健康服务有限公司行政人事管理制度.doc

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1、管 理 制 度 汇 编编 制： 审 核： 批 准： 实施日期： 年 月 日目 录第一部分 行政办公管理制度 4第一章办公区域管理规定4第二章公文管理9第三章请示报告制度11第四章资料管理12第五章门禁管理规定14第六章名片管理15第七章通讯管理16第八章会议管理办法17第九章办公用品管理办法20第十章钥匙管理办法22第十一章印章管理办法23第十二章保密制度25第二部分 人力资源管理制度28第一章招聘录用管理制度28第二章考勤管理制度32第三章人事异动管理规定37第四章培训管理制度43第五章薪酬福利管理制度48第六章绩效管理制度56第七章员工奖罚制度63第八章人事档案管理办法70第九章劳动关系管

2、理制度72第十章员工关系管理制度76第十一章修改与解释77第一部分 行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1目的规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。2职责/权限 办 公 室：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。3工作要求3.1 办公室职员工作纪律3.1.1 办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按职员着装要求施行。3.1.2 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。3.1.3 室温25以上方可以开启空调，温度调节不得低于18（含）以下。3.1.4 保持个人办公台面整洁。3.1.5 做好

3、日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。3.1.6 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。3.1.7 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。3.1.8 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。3.1.9 除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。3.1.10 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。3.1.11 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。3.1.12 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提

4、前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。3.1.13 前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。3.1.14 下午16：3017：00，部门须将当晚加班名单提交办公室，办公室核准后交前台。3.1.15 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。3.1.16 上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。3.2 办公室职员着装要求3.2.1 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。3.2.2 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总

5、体要求是：得体、大方整洁。3.2.3 男职员上班不准赤脚穿凉鞋，不准穿拖鞋，不准穿背心、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服。3.2.4 女职员上班不得穿超短裙、露脐装、吊带衫、网眼袜或其他有碍观瞻的奇装异服，并不准穿拖鞋。3.2.5 头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。3.2.6 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。4.具体日常工作管理复印管理 1) 有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。2) 复印机发生故障应立即关机，须立即报给办公室相关人员，并做好标识注明

6、，由办公室第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。3) 办公室人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。4) 节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。5) 各部门复印用纸由办公室统一申购，复印时办公室要监督复印人员节约。6) 非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。7) 办公室人员上下班时应检查复印机的开关情况。电话管理 1) 公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。2) 正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟以内，特殊情况

7、不超过5分钟。3) 公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话，经业务需要方可申请开通长途电话。4) 电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。5) 若其他桌面电话铃响，却无人接听时，办公室内其他员工应代接。6) 接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。管理人员手机使用管理 1) 对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须24小时开机。2) 管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号码。3) 管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通

8、知办公室更新后公布。4) 管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。5) 办公室人员须不定时抽查开机情况，严禁出现停机或关机情况。6) 一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情取消相关管理人员该月话费补助。7) 参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。8) 手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而调整。办公室职员接待访客技能与礼仪 1) 前台负责回答访客的询问，了解来访目的，协助作好访客登记，通知相关部门人员到前台接待。2) 部门会议及访客接待由部门文员跟进，公司例会接待由办

9、公室负责跟进。3) 访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。4) 访客接待基本礼仪： 客人来访时，应立刻从椅子上站起来，并礼貌性招呼一声“您好”，当对方递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。 引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放

10、好，避免让人看到或遗失。 在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。 在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座；如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。 进入室内后，应请客人坐上位（离入口较远处），并说“请坐，稍候”。退出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上“访客中”字样的牌。 面谈时，应当在适当的时候端饮料（茶、咖啡、奶茶），饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水；

11、面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。 办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。前台管理 1) 前台为公司形象，由前台文员与前台保安员共同组成，负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。2) 为树立公司形象，前台保安应一律在大门旁站岗，遇公司部门经理以上人员及客人来访时要行礼。3) 前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲：“您好！公

12、司” 或“公司，您好！”，或将公司简称。4) 前台人员未经允许严禁离岗。有资料/物品转递，须与前台保安打好招呼并尽快返回。5) 前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。对找高层管理的客人，问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。必要时可以引领至部门。6) 各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第一时间迎接。7) 部门访客必须至前台登记，严禁未经登记私闯办公室现象。8) 应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。9) 周末或工作日17:30点后，所有进出办公室人员（经理级以下），必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。办公设施设备管理 1) 办公室设施/设备（单价在30

13、0元以上的物品）的日常管理由办公室负责。 2) 办公室与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册，每半年做一次盘点。3) 公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。4) 所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须由办公室审核后方可执行。5) 办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。6) 办公室布置一经确定，未经办公室部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。办公室卫生管理 1) 公司公共区域及独立办公室的卫生统一由办公室及值日人员负责，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。2) 凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。3) 各工作场所内均须保持

14、整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。4) 各工作场所内，严禁随地吐痰。5) 饮水机及周围必须保持清洁。6) 各工作场所须充分保持空气流通。7) 垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。公共区域清洁管理 1) 公司公共区域卫生是指办公室、会议室等的清洁卫生。2) 办公室卫生包括：每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、饮水机、垃圾篓、下班前办公区域的整理等。3) 会议室卫生包括：会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁（包括地面、桌面、墙壁、培训椅、白纸板等）。第二章公文管理1公文的种类1.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知

15、的事项。1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。1.4通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。1.7会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。2发文2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由副总（总监）签发，重要文件需请示总经理同意后，由相关部门负责拟稿，由总经理签发。2.2总经理签发的文件底稿，由办公室人员进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。2.3以部门名义发文，

16、由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。3公文格式3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。3.2发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（*号），例如行政人事部发文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于*请示”（报告、通知、决定、通报）

17、。3.5公文除会议纪要外，应加盖印章。3.6公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。4行文规则4.1“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。4.2“报告”中不得带请示事项。4.3行文统一使用签报单并付上公文，给各级领导批示。5公文立卷、归档及销毁5.1公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。5.2没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。第三章请示报告制度1. 目的为建立良好的工作秩序，进一步规范公司的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。2. 制度2.1 请示或报告工作应坚持逐级请示报

18、告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。2.2 请示工作可采取发送签报单及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送签报单。2.3 签报单的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报分管领导（总监）、总经理审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。2.4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。2.5 涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。2.6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。第四章资料管理1目的明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料

19、系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。2定义资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。3原则3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给办公室统一保管。3.2各部门上交资料，需填写移交表。3.3办公室按规定格式填写案卷目录。 3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。4需要保管的档案资料及其分类4.1文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代

20、码证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由办公室负责保管。4.2财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。4.3物业类：公司物业、房租、水电、电话、宽带等相关费用的缴纳，统一由办公室负责。4.4策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给办公室。4.5销售类：客户档案、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给办公室资料管理人员。4.6图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由办公室资料管理人

21、员，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。5有关注意事项5.1各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。5.2各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。6档案目录制定所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由办公室统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报办公室管理处。7处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 毁损、丢失或擅自销毁公司资料； 擅自向外界提供、抄摘公司资料； 涂改、伪造资料； 未及时归还； 未按

22、手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）。第五章 门禁管理规定1总则为维护公司安全及使人员、物品出入的管理有所遵循，特订定本规则。2适用范围人员、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由前台人员负责管理。3人员出入管理：3.1本公司人员总监及以下员工（周六周日除外），应按规定着装及考勤。3.2非本公司人员如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。3.3参观人员3.3.1政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得办公室负责人同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送办公室管理处存

23、查。3.3.2本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填登记，送前台签注入出公司时间后送办公室管理处存查3.3.3参观时间以上班时间内为限。未经办公室管理处同意，不允许来访人员拍照或摄影。4大件物品出入管理4.1外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。 4.2公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台文员电话向办公室汇报，得到肯定答复后予以放行。第六章 名片管理1.公司员工的名片经办公室审核后统一印制，个人不得私自印制。2.印制名片要提前三天填写名片印刷申请表，由部门负责人签字后送办公室。3.新印制名片要在办公室备案，已

24、备案的名片，在增印时可不再备案。4.员工离职时，应将所剩名片交回办公室。第七章通讯管理1.公司办公楼电话总机由办公室负责安排人员转接。2.部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由办公室统一负责。3.手机由员工个人购买。4.手机话费标准：以指定号码通讯发票为准，按月报销，低于限额不补，超出限额自理。职 位通讯标准（元/月）副总500经理150主管100注： 没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位，或者是已设置定额因工作需要超标的岗位，由部门负责人申请，经分管领导（总监）审核，总经理审批，报办公室备案生效； 以上已设置定额的岗位，但实际工作中不需要，或者是定额高于实际工作需要的，由各部

25、门负责人提出，经分管领导（总监）审核，总经理审批，报办公室备案生效。5第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准，所有在职员工及新入职员工必须经过批准，财务部才可予以发放。6享有话费补贴员工的手机必须24小时开机。7手机号码由员工自行购买，为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。8公司固定电话费办公室每月应及时缴交，否则造成欠费停机一次，将对责任人进行一定的处罚。第八章会议管理办法1职责/权限： 办 公 室：公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。办公室文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。部 门 文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。2

26、会议的组织：2.1公司例会由办公室负责组织，办公室文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。2.2部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。2.3会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。2.4拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。2.5确定参会者。2.6决定会议方式。2.7选择开会时间、地点。2.8拟定议事日程。2.9会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。2.10 会议通知：通知内容包括会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。2.11 会前审核：会议的一

27、切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。2.12 会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。2.13 会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。2.14 会议记录。2.15 会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。3会议室使用会议室使用须向办公室统一提出申请，由办公室统一安排。4会议纪律4.1实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。4.2按时到会，不准迟到和早退。4.3会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。5会议要领5

28、.1 要严格遵守会议的开始时间。5.2 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。5.3 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 6注意事项6.1发言内容不得偏离议题。6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。6.3个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。6.4不可取用不正确的资料。6.5不要尽谈些期待性的预测。6.6发言不可不懂装懂，胡言乱语。6.7尽量不要谈到抽象论或观念论。6.8发言的内容应该朝着结论推进。6.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。6.10 讨论会议发言者不可过于集中于某些人。6.11 小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。6.12 全体会议人员都应专心聆听

29、发言。6.13 不可打断他人的发言。6.14 不可对发言者吹毛求疵。6.15 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。6.16 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。6.17 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。7其他7.1 主持会议须知 注意开会时间。 了解会议目的。 善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。7.2 参加会议须知:研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。7.3 会议中提问方

30、法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。8附公司会议名录：略。第九章办公用品管理办法1目的提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。2职责/权限办 公 室：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理以及权限内办公用品申购的批准。部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。3规定内容3.1为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。3.2申购手续3.2.1 公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/

31、个人需使用办公用品。3.2.2 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。3.2.3 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。3.2.4 各部门根据最终申购量填写办公用品申请单，须清楚写明品名、数量、申请人、用途及需用日期等。3.2.5 报经相关权限人审批。获批后的办公用品申请单交办公室相关人员分类汇总采购。3.3采购3.3.1 办公室严格追踪到货时间。3.3.2 办公室对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。3.3.3 办公室在对方送货单上签名，并登记到货日期、数量等。3.3.4 办公室协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司

32、财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。3.4 办公用品分发3.4.1 办公用品不得重复领取，办公室统一建立办公用品部门领用登记表和办公用品个人领用登记表。3.4.2 部门/个人领用物品均须填写领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。3.4.3 重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。3.4.4 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写办公用品申购受理与发放登记表详细记录，作为发放与盘点依据。3.5库存用品保管3.5.1 所有入库的办公用品，都必须做好进出控管记录，建立基本库存标准。3.5.2 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况

33、，单品小于基本库存时须进行申购。3.5.3 库存品切实履行先进先出原则。3.5.4 经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。3.6办公用品盘存3.6.1办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由办公室负责。3.6.2盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。3.6.3物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。37 价值在200元以上的办公用品发生故障，须报办公室联系进行维修。38 离职回收3.8.1员工调职/离职时需按办公用品个人领用登记表记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。3.8.2部门负责人调职/离职时需按照办公

34、用品部门领用登记表、办公用品个人领用登记表记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。4.办公用品管理的相关流程，见附件办公用品管理办法。第十章公司钥匙管理办法1. 目的 为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，特制定本规定。2. 适用范围 本规定适用于公司各部门所有钥匙的管理。3. 职责 3.1 公司办公室负责公司钥匙(财务部除外)保管、取用登记、回收、配制的管理。 3.2 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。4. 内容 4.1 办公室钥匙由公司办公室全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。 4.2 任何个人不得私自复制公

35、司钥匙，如有发现将作严肃处理。 4.3 钥匙的种类及配置： 4.3.1 办公室大门钥匙，原则上每个部门负责人或公司领导各配置一套； 4.3.2 经理室钥匙，由该经理室使用人或其秘书配置一套； 4.3.3 办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套； 4.3.4 会议室、会客室钥匙，由办公室统一管理。 4.3.5 文件柜及其他钥匙，分配给各部门使用的文件柜配置一套，由部门指定人员负责保管。其它的备用钥匙由办公室负责保管，部门如需使用，可到办公室借用。 4.3.6 公司其他钥匙视工作需要配置，并予以登记。 4.4 公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也

36、将负有连带责任。 4.5 未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙的人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还。 4.6 配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向办公室报备。 4.7 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将之前的全部钥匙缴回办公室，并填写相应的归还清单。 4.8 公司所有钥匙人力资源及行政部都须备用保管一套（财务室等重要办公室钥匙除外），以备急用。第十一章印章管理办法1.印章的种类1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业

37、务专用的公司印章。1.2职章：刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。1.3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用1.4职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。 2.印章的使用规定2.1印章必须妥善保管，以防丢失和被人盗用；未经总经理或主管领导批准，印章不得带出公司。如特殊原因，将印章携带外出办理业务的，需填写印章领用申请表见附表，并由办公室管理处指定专人负责陪同办理。2.2部门申请刻制印章，需提出书面申请，申请书一律用A4纸打印出来，分管领导审批后，并由综合管理部到公安机关办理有关手续后在公安机关指定的专营单位刻制。2.3如因工作失误或管理疏漏造成印章使用上的问题

38、，公司将严肃处理当事人；如发现非法盗用印章或伪造、仿造印章者，公司将追究其刑事责任。2.4对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职衔签字章。2.5以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总监署名，盖总经理职衔签字章。2.6以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖总监或总经理签字章。2.7各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。3.印章的监印3.1公司的印章由总经理授权的专人保管，办公室建立印章使用登记制度，实行

39、用印登记，使用时须经总经理或主管领导批准，未经批准，任何人无权动用。3.2其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。4.印章盖用4.1 部门使用公司印章，需填写印章使用登记表见附表，由经办人填写后，并由分管领导审批后方可盖印。4.2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。5各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。6监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。7印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第十二章保密制度1 . 总则1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序

40、确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1.3 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 2 保密范围和密级确定2.1公司秘密包括2.1.1公司重大决策中的秘密事项。2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。2.1.8一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。2.2.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；2.2.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；2.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。2.3公司秘级的确定2.3.1公司经营发展中，直接影响