党群类档案归档范围和保管期限表.doc

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1、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限11）2）3）上级机关有关党的建设的文件材料针对本校的重大的需要长期贯彻执行的中共中央、国务院、中央办公厅、教育部党组、市委、市委办公厅、市科教党委、市教委、上海国家保密局等文件需要短期贯彻执行的永久或长期长期短期21）2）本校党组织关于党建工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期31）2）3）党委召开的有关会议材料党委会、常委会、党委、党委扩大会、书记、校长联席会会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件各部处长、总支书记会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件；党委中心组学习会议记录党委召开的各种工作会

2、议的会议记录、讨论通过的文件、典型交流材料及声像材料永久长期长期4党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿及声像材料永久5党委工作规划、计划、报告、总结永久6党委领导人与上级领导人有关学校工作重要的来往信件长期7党委工作的各类规章制度长期8党委工作简报、情况交流、情况反应、交大信息等长期9党群系统各部门启用印章的通知及印模永久10反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料永久11重要的群众来信、来访及处理材料长期12党史研究工作长期13本校大事记长期14本校年鉴长期15党史研究工作的重要活动材料长期161）2）3）党代会文件材料关于召开党代会的请示及批复；大会的计划、

3、通知、工作报告、议程、总结、大会记录；大会通过的文件、决议；领导人讲话的发言稿及其照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表及情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复等会议纪要、简报；会议收到的重要贺信、贺电；会议情况、反映记录；提案及办理情况小组会议记录，参考文件；会议筹备工作计划、总结，工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样永久长期短期171）2）上级、本校有关保密工作的文件材料需要长期贯彻执行需要短期贯彻执行长期短期18本校关于保密工作的规章制度长期19保密工作的规划、计划、总结、调查报告长期20保密工作统计年报及重要报表长期21对全校各单位的保密资

4、格认证材料长期22保密工作先进集体和个人事迹材料及名单1）全国、市级以上的2）校级的永期长期DQ12 纪检序号类目名称保管期限11）2）上级、本校纪委、监察工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2本校纪委、监察工作的有关规章制度长期3本校纪委、监察工作计划、总结、报告及上级批复长期4本校纪委、监察统计年报及其它报表长期5纪委、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要长期61）2）党员处分的报告、决定、批复及有关材料开除党籍警告、留党籍察看、撤销党内外职务的永久长期7关于检举、揭发及调查材料(定案的)长期8年度、信访、案件、查处、统计、报表长期9纪检监察简报长期10群众来信

5、、来访及处理意见短期11表彰材料长期DQ13 组织序号类目名称保管期限11）2）上级、本校组织工作文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2本校组织部有关规章制度长期3本校组织机构设置、变化的报告、决定、批复、通知永久41）2）3）上级、本校关于干部任免、调动、离休的决定、通知及呈报表党委正、副书记，正、副校长的干部任免通知关于组织机构变更及干部任免通知关于干部调动和离休的报告、决定永久永久或长期长期51）2）党员和党组织统计报表统计年度报表半年报表、党费收支表永久短期6党员名册及新党员名册永久7校、院党委、党总支、直属支部、支部干部名册长期8党员退党、取消资格的决定永久9批准新党

6、员的通知存根长期10批准预备党员转正的通知存根长期11党员组织关系转进、转出介绍信及存根长期12干部晋升、确定行政级别的通知书存根长期13干部调动通知书存根长期14党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料长期151）2）评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单全国、市级以上的校级的永久长期16本校出席全国、市党代会名单登记表及发言材料永久17本校组织工作计划、总结、报告长期18机关党委关于干部任免、支部换届、工作计划、总结工作的文件材料长期19机关党委评选先进材料及名单长期201）2）上级、本校关于老干部工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期21老干部处的有关规

7、章制度长期22老干部处的工作计划、总结、报告长期23有关老干部的各种统计年报表长期24老干部享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复长期25党校各种工作计划、总结长期26党员、党员干部、先进积极分子、教职工轮训教学计划短期27轮训学员名单及考试成绩短期28本校党校有关规章制度短期29青年马克思主义学校培训计划、总结，学员名单及考试成绩长期DQ14 宣传、教育序号类目名称保管期限11）2）上级、本校宣传工作文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2本校宣传部有关规章制度长期3宣传工作计划、总结长期4教职工政治思想工作计划长期5教职工政治思想工作动态及调查材料短期6宣传部会议记录、

8、纪要，宣传部召开的重要会议记录、报告提纲、发言稿、声像材料长期7舆情信息、媒体速递等长期8形势与政策课程材料长期9各类重要活动的剪报（原件）长期10宣传橱窗中的材料长期11高校各类学术讲座、焦点访谈等材料长期12宣传教育工作先进材料及名单全国、市级以上的校级的永久长期13有关校园文明建设规章制度长期141）2）表彰校级文明单位、个人申报材料及总结全国、市级以上的校级的永久长期15校园文明建设简报长期16法制宣传、文化艺术等重要活动材料长期17学术报告年鉴长期181）2）上级、本校有关学生思想政治工作的材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期19本校学指委有关规章制度长期20学指委学生思

9、想政治工作计划、总结长期21思政教师名单长期22表彰年度学生工作先进集体个人名单及先进材料；表彰优秀学生党员、优秀学生党员干部名单长期DQ15 统战序号类目名称保管期限11）2）上级、本校统战工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2统战工作计划、总结长期3统战工作情况调查、典型材料长期4统战工作年度统计报表永久5统战工作表彰先进的名单及事迹材料长期6本校各级人大代表、政协委员会名单及审批材料永久7各民主党派成员和负责人名册、登记表及统战对象名单长期8侨务工作材料长期9各民主党派组织任免干部通知长期10各民主党派新成员名单长期11海外联谊会的重要材料 长期12教职工及党、政领

10、导赴港、澳、台考察、访问、讲学、进修、合作研究、培训、等有关材料（自费旅游、探亲类不归档）长期13其他港、澳、台有关工作材料长期DQ16 工会妇联序号类目名称保管期限11）2）上级、本校工会文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期21）2）教师、职工代表大会文件材料教代会、职代会的报告、通知、名单、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、候选人情况介绍、选举结果、上级批复、重要声像资料重要的贺信、贺电、提案的处理材料永久长期3工会工作计划、总结长期4工会统计年报表长期51）2）工会表彰先进集体、个人事迹材料和名单全国、市级以上的校级的永久长期6本校出

11、席全国、市教代会、工代会代表名单、发言材料永久7处分工会会员的有关材料长期8工会委员会会议记录、纪要长期9基层工会干部名册长期10工会会员名册长期11工会工作的有关规章制度长期12上海交大教工报长期131）2）上级、本校有关妇女工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期14妇联关于妇女工作计划、总结长期15妇女代表大会文件及声像材料长期161）2）表彰先进妇女集体、个人事迹材料及名单全国、市级以上的校级的永久长期DQ17 团委、学生会、研联序号类目名称保管期限1上级、本校关于团委工作的规定、通知短期21）2）3）团代会、学代会的文件材料团代会、学代会报告、通知、名单、议程、决议

12、、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件、上级批复及声像材料重要的贺信、提案会议参考文件、会议筹备工作计划、总结、会议服务机构材料永久长期短期3团委工作计划、总结长期4本校团组织、专职干部统计年报永久51）2）表彰团员、学生先进集体和个人事迹材料及名单全国、市级以上的校级的永久长期61）2）校团委组织学生参与各类社会的重要活动材料校园文化建设支教团及西部计划长期长期7团员受纪律处分及撤销处分的决定长期8团员入团、退团名册长期9团委工作会议记录长期10团委、学生会编辑发行的期刊长期11本校各种学生社团组织名称、名单、章程长期12各分团委干部任免及有关材料长期13研究生会干部任免及有关材料长

13、期14上级单位委托上海交大团委牵头的重大活动材料长期DQ18 各院（系、）所、中心、党政综合序号类目名称保管期限1各院（系）、分党委、总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期2各院（系）、分党委、总支、直属党支部党建工作、人员奖励及有关材料长期3院（系）、所、中心工作计划、总结、报告长期4院（系）、所、中心与国内单位协作的材料长期5院（系）、所、中心统计年报及重要报表长期上海交通大学行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合序号类目名称保管期限11）2）3）上级有关高校行政管理的文件针对本校的、重大的需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的永久长期

14、短期21）2）本校制发的各类规章制度有关本校主要职能工作，需要长期执行的在短期内工作参考的长期短期3本校教育事业规划、计划及上级批复永久4本校年度、学期工作计划、总结、报告及其形成的画册、PPT等材料永久5校务委员会、校长办公会议、校长碰头会议记录、纪要永久6有关国家重要领导人、视察的接待任务的文件材料（本校汇报工作的ppt及其文本、接待议程、安排的参观点的资料介绍、相关新闻报道、综述等，来访者的报告、讲话、题词等）及相关的声像材料永久7接待上级机关及校外各级企事业单位领导的来访、调研等活动的文件材料及相关声像材料长期8上级机关召开的重要会议文件材料（与交大有关）长期9有关本校管理工作的各类重

15、要会议、活动等形成的记录、报告、提纲、讲话稿、声像、媒体报道等材料长期10有关全校性工作的调查材料和经验总结长期11本校与校外单位签订的各类协议、合同、备忘录等长期12校庆活动的文件材料、声像材料永久13信访工作的文件材料（有领导重要批示或处理意见的）长期14对口支援工作的文件材料长期15本校驻北京办事处、深圳办事处工作的文件材料长期161）2）3）4）普选工作的文件材料选举领导小组成员名单、工作事项安排选举工作的会议纪要、计划、总结各轮候选人名册，当选代表、正式代表候选人公告及情况登记表、选举结果报告选举工作的简报长期长期长期长期17与本校有关的著名人士的庆寿、治丧等活动的文件材料、声像材料

16、长期18本校及下属重要部门启用新印章的文件及印模长期19上级有关高校管理和发展规划的指导性文件短期20本校有关高校管理和发展规划的通知、决定等文件长期21本校制发的关于学校管理和规划发展的各类管理办法及规章制度长期22按照上级精神和通知要求编制的学校各类统计资料、统计数据、统计报表、调查表等永久23规划发展处的工作计划、总结、报告长期24本处主办或承办的大型规划发展会议的会议文件材料及其声像材料长期25全校性规划发展的会议记录、纪要长期26规划发展处编辑的简报长期27其他有关学校规划发展的文件材料长期28上级有关211/985工程建设项目及其验收的通报、通知、规定、办法、函等文件长期29本校制

17、发的关于211/985工程建设的各类管理办法及规章制度长期30本校关于211/985工程建设的方案、可行性研究报告及上级批复长期31本校召开211/985工程建设项目的会议记录、纪要长期32关于211/985工程建设的简报长期33211/985项目的验收材料和验收结果长期34其它有关211/985工程建设的统计材料、文件材料、长期35学校基金会、校友会的财务报告、年度检查报告、审计报告、统计材料永久36学校基金会、校友会有关各类捐赠项目的协议及境内外捐赠信函永久37上级有关基金会、校友会等社会团体管理性文件材料短期38本校制发的基金、校友管理各类规章制度、管理办法长期39基金会、校友会年度工作

18、计划、总结、报告长期40基金会、校友会的董事会、理事会决议、议项等文件材料长期41基金会、校友会组织的校庆、校友会活动材料及其声像材料长期42校友通讯录、校友动态信息/简报长期43其它有关基金会、校友会的文件、函件、资料短期44基金会、校友会专业会议、会员代表大会及重大活动的文件材料长期45上级关于高校信息化、数字化建设的指导性文件长期46本校关于数字化建设项目的有关通知、通报、规定长期47本校关于数字化建设项目的重大会议纪要长期48本校信息化、数字化建设系统的规章制度和各应用系统的运行管理条例长期49本校信息化建设的工作计划、总结、年度报告等长期50本校信息化、数字化建设的标准、技术规范长期

19、51其他关于数字化、信息化建设的文件材料长期XZ12 人事序号类目名称保管期限11）2）3）上级、本校有关人事工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的人事处制定的各类规章制度长期短期长期2本校人事工作计划、总结长期3关于机构、编制的规划、计划、报告及上级的批复永久4校内机构设置、变更的决定、通知永久5人事处权限内的干部任免通知长期61）2）授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的通知、名单、事迹材料国家、市级以上的校级的永久长期71）2）处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料开除处分的决定留校察看、警告、记过、复查、撤销的决定永久长期8教职工移动报表长期91）2）人事统计报表本校人事统计年

20、报表本校工资及其它报表永久长期10本校教职工名册永久11教职工评定、聘任、专业技术职称的批复、呈报表、通知长期12关于干部、教职工调配工作报告、审批意见及商调函短期131）2）教职工调动材料调入、调出本校的介绍信及存根、报到证校内调动的介绍信及存根长期短期14关于办理辞、复职、除名干部及专业人员处理材料长期15教职工工资调整名册长期16关于工资改革工作计划、总结、报告、规定及上级批复长期171）2）3）4）教职工福利工作的材料关于评残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知教职工困难补助的名单及金额关于教职工发放奖金、提成的规定、通知工资养老保险变更长期短期短期长期18教职工退休、退职人员登记表长期19

21、本校师资培养管理工作、计划、规定、总结长期20教师国内进修计划、总结及名单长期21教师工作量情况（任务资源挂钩，07年开始取消）长期22聘请兼职教师、兼职教授的函件、登记表及复函长期231）2）博士后工作的文件材料上级、本校有关博士后工作的文件材料博士后进站、出站的申请表、登记表等相关材料长期长期XZ13 审计序号类目名称保管期限11）2)上级、本校有关审计工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2本校关于审计工作的规章制度长期3审计工作的规划、计划、总结、调查报告长期4审计工作统计年报及重要报表长期5对全校各单位的审计项目材料长期XZ14 保卫、武装序号类目名称保管期限11

22、）2）上级、本校关于保卫工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2本校公安、保卫处各类规章制度长期3本校公安、保卫处工作计划、总结和报告长期4本校公安、保卫工作统计年报长期5本校治安月工作简报长期6本校公安、保卫日常工作报告、意见和通知长期7本校治安综合治理工作计划、总结、意见长期8保卫处承办的大型活动工作预案长期9本校保卫治安工作获国家或省市级奖励的文件材料长期101）2）上级本校关于武装工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期11本校武装工作的各类规章制度长期12本校武装工作的计划、总结、报告、简报长期13本校武装工作统计年报表长期14学生军训工作计划、

23、编成、总结报告、研讨、简报长期15复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作的文件材料长期16军事理论教学计划、总结、研讨长期17本校学生征兵工作实施方案及参军学生名单长期18本校民兵工作的文件材料长期19本校武装工作的评优材料长期XZ15 后勤管理序号类目名称保管期限1上级有关后勤保障工作的指导性文件短期2本校制定的后勤保障工作的规章制度长期3后勤保障工作计划、总结长期4后勤保障工作会议记录、会议纪要长期5后勤保障工作简报长期6后勤保障工作协议、合同、备忘录长期7后勤保障工作获得的荣誉及申报材料长期8爱卫会工作的文件材料长期9物业管理、水电管理等各项工作的重要文件材料长期10其它与后勤保障工

24、作有关的文件材料及其声像材料长期111)2)上级有关后勤管理工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期12后勤管理工作的有关规章制度长期13后勤年度工作计划、总结（含年中小结）及报告长期14后勤管理工作会议记录长期15后勤重大会议、活动的有关材料及声象资料长期16后勤管理工作简报、剪报长期17后勤机构设置、变更；干部任免、聘用的决定和通知长期18人员奖惩材料长期19后勤人事工作资料长期20所属中心（公司）的有关重要材料长期211）2）后勤工作先进集体和个人事迹材料及名单全国、市级以上的校级的永久长期221)2)后勤与有关单位签订的合同、协议书需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的

25、长期短期23医疗保健、师生员工健康状况统计长期24学校计划生育有关材料长期XZ16 图书、档案、文博序号类目名称保管期限11）2）上级、本校有关图书工作的文件材料需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期短期2图书馆的有关规章制度长期3图书馆工作计划、总结、报告长期4图书馆概况、发展规划、统计年报永久5图书馆工作的会议记录及党支部扩大会议记录长期6图书馆与校外交流的有关材料长期7上级关于档案文博工作的文件材料短期8本校关于档案文博工作的计划、要点、总结长期9本校关于档案文博工作的会议纪要长期10本校关于档案文博工作的有关规章制度长期11档案馆、博物馆岗位职责长期12档案文博工作统计年报永久131

26、）2）档案文博工作先进集体和个人事迹材料及名单全国、市级以上的校级的永久长期14档案馆、博物馆与外单位签订的协议书、合同等长期15档案馆指南、全宗介绍永久16档案馆与校外交流的全国性重要会议及其论文、有关材料长期17博物馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报永久18博物馆与校外交流的有关材料长期XZ17 校产管理序号类目名称保管期限1上级有关资产管理的文件材料长期2本校资产管理工作的各类规章制度、办法和条例长期3资产管理工作的计划、总结和报告长期4校资产管理工作重要会议记录、纪要长期5本校国有资产产权登记资料长期6本校资产管理的各种统计表长期7学校住房补贴（贷币）的发放清单长期81)2)上级有关产业管理工作的文件材料需要长期执行的需要短期执行的长期短期9产业管理工作的有关规章制度、条例长期10产业集团及其党委工作计划、总结、报告长期11产业信息、研讨会材料长期121)2)产业工作中和有关单位签订的合同、协议书需要长期执行的需要短期执行的长期短期13产业情况统计报表长期14集团内部人员聘用干部任免、董监事派遣的通知、决定长期15集团办公会议纪要，董事会、股东会决议、会议纪要长期16集团下属企业转让、退出股权的请示及批复，财务检查、专项审计、清产核资等专项资金活动的材料长期17成立、撤销公司的请示及批复长期18产权交易合同长期19集团财务报告、审计报告长期20干部离任审计报告长期