2020车辆维修保养服务方案.docx
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1、2020车辆维修保养服务方案1车辆维修安全管理制度为保证企业生产正常运行,保障人身和财产安全,全体员工必须严格遵守下列规定:(1)严格执行国家、部门有关安全生产的法规及规定,安全生产由总经理直接负责,总经理室确定安全员具体管理全厂的安全生产和消防工作,并建立由各部门、班组参加的安全组织每半年开展一次检查,找出存在的问题,落实改进措施,避免发生事故。(2)全厂职工必须牢固树立“安全第一”的思想,认真执行各自工作范围的安全职责,经常对生产现场进行安全检查,做到责任明确,配合密切。作业时必须按相关的安全技术操作规程进行生产作业。(3)“生产必须安全、安全促进生产”,对于违章指挥、违反操作规程、违反劳
2、动纪律、危机安全生产的行为,任何职工有权严加制止,或向总经理室领导报告。(4)要做到安全与生产同时计划、同时布置、同时检查,在年终总结中,各类先进集体和个人或职工定级、晋级时,必须把执行安全生产作为评选考核内容之一。(5)新工人、实习生及变换工种的职工,要首先经过安全教育,否则不得参加生产或单独操作,焊工、交接电工等必须取得劳动部门的特种工种安全操作作证后,才能上岗操作。(6)夜班、加班以及在危险地点作业时,必须经总经理室领导或部门负责人批准,并安排两人以上一起工作,二人以上共同作业时,应有主由从,密切配合。(7)进厂维修车辆应在指定地点停放,不得影响其他车辆进出,车辆检验和路试有持证检验员负
3、责,场内专用车辆(如铲车、救援车等)由总经理室指定专人负责保管驾驶,其他人员一律不得开动厂内停放的各种机动车。(8)任何人不得在停放于厂内的车辆中休息、睡觉。(9)认真执行国家有关职工劳动保护的法规、规章和条例,经常教育职工正确使用劳动保护用品和爱护安全卫生设施、遵守操作规程,对特殊作业人员必须按有关规定取得证书后,方可独立操作。(10)严格执行每周40小时工作制,控制加班加点,在厂职工每人发放工作服,对特殊工种必须按有关劳动防护用品发放,为职工配备必要的劳动防护用品和用具,作业时必须按规定正确穿戴和使用,不得穿拖鞋上班,车间内严禁吸烟。(11)加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存
4、放。(12)各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正常使用灭火器材。(13)工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖水地使用,应经营检查导线、插座是否良好。(14)手湿时不得搬动电力开关或插座。电源线路、保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。(15)下班时,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。19.2.4.2标准和计量管理制度及措施计量管理是质量管理的基础,计量的正确与否决定着技术质量标准的好坏,因而加强计量管理是汽车维修企业至关重要的一项工作,具体内容如下:(1)企业内所有计量工具、仪器、仪表及相关资料登记注册,妥善保管;(
5、2)对所有计量工具、仪器、仪表定期保养、维护,并作保养记录;(3)对所有计量工具、仪器、仪表要按国家技术监督局规定,定期进行标定,并作记录,并将年审核定标签贴与计量工具、仪器、仪表的显著位置;(4)按规定计量工具、仪器、仪表(除钢板尺、卷尺、计算器外)必须集中保管,并完善借用手续;(5)按技术要求使用计量工具、仪器、仪表,不得将计量工具、仪器、仪表挪做他用,或违章使用;(6)计量器具一旦发生损坏,立即上报管理部门,责任人要进行赔偿,具体额度另文参考;(7)计量器具的更新,需做详细记录,并在有关计量标定单位登记;(8)采购新的计量器具时,一定要选择有经过国家计量部门认定标示的产品,杜绝无标示产品
6、流入企业。19.2.5车辆维修环境保护管理方案1、环境保护管理制度(1)认真观测执行“预防为主,防治结合、综合治理”的环境保护方针,遵守国家环境保护法、大气污染防治法、环境噪声污染防治法等有关环境保护的法律法规、规章及标准。(2)废油、废液、废气、费蓄电池、费轮胎及垃圾等有害物质集中收集、有效处理和保持环境整洁的环境保护管理制度。(3)有害物质存储区域界定清楚,必要时应有隔离、控制措施。(4)涂漆车间设专用的废水排放及处理设施,采用于打磨工艺的,应有粉尘收集装置和除尘设备,应设有通风设备。(5)调试车间和调试工位设置汽车尾气收集净化装置。(6)定期进行环境保护教育和环保常识培训,教育职工严格执
7、行各种工艺流程,工艺规范和环境保护制度。(7)严格执行汽车排放标准,全面实施在用车辆的检查/维护制度(I/M制度),控制在用车辆的排放污染、在维修作业过程中,严禁使用不合格的消声装置。(8)车辆竣工出厂前,要严格检查车辆尾气排放和噪声指标,对尾气排放和噪声指标不符合国家标准的,不得出厂。2、噪音污染控制措施(1)对可能产生较大噪音的设备进行专门隔音处理,所产生的噪音分贝在环保部门规定的合格范围之内,并严格保证休息时间不作业。(2)对进场的各项机械设备进行合理的布局,并安保养规程加强了对机械设备的润滑、紧固、调整待保养和维修工作,严格安操作规程操作,以减轻噪声对周围生活环境的影响。(3)专门配备
8、机修工,对各机械进行监视,维修工发现消声器损坏或运行过程中产生异常声响的设备应立即停机,查明原因,安排维修,排除故障后方可再次运行。(4)对职工进行关于环境保护意识的重要性的教育,文明施工。严禁聚众喧哗和在宿舍内大声喧哗,在夜间加班下班时,不得用工具拖地行走或打击硬物以免发出大的响声。(5)项目部配备耳塞、耳罩等防护用品,发放到一些产生噪音较大职工使用,以减轻噪音对人体的伤害。3、废水废油排污控制措施(1)废水1)一般机动车修理后的废水,须严格按照环保局排放标准处理达标后方可排入下水道。废酸液,可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤,然后加碱中和,调PH值至6-8后可排出。2)无法处理的化学危险品的
9、废水不得任意排放,由维修人员负责将废液倒入指定的容器内,容器应有醒目明确的标志和说明,请有资质的单位进行处理。3)剧毒品废水液由维修质检员专人(两人)送到指定的库房内,积存到一定量时由保卫部门、设备科共同按照有关规定要求消除毒害作用后再进行处理。(2)废油1)与有资质的废油处理的单位订立合同,定期、定时处理废油。2)废油不能直接倒入排水地沟,以免影响环境。3)废油有指定的带盖盛器,有明显标志,置放在指定位置。4)收集好的废弃油脂要记录好收集时间及数量。4、废弃物、汽车尾气、喷漆污染控制措施(1)机动车维修过程中产生的废物,不能随意乱扔,要统一收集,然后集中处理。(2)少量有毒的废渣应埋于市环保
10、部门指定的地下固定地点。(3)防治废气、废水、废渣、粉尘、垃圾等有害物质和噪声对环境的污染与危害,保证按生产工艺安装、配置的处理三废、通风、吸尘、净化、消声等设施应齐全可靠。(4)汽车旧件由厂配件部进行分类处理,能再生的进行修理,不能再生的交售给旧品回收部门。(5)建立符合规范的汽车排气污染检测手段,车辆维修后的排气状况必须经过自检合格方可出厂。(6)控制烤漆房废气中的苯、甲苯、二甲苯的排放浓度和排放总量低于国家相应的标准。19.2.6维修车辆电脑建档管理方案为加强对车辆维修档案的统一管理,我公司建立健全的车辆维修电脑档案管理体系,对档案进行科学合理的分类。(1)公司的车辆维修档案由办公室进行
11、整理、分类、存档。归档后的技术资料不准随便修改或遗失。(2)技术档案资料主要有:1)汽车维修有关的原始资料。2)汽车维修各类统计资料(如质量、材料、返修率等)。3)汽车维修质量评定及检查资料等等。(3)其他档案资料主要有:1)职工的技术素质资料。2)各种仪器设备资料。3)用户质量反馈及处理资料。4)各种技术质量会议的记录。5)车辆维修合同和协议。6)有价值的参考文献资料等等。(4)维修车辆实行一车一档制。(5)公司归档保存的档案资料属于公司的保密范围,有关人员需要查阅,应经部门领导同意。职工需要借阅、复制或外单位人员需要查阅,必须经总经理批准,凡泄露本公司技术和资料的职工必须严肃处理。各部门负
12、责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。(6)档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、打印。(7)行政部人员要严格执行公司的档案管理制度,保证档案的完整性。(8)后附我公司维修车辆电脑建档管理相关图片。19.2.7履约监督与检查管理方案19.2.7.1用户投诉和回访制度针对本项目实际情况,我公司将设立用户投诉和回访制度。(1)在合同期内定期征求用户意见建议,并形成记录;(2)公布24小时服务监督电话;(3)在受理投诉24小时内,了解核实情况,经核实确属本企业相关当事人员责任的,应按照相关规定予以处理,于7个
13、工作日内将处理结果告知投诉人。(4)受理人员(包括接待人员和电话接线员)应当做到服务热情,用语规范,表述清晰,耐心听取并认真记录投诉人的基本信息和反映事件的有关情况; (5)受理人员要熟练掌握和运用行业管理相关的各项政策法规; (6)受理人员要掌握一定的沟通和询问技巧,通过与投诉人的沟通,较为准确地判断投诉的性质,并通过询问,详细了解与投诉密切相关的要点和细节问题; (7)受理投诉时,与投诉人的通话要求全过程记录,并归档保存; (8)受理投诉时,要遵循合法、合理、合情的工作原则。对不属于公司工作职责范围的投诉不予受理,应明确告知并讲明道理;对能够当场答复的,应当场给予答复;对需要进一步调查和处
14、理的,应明确告知公司将进行调查和处理以及反馈的时间期限,要求其耐心等待; (9)受理投诉时,要明确告知投诉人相关的权利和应当承担的义务(如配合调查、举证等),告知投诉人投诉的时效性以及不得无理投诉或胡乱举报; (10)在受理投诉过程中,若发现重大突发事件、苗头性事件要立即向公司领导汇报,必要时可直接请示城市客运主管部门有关领导; (11)投诉处理人员在处理中要严格按照规范要求,态度热情,用语文明; (12)要综合分析投诉人和被投诉人双方的陈述,以事实为依据,以法律为准绳,不得武断处置,作风粗暴; (13)投诉处理过程中,对投诉人和被投诉人双方的合法利益应当维护; (14)投诉一般应在7天内处理
15、完毕,信访件应在3个工作日内处理完毕,如遇特殊原因不能及时反馈的,应当先同投诉人说明情况及拟推迟反馈的时间。处理完毕后要及时上报投诉处理情况; (15)投诉受处理过程中,工作人员不得徇私舞弊、谋求利益。19.2.7.2履约监督与现场检查管理方案为加强车辆维修安全管理,掌握车辆的技术状况,鉴定车辆维修质量,预防车辆非正常损坏,制定本规定。(1)车辆的检查、检测管理实行两级组织机构管理1)一级管理机构项目经理管理全公司车辆的检查、检测管理工作,日常工作安全部负责办理。2)二级管理机构日常工作由技术负责人具体承办。(2)设立履约监督与现场检查制度1)在合同期内定期征求用户意见建议,并形成记录;2)公
16、布24小时服务监督电话;3)积极接受项目履约监督及现场检查,按规定填报验收单,提供履约管理配合方案。(3)车辆的检查与监督1)车辆检查是监督落实车辆强制维护,保持车辆技术状况良好,保证行车安全的经常性工作,安全部和各车辆单位应积极组织,开展车辆检查工作。2)车辆的检查分为日常检查、周检查、月检查、二级维护和大修竣工出厂检查等。日常检查:每天出车前、行车中、收车后,由驾驶员按照汽车日常维护作业项目规定的要求,结合日常维护对车辆进行的检查。周检查:每周由车辆单位车管人员按照汽车日常维护作业项目规定的要求,统一对车辆进行的一次检查。该项检查的实施由车辆单位自行组织监督。月检查:每月由车辆单位按照汽车
17、一级维护作业项目和技术要求的规定,统一对车辆进行的一次检查。该项检查的实施由安全生产部进行监督检查。二级维护和大修竣工出厂检查:车辆二级维护和大修竣工后,由我公司按照相应的竣工出厂技术条件对修竣车辆进行的出厂前检查和安,全生产部、车辆使用单位按照同一标准对该修竣车辆进行的检查、验收。 3)随时接受招标人和相关部门的检查与监督。(4)车辆的检测车辆的安全性(制动、侧滑、转向、前照灯等)、可靠性(异响、磨损、变形、裂纹等)、动力性(车速、加速能力、底盘输出功率、发动机功率、扭矩和供给系、点火系状况等)、经济性(燃料消耗)及噪声和废气排放状况等。19.2.8服务应急预案当车辆维修遇到暴雨、暴雪等恶劣
18、天气时,我公司特制定以下应急方案。(1)报告:遇有自然灾害、突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。(3)车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车;车辆运行单程在400公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。(4)人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。(5)接受应急维修任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合。(6)执行应急维修任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预
19、案的有关规定,服从主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。(7)完成应急维修任务后,必须向各有关部门汇报任务完成情况,及时做好车辆维护、保修,总结经验,提高应急应变能力和处置能力。19.2.9服务保证措施(1)组织实施公司组织安全部、车辆技术部、行政部、运营部等部门有关人员学习了本次招投标各项内容,对招投标各项文件要求,认真进行分析、研究并作出了积极响应,使我公司对这次招投标项目服务方案有力更高的认识理解。(2)车辆技术保障车辆技术保障,除上级交警车管主管部门、运管部门的车辆年审、季检、月检外,公司还每周召开一次安全例会,对车辆维修的安全技术知识进行总结与培训。为
20、给服务单位提供安全、优质、快捷的服务,公司设有完善的救援、维修、保养系统,24小时提供市内车辆故障、拖车、保养维修服务,并作出以下承诺:在接到通知后必须在3个小时内赶到维修点(10个站区)。(3)交通事故车辆发生交通事故时,无伤人情况下,公司派出安全人员尽快到达现场协助交警、保险理赔人员处理事故,以及事故的善后工作。发生伤人事故企业负责人到达现场,了解事故情况和伤员情况,到医院看望伤员,对伤员善后医疗安排做出部署,并启动事故应急预案。(4)监督机制为了更好的安全、优质服务于客户,公司设有完善的监督机制,公司利用构建的信息服务平台,受理用户的投诉、举报等,公司利用这些信息进行处理和改进工作。值班
21、人员接到投诉应立即做出反应,24小时内给予回复,三天内做出处理。(5)技能培训为提高维修人员的安全意识和服务素质,公司每年举办两次安全、服务培训。19.3作业组织方案19.3.1作业岗位职责(1)总经理岗位职责1)认真贯彻党和国家的方针、政策,遵守汽车维修行业管理部门的有关法规,端正经营作风。2)组织全厂的生产活动,对企业的行政工作实行统一领导和指挥,主持厂务会议,研究决定生产中的重大问题。3)组织贯彻质量管理,加强检验工作,开展全面质量管理,在质量与生产之间发生矛盾时要支持质检人员的工作。4)组织制定企业长期规划与实现规划的短期安排。5)负责安全生产,担当安全生产第一责任人,经常督促有关人员
22、做好安全工作,确保生产安全。(2)总经理助理岗位职责1)负责制定公司的各项管理制度,检查和督促职能部门对制度的实施,做好部门之间的协调工作。2)抓好职工的培训和教育工作,不断提高职工队伍的政治素质和文化技术素质。3)抓好财务管理,监控资金的收入与支出,加速资金周转,保障维修生产正常运行。4)协助领导处理相关工作,完成上级交代的任务。(3)技术接待员岗位职责1)负责修车接待业务,与用户签订修车合同,办理车辆交接手续。2)负责制订生产计划和实施办法。3)下达生产任务,签发派工单,协调车间与车间、工种与工种之间的移工衔接工作,掌握生产进度。4)负责联系外协加工,及时通知供应部门采购缺少的汽车配件。5
23、)负责贯彻工时定额管理,努力降低生产消耗,提高劳动生产率。6)负责办理交车手续,安排返修车辆。(4)技术人员岗位职责1)贯彻执行有关技术标准,制订企业的技术标准,编制工艺文件。2)积极采用新技术、新工艺、新材料,不断改善企业技术装备。3)为企业搞好生产工人的技术培训工作。4)开展全面质量管理活动,人人动手,消除质量隐患。(5)市场销售员岗位职责1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。2)积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3)积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。4)负责修车业务宣传。5)完成上级交代的
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