招聘管理规章制度精华版.doc
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1、招聘管理规章制度精华版招聘管理制度编制单位:人力资源部 编制日期:二七年目 录第一章 总 则4第二章 招聘职责与权限4第三章 招聘计划7第四章 招聘渠道7第五章 甄选8第一节测评体系的建立8第二节笔试程序10第三节面试程序10第四节测评结果的确定11第五节背景调查11第六章 入职、试用、入职引导及转正12第一节入职12第二节试用、入职引导及转正12第七章 特殊人才招聘13第八章 招聘工作评估14第九章 附 则15附件一:面试评价表16附件二:背景调查登记表17附件三A:聘用员工审批表(总公司专用)18附件三B:聘用员工审批表(分子公司专用)19附件四:员工个人信息登记表20附件五:新员工入职引
2、导协议书21附件六A:员工转正定薪审批表(总公司专用)22附件六B:员工转正定薪审批表(分子公司专用)23第一章 总 则第一条 目的为满足公司持续、快速发展对人员的需求,规范员工招聘流程,明确员工招聘中的权力与责任,健全人才选用机制,特制定本制度。第二章 招聘职责与权限第二条 总公司人力资源部的招聘职责总公司人力资源部是荣盛发展员工招聘工作的主管部门,其招聘职责如下:、完善荣盛发展员工招聘管理制度、流程。,报总经理或执委会批准后实施。;负责各分(子)公司人事人员的招聘及委派工作;与总公司财务总监共同招聘各分(子)公司财务人员;配合控股公司招聘总公司总监级以上人员,分(子)公司总经理、副总经理等
3、。 具体包括:,经批准后组织实施。、甄选、测评方法,并培训和指导用人部门主管使用这些方法。,并与潜在的候选人联络。、甄选应聘者简历及其他应聘材料。、面试、情景模拟、职业性向测试等测评程序。 ,与用人部门协商确定拟录用人员的工资待遇,报批后执行。、考察新招聘人员的月度、季度、半年度、年度表现,及时提出试用期转正、辞退的处理意见。,与新入职人员、入职引导人签订三方入职引导协议,并对入职引导人的尽职状况进行考核与奖惩。,对推荐人、面试人及新入职员工之直接上级进行考核与奖惩。(子)公司的年度招聘计划。、监督各分(子)公司的招聘工作,对各分(子)公司招聘计划的完成情况、招聘过程中的合规情况进行考核和奖惩
4、。、各分(子)公司年度人员招聘效果的评估,并向上级提出招聘效果评估报告。7根据控股公司要求,配合控股公司招聘各分(子)公司总经理、副总经理。第三条 各分(子)公司人力资源部门的招聘职责各分(子)公司人力资源部门是所在分(子)公司员工招聘工作的主管部门,其招聘职责如下:,制定、完善分(子)公司员工招聘管理制度、流程。(子)公司年度及临时性招聘计划,并将年度招聘计划报总公司人力资源部批准后实施。(子)公司部门经理及以下人员的招聘工作。具体包括: 根据年度招聘计划、岗位任职资格要求、胜任力素质模型等,制定、实施具体的招聘计划。,并与潜在的候选人联络。 收集应聘者简历及其他应聘材料。 对所在分(子)公
5、司部门经理以上人员进行面试、甄选方法和技巧的培训,并指导用人部门主管使用这些方法。 监督拟录用人员体检。(子)公司薪酬政策提出新招聘人员的工资待遇标准,按审批权限报批后执行。 办理被录用人员签订劳动合同的手续。(子)公司级入职培训。、考察新招聘人员的月度、季度、半年度、年度表现,及时提出试用期转正、辞退的处理意见。,并对入职引导人的尽职状况进行考核与奖惩。,提出对推荐人、面试人及新入职员工直接上级的奖惩意见。,并及时更新人事信息数据库及相关台帐。第四条 用人部门的招聘职责用人部门应积极参与本部门人员的招聘活动,同时应根据人力资源部门安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下:
6、,不断完善本部门岗位说明书,明确岗位职责和任职资格条件,建立岗位胜任力素质模型,为员工招聘提供基础依据。,招聘需求计划中应包含明确的岗位描述和任职资格条件。 ,积极搜寻公司内、外部符合条件的人选,并向人力资源部门推荐。,选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解,并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。、技术能力的考察判断,并对判断结果负有最终责任。若有关于业务、技术能力考察的笔试内容,则须负责相关笔试试卷的命题、阅卷工作。,报人力资源部门批准并签订三方(新入职人、入职引导人、人力资源部门)入职引导协议后,具体做好新入职人员的传、帮、带工作。,并建立培训台帐。,负责每月一次
7、向人力资源部门书面报告新入职人员的表现情况。试用期满后,配合人力资源部门对新入职员工进行为期一年的跟踪考察。第五条 招聘录用审批权限划分1总公司总监级以上人员,分(子)公司总经理、副总经理人员的招聘,由控股公司人力资源部组织实施,报董事长或董事会批准后录用。2总公司非财务、人事部门经理级人员的招聘,由总公司人力资源部组织实施,报总经理或执委会批准后录用,同时报控股人力资源部备案,报控股人力资源总监审阅。3总公司财务部门经理级人员的招聘,由总公司人力资源部组织实施,报总经理、控股财务副总裁批准后录用,同时报控股人力资源部备案,报控股人力资源总监审阅。4总公司人力资源部经理的招聘,由控股人力资源部
8、组织实施,报控股人力资源总监、总经理、董事长批准后录用。5总公司非财务、人事部门经理级以下人员的招聘,由总公司人力资源部组织实施,分管副总经理或总监批准后录用,同时报总经理审阅。6总公司财务部门经理级以下人员的招聘,由总公司人力资源部门组织实施,报总经理、控股财务副总裁批准后录用。7总公司人力资源部经理级以下人员的招聘,由总公司人力资源部组织实施,报总经理、控股人力资源总监批准后录用。8分(子)公司非财务、人事部门经理级人员的招聘,由分(子)公司人力资源部门组织实施,分(子)公司总经理批准后录用,同时报总公司人力资源部备案;部门经理级以下人员的招聘,由分(子)公司人力资源部门组织实施,分(子)
9、公司总经理批准后录用。9分(子)公司财务部门人员的招聘,由总公司人力资源部组织实施,或委托分(子)公司人力资源部门组织实施,由总公司财务总监、总经理、控股财务副总裁批准后录用。10分(子)公司人事部门人员的招聘,由总公司人力资源部组织实施,或委托分(子)公司人力资源部门组织实施,由总公司人力资源部经理、总经理和控股人力资源总监批准后录用。:公司严格控制特殊关系进人。特殊关系进人须按下列流程进行审批:分(子)公司人事部门分(子)公司总经理总公司人力资源部总公司总经理控股人力资源部控股人力资源总监董事长。第三章 招聘计划第六条 人力资源规划的编制为保证荣盛发展三至五年战略目标的实现,总公司人力资源
10、部须根据公司战略规划及时编制人力资源规划,并根据形势变化适时进行滚动调整。第七条 年度招聘计划的编制与审批1每年12月底前,总公司人力资源部须组织总公司各部门及各分(子)公司编制下一年度人力需求计划。编制人力资源需求计划的基本依据是:公司下一年度生产经营计划、内外部市场人力供求状况、人才流失率、公司未来人才储备需求等。2各分(子)公司人力资源部门负责编制所在分(子)公司的下一年度人员招聘计划,经所在分(子)公司总经理批准后上报总公司人力资源部审批。3总公司人力资源部根据总公司生产经营计划及各分(子)公司人力需求计划,汇总编制荣盛发展总部及各分(子)公司下一年度人力配置计划,并报总经理或执委会审
11、批,作为下一年度人力资源招聘的基本依据。第八条 临时性招聘计划的编制与审批1总公司各部门临时性招聘计划由各部门根据实际需要向总公司人力资源部提出,经总公司人力资源部审核,报总经理批准后组织实施。(子)公司临时性招聘计划由分(子)公司总经理批准后实施。,如员工突然离职出现空岗;市场发生变化,使员工需求大幅增加等情况。第九条 招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。第四章 招聘渠道第十条 员工
12、招聘可分为内部竞聘和外部招聘两种类型。招聘形式的选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。为提高员工的积极性、忠诚度和满意度,原则上采取以内部竞聘为主,外部招聘为辅的政策。第十一条 内部竞聘在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部竞聘,为供求双方提供双向选择的机会。内部竞聘按照荣盛集团内部竞(选)聘管理办法的有关规定执行。第十二条 外部招聘在内部竞聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。1外部招聘渠道。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:。鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用
13、。同时,对积极向公司举荐人才的员工给予适当奖励,具体办法按照荣盛集团内部员工“举贤荐才”奖励管理办法执行。通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。每年冬季、春季将招聘信息及时发往有关学校毕业生分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。通过参加各市、地人才招聘会招聘有一定工作经验的社会人才。对于关键人才、稀缺人才,通过公司自身力量难以招聘到合适人才时,可适当考虑采用猎头招聘方式。通过合作伙伴、业界朋友推荐等方式进行招聘。2外部招聘组织管理。外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合,必要时公司高层领导、相关部门参加。根据不同招聘岗位、数量,招募对象的来源与范围,以及新员
14、工到位时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对职位的兴趣,招聘广告应与公司整体形象一致。招聘广告由人力资源部提出要求,由公司形象宣传部门负责制作或委托外部专业单位制作。根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。第五章 甄选第一节 测评体系的建立第十三条 总公司及各分(子)公司人力资源部门应负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系,并在实际工作中不断加以丰富和完善。第十四条 测评方式主要包括笔试、面试。笔试是指通过书面形式以若干题目对候选人的能力和人格进行测评的方式。面试是指经过精
15、心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手段,由表及里对候选人有关素质进行测评的方式。第十五条 一个典型的测评程序应该包括:成立测评小组确定测评内容笔试面试综合评价确定初步录用人人力资源部在具体的测评过程中,可以根据岗位的不同,同用人部门一起确定具体的测评程序,灵活地加以运用。第十六条 人力资源部门应根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求,着眼于能够产生绩效的素质特征,建立该岗位的测评指标体系。测评指标体系一般应包括:1. 身体素质。包含健康、体力、精力、机体灵敏性和感知能力。2. 智能素质。包含专业能力、非专业能力和社会智能素质。3. 品德素质。包含职业道德和社会道德。4. 心理素质。包
16、含价值观、兴趣、追求、气质和性格等。第十七条 通过面试对候选人的如下素质进行测评:1. 个人信息。指候选人的主要背景情况。2. 举止仪表。指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。3. 专业知识技能。从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能的高低与专业上的特长。4. 工作经历。包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因等。5. 语言表达能力。包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查。6. 应变能力和反应能力。7. 工作态度和工作动机。8. 人际交往能力。9. 控制能力和情绪稳定性。10. 综合分析能力和组织
17、协调能力。主要考查候选人能否抓住问题本质、说理透彻、分析全面。11. 兴趣和爱好。第十八条 通过笔试对候选人的如下素质进行测评:1. 专业能力。主要从拟招聘岗位的任职资格要求出发考察候选人的专业能力。2. 非专业能力。主要考察候选人的逻辑推理能力、思维能力、创造力、数字反映能力、空间想象能力和观察能力。3. 社会能力。主要考察候选人的人际交往能力、社会适应能力、团队合作精神和谈判能力。第十九条 建立测评小组,对候选人进行测评。测评小组主要由人力资源部门负责人、用人部门负责人组成,也可聘请外部专家参加。对于重要管理岗位和技术岗位的招聘,应有分管总监、副总经理或总经理参加。测评小组一般由3至5人组
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