财务整车模块LEXUS经销商运营管理系统课件.pptx

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1、财务整车模块LEXUS经销商运营管理系统,2,培训主题,整车采购 (1.0时),1,整车销售 (2.0时),2,LEXUS经销商运营管理系统,他店转移（采购/销售）(0.5时),3,整车信息及其它 (0.5时),4,3,整车采购讲解内容及时间,整车采购 订单 (10分),2,整车采购流程简介 (5分),1,LEXUS经销商运营管理系统,车辆接收 (5分),3,车辆采购发票 (10分),4,车辆退货 (10分),5,练习及提问时间,0,5分,5分,5分,5分,4,LEXUS经销商运营管理系统-整车采购流程,创建采购订单,创建采购单(L-DMACS中操作),采购员,收货过帐,发票过帐,过帐收货并打

2、印,结算员,发票过帐,获取采购订单,核对收货单和发票,调整采购价格,订单打印,收到车辆和到货单,创建采购接收单,创建采购发票,获取收货单,采购预付款处理,结算员,库管员,备注：,系统外流程,系统内流程,LEXUS经销商运营管理系统-采购单生成,5,选择“整车采购”订单，进入采购单界面当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-DMS系统中。在L-DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。,6,LEXUS经销商运营管理系统-采购单生成,当Dealer在L-DMACS系统中

3、做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-L-DMS系统中。,车辆采购订单Purchase HeaderPurchase Line,车辆采购信息Vehicle Purchase Information,车辆配置，颜色，内饰等Option Variant,车辆采购行Vehicle Purchase Line,7,LEXUS经销商运营管理系统-采购单生成,打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，用户可以根据在L-DMACS系统中生成的采购单编号查询,8,LEXUS经销商运营管理系统-订单打印,1、打印：可以把系统单据预览并打印出来。,9,LEXUS

4、经销商运营管理系统-采购预付款处理,经销商需要先付款才能提取车辆1、点击功能按钮“功能” “预付款”2、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”3、单头“预付款金额”字段会显示付款金额,10,LEXUS经销商运营管理系统-采购预付款处理,确认产生供应商明细帐,供应商应付帐款减少,11,练习,练习1：查询车辆采购订单,练习3：打印并浏览车辆采购订单,练习2：车辆采购订单的预付款,LEXUS经销商运营管理系统,12,LEXUS经销商运营管理系统-采购车辆状态查询,1、可以按车型、配置、颜色、内饰、车架号、采购单号、ETD( Estimated Time of Depar

5、ture)、ETA( Estimated Time of Arrival ),VIN等条件进行过滤，筛选需要的信息。过滤条件输入时可以模糊查询。2、输入过滤条件后，点击”查询“，查看所选出的信息3. 订单编号指TMCI的销售订单号，契约编号指Dealer的车辆采购订单号相关信息每隔一小时从L-DMACS上传一次车辆信息到L-L-DMST系统来,13,LEXUS经销商运营管理系统-显示未分配的,显示未分配的，指还未分配到车辆销售订单上的车辆,14,LEXUS经销商运营管理系统-创建车辆接收单,点击整车采购车辆接收单，进入车辆接收信息界面。,车辆到港,TMCI办理报关手续，通知Dealer付清车辆

6、采购单全款,Dealer接收，PDS检查,车辆采购,TMCI提车，PDI检查，发货给各家Dealer店,新车入库,15,LEXUS经销商运营管理系统-创建车辆接收单,按F3创建新的车辆接收单单头1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击 从列表中选择供应商。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。,16,LEXUS经销商运营管理系统-获得采购订单,1、点击“功能”获取采购订单，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订单。选择本次所要收货的车辆采购单，确认。相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中。,17,LEXU

7、S经销商运营管理系统-获得采购订单,1、在带出的采购订单行上输入本次以接收的仓库，货位。2、如果在收货过程中车辆有问题，可以点击“行”收货备注，在“采购收货备注”中输入本次损坏备注信息。注意：如果在订单行中找不到“仓库”、“货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选择“显示列”，将需要的字段显示出来。,18,LEXUS经销商运营管理系统-接收过帐并打印,接收单相关信息录入完成后，需要进行过帐接收操作，表示车辆正式入库 ：1、点击“过帐”“过帐”，在过帐采购收货单界面中做选择是否要打印，并“确认”。2、打印：选择是否需要打印，当选择打上勾时，系统将在过帐同时自动打印车辆接收单。注意：当车

8、辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。,19,LEXUS经销商运营管理系统-车辆接收单过帐,车辆PDS完成，车辆接收单确认,已过帐车辆接收单Purch. Receipt HeaderPurch. Receipt Line,车辆卡片：状态“新车”，客户“INTERNAL” Table:Vehicle,车型分类帐和值分类帐Item Ledger Entry和Value Entry,POST 过帐,20,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐接收单,当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。1、编号：已过帐车辆接受单编号，按系统中编号规则

9、在接收单过帐时自动生成。2、订单号：在“发票”界面中，可以看到对应的原采购单编号。,21,练习,练习1：创建一张车辆接收单，获取车辆采购订单行,练习2：过帐车辆接收单，查看已过帐车辆接收单,LEXUS经销商运营管理系统,练习3：车辆接收单过帐后，查看自动创建车辆卡片,练习4：车辆接收单过帐后，查看车型卡片的变化,22,LEXUS经销商运营管理系统-创建采购发票,点击整车采购发票，进入采购发票界面。,车辆接收入库,TMCI每月24或25日根据当月车辆到港单及Dealer店的发运明细，开立增值税发票给Dealer店,Dealer店收到发票，核对TMCI送货明细与店里的到货一致，新增发票,Deale

10、r店发票确认过帐,23,LEXUS经销商运营管理系统-创建采购发票,按F3创建新的采购发票单头1、编号：发票编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、 采购供应商编号：选择订单的供应商，点击 从列表中选择供应商。,24,LEXUS经销商运营管理系统-获取采购接受信息,1、点击“功能”获取接受单：出现“已过帐采购收货单”界面，显示所选供应商对应的未开过发票的接收单记录。2、供应商相关的收货记录清单，选择并确认后，会将该接受单上的信息复制到发票单行上。3、每张收货单中的明细行信息,25,LEXUS经销商运营管理系统-调整采购价格,在收到供应商发票时，可能与采购单上价格不一致，此时需要在采购开票时按

11、发票上金额来调整系统中价格。1、成本价：在此处输入发票上的单价。,26,LEXUS经销商运营管理系统-发票过帐,发票信息、价格调整完成后，需要做过帐动作，通过过帐在系统中自动产生相应的应付帐记录1、过帐：直接过帐，产生应付帐记录。2、过帐并打印：在自动过帐同时打印一张凭证。点击后出现“采购过帐提示”界面3、供应商发票号：输入供应商提供的发票号码，做为记录凭证。注意：当过帐成功，该单据将被删除。可以到“已过帐发票”中查询,27,LEXUS经销商运营管理系统-车辆采购发票过帐,收到TMCI的增值税发票，车辆采购发票确认,已过帐采购发票Purch. Invoice HeaderPurch. Invo

12、ice Line,供应商分录帐Vendor Ledger Entry,总帐分类帐G/L Entry,增值税分类帐VAT Ledger Entry,POST 过帐,Item Ledger Entry中的开发票数增加Value Entry中的暂估成本的勾被取消已过帐接收单的已开发票数增加,28,点击整车采购已过帐发票，进入已过帐发票界面。,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐发票,29,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐发票,当采购发票过帐完成后，原单据将被删除，可以到“已过帐发票”中查看。1、编号：已过帐采购发票编号，按系统中编号规则在发票过帐时自动生成。2、预定编号：对应的原采购发票

13、编号。3、供应商发票号：在“发票”界面中，可以看到在发票过帐时输入的供应商提供的发票单据号。,30,当采购发票过帐完成,产生供应商分类帐,供应商应付帐款增加,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐发票,31,LEXUS经销商运营管理系统-海关手续完成,车辆在到店时，可能商检、通关等单证手续还未完成，一旦实际手续完成后，需要在系统内及时维护并记录。只有当海关手续完成后，车辆销售时才可以开发票给客户。,打开“整车采购”“车辆”，进入车辆卡片,32,LEXUS经销商运营管理系统-海关手续完成,打开”车辆“卡片，根据VIN号选择对应车辆，选择“海关”页面。1、输入商检单号2、输入进口货物证明书3、在

14、“手续完毕”栏中打上，表示海关手续完成,33,练习,练习1：创建一张车辆采购发票，获取收货单,练习3：车辆采购发票过帐后，查看供应商卡片，确认供应商应付帐款增加,练习2：过帐车辆采购发票，查看已过帐发票,LEXUS经销商运营管理系统,练习4：车辆卡片中输入车辆的海关信息,34,LEXUS经销商运营管理系统-已过帐车辆接收单的撤消接受单,执行时机：车辆接收入库后，在TMCI还没开立发票之前，经销商退回车辆给TMCI。影响：1.车辆卡片被删除 2.车辆采购订单中对应行的待收货数变为1，已收货数量变为0.,35,LEXUS经销商运营管理系统-创建车辆退货单,执行时机:TMCI已经开立发票给经销商后，

15、经销商退回车辆给TMCI.操作：按F3创建新的车辆接收单单头1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、复制已过帐车辆采购发票。,36,LEXUS经销商运营管理系统-已过帐退货出库单,37,LEXUS经销商运营管理系统-创建贷方凭证,获取已过帐退货出库单，过帐,38,练习,练习1：已过帐车辆接收单的撤消接受单,练习3：创建一张贷方凭证，获取已过帐出库单，过帐,练习2：创建一张车辆退货单，复制已过帐发票，过帐,LEXUS经销商运营管理系统,39,LEXUS经销商运营管理系统,培训主题,整车采购,2,系统使用简介,1,整车销售,3,他店转移（采购/销售）,4,整车信息及其它,5,40

16、,创建销售订单,财务确认,出库过帐,发票过帐,收取订金,打印订金收条,打印结算单,出库过帐,创建发票,结算员,库管员,创建新客户,收取全款,收取贷款订金,LEXUS经销商运营管理系统-整车销售流程,创建销售订单,财务,订单确认及取消,PDS服务,服务顾问,创建PDS提醒,创建正式PDS服务单,PDS完成,销售单打印,销售退货,退货,发票过帐并打印,创建退货单,复制已过账发票,财务,获取发运单,发票过帐,备注：,系统外流程,系统内流程,销售员,销售员/财务,分配车辆,销售经理,金税开票导入/导出,41,整车销售讲解内容及时间,整车销售 订单 (20分),2,整车销售流销售简介 (5分),1,车辆

17、出库 (20分),4,车辆销售发票 (10分),5,车辆销售退货 (15分),6,练习及提问时间,0,15分,15分,10分,10分,LEXUS经销商运营管理系统-车辆销售,42,LEXUS经销商运营管理系统-创建新客户,按F3创建新的客户1、编号：客户编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、 姓名3、邮编/城市：可以点击，在“邮编”界面中选择，或是在空白行中输入并确认后自动带到客户卡片中4、区县5、街道门牌6、联系人7、客户手机/电话红色字体加框的为必输项,43,LEXUS经销商运营管理系统-创建整车销售订单,经销商在与客户签订合同后要在系统中输入销售订单信息，打开卡片后按F3新建销售订单

18、，1、编号：系统按设置的编号规则自动生成销售订单号。2、客户编号：点击，从客户列表中选择客户信息并确认，相关客户信息会自动带到销售订单中。3、是否上保险：确定客户本次购买过程中是否在本店上保险。如果上保险则需要记录保险公司名称。4、是否上本地牌照：确定客户本次购买过程中是否由本店代为上本地牌照5、是已付清全款：当客户付清全款后（系统内还未做付款操作），需要在此处维护，表示此单可以销售。6、是否贷款：当客户贷款买车时，需要在此处维护。7、是否已提车：如果客户已经将车辆提走，而还有一些销售手续未办，系统内也未操作时，需要在此处标示。,44,8、客户提车日期：当客户提车时，需要将客户实际的提车日期在

19、此处输入。9、期望提车日期：记录客户希望提车的日期。10、销售员代号：点击，从销售员列表中选择本次的销售员。11、结算员：本销售单的结算员，从结算员列表中选择。12、付款方式：点击，从付款方式列表中选择客户的付款方式。13、合同号：输入本次销售单纸面合同的单号。14、销售类型：选择订单类型，分成零售、批售、大客户、他店转移四类,LEXUS经销商运营管理系统-创建整车销售订单,45,1、点击”发票“界面，2、付款人：确定付款人 ，可以输入3个付款人姓名,LEXUS经销商运营管理系统-创建整车销售订单,46,LEXUS经销商运营管理系统-创建整车销售订单,1、点击”编号“右侧，进入车型列表，选择销

20、售的车型。2、点击“配置”、“颜色”、“内饰”各栏右侧按钮，确认本次销售车辆的配置、颜色、内饰。 3、PDS完成标志：当所选择车辆完成PDS后，会在此显示，如果没有则需要在销售前完成PDS服务。4、库存号：当选择VIN号时如果有库存号会自动带出。5、单价：调整本次销售单的价格。,47,LEXUS经销商运营管理系统-销售单打印,当订单被确认后，需要打印单据选择“打印”“销售合同”,48,LEXUS经销商运营管理系统-收取订金,销售合同签定后，客户需要交一定额度的订金，做为确认销售行为的依据。Dealer只有收到订金确认本次销售行为成立，才可以做后续PDS并允许出库 1、选择“功能收款，出现收款界

21、面。2、收款金额：输入订金金额。3、付款方式编号：选择本次订金付款方式。4、外部单据号：外部的单据凭证号等,注意：1、确认后，系统自动会产生相关财务相关信息，同时可以打印付款凭证给客户。2、订金帐过完后，在订单头“已收款”中会显示相关金额。3、剩余款项由财务部门在现金收款日记帐中收取，等整张订单交完全款后发票过帐,49,LEXUS经销商运营管理系统-收取订金,客户分类帐：订金,客户应收帐款为负,50,LEXUS经销商运营管理系统-销售单确认,只有当客户支付了订金，而且在订单中做了“确认正式订单”操作后，该订单才能作为正式订单1、选择“功能”“确认正式订单”2、订单状态：订单初始建立时为“未确认

22、”状态，当确认后状态改为“已确认”。当确认后，销售单上信息不能被修改。3、取消确认：当需要对已确认销售单修改时，需要“取消确认”。订单状态将被改为“未确认”。,51,LEXUS经销商运营管理系统-销售单取消,客户签订销售合同后，需要取消合同时，需要退订金。点击销售单中“功能”“收款”，进入收款/付款界面1、收款金额：输入要退订金金额2、退款：当退订金时需要选择该项3、退款应用分录号：点击，进行分类帐界面，选择原来收款时的分录用于冲帐点击确认后，系统自动过帐，产生冲帐分类，同时打印退款凭证。当退完订金后，订单头中“已收金额”变为0,52,LEXUS经销商运营管理系统-销售单取消,退款,客户分类帐

23、：订金退还,客户应收帐款恢复为零,53,LEXUS经销商运营管理系统-销售单取消,当退完订金后，才可以取消订单1、点击“取消原因代码”，选择取消订单的原因2.点击“功能”取消订单，当取消后此销售单将被删除。原销售单可以到整车销售-定期行动-归档订单 中查看。,54,练习,练习1：创建一个客户资料,练习3：退回订金，取消确认,练习2：创建一张车辆销售订单，收取订金，确认订单,LEXUS经销商运营管理系统,练习4：取消订单,55,LEXUS经销商运营管理系统-车辆分配,点击“整车销售”“车辆分配”，进入到配车界面 当销售订单确认后，此时需要由销售经理做车辆分配。在系统内可以对在库车辆做分配，同时还

24、可以对已做了订购未到货的车辆做预分配。,56,LEXUS经销商运营管理系统-车辆分配,条件过滤,未做过配车的销售订单信息,可配售的车辆信息,1、过滤条件：可通过车型等条件做过滤。2、未做过配车的销售订单：所有附合过滤条件且未做过配车的销售订单在此显示。可配售车辆信息：所有符合过滤条件未被分配掉的车辆信息，包括在库与采购在途（已订购未到店）的信息在此显示。3、订单编号：当车辆还未生产完成，没有VIN号，则只有订单号显示。4、当车辆在生产厂生产完成，有VIN时，在此处显示5、“在库”表示该车已经到店做了采购入库。,57,LEXUS经销商运营管理系统-车辆分配,1、如果还未有VIN号，表示车辆仍在生

25、产中，则只能做“预配车”，并对提示信息做确认 2、点击某张销售订单，然后再选择可配售的车辆，当该车有VIN号时，可以直接点击“配车”，分配并对提示信息做确认3、做完“预配车”或“配车”后，在“已分配”区显示相关信息，预配车的分配状态为“K”,配车的状态为”F”4、当车辆VIN号信息通过接口从L-DMACS系统中传输过来后，对做过预配车的车辆需要将其从预配车状态改为配车状态 5、对做了配车或预配车的车辆，如果需要重新配车，则可以取消原配车记录。点击“取消”并对提示信息做确认 配车记录被取消，原信息在销售订单及可配售车信息中重新显示 所有配车完成后，在销售单中的“库存号”栏中会体现原配车时的库存号

26、 6、更换VIN，可以修改已分配的VIN,58,LEXUS经销商运营管理系统-在途车的车辆分配,1.在途车在VIN没有传入L-L-DMS前，车辆分配车完成后，在销售单中的“库存号”栏中会体现原配车时的库存号,2.在途车在VIN传入L-L-DMS后，车辆分配中执行由预配车转配车，分配状态由”K”转换为“F”,并将VIN写入已分配框的车辆销售订单的车架NO.中,59,LEXUS经销商运营管理系统-在途车的车辆分配,3.配车时车辆“在库”状态为否，当车辆到店并做了车辆入库操作后，车辆销售订单中点击左下角功能按钮“获取VIN”，将VIN获取到车辆销售订单行中。,60,LEXUS经销商运营管理系统-在库

27、车的车辆分配,在库车配车时，直接点击配车，车辆销售订单中直接写入销售车辆的VIN,61,LEXUS经销商运营管理系统-创建PDS提醒,当客户付完订金后，Dealer开始做交车准备。在给客户交车前需要做PDS；只有当PDS执行完后才可以交车 1、点击“功能”创建PDS通知，通过销售单产生PDS提醒给服务顾问。,62,LEXUS经销商运营管理系统-创建正式PDS服务单,PDS提醒清单列出所有从销售单上产生的PDS请求，由服务顾问将这些请求转成正式PDS服务订单1、点击“创建PDS订单”,2、系统会自动跳出所产生的PDS服务委托书*PDS服务委托书完成操作详见服务管理,63,LEXUS经销商运营管理

28、系统-财务收款确认,在交车前需要财务确认，是否可以放行。财务在收完车辆全款后允许出库，在系统中做确认放行操作，只有做完此步操作及PDS后，车辆才可以做出库操作1、在销售订单的“发票”页面，可以查看此单是否收完全款,64,LEXUS经销商运营管理系统-财务收款确认,1、当收完款并在系统内做收款操作后，点击“功能”“现金收讫允许出库”，做收全款的确认 2、财务确认标记：当选择“现金收讫允许出库”后，该标记会打上勾，并显示操作人员及放行日期信息注：如果需要取消财务确认，只需要再次点击“现金收讫允许出库”并对提示信息做确认即可。,65,LEXUS经销商运营管理系统-出库过帐,点击整车销售出库单，进入出

29、库单操作界面。销售订单发放确认后，PDS、财务确认都已经完成，可以发货。*PDS服务委托书完成操作详见服务管理,66,LEXUS经销商运营管理系统-出货过帐,当销售单被确认后，相关信息在“车辆订单发运”中直接被复制过来，按F5找到需要发运的单据即可。1、打印销售出货通知单2、过帐或过帐时打印点击后出现“销售过帐提示”界面。3、在过帐提示中，选择“发运”并确认系统将自动进行过帐。过帐完成后该发运单被删除，原单据可以到“整车销售：“已过帐出库单”中查看。,67,LEXUS经销商运营管理系统-出货过帐,车辆PDS完成，车辆销售出库单确认,已过帐车辆出库单Sales. Receipt HeaderSa

30、les. Receipt Line,车辆卡片：状态改变“客户车辆”，客户资料写入，Table:Vehicle,车型分类帐和值分类帐Item Ledger Entry和Value Entry,车辆分类帐 Vehicle Ledger Entry类型：销售,POST 过帐,68,练习,练习1：车辆销售订单收全款，执行现金收讫允许出库,练习3：车辆出库过帐，查看已过帐出库单及车辆卡片的变化,练习2：从车辆销售订单创建PDS通知单,LEXUS经销商运营管理系统,69,LEXUS经销商运营管理系统-创建销售发票,点击整车销售发票，进入发票操作界面。当客户付完全款并对客户开具发票后，需要在系统中做相应的发

31、票入帐动作，表示在系统内生成相应的财务应收帐目,70,LEXUS经销商运营管理系统-创建销售发票,按F3创建新的发票单头，系统自动按规则生成系统内部的发票编号 1 编号：车辆发票编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2 订货客户编号：点击 从列表中选择客户。,71,LEXUS经销商运营管理系统-获取发运单,1 点击“功能”“获取发运单”，选择该客户对应的发货记录。确认后，相关车辆信息自动带到发票行中,72,LEXUS经销商运营管理系统-金税接口导入/导出,如果在金税系统还未开增值税发票，则可以在本系统中先将要开票的内容导出到金税系统中，然后在金税中开完票，再将所开的增值税票号传入到系统中，这样

32、系统发票与实际发票就可以对应了 1、导出文本文件：将系统内发票的信息传输到文本文件 ，再通过金税系统导入后生成发票并打印增值税票2、导入文本文件：在金税系统生成的发票号导入到本系统中3、外部单号：在金税系统中生成的增值税票号，导入后在此处显示,73,LEXUS经销商运营管理系统-发票过帐,1 过帐：点击后在出现的“销售过帐提示”界面中确认过帐，系统自动进行过帐，产生财务相关分录,74,LEXUS经销商运营管理系统-发票过帐,开立增值税发票给客户，车辆销售发票确认,已过帐销售发票Sales. Invoice HeaderSales. Invoice Line,客户分录帐Customer Ledg

33、er Entry,总帐分类帐G/L Entry,增值税分类帐VAT Ledger Entry,POST 过帐,Item Ledger Entry中的开发票数增加Value Entry中的暂估成本的勾被取消已过帐出库单的已开发票数增加,75,练习,练习3：车辆销售发票过帐后，查看客户分类帐,练习2：车辆销售发票过帐，查看已过帐发票,LEXUS经销商运营管理系统,练习1：创建一张车辆销售发票，获取已过帐出库单,练习,LEXUS经销商运营管理系统-已过帐车辆销售发运的撤销发运,76,执行时机：车辆已销售出库，即客户已提车，但经销商还没有开发票给客户之前，客户退回车辆给经销商影响：1.车辆的状态由客户

34、车辆改变为新车。 2 .车辆销售订单行的待发运数量变为1，已发运数量变为0。,77,LEXUS经销商运营管理系统-创建退货单,点击整车销售退货单，进入退货操作界面。由于客户或其它原因，客户在交完全款后，同时系统内也已经完成销售发票操作时仍需要退货的，需要在系统做退货处理。退货时必须指定对应原来的发货或开票记录,78,LEXUS经销商运营管理系统-创建退货单,按F3创建新的退货单单头1 编号：车辆退货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2 订货客户编号：点击 从列表中选择客户。,79,LEXUS经销商运营管理系统-复制已过帐发票,1、点击“功能”复制单据，出现“复制销售单据”界面2、选择要复

35、制的单据类型3、选择单据类型所对应的单据号确认后，相关单据信息被复制到退货单行中。,80,LEXUS经销商运营管理系统-复制已过帐发票,确认后，相关单据信息被复制到退货单行中。点击退货订单的“取消原因代码”栏右侧 按钮，进入原因码界面，选择本次取消原因,81,LEXUS经销商运营管理系统-退货过帐、打印,1、选择过帐或过帐打印：系统自动进行过帐，产生财务相关分录，并打印退货单。当过帐成功后，该退货单将被删除，可以到“整车销售”-已过账退货中查看原单据,LEXUS经销商运营管理系统-创建贷方凭证，获取已过帐退货入库单，过帐,82,83,练习,练习1：创建一张车辆退货单，复制已过帐车辆销售发票,过

36、帐,练习3：已过帐车辆销售发运单的撤销发运,LEXUS经销商运营管理系统,练习2：创建一张贷方凭证，获取已过帐退货入库，过帐,84,LEXUS经销商运营管理系统,培训主题,整车采购,2,系统使用简介,1,整车销售,3,他店转移（采购/销售）,4,整车信息及其它,5,85,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购/销售）,他店转移（采购、销售）流程：,他店车辆库存查询,向他店提出采购申请,等待对方审批,他店收到申请并确认,申请接受后正式采购,他店做正式销售,1、他店转移（采购）是指经销商如果有特殊需求，例如客户要求紧急提车，本店可以向LEXUS其它有库存的经销店采购车辆。Dealer可以通过

37、查询其它经销店内车辆库存情况，向其发出车辆采购申请，当申请被批准通过后，则需要将采购申请转成正式车辆采购单。2、他店转移（销售）是指其它经销商如果有特殊需求，例如客户要求紧急提车等，向本店提出车辆采购申请。本店对他店的采购申请做批准，如果有相应符合的库存车辆能销售给其它经销店时，可以批准接受该申请，当然也可以拒绝申请。,86,LEXUS经销商运营管理系统-他店库存查询,经销店可以在系统内查询到其它经销店的车辆库存 选择“整车采购”“他店车辆库存信息”，进入查询界面,87,1、可按车型、配置等方式进行条件过滤 2、经销商：其它店的代号,LEXUS经销商运营管理系统-他店库存查询,88,其它经销店

38、在他店转移（采购）业务中充当着一个整车供应商的角色。在做他店转移前，需要确定系统内供应商信息中是否存在该经销店的信息。如果没有需要新建。,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购),89,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购),按F3创建新的供应商1、编号：供应商编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、名称：供应商名称3、邮编/城市：可以点击，在“邮编”界面中选择，或是在空白行中输入并确认后自动带到供应商卡片中4、在“供应商类型”栏中必需选择“经销商”，5、选择对应的经销商编号,90,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购),选择“车辆采购”“他店转移（采购）”，进入采购转

39、移订单界面,91,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购),按F3创建新的转移申请单1、编号：系统按设置的规则自动生成转移单号2、经销商编号：可以点击选择供应商3、输入车型、配置、颜色、内饰等车辆信息,92,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购),1、转移申请信息确认后，需要通过接口将信息提交到相应的对方经销店处。点击“功能”“提交” 2、申请提交后单据状态自动改为“提交”,93,当对方经销店收到本店的采购申请后，会对申请做审批，如果接受并在系统内做的确认后，相关信息将通过接口传输过来，本店 可以将此申请转成正式采购单，然后按正常采购流程接车、开票等。1、当状态为“接受”时表示对

40、方经销店已经同意做销售 2. 对方经销店把转移车辆的VIN告诉后，手工输入VIN.3、点击“功能”“创建订单”，出现提示信息，确认后系统将自动创建车辆采购订单 4、车辆采购单创建完成后，原转移单状态改为“已创建订单” 车辆采购订单创建完成后，按正常车辆采购流程做后续车辆入库、发票操作,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（采购),94,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（销售),在他店转移（销售）业务中，其它经销商充当着一个客户的角色。在做他店转售前，需要确定系统内客户信息中是否存在该经销店的信息，如果没有需要新建。打开“整车销售”“客户”，进入客户卡片界面，按F3新建客户。1、在“客户

41、类型”栏中，必须为“经销商”类,95,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（销售),选择“车辆销售”“他店转移（销售）” ，进入它店采购转移订单批准界面,96,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（销售),在他店转移（销售）界面中，按F5进入列表，选择某个经销店的申请，确认后相关信息显示在单据中1、点击“VIN”栏中按钮，选择可转销给其它经销店的车辆 2、选择“功能”“发送接受”表示接本次申请，如果不接受则选择“发送拒绝”。所有信息都将通过接口传输到对方经销店中。相应的单据状态也将改为“接受”或“拒绝”,97,当接受其它经销店转销申请后，准备做销售出仓动作时，可以直接将此申请转成正式销售订

42、单，然后按正常销售方式做出库、发票等操作。1、点击“功能”“创建订单”后，系统出再提示，确认后正式销售订单生成。,LEXUS经销商运营管理系统-他店转移（销售),98,练习,练习1：查询其他经销店的某车型，配置，颜色，内饰的车辆,练习3：查看传过来的他店转移（销售）单，接受并创建销售订单,LEXUS经销商运营管理系统,练习2：创建他店转移（采购）单，并提交给其他经销店,练习4：从他店转移（采购）单创建车辆采购订单,99,培训主题,整车采购,2,系统使用简介,1,整车销售,3,他店转移（采购/销售）,4,整车信息及其它,5,LEXUS经销商运营管理系统,LEXUS经销商运营管理系统-车辆卡片,1

43、00,点击车辆车辆,购车日期等于车辆销售订单中的注册日期，也可以手工在车辆卡片中输入，系统依些推算车辆的保养期限,LEXUS经销商运营管理系统-制造商选配件,101,点击车辆制造商选配件由TMCI统一发布并导入,102,LEXUS经销商运营管理系统-整车库存查询,经销商有权限的人可以查询车型的库存1、车型车型按照：可以按仓库、货位查询车型库存2、车型可用性按：可以按期间、仓库、货位查询各车型预计库存,103,LEXUS经销商运营管理系统-车辆库存成本重估,1、单号：本次调整成本的单据号，可以手工输，也可以在系统中设置规则自动产生2、车辆识别号：选择要调成本的车辆3、仓库编号、货位：车辆所在仓库位置4、点击后，进行计算贬值升值界面，对车辆贬值、升值计算,104,LEXUS经销商运营管理系统-车辆库存成本重估,1、评估前：显示原成本信息2、估价金额：输入新成本金额，系统跟据金额自动判断是升值还是贬值。输入完成并确认后，回到原调整单，点击”过帐“后，系统更新车辆成本，并产生相关财务分录。,105,LEXUS经销商运营管理系统-车辆状态变更,按F3创建新的变更单1、编号：变更单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、车辆识别号：点击选择要变更状态的车辆VIN号3、新车状态：选择要变更的状态4、过帐：状态变更输入后，系统过帐，产生变更的分录。同时查看车辆卡片中该车状态已经变更。,