第五章材料设备的采购课件.ppt

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1、材料员岗位知识与专业技能,魏鸿汉 主编,1,2,一、材料设备的采购,2,3,五、材料、设备的采购,（一）材料设备的采购方式,（二）材料的采购方案,（三）供货商的选定,（四）采购及订货成交、进场和结算,3,4,（一）材料、设备的采购方式,Z5.1.1 材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、协作采购等，了解市场采购的供货方式(P58P59),（一）材料、设备的采购方式,4,5,Z5.1.1 材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、协作采购等，了解市场采购的供货方式1.市场采购 在供应商、市场、生产企业的销售机构购买所需的材料、设备，这种方法是目前企业获得资源的主要途径。市场采购具体的供货方式可分

2、为以下三种：（1）现货供应 现货供应是指随时需要随时购买的一种货物采购方式。这种采购方式一般适用于市场供应比较充裕，价格升浮幅度较小，采购批量、价值都较小，采购较为频繁的材料设备。,（一）材料、设备的采购方式,5,6,（2）期货供应 期货供应是指建筑企业要求供应商以商定的价格和约定的供货时间，保质保量按期供应材料的一种材料设备采购方式。这种采购方式而适用于一次采购批量大，价格升浮幅度较大，供货时间可确定的主要材料设备等采购的一种采购方式。（3）赊销供应 赊销供应是指建筑企业向供应商购买材料，一定时期暂不付货款的一种货物采购方式。这种采购方式适用于施工生产连续使用，供应商长期固定、市场供大于求，

3、竞卖较为激烈的材料设备而采用的一种采购方式。建筑企业应充分运用这种方式，减少采购资金占用，降低采购成本。,（一）材料、设备的采购方式,6,7,2.招标采购 由材料部门编制货物采购标书，提出需用材料设备的数量、品种、规格、质量、技术参数等招标条件，由各供应商投标，表明对采购标书中相关内容的满足程度和满足方法，经评标组织评定后，确定供应商及供应产品。3.协作采购 协作采购通常是指业主参与货物供应商的选择，参与材料价格的谈判和否决，参与材料设备采购资金结算的行为。这种采购方式要求工程项目材料人员必须与业主方配合，才能完成材料采购任务。,（一）材料、设备的采购方式,7,8,4.补偿贸易获得资源 通常是

4、指企业与材料或产品的生产企业建立的补偿贸易关系。一般由企业提供部分或全部资金，用于材料生产企业新建、扩建、改建生产设施，并以其产品偿还企业的投资，企业因此而获得材料资源。5.联合开发获得资源 通常是指企业与生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式，开发更宽的资源渠道。6.调剂与串换 在企业或项目部之间本着互惠互利的原则，可将余缺材料进行调剂、暂借、串换，以满足临时、急需和特殊材料的需用。,（一）材料、设备的采购方式,8,大家有疑问的，可以询问和交流,可以互相讨论下，但要小声点,9,10,（二）材料的采购方案,Z5.2.1 材料采购的信息准备、材

5、料采购方案的确定及最优采购批量的计算方法(P59P60),（二）材料的采购方案,10,11,Z5.2.1 材料采购的信息准备、材料采购方案的确定及最优采购批量的计算方法 材料采购时，要选择合理的的材料采购方案，即采购周期、批量、库存量满足使用要求，并使采购费和储存费之和最低的采购方案。1.材料采购的信息准备 采购准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。良好的市场信息机制应该包括以下三个方面： 建立重要的货物来源的记录； 建立同一类目货物的价格目录； 对市场情况进行分析研究，作出预测。,（二）材料的采购方案,11,12,2.材料采购方案的确定 在进行材料采购时

6、，应进行方案优选，选择采购费和储存费之和最低的方案，其计算公式为： 式中 F-采购费和储存费之和； Q-每次采购量； P-采购单价； A-仓库年仓储费率； S-总采购量； C-每次采购费。,（二）材料的采购方案,12,13,3.最优采购批量的计算 最优采购批量，也称最优库存量，或称经济批量，是指采购费和储存费之和最低的采购批量，其计算公式如下： 式中 Q0-最优采购批量； 年采购次数=S/Q； 采购间隔期=365/年采购次数。 项目的年材料费用总和就是材料费、采购费和仓库仓储费三者之和。,（二）材料的采购方案,13,14,（三）供货商的选定,Z5.3.1 采购方供货商选定的管理职责(P60P6

7、1)Z5.3.2对物资评定方的评定方法、评定内容和评定程序(P61P64),（三）供货商的选定,14,15,Z5.3.1 采购方供货商选定的管理职责 目前大部分工程项目采购活动实行公司、项目部分层负责的管理方式，在这种管理方式下，各层可根据ABC分类法确定的物资类别，对物资供货商选定分别承担如下的管理职责： A、B类物资采购前必须对物资供方进行评定，采购后定期对供方进行考核评估，各类物资的采购须在所评定的合格物资供方中进行采购。 A、B类物资的物资供方评定（事前）与考核评估（事后）工作一般应由公司物资部门负责牵头，项目经理部积极配合。 C类物资可不进行物资供方评定工作，由项目物资部根据施工现场

8、周围物资供应情况建立相对固定的物资供方，并将物资供方汇编报公司物资部备案，在公司授权范围内进行采购供应。 以大分包形式分包的工程，分包单位的物资供方评定工作由项目物资部负责。,（三）供货商的选定,15,16,Z5.3.2 对物资评定方的评定方法、评定内容和评定程序1.评定方法 对物资供方的评定采取的方法有： 对物资供方能力和产品质量体系进行实地考察与评定； 对所需产品样品进行综合评定； 了解其他使用者的使用效果。,（三）供货商的选定,16,17,2.评定内容 对物资供方的评定内容有： 供方资质； 供方质量保证能力； 供方资信程度； 供方服务能力； 供方安全、环保能力； 供方遵守法律法规，履行合

9、同或协议的情况； 供货能力； 付款要求； 企业履约情况及信誉； 售后服务能力； 同等质量的产品单价竞争力。,（三）供货商的选定,17,18,3.评定程序 物资供方的评定工作由公司物资部经理负责。 物资采购人员根据企业内部员工和外界人士推荐、参加各类展览会、IT网等查询所得到的及所需的供方材料，按“供应商资格预审/评价表”（表5-1）上的内容要求由供应商填写。 各级采购人员根据所审批的“供应商资格预审/评价表”按采购权限将物资供方进行分类整理，并按上述评定方法与内容，进行综合评定后填写评价意见。 公司物资部经理审核后在“评价结果”一栏中签署评价意见后报经公司有关领导审核。 经公司主管领导审批后，

10、将评定合格的物资供方列入公司合格供应花名册（表5-3）中，作为公司或项目各类物资采购选择供方范围。,（三）供货商的选定,18,19,（三）供货商的选定,供应商预审/评价表 表5-1,19,20,（三）供货商的选定,续表5-1,20,21,（三）供货商的选定,续表5-1,21,22,（三）供货商的选定,续表5-1,22,23,（三）供货商的选定,合格供方花名册 表5-3,23,24,4.对物资供方的评估 （1）评估的内容 对物资供方的评估的内容有： 生产能力和供货能力； 所供产品的价格水平和社会信誉； 质量保证能力； 履约表现和售后服务水平； 产品环保、安全性。,（三）供货商的选定,24,25,

11、（2）评估程序 由采购员牵头，组织项目物资部、机电部和项目有关人员对已供货的供方进行一次全面的评价，并填写“供应商评估表”（表5-2）； 使用单位的有关部门和采购部门在“供应商评估表”中填写实际情况； 公司物资部经理根据评估的内容签署意见，确定是否继续保留在合格供应单位名单中。,（三）供货商的选定,25,26,（三）供货商的选定,供应商评估表 表5-2,26,27,（三）供货商的选定,续表5-2,27,28,（四）采购及订货成交、进场和结算,Z5.4.1 材料采购和加工订货业务主要分为准备、谈判、成交、执行和结算五个阶段(P64P65)Z5.4.2货物采购合同包括材料采购合同和设备供应合同(P

12、66)Z5.4.3 采购和订货进场应符合的要求及结算方式，结算方式包括企业内部结算和对外结算两大类(P66P74),（四）采购及订货成交、进场和结算,28,29,Z5.4.1 材料采购和加工订货业务主要分为准备、谈判、成交、执行和结算五个阶段 工程项目材料设备采购（包括加工订货）是根据采购和加工订货计划按程序进行的。材料设备采购通常是指可获得的标准产品或常规产品。加工订货的产品往往是非标准产品或有特殊要求、特殊功能的产品，其主要操作程序基本相同。材料采购和加工订货业务主要分为准备、谈判、成交、执行和结算五个阶段。1.采购订货的准备 实施采购和加工订货前，应做好细致的准备工作，掌握资源与需用双方

13、情况。一般包括如下几点： 落实需用采购材料设备品种、规格、型号、质量、数量、使用时间、送货地点、进货批量和价格限制；,（四）采购及订货成交、进场和结算,29,30,了解资源情况，考察供应商的企业资质、供应能力、价格水平及售后服务情况，提出采购建议； 选择和确定采购供应商，必要时到供应商生产、储备地点进行实地考察，按企业采购工作管理程序办理相关签认手续； 编制采购和加工订货实施计划，报请有关领导批准。2.采购的施行（1）采购询价 企业根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。,（四）采购及订货成交、进场和结算,30,31

14、,（2）供应商选择 企业采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。（3）采购招标 招标人在入围合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家。 企业实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标，比价（如表5-4所示）定标；对确定的中标单位，发放中标通知书。 对于批量小、品种单一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购。 采购合同经评审及相关部门会签后，由企业指定的授权人审核、批准、签署。,（四）采购及订货成交、进场和结算,31,32,（三）供货商的选定,物

15、资采购比价会审表 表5-4,32,33,Z5.4.2 货物采购合同包括材料采购合同和设备供应合同 材料设备采购和价格订货业务，经过与供方协商取得一致意见，履行买卖手续后即为成交。成交的形式有：签订购销合同、签发提货单据和现货现购等。1.材料采购合同 （1）采购合同签订应注意的问题 签订合同前，应对对方进行资质审查，看其是否具有货物或货款支付能力及信誉情况，避免欺诈合同、皮包合同、倒卖合同或假合同的签订。 签订合同应使用企业、事业单位章或合同专用章并有法定代表（理）人签字或盖章，而不能使用计划、财务等其他业务章。,（四）采购及订货成交、进场和结算,33,34,不能以产品分配单或调拨单等代替合同。

16、 签订合同时间和地点都有写在合同内。 户名应用全称，即公章上名称、地址、电话不能写错。（2）采购合同的主要条款 材料名称（牌号、商标）、品种、规格、型号、等级； 材料质量标准和技术标准； 材料数量和计量单位； 材料包装标准和包装物品的供应和使用办法； 材料的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括专甩线、码头）； 接（提）货单位和接（提）货人； 交（提）货期限；,（四）采购及订货成交、进场和结算,34,35,验收方法； 材料单、总价及其他费用； 结算方式，开户银行，账号名称，账号，结算单位； 违约责任； 供需双方协商同意的其他事项。2.设备供应合同 设备供应合同的主要内容大体和材料采购合同

17、相似，但在设备供应合同中还要考虑： 采购设备的数量； 采购设备的价格； 采购设备的技术标准； 设备采购的现场服务。,（四）采购及订货成交、进场和结算,35,36,Z5.4.3 采购和订货进场应符合的要求及结算方式，结算方式包括企业内部结算和对外结算两大类1.采购和订货的进场 材料买卖双方现货现购成交的，当场查验材料的数量、品种、规格及外观质量，无误后即执行完毕。提货成交的应到成交地点查验采购材料或产品是否与谈判达成的协议一致。履行协商确定的全部内容无误后，执行完毕。 采购设备的到货检验要遵循以下程序: 货物到达目的地后，采购人要向供货方发出到货检验通知，由双方共同检验。 货物清点。共同清点。

18、开箱检验。共同检验。,（四）采购及订货成交、进场和结算,36,37,采购设备的检验应符合以下要求: 现场开箱验收应根据采购合同和装箱单，开箱检验采购产品的外观质量、型号、数量、随机资料和质量证明等，并填写检验记录表。 对特种设备、材料、制造周期长的大型设备等可采取直接到供货单位验证的方式。有特殊要求的设备和材料可委托具有检验资格的机构进行第三方检验。 产品检验时使用的检验器具应满足检验精度和检验项目的要求，并在有效期内。,（四）采购及订货成交、进场和结算,37,38,2.采购和订货的结算 以货币支付材料和加工品价款及相关费用一般包括材料或产品自身的价款，另外还有加工费、运输费、包装费、保管费、

19、装卸费和其他税费。 选择结算方式，应遵循既有利于资金周转又简便易行的原则。工程项目材料结算方式主要分为企业内部结算和对外结算两大类。（1）企业内部结算方式 企业内部结算主要是指工程项目部与企业的结算，主要结算方式有： 转账法 内部货币法 预付法,（四）采购及订货成交、进场和结算,38,39,（2）企业对外结算方式 企业对外结算主要是指工程项目直接与企业外部供方的结算。此类工程项目通常都设置独立的银行账户，单独设立账户的可委托本企业财务（结算）中心实施结算。主要结算方式有： 托收承付 信汇结算 委托银行付款结算 承兑汇票结算 支票结算 现金结算,（四）采购及订货成交、进场和结算,39,40,THE END,40,