生产管理作业流程图(全套)课件.ppt
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1、1,生产作业,计划、工程、环保,2,总调室 总经理 人事行政部 分厂,年度生产计划制定签审流程,每年10月底、11月初,根据分厂现有装置生产能力和技改后能达到的生产能力,征求分厂经理意见,制定下一年度生产计划预案,年度计划预案,总调度长审核,生产副总签审,终审,年度计划,发文并请分厂 经理签定承包合同,年度计划,年度计划预案,提出意见,年度计划预案,制定年度生产计划,年度计划,3,月度生产计划,总调室 销售部 分厂,月度生产计划制定签审流程,每月20号计划员根据分厂现有装置生产能力结合计划大、中修时间安排制定月度生产计划,总调审核,生产副总终审,实施,每月25号组织生产、销售部门的生产经营协调
2、会,制定销售计划并向生产系统反馈销售信息,提出意见,月度生产计划,月度生产计划,月度生产计划,月度生产计划,修正计划,4,分厂 车间,分厂月度生产计划分解签审流程,月度生产计划,分解月度生产计划,计划执行,分解计划,分解计划,经理终审,5,总调室 总经理 供应部,年度原材料需求计划制定签审流程,每年12月初,根据全年生产计划和集团总裁制定的合理库存情况制定年度原材料需求计划,年度原材料需求计划,总调审核,生产副总签审,终审,年度原材料需求计划,年度原材料需求计划,年度原材料需求计划,6,总调室 供应部,月度原材料需求计划制定签审流程,每月15号向供应部提供采购预案;每月23号制定、下达月度需求
3、计划,月度原材料需求计划,总调度长审核,生产副总终审,执行,总调室存档,月度原材料需求计划,7,分厂 总调室,生产大修计划制定签审流程,前一年10月中、下旬总调室通知各分厂报大修计划计划,分厂设备科长组织制定大修计划,经理签审,11月份审核并调整分厂大修计划,大修计划草案,通知,通知,大修计划草案,大修计划,总调签审,总经理办公会讨论生产副总终审,大修计划,大修计划,复印件,8,分厂 总调室,生产中修计划制定签审流程,分厂设备科长根据设备运行情况提前一个月组织制定中修计划,经理签审,根据销售计划调整中修计划并 限定中修时间,中修计划草案,中修计划草案,中修计划,总调签审,生产副总终审,中修计划
4、,中修计划,复印件,9,委外修缮合同签审流程,工程部 分厂 总经理 财务部,经理签审,经办人与维修方询价、草签合同,生产副总签审,合同,终审,合同,执行,合同,留存做请款核对,考察核实,合同,部长签审,合同,5000元以上,20000元上,合同,10,机电设备送外维修合同签审流程,分厂 供应部 总经理 财务部,经理签审,合同,经办人与维修方询价、草签合同,生产副总签审,合同,终审,合同,执行委外修理,合同,留存做请款核对,5000元以上,20000元上,合同,11,机电设备送外维修出厂签审流程,经办人 仓库 财务部 厂商 门卫,经办人员开维修单,出门证,送外 维修单,1,3,分厂经理签字,发货
5、,办理出门证,出门证,物,送外 维修单,1,核对放行,送外 维修单,1,3,送外 维修单,1,2,出门,出门证,说明:设备、工具等送外维修,领出厂时,财务不作领料记帐,单据制作物资移动管理。,12,机电设备送外维修返厂流程,经办人 仓库,经办人将修复后的设备运回,物,组织有关人员验收鉴定、仓管员在送外维修单上签字,物,送外 维修单,1,送外 维修单,1,送外 维修单,1,报销请款,说明:设备、工具等送外维修,返厂时,财务不作入库记帐,维修费用作当月的修理费记帐。,13,内部物资调拨调出签审流程,调入单位,总调度室,调出单位仓库,经理签审,1,调拨 申请单,1,6,记帐,仓库提货保管签字,货,经
6、办人员填写调拨申请单,审核安排物资调拨,1,调拨 申请单,1,6,总调度长签审,1,调拨 申请单,1,6,调出单位财务,调出单位门卫,调拨 出库单,4,1,调拨 申请单,1,3,6,货,出门,14,内部物资调拨调入签审流程,总调度室,调入单位仓库,保管员按调拨单计量、验质后,保管员在调拨单上签字入库,调入单位财务,1,调拨 申请单,1,3,货,调拨 申请单,3,调拨 入库单,1,调拨 入库单,2,复核,留存,记帐,15,固定资产拆除申请签审流程,分厂 总调室 总经理 财务部 工程部 仓库,经理签审,拆除申请,总调室度长签审,拆除申请,生产副总签审,终审,拆除申请,留存,拆除申请,拆除申请,拆除
7、申请,备份,做固定资产清理处理,与相关单位协商、签定拆除协议,进行拆除,清理盘点有用物资,物资清册,物资清册,物资清册,入库,记数量帐列管,不作资产帐,说明:拆除设备所清理的可用部件不作资 产帐记帐,仅作数量帐管理,16,总调室 总经理 分厂 财务部,物资、设备报废签审流程,经理签审,报废申请,根据实际情况填写报废申请表并注明报废金额,设备管理科审核,报废申请,生产副总签审,终审,报废申请,进行处理和帐务调整,报废申请,报废申请,备案作出售时核对,17,7,分厂,出纳室,供应部,变卖处理,结算室开发运单,报废物资处理流程,报废申请,仓管员发货出帐,货,买方,发运单,1,7,报废申请,终审后的材
8、料,收款开收据,收据,1,3,缴款,收据,2,收据,2,出门,发运单,货,财务部,门卫,发运单,7,6,发运单,6,核算会计出帐,收据,1,核算会计收入记帐,18,环保合同签审流程,总调室 总经理 财务部,经办人员草签,合同,生产副总签审,终审,总调度长签审,合同,合同,50000元以上,执行,合同,留存做请款核对,19,安全环保科 总经理 人事行政部,安全环保标准制定签审流程,根据国家环保法规,结合公司实际情况起草安全环保制度,环保标准草案,总调度长审核,生产副总签审,终审,环保标准方案,发文执行,环保标准方案,组织各部门讨论并进行修订,环保标准方案,20,安全环保科,安全环保例行检查流程,
9、每月不定时进行安全环保检查并统计记录数据,在全公司范围内通报结果,统计各项数据,统计表,21,质量部 安全环保科 人事行政部,环保违规惩罚流程,对质量部检测数据进行审核,总调度长审核,生产副总终审,发文执行,惩处数据,计算出惩处数据,惩处数据,检测数据,检测数据,22,事故发生单位 人事行政部 安全环保科 总经理,安全环保事故处理流程,科长签审,生产副总签审,事故发生单位填制事故报告,事故报告,部门主管签审,事故报告,终审,事故报告,进行事故处理,事故报告,组织安全领导小组进行事故分析、事故定性、分清责任、提出整改意见,重大安全事故,总调度长签审,进行经济处罚,23,技术部,工程施工图,专业负
10、责人签字,部长签字,总工程师终审,根据公司项目报告书安排制图,工程施工图纸签审流程,24,总工办或外单位 工程部 预决算科,审核编制,工程预算,预决算项目负责人签字,预决算科科长签字,施工方案,施工图,施工方案,工程预算签审流程,25,工程招标签审流程,预算室编制标底,工程部、财务部、技术部和使用单位议标填制招标表,生产副总签审,终审,施工图纸,财务部 工程部 总经理 施工单位,招标表,招标表,招标表,招标,施工图纸,发放给各施工单位,施工图纸,编制预算方案,报价单,标底,标底,报价单,5万元以上,26,工程合同签审流程,工程部 法律顾问 财务部,与中标单位草签合同,签字,组织中标单位施工,凭
11、终审后的招标表,合同,合同,生产副总终审,合同,招标表,非标合同,标准合同,合同,备案做请款核对,复印,27,门卫,进物单位,工程部,门卫凭实际清点数填制,物资 检验单,1,3,工程施工外单位物资进厂流程,签字,物资 检验单,2,3,工程现场监工员核实签字,工程项目负责人签字,物资 检验单,2,3,物资 检验单,2,3,作为办理出门手续的证明,物,物,28,工程施工外单位物资出厂流程,门卫,进物单位,工程部,物资 检验单,1,物资 检验单,3,门卫清点货物、在物资检验卡存根上逐项登记、核销,物资 检验单,2,3,监工人员监装、核实、签字,物资 检验单,2,3,物,物,物,物资 检验单,3,29
12、,生产作业,请购、采购,30,供应部 总经理 财务部,部长签审,生产副总签审,终 审,原、材、物料定价申报签审流程,供应部月初提出原材料、燃料、包装物的 采购价格申报表,价格 申报表,价格 申报表,价格 申报表,大宗原材料,价格 申报表,31,供应合同签审流程,供应部 法律顾问 总经理 财务部,起草合同,签字,进行采购,合同,合同,生产副总签审,合同,非标合同,标准合同,合同,备案作请款核对,大宗原材料或5万元以上订购,供应部长签审,终审,合同,合同,说明:合同使用范围1-设备等资本财的采购使用合同进行规范。2-定期性来往的如大宗原材料、五金供应商,在年度或月度签定合同进行规范。正式的订货则以
13、请采购单进行订货。3-未签订合同的供应商,一次订货金额低于万元的,都以请采购单进行订货。,用印签定合同,32,原材料请采购作业签审流程,分厂 总调室 供应部 总经理 财务部,原料进销存日报表,请采购单,每月20日前根据原材料库存、生产计划等填制请采购单,总调度长签审,供应部根据价格履历表、报价单完成采购单,供应商 报价单,原材料价格履历表,供应部长签审,生产副总签审,终审,交供应商进货,200万以上,原料进销存日报表,1,6,请采购单,1,5,请采购单,1,5,请采购单,1,5,请采购单,1,请采购单,3,50万以上,33,分厂 分厂采购员 供应部 总经理 财务部,计划员填制请采购单并将计划入
14、网,设备科长审核,设备经理审核,分计划,分厂五金请采购作业签审流程,根据价格履历表、供应商报价,完成请采购单,备品备件、外加工、低值易耗品,其它,请采购单,1,6,采购员根据价格履历表、供应商报价填写采购资料,供应商 报价单,材料价格履历表,供应商 报价单,材料价格履历表,分厂经理签审,供应部长签审,10000员以上,生产副总签审,科长签审,5000员以上,终审,20000员以上,供应部,请采购单,3,传供应商进货,请采购单,1,5,请采购单,1,请采购单,1,5,请采购单,1,5,请采购单,1,5,传供应商进货,34,分厂保管 工程部或总部部室 供应部 总经理 财务部,总部或技改物资请采购作
15、业签审流程,经办人员填制请采购单并将计划入网,部门部长签审,请采购单,1,请采购单,1,5,6,供应商 报价单,材料价格履历表,采购员根据价格履历表、供应商报价填写采购资料,供应部长签审,5000员以上,生产副总签审,10000员以上,科长签审,终审,20000员以上,请采购单,3,传供应商进货,请采购单,1,5,请采购单,1,4,请采购单,1,请采购单,4,代收代管,请款依据,35,原材料入库流程,供应部 供应商 过磅员 化验员 原料仓管员 分厂会计,1,过磅单,1,4,发运单,装货,目测外观,NG,OK,填写毛重,卸货,化验报告单,外观验证综合取样,化 验,磅皮重,4,过磅单,2,1,入库
16、单,1,6,过磅单,2,入库单,3,4,过磅单,4,发运单,结算请款,入库单,记 帐,填写净重,报销请款,化验报告单,4,机要室在化验报告单上填写供应商名称,2,1,2,发运单,2,月价格和供货合同,质量奖惩结算单,键入电脑,请采购单,4,请采购单,发运单,2,4,月底对帐,入库单,5,化验报告单,36,五金入库流程,采购员 五金保管 设备计划员 验收员 分厂材料会计 财务部,查看请采购单价格及数量,目测外观,入库单,1,6,入库单,5,3,入库单,4,2,1,入库单,3,通知,入库单,3,用第5联平计划,入库单,2,至仓库验货,OK,签字并填写验货结果,通知,NG,退货,入库单,3,5,入库
17、登帐,报销请款作业,货,货,发货单,发货单,发货单签字返还,说明:电脑化后,入库单3不再转设备 计划员,而由其直接从电脑中查询,键入电脑打印,键入电脑,货,入库记帐,月底对帐,37,分厂 供应部,物资试用签审流程,货,签收试用,货,供应部收货写收条并注明试用期,试用物资,OK,NG,补办入库等手续,退货,38,使用单位 仓库保管 分厂会计 财务部 供应部 门卫,物资退库、退货流程,货,部门主管签审,根据物资使用情况填写退库单,退库单,1,5,货,记帐,货,3,退库单,2,退库单,5,货,退库单,退货,5,货,退库单,核对放行,退库单,1,5,验质,退库单,2,5,记帐,记帐扣款,月底对帐,说明
18、:退库单可以将领料单上领料二字涂改为退库使用。,39,成品入库流程,质检科 车 间 成品仓库 车间统计员 分厂会计,入库单,2,入库单,1,3,成 品,成 品,OK,取回成品返工,化 验,NG,仅记入库数量、生产数量、返料量,仓管核对数量,化验报告单,取样后发合格证,入库,记帐键入电脑,NG,工艺经理分析原因并进行不合格品处置,化验报告单,化验报告单,化验报告单,质检科长签字,键入电脑,入库单,1,班长填写,化验报告单,化验报告单,说明1:电脑化后,可取消化验报告单的传递,化验结 果直接从电脑中调取,说明2:成品入库第一次仓库键入电脑为待验品.第 二次品管员输入OK即待验品自行转成成品,NG
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