煤炭企业成本精细化管理讲座课件.ppt
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1、2022/12/9,1,煤炭企业成本精细化管理,2022/12/9,2,2,1 精细化及成本管理原理,精细化管理:是一种理念,一种文化。 是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。 精是精湛、精益求精,细是细节、最小的工作单元,”细”是精细化的必经的途径,“精”是精细化的自然结果。 现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细管理的本质:就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,
2、同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。,2022/12/9,3,精细化特征是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措。将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。内涵就是企业在规范化和标准化的基础上,对其生产流程、管理流程进行科学细化和合理优化的过程,实现“组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化”。是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式。表明了企业管理精细化的过程性、渐进性。,1 精细化及成本管理原理,2022/
3、12/9,4,1 精细化及成本管理原理,2022/12/9,5,确定煤炭成本核算及控制的范围和结构 完全成本的提出和确定? 分析成本形成的机理和影响因素 成本动因 确定各项成本控制的目标标准成本、定额标准 引入成本管理和控制的新方法,实现作业成本核算和控制。战略成本管理。责任要落实到公司、矿井、区队、班组。责任成本、组织保障实现全面、全方位、全过程的成本管理和控制。,全面成本管理思想,全面成本管理思想,1 精细化及成本管理原理,2022/12/9,6,全面成本管理思想,(1)全员性:需要全员参与,共同完成。(2)全程性:是指成本管理活动应包括目标确定、目标分解、执行分析、协调控制、考核分析到绩
4、效挂钩的全部过程; 成本管理要渗透到公司经营活动的每个环节中和具体的作业中。资源获得、采购、生产、销售、财务、环境、安全、资金等。(3)全方位:成本管理包括全部损耗和补偿;资源成本;生产成本;安全成本;环境成本;发展成本。社会成本,全面成本管理思想,1 精细化及成本管理原理,2022/12/9,煤炭企业完全成本体系,图3.1 基于可持续发展的完成本框架,按照煤炭工业可持续发展的要求,就是将资源开采的外部成本内部化,社会成本企业化,通过对国内外的对比以及我国目前煤炭成本研究的分析,从不同的视角其成本构成也具有不同的意义。可建立煤炭完全成本三维体系框架。,1 精细化及成本管理原理,2022/12/
5、9,煤炭企业完全成本构成,基于空间维度的完全成本构成主要包括资源成本、生产成本、安全成本、环境成本和发展成本。资金成本,1 精细化及成本管理原理,2022/12/9,1 精细化及成本管理原理,基于”五全”的成本精细化管理框架 以全面预算管理为主线 以全面作业定额管理为基础 以全员绩效管理为动力 以全面内部市场化为手段 以全面信息化集成为保障,精确定位合理分工细化责任量化考核组织专业化 岗位职业化 工作标准化,精确安全管理精准经营管理精细岗位管理精益生产管理精美文化管理,2022/12/9,10,主要内容,2022/12/9,11,生产精细管理,5E,走动时管理,目视管理,看板管理,生产精细管理
6、,6S,2022/12/9,12,6S概述,1. 由来:,2. 定义:,整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY),3. 作用:,消除各种问题(隐患) 6S让客户留下深刻的印象 节约成本 可以缩短交货期 使工作场所安全系数增大 可以推进标准化的建立 可以提高全体员工的士气,6S管理起源于日本,最早是5S,提倡从小事做起,使每位员工都养成事事讲究习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。5S是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的质,养成良好的工作习惯。,20
7、22/12/9,13,6S概述,4.6S与TPM实践,5.6S与打造优秀团队,对于企业来说,6S是一种态度。 -有执行力的文化对于管理人员来说,6S是基本能力。 -管理的根本对于员工来说,6S是事业的成就。 -工作的意义和乐趣, 6S是现场管理的基础,是TPM的前提,也是ISO9000有 效推行的保证。 6S管理能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有利于调动员工的积极性. 6S管理活动的效果是立竿见影。增强企业员工的信心。 通过6S管理活动,从现场管理着手改进,则能起到事半功倍的效果。,2022/12/9,14,6S概述,6S是指5S+安全,2022/12/9,15,5E,每
8、个人,每件事,每一天,每一处,每一物,确定统一岗位精细标准,包括:应知标准应会标准行为标准责任标准流程标准考核标准岗位格言警句岗位职业道德规范贯标执行标准的要领口诀,2022/12/9,16,走动式管理,以“发现问题、分析问题、解决问题、消除隐患”为要求,进行走动式管理:目标:“走动无盲区,管理零漏洞”走动管理标准:巡查时间、巡查次数、巡查区域、巡查内容和巡查过程中发现及解决的问题,领取,填卡下发,隐患整改,验收,各级管理人员领取走动式安全管理卡,矿领导填写矿领导指令卡;基层、机关各部室管理人员填写安全信息汇报卡,机关各部室管理人员下发隐患整改通知单,由生产技术部、安监科负责验收,走动式管理流
9、程,2022/12/9,17,走动式管理,管理人员走动式管理形成闭合流程,循环控制。,管理人员走动式管理,升井摘牌,入井挂牌,升井填单,走动路线,落实到人,查出隐患,2022/12/9,18,走动式管理,管理人员走动式管理形成闭合流程,循环控制。,管理人员走动式管理,升井摘牌,入井挂牌,升井填单,走动路线,落实到人,查出隐患,2022/12/9,19,走动式管理,及时分析、解决、跟踪落实安全隐患“管理卡”规范填卡,交由信息站工作人员审核、考勤基层单位“管理卡”中填写的安全信息、重大隐患问题及处理,由各单位当日值班领导负责整理、统计,次日碰头会由正区(科)长平衡解决,由技术主管负责汇总建档保存,
10、2022/12/9,20,目视管理,通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,达到“一目了然”的目的。,含义,谁都不会弄错作业效率高安全有保证,目的,无论是谁,都能判断是好是坏(异常)能迅速判断,精度高判断结果不会因人而异,要点,2022/12/9,21,目视管理,2022/12/9,22,看板管理,用看板的形式将需要重点管理的项目,如效率、品质、成本、安全、活力等揭示出来,使管理状况众人皆知。,含义,在流水线头或设备的显示屏上,随时显示生产信息(计划台数、实际生产台数、差异数),使各级管理者随时能把握生产状况。在种类不多的仓库里,对每批来货都用小板标明品名、数量、入库日等,所有人
11、都清清楚楚。,要点,2022/12/9,23,看板管理,2022/12/9,24,看板管理,2022/12/9,25,煤炭企业全面预算管理体系及应用研究,2022/12/9,26,26,1 背景和意义,2022/12/9,27,1 作用和意义,2022/12/9,28,2 全面预算管理理论及体系框架,2022/12/9,29,2.1 基本概念,2022/12/9,30,2.1 基本特征,2022/12/9,31,2.1 基本功能,2022/12/9,32,2.2 预算流程,2022/12/9,33,2.2 预算管理总流程,2022/12/9,34,2.2 预算管理总流程,基于作业(业务)驱动,
12、与生产经营计划整合的全面预算管理模式,2022/12/9,35,2.3 预算管理内容,专项预算:年度临时安排的重要专项工作,2022/12/9,36,2.4 预算管理方法,1 模式选择,1、公司初创期的以资本预算为重点的全面预算管理模式;2、公司成长期的以销售为重点的全面预算管理模式;3、公司成熟期的以成本控制为重点的全面预算管理模式;4、公司衰退期的以现金流量为重点的全面预算管理模式;5、大型企业集团的不同分公司或子公司可实施一个重点为主、多个起点配合的控制模式。 预算体系中应包含以权益资金利用率为核心指标的利润预算、以强化内部管理为基础的成本费用预算、以寻求新的增长点为目标的投资预算和以未
13、来现金流量平衡为目标的财务收支预算,2022/12/9,37,2.4 预算管理方法,1 模式选择,集团在整体层面上要实行以目标资本利润率为起点的预算管理模式,对内部不同业务、不同性质的单位则采用不同的预算管理模式经费单位实行以费用控制为中心的日常预算管理;煤化工实行以资本预算和以销售为起点相结合的预算管理模式;电、机械制修、建筑建材产业实行以销售为起点和以成本控制为起点相结合的预算管理模式;对煤业及其他产业实行以成本控制为起点和以现金流量为起点相结合的预算管理模式。,2022/12/9,38,2.5 预算管理方法,2 编制方法,固定预算:也叫静态预算,是指以预算期某一固定业务量水平为基础所编制
14、的预算弹性预算:是指按照预算期内可预见的多种业务量水平而编制的、能够适用不同业务量情况的预算。在此,业务量的间隔通常以5%15%为宜,因为,间隔太大将失去弹性预算的优点,间隔太小则会增加不必要的预算编制工作。,2022/12/9,39,2.5 预算管理方法,2 编制方法,增(减)量预算:是指在上期实际的基础上,结合预算期的可能变化,增加或减少某些金额后调整编制而成的预算。这种方法定会使新的预算受到既成事实的影响,并容易使某些不合理因素得以长期沿袭; 零基预算:是以零为基础编制预算的方法,或者说零基预算是彻底摒弃现有的既成事实,一切从零开始,对所有业务都重新开始进行详尽的审查、分析、考核,从而据
15、以编制预算的方法。这种预算编制方法是相当于传统增减量调整预算的不足而设计的。,2022/12/9,40,2.6 全面预算管理体系,预算指标体系: 整合企业实物流、资 金流、信息流和人力资源流要求相一致,六大体系互为并列,相互联系,涵盖了全面预算管理的各个方面,从多角度、多层面对全面预算管理的实施进行了全过程全方位的诠释,2022/12/9,41,3 全面预算管理权力分层体系,2022/12/9,42,3.1 建立权力分层体系的目的,建立全面预算管理组织体系为全面预算管理的顺利完成提供组织保障。明确各级组织部门在全面预算管理中预算的编制、审批、执行、分析和考核的各项权力和责任。保证数据采集应用及
16、时,全面预算管理流程顺畅,使管理部门各负其责,各司其职,相互配合。对全面预算管理的各项权力进行的细分、授权和监督,为全面预算管理的顺利完成提供组织保障。,2022/12/9,43,3.2 建立权力分层体系的原则,提高公司宏观掌控能力。预算纲要由公司下达,各生产经营单位的年度预算由公司审批。发挥生产经营单位的积极性。并建立风险预警机制。体现一级管一级,严禁越级行使权力。按照关联、分类、系统、顺畅、有效的思路,建立起由上至下的逐级指挥系统程序;建立由下向上的逐级请示汇报反馈程序,形成各单位、各部门的联动机制。鼓励增收节支,严格控制超预算支出。,2022/12/9,44,3.3 全面预算管理组织机构
17、,三个层次:预算管理决策层;预算职能管理层;预算执行层。,2022/12/9,45,3.4 权力及责任,董事会主要职责制定公司发展战略和规划;审批公司年度预算指标;审批公司年度预算方案和预算调整方案;审查公司年度预算执行情况;审批公司预算考核办法和奖惩方案。,2022/12/9,46,公司预算管理委员会制定公司全面预算管理原则、目标、政策和程序;审议和下达公司年度预算目标和指标体系;审议下达公司年度预算方案和预算调整方案;审查和监控总部和各基层单位预算执行情况,督促基层单位完成预算指标;组织召开公司季度经济分析会;审议公司预算考核办法和奖惩方案;组织公司年度预算考评;协调、解决预算管理过程中出
18、现的重大问题;其它应由预算管理委员会完成的事情。,3.4 权力及责任,2022/12/9,47,预算管理办公室组织“公司年度预算计划纲要”的拟订工作;拟定公司预算管理制度;拟定和下达公司年度预算目标和指标体系;具体组织公司年度预算编制和调整工作,编制和下达总部年度预算方案和预算调整方案;根据各归口管理管理部门提交各分项预算编制集团公司年度总预算,并进行平衡和初审,负责组织总部预算的编制、审批、控制、分析和调整工作;监督各基层单位预算执行情况;审核各基层单位预算执行分析报告,汇总编制公司预算执行分析报告;初审各直属机构需集团公司审批的各项制度、定额标准和内部市场价格等制度和标准;拟定公司预算考核
19、办法;完成预算管理委员会制定的其他工作,3.4 权力及责任,2022/12/9,48,预算归口管理部门编制本部门的期间费用预算;汇总相关责任单位的分项预算;参与预算平衡会;负责归口管理内容的预算、执行分析;其它由预算管理委员会授权完成的事情,3.4 权力及责任,2022/12/9,49,预算执行层编制与本部门相关的预算并按批准的预算组织本部门的各项收支活动;按制度和实施细则组织本部门的预算管理日常工作;接受公司的检查、考核,其主要负责人对本部门预算执行结果承担责任;各部门根据需要设专人负责本部门预算管理的日常工作;其它由预算管理委员会授权完成的事情。,3.4 权力及责任,2022/12/9,5
20、0,4 全面预算管理预算指标体系,2022/12/9,51,4.1 预算指标体系概述,作用保证不同类别中心总体目标的实现反映总体目标与各个体指标的作用关系是合理编制预算的基础和保证是预算实施、控制、调节的依据是绩效考核及奖惩的依据,2022/12/9,52,4.2 预算指标体系的种类,2022/12/9,53,4.3 全面预算指标体系,经营预算指标体系,2022/12/9,54,4.3 全面预算指标体系,经营预算指标体系,2022/12/9,55,4.3 全面预算指标体系,资本预算指标体系,2022/12/9,56,4.3 全面预算指标体系,资本预算指标体系,2022/12/9,57,4.3
21、全面预算指标体系,筹资预算指标体系,2022/12/9,58,4.3 全面预算指标体系,财务预算表格体系,2022/12/9,59,4.3 全面预算指标体系,电子表格体系,2022/12/9,60,5 全面预算管理行为规范体系,2022/12/9,61,5.1 预算整体流程规范,规定全面预算管理的管理流程,确保预算管理工作按照统一的程序进行;建立全面预算管理工作的标准规范,确保预算管理工作有据可依;对全面预算管理的各项工作及各个环节进行制度设计,约束和规范人的行为,真正起到优化资源、实现战略目标的目的,体现全面预算管理的机制性。,建立行为规范体系的目的,2022/12/9,62,预算管理工作流
22、程由四个部分组成:预算的编制、预算的审批、预算的执行与监控和预算的调整。涉及的单位主要为三个层次,即:预算管理委员会、预算管理职能部门和预算责任单位,全面预算管理的流程规范,5.1 预算整体流程规范,2022/12/9,63,5.1 预算整体流程规范,2022/12/9,64,5.2 预算编制的行为规范,编制依据:公司战略规划;公司年度生产经营目标;公司全面预算计划纲要。编制内容:经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算。编制程序:公司预算编制执行统一的原则,采取“上下结合、分级编制、逐级汇总”的方法进行两上两下的编制程序,2022/12/9,65,5.2 预算编制的行为规范,2022/12/9
23、,66,6.2 预算编制的行为规范,2022/12/9,67,5.3 预算执行与监控行为规范,预算执行预算的执行是指根据已经 批准的公司预算的编制计划,为了实现预算目标而实施预算的过程。公司以年度预算为基础按季度编制预算,在执行过程中实行“月报告、季分析、年考核”。预算监控预算的监控是对全面预算管理执行过程的监督与控制。企业如果只有预算的制定,缺乏预算的监督和控制,整个企业的运作就会跟预算脱轨,预算就失去了意义。 神新公司预算的监控主要包括预算执行控制和预算调整控制。,2022/12/9,68,5.3 预算执行与监控行为规范,2022/12/9,69,5.3 预算执行与监控行为规范,公司总部以
24、年度预算为基础按季度编制滚动预算,在执行过程中实行“月报告、季分析、年考核”。各基层单位以季(年度)预算为基础按月度编制滚动预算,实行“旬报告、月分析、季考核”,保证年度预算的实现监控的宗旨:消除隐患、防范风险、规范经营、提高效益。全方位控制:企业各个业务过程、经营环节,所有部门和岗位,不留“盲区”、“盲点”、“盲人”。监控主体:监事会、财务总监、相关的职能管理部门,2022/12/9,70,5.3 预算执行与监控行为规范,各基层单位在日常控制中应健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行各项费用的定额、费率标准,加强实时监控;建立成本费用分级控制体系,将成本费用项目分为刚性控制和弹性控制两
25、类。刚性控制项目严格禁止超出当期预算,弹性控制项目经本公司主管领导审批后可以在一定幅度内超出当期预算;对各项成本费用开支要建立严格的审批程序,不得以未超过预算控制总额为由人为加大成本开支,严格控制预算超支;对预算执行中出现的差异,有关责任中心应及时查明原因并提出解决办法;建立严格的考核制度,负责人和预算责任中心的业绩要与预算执行情况紧密挂钩。,2022/12/9,71,5.3 预算执行与监控行为规范,2 预算反馈与分析,预算执行分析表格体系,2022/12/9,72,56.3 预算执行与监控行为规范,2 预算反馈与分析,季度经济分析会,2022/12/9,73,5.3 预算执行与监控行为规范,
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