宇通人力资源审计报告(讨论稿)课件.ppt
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1、1,通过制定科学的总体发展战略和营造卓越的企业文化来实现企业的持续性增长 第二阶段:企业文化设计和人力资源管理系统优化人力资源管理体系诊断报告(讨论稿)郑州宇通客车股份有限公司 中国,郑州 2003年10月,2,内容页码,管理概要 5宇通战略、组织及企业文化对人力资源管理的要求 9宇通人力资源管理现状及主要问题 19宇通主要竞争对手及人力资源管理优秀企业的案例分析 118宇通人力资源管理愿景及管理体系设计的基本思路 133,3,在项目进行过程中,主要采用内部访谈、问卷调查、内部讨论会和其他企业研究四种分析方法,4,调查问卷的被调查员工分布覆盖了各个级别、各个系统和各个年龄段、各个学历和各个年资
2、段的员工,具有极强的代表性,不同级别,调查人员,调查数量,高层管理人员,中层管理人员1),普通员工2),总计,12,73,122,207,不同系统,调查人员,调查数量,技术系统,销售系统,生产系统,总计,40,65,40,207,不同年龄段,调查人员,调查数量,30以下,30-40,40-50,总计,100,73,24,207,1)不包括外派的中层管理人员2)不包括临时工人,不同学历,调查人员,调查数量,大专以下,大专,本科,总计,33,45,106,207,不同年资,调查人员,调查数量,0-2年,2-5年,10年以上,16,58,62,职能系统,62,50-60,10,硕士、博士,23,5-
3、10年,71,总计,207,5,A.管理概要,6,宇通企业发展的战略目标,组织管理模式以及企业文化的改变要求人力资源管理进行相应的调整以适应(1/3),宇通新的战略、组织管理模式和企业文化要求人力资源管理体系的各个子系统,招聘、职业发展、激励、培训和业绩管理系统进行相应的调整宇通在人力资源管理方面进行了大量有成效的工作,使得宇通的人力资源管理效率在过去3年中获得了较大的提升但宇通在人力资源管理方面仍然面临着较大的挑战:-宇通客车的员工潜在流失率高,特别是在最为关键的技术和销售系统-员工对公司目前的人力资源的总体满意度仍然不高-整体的人力资战略规划缺乏,导致人力资源管理与战略要求不相适应,难以支
4、持宇通的快速发展,宇通人力资源管理战略层面主要问题,7,宇通企业发展的战略目标,组织管理模式以及企业文化的改变要求人力资源管理进行相应的调整以适应(2/3),招聘体系:-缺少适应公司发展的人员规划,人员规划不准确,“救急”招聘时有发生-现行的人员招聘评价工具有效性欠缺,缺少系统的评价体系和宇通人才标准,难以招聘到合适的人才,试用期内员工流动率高-以大学生为主的人员招聘结构难以满足企业快速发展的需要培训体系:-公司对培训理念的理解不够-培训针对性差,员工对培训的整体满意度低-培训开展和课程设计欠缺系统性和整体规划;缺少公司统一的分层、分系统培训-过度的依赖课堂集中学习来获得知识和技能,忽视工作中
5、的知识技能传授与工作辅导绩效管理体系:-宇通客车公司内以绩效为导向的文化还未能全面、深入地形成-宇通客车目前基本保留在绩效考核的层次上,还未达到“管理”的层次-绩效考核在目标设置、考核内容设置方面还存在针对性不强的问题-绩效考核还未能支持建立优秀团队,还未能有效地实现员工业绩的显著提升,宇通人力资源管理策略层面主要问题,8,宇通企业发展的战略目标,组织管理模式以及企业文化的改变要求人力资源管理进行相应的调整以适应(3/3),激励体系:-人均工资的增长速度滞后宇通销售收入的增长,使员工有种没有充分享受到企业发展带来的益处的感觉,员工满意度下降-薪等薪级设置更多考虑了与原薪酬体系的适应程度,等、级
6、过多,等、级之间差别设置不完善-中层管理人员和基层员工的薪酬总体满意度较低-技术系统员工认为薪酬缺乏行业竞争力-生产系统对于薪酬内部公平性的满意度最低-工资结构未能够有效地促使员工提高业绩-激励手段比较单一。激励手段过于依赖物质激励,非物质激励缺乏-激励缺乏不同员工群体的针对性,激励效果差,成本高职业发展体系:-公司层面的整体人才培养策略不明确,导致人才地培养的系统性不足-缺乏全面客观的人员评估工具支持职业发展,同时晋升标准不明确-职业发展方式单一,职业发展节奏存在不合理现象,不利于最有效的培养人才,宇通人力资源管理策略层面主要问题,9,B.宇通战略、组织及企业文化对人力资源管理的要求,10,
7、企业的人力资源管理策略和人力资源管理系统的设计必须体现并支持公司的战略、组织管理模式和企业文化,行业特性与公司战略,组织管理模式,企业文化,不同层级关键岗位素质要求人才数量,所需要的人,内部培养,外部聘用,个人导向,团队导向,短期结果,长期成就,愿景与员工价值定义,人力资源管理策略和原则,招聘,工作分配,个人职业发展,绩效及薪酬,组织和工作设计,人力资源管理系统设计,11,宇通的战略愿景、组织管理模式和企业文化都对宇通集团的人力资源管理提出了明确的要求,为支持战略愿景的最终实现,人力资源管理必须提升到战略的高度,并制定明确的宇通的人力资源发展愿景,为顺应组织管理模式的变化,人力资源管理必须致力
8、于持续开发和培养,符合宇通发展所需的人,人力资源体系必须确保支持和促进宇通文化的最终形成,1,2,3,12,中国一流的以商用车业务为主业的新兴产业集团,业务组合- 形成以大、中型客车为核心业务,以汽车零部件、工程机械、重卡业务为战略业务,以特种车和房地产为新兴业务,以污水处理及客运和其它业务为投资性业务的业务架构,业务规模(2012)- 大、中型客车:190亿- 新业务:超过100亿,企业形象- 具有良好的企业形象,一流的(企业/产品)品牌- 成为受人尊敬和有吸引力的雇主,成为中国一流的以商用车业务为主业的新兴产业集团是宇通集团未来10年的总体愿景,并进而成为中国汽车产业具有重要影响力的公司之
9、一,1,13,宇通客车的愿景是到2008年成为国内盈利能力最高的领先的客车生产企业,并且进入全球十强,国内盈利能力最强的领先的客车生产企业并且进入全球十强,高于行业平均的盈利水平,覆盖所有主要细分市场的全系列大中型客车生产商,国内领先的市场份额,并开始向国际市场渗透,* 对国际商用车集团仅计算其客车业务;假设发达国家企业在2002年基础上以3%的速度、发展中国家企业在2002年基础上以20%的速度稳定增长,1,14,到2012年,宇通客车的愿景是成为国际化的知名客车企业,并且进入全球五强,国际化的知名客车企业并且进入全球五强,高于行业平均的盈利水平,覆盖所有主要细分市场的全系列大中型客车生产商
10、,国内领先的市场份额,并在国际市场建立知名度,* 对国际商用车集团仅计算其客车业务;假设发达国家企业在2008年基础上以3%的速度、发展中国家企业在2008年基础上以10%的速度稳定增长,1,15,随着企业战略的调整,宇通需要不同类型的人员以及与其相适应的薪酬等相应人力资源战略,业务要素,企业生命周期,市场进入,成长阶段,提升阶段,稳定成熟阶段,贵族阶段,退出阶段,风险利润率市场份额创新,高低低高,中高高中,高中中高,低低低低,低中低低,高低无无,管理人员风格素质能力,企业家独立性, 敢于冒风险, 想象力, 创造性,务实,有经验的生意人敬业,团队合作, 管理技能, 专业技能,业务发展者创新,敢
11、于冒风险,学习分析能力,专业技能,管理和监督者行政管理能力, 管理技能,专业技能,组织技能,监督者财务管理能力, 领导才能, 想象力,企业家财务管理能力,谈判能力,专业技能,基本工资浮动薪酬奖励性福利,中高低,高中高,高高中,中低高,高低高,中高中,人力资源要素,管理人员风格和所需要的管理人员素质,薪酬设计要素,薪酬战略,企业发展阶段与人员素质要求(举例),16,新的战略对宇通员工提出了更多的能力需求,从而影响到人力资源管理的各系统的工作重点,新的战略,新的能力需求,人力资源各子系统的新需求,进入多业务领域,实施相关多元化战略保持销售收入和盈利的同步高速增长产品升级进入国际市场,需要更多的具备
12、多元化背景的员工需要更多的创新能力需要更多的开发和注重客户服务需要获得更多、更新的专业知识,培养专业化人才,招聘:有针对性地从外部获得更多的拥有所需技能的人才培训:培训的重点集中在培养;强调培养员工的客户服务理念,团队合作理念和创新意识绩效考评:考评的重点将更注重于创新能力职业发展:更注重优秀管理人才的培养激励:建立有效的激励体系能够保证吸引并保留所需要的人才,1,17,组织及管理模式变化对宇通人产生的新的能力需求必须通过人力资源管理体系的系统管理来获得,组织变化,对人的能力需求,对人力资源各子系统的新需求,更加精简和扁平化强调沟通和部门合作更加注重客户导向更加注重效率,更强的团队合作能力更多
13、、更广泛的个人综合知识和专业技能更有效、直接的沟通能力更强的客户服务意识更高的责任心,承担风险和主动性,招聘:更加注重知识、技能外的符合宇通所需的个人特质培训:更有针对性地培养公司需要的能力激励:更有效的“激励”手段来调动员工工作中的积极性职业发展:更关注个人能力的获得,2,18,公司的人力资源策略及系统管理状况直接影响到公司企业文化的最终形成,人力资源策略,培训及职业发展,招聘及人员配置,员工关系,薪酬福利,绩效管理,3,招聘符合企业文化的员工,引导员工融入企业文化,体现出宇通的企业文化,鼓励符合企业文化的行为,体现出宇通的企业文化,支持宇通期望的文化和员工行为,19,C.宇通人力资源管理现
14、状及主要问题,20,对于宇通人力资源管理的分析涉及到战略和策略两个层面,人力资源管理的内容,人力资源战略规划,留住人才,发展/管理人才,吸引人才,招聘系统,培训系统绩效管理系统,激励系统职业发展系统员工关系系统,战略层面,策略层面,涉及的人力资源管理子系统,能够获得企业发展最需要的员工,能够提高员工的能力和绩效,从而最终提升企业的经营业绩,能够保留企业最希望拥有的员工,21,C1. 宇通人力资源管理战略层面分析,22,宇通现在的人力资源管理能广泛地采纳先进的管理知识和观念,构筑了人力资源管理的良好基础,招聘:广泛应用不同的素质测评工具注重招聘形象的建设招聘渠道多样,培训:大量先进的培训课程引入
15、,如非人力资源的人力资源管理课程、MBA等,职业发展:开发并准备应用素质模型建立了后备人才库,并在使用,薪酬及绩效:借助专业机构进行了薪酬及绩效设计和绩效管理系统设计,宇通构建了人力资源管理的良好基础,23,宇通客车的人力资源管理效率在逐步提升,宇通客车人力资源管理效率统计 19982002,资料来源:宇通客车;罗兰贝格分析,1)含公司同期所用临时工数量,人均销售收入 万元,23.06,22.56,31.88,38.55,65.00,1998,1999,2000,2001,2002,24,但宇通客车的员工潜在流失率高,特别是在最为关键的技术和销售系统,资料来源:宇通客车人力资源调查问卷;罗兰贝
16、格分析,25,员工对公司目前的人力资源的总体满意度仍然不高,总计:207人,“公司的人力资源政策、制度为员工创造了一个积极的工作环境“,不是,是,访谈摘要,“目前公司的人力资源管理还未规范”“人力资源感觉是说了很多,但做得还不够”“人力资源管理系统无法支持宇通的发展”,资料来源:宇通客车人力资源调查问卷;罗兰贝格分析,26,宇通目前最主要的战略性问题是,整体的人力资战略规划缺乏,导致人力资源管理与战略要求不相适应,难以支持宇通的快速发展,27,原因一:宇通客车管理团队及整个公司对于人力资源管理的认识支持还欠缺,“上级管理人员重视人力资源管理,而且能够在日常工作中体现出来”,访谈摘要,“领导不十
17、分明白人力资源的作用和自己在人力资源管理中的责任“有许多领导认为人力资源管理上的问题相对于生产、销售来说并不重要”,同意及完全同意,不同意及完全不同意,总计:207人,资料来源:宇通客车人力资源调查问卷;罗兰贝格分析,28,原因二:宇通处在由一个传统国营企业向现代化企业组织模式过渡阶段, 宇通客车人力资源部的职能进行彻底的改变需要一定的时间,变革的流程:战略更新流程再造组织结构调整,时间,战略影响,宇通客车人力资源目前的状况,行政事务性活动,增值活动,未来宇通客车的人力资源管理,行政事务性活动,增值活动,29,由于没有从战略的高度看待人力资源问题,目前人力资源管理还停留在简单的人事管理上,传统
18、人事管理(宇通),现代人力资源管理(未来),内容,管理方式,理念,档案关系、人事关系、劳动保护,缺乏战略导向的招聘,培训和薪酬等事务性工作,工作涉及到从人力规划、录用、整合、奖酬、调控和开发到企业文化,组织发展,流程再造的全过程,人事管理只是人事部门的管理,忽略了高层经理人员与业务经理人员的人事管理职责,以惩罚控制为导向,公司和员工是简单的交易关系;地方性的而非全国性的人才观,人力资源的重要性日益凸现,全员参与的人力资源管理;每个业务经理首先是合格的人力资源经理,人力资源是一种重要的稀缺资源,是企业获取竞争优势的工具;公司和员工建立起感情的纽带,企业的竞争最终会体现在人才领域的竞争,30,原因
19、三:宇通客车人力资源系统的员工普遍缺乏丰富的人力资源从业经验,宇通客车人力资源部人员人力资源行业背景,人力资源员工行业从业经验年,有人力资源行业背景,17人,无人力资源行业背景,17人,(其中2003年毕业生14人,2003年招聘内调人员3人),资料来源:宇通客车;罗兰贝格,宇通客车人力资源员工平均专业从业年限,中国人力资源员工平均从业年限,现代人力资源实践在中国发展至今,无人力资源行业背景 :17人,(其中2003年毕业生14人,2003年招聘内调人员3人),总计:34人,有人力资源行业背景 :17人,31,原因四:宇通在过去3年内业务规模增长非常迅速,员工数量也达到了 年均15%的增幅,给
20、人力资源管理体系带来了巨大的压力,1)不包括非生产系统临时用工,资料来源:宇通客车;罗兰贝格分析,32,C2. 宇通人力资源策略层面问题分析,33,1,缺少适应公司发展的人员规划,人员规划不准确,“救急”招聘时有发生,宇通现有的招聘体系已建立起明确的操作流程并使用到大量的先进工具,但还存下列主要的问题,2,3,现行的人员招聘评价工具有效性欠缺,缺少系统的评价体系和宇通人才标准,难以招聘到合适的人才,试用期内员工流动率高,以大学生为主的人员招聘结构难以满足企业快速发展的需要,34,宇通未来发展战略不明确直接影响到公司整体的人员规划的制定,1,公司未来发展战略不明确,不能提供公司的长期发展目标不能
21、提供公司短期内的策略方面,中层访谈引用:“我不清楚公司的发展战略”“公司战略不清晰”,整体用人策略和人员规划不能确定,人才需求调查表制作时没有明确的业务发展目标为指导人员的增加和配备为临时性操作不重视和开展制定的外部人才预测作为招聘指导,降低了招聘的效率,中层访谈引用:“我不知道何时需要人,需要多少人”“在做大学生招聘时,感觉公司没有做真正的需求调查”“是应需、应急招人”,人员规划,35,1,宇通现有的人员规划准确性欠缺,与实际需求存在较大出入,人员规划,现有的人员规划不准确和与实际需要有出入,资料来源:宇通客车人力资源调查问卷;罗兰贝格分析,36,缺少准确的人员规划导致现有的招聘随意性加大,
22、进而影响招聘的整体效率,用人部门人力需求无计划性,随用 随报 人力资源为满足部门用人需要频繁安排招聘,招聘周期加长 招聘盲目性 招聘成本难以控制 用人部门满意度低 试用期内员工离职率高,招聘整体效率下降,招聘随意性,1,人员规划,37,同时公司不能够制定相应的配套吸引人才的措施,不利于宇通公司在市场上吸引到各类人才,1,人员规划,38,员工性别结构、管理层人员背景等也呈现出不合理性,中高层外部引进人员不多,不利于技术和管理技能的引进员工性别比率严重不均衡不利于团队建设和管理创新,总计111人,25%,5-8年,16%,6%,3年以下,53%,8年以上,3-5年,宇通中层以上管理人员在宇通任职时
23、间结构,1,人员规划,资料来源:宇通客车;罗兰贝格分析,39,调查还显示出大部分人员认为现行的招聘评价工具欠缺科学性,“在现行的招聘中有科学有效的评价工具、标准对应聘者的能力、素质进行较准确的评价”,“在评估应聘者时最难的是对其能力和素质进行准确评估”,2,招聘评价工具和标准,资料来源:宇通客车人力资源调查问卷;罗兰贝格分析,40,缺乏对应聘人有效的素质测评工具,现有的其他招聘测试工具在使用上不够便利,宇通现行的“人员素质评价体系及规范思路”,条件、特质,工具模板,结果呈现,资料审查,分析结果(1),半结构化面试,分析结果(2),Kenno-tehtava,分析结果(3),素质测评,分析结果(
24、4),改进、验证、实施,2,招聘评价工具和标准,资料来源:宇通客车人力资源部;罗兰贝格分析,41,缺乏有效的评价工具和标准影响到了不能在指定时间内招到合适的人才,只有24.3%管理层认为本年度、本部门能在规定的时间内招聘到所需要的人,100%,24.3%管理层,100的高层,其中100%的高层不认为可以在规定时间内招到所需的人才,现行的招聘整体效率不高,2,招聘评价工具和标准,42,试用期内离职占年度总离职 35试用期内离职人员 12人(含大学生和社会招聘人员)总离职人数 34人,2002年离职状况统计,而且会造成招聘到不适合的人,使得招聘成本大大增加,试用期内离职占年度总离职 40试用期内离
25、职人员 30人(含大学生和社会招聘人员)总离职人数 76人,40,2003年离职状况统计,35,2,招聘评价工具和标准,试用期内离职员工,试用期内离职员工,资料来源:宇通客车人力资源部;罗兰贝格分析,43,近几年宇通大量依靠校园招聘,而外部优秀管理人才和专业技术人才的引进相对非常少,现行的主要外部招聘渠道,近三年校园招聘人才招聘与社会招聘的比较,校园招聘,报纸广告招聘,网络招聘,人才市场招聘,推荐招聘,委托猎头招聘,80%,15%,5%,80.0%,68.0%,97.0%,20%,32%,13%,2001,2002,2003,近几年从外部招聘的人员严重少于校园招聘,社会招聘,资料来源:宇通客车
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