现代制造技术第8章 现代生产经营和管理技术 课件.ppt
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1、第七章 现代生产经营和管理技术5.1 物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRP)5.1.1 MRP的功能物料需求计划(Material Requirements Planning,MRP)是一种工业制造企业的物资计划管理模式。根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工日期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后次序。,MRP是依据需求预测和顾客定单制定产品生产计划,然后据此和库存状况组成产品的材料结构表,通过计算机计算出所需材料的需求量和需求时间,从而确定材料的加工进度和定货日程的一种实用技术。 只要是制造业,就必然要从供应方买来原材料,经过
2、加工或装配制造出产品,销售给需求方。,MRP依据产品的结构或物料清单,实现物料信息的集成,形成上小下宽的锥形产品结构。其顶层是出厂产品,属于企业市场销售部门的业务;底层是采购的原材料或配件,企业物资供应部门的业务;中间是半成品,属于生产部门的业务。产品结构反映了各个物料之间的从属关系与数量,用连线表示工艺流程和时间周期。,实际上,MRP是一种既不出现物料短缺,又不出现积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。 5.1.2 MRP的基本概念物料需求计划是20世纪60年代末70年代初发展起来的一种新的生产管理技术。MRP的基本指导思想是:只在需要的时间,向需要的部门按照需要的数量提
3、供该部门所需的物料。,当物料短缺影响到整个生产计划时,应该迅速及时地提供物料;当生产计划延迟而推迟物料需求时,物料的供应也应该相应被延迟。MRP的目标是:在提供顾客最好服务的同时,最大限度地减少库存,以降低库存成本。MRP能够对市场需求作出及时的反应,能够对生产计划进行及时的调整,能够提前通知管理人员,,使他们接到任务单之前看到计划,明确什么时候应当加快速度,而什么时候应当减慢速度。 MRP系统的工作流程如图5-1所示,它从最终产品生产的时间和数量出发,按照产品的结构进行展开,推算所有零部件和原材料的需求量,并根据现有库存状态和生产或采购过程所需的提前期,最终确定具体的生产投放和物料采购时间。
4、,图5-1 系统的MRP工作流程,5.1.3 MRP的输入和输出1MRP的输入(1) 主生产计划。主生产计划(Main Production System, MPS)主要是指什么时候生产什么,它反映了企业计划生产的产品名称、数量和交货日期。主生产计划中产品需求来源包括:一是用户的定货量,可通过统计用户定单求得;另一是对市场的预测,,这是营销人员根据历年来的需求由经验分析估算求得的。 (2) 物料清单。物料清单(Bill Of Material,BOM)是一种产品结构文件,它不仅罗列了组成某一产品的所有零部件,同时也指出了零部件间的层次隶属关系。BOM在MRP系统中主要用来反映物料的相关需求信息
5、,它可以通过产品构成图获得,也可以通过CAD系统产生。,图5-2所示为产品X的构成示意图,第0层为最终产品X,它由1个A部件与1个B部件组成; 第一层中的A部件由一个C零件与1个D零件组成,而B部件由两个C零件和两个E零件组成;第二层的C、D、E为不可再分的零件或材料。与图5-2产品构成图相对应的BOM见表5-1。,图5-2 产品X构成示意图,(3) 库存状态文件。库存状态文件是MRP中变动最大的文件,每次运行MRP的同时,库存物料文件就会及时更新。库存数据包括每一个物件的现有库存量、计划入库量、已分配量等数据。(4) 独立需求。独立需求是指某项物料的需求不依赖于其他需求而独立存在,而相对需求
6、则指某项物料的需求是由其他物料的需求来确定的。,如企业生产的零部件备件是一种独立需求,而产品所包含的零部件则是一种相对需求。当运行MRP计算总需求时,需要考虑一些零部件备件的独立需求。例如一个汽车生产企业,某汽车产品月需求为4辆,需备用轮胎6只,则6只备用轮胎为独立需求;而每辆汽车有四只轮胎,4辆汽车共需4416只轮胎,则为相对需求。这样轮胎的总需求量为61622只。,2MRP的输出MRP的输出可作为能力需求计划、车间作业计划、采购计划等其他生产管理模块的输入信息,其输出信息内容包括:(1) 下达计划定单,包括外购件的采购定单和自制件的自制定单。(2) 计划日程改变的通知,即要求提前或推迟已下
7、达定单的完工日期。(3) 由于生产进度的取消或暂停,而下达定货取消或暂停通知。,(4) 输出库存状态报告。(5) 未来一段时间的计划定单。 5.1.4 MRP的计算项目(1) 总需求量。总需求量是指对某项物料所预计的未来需要量或未来使用量,这种需求是分时间周期(一般为周)提出的。值得注意的是:总需求量是按最终产品的需求量计算的,,一种零件可能同时有多项不同的组件需要,同一零件也可能是备件,应根据所有组件对某零件的需求量之和以及独立于最终产品之外的备件需求量来计算确定该零件的总需求量。(2) 计划到货量。计划到货量是指已经在制或已经定购,预期在计划期内即将到货入库的物料量。,(3) 现有库存量(
8、或可用库存量)。现有库存量指在满足总需求量之后的库存量。它可供下一计划周期使用。MRP规定现有库存量用每计划周期的期末库存量来表示:任意周期的期末库存量上周期库存量本周期计划到货量本周期总需求量。 (4) 净需求量。当现有库存量不足以满足总需求量时,其短缺部分就是净需求量:,净需求量总需求量计划到货量现有库存量当上式中净需求量计算值为负数时,取值为零。 (5) 计划交付量。计划交付量是将净需求量经过调整之后所确定的正式投入生产或提出采购的计划批量。批量的调整需考虑两方面的因素,即废品率和批量规则。,(6) 计划投放量。计划投放量与计划交付量在数量上是相同的,只是把交货时间前置一个提前期来确定的
9、投放量。MRP的计算是按产品结构层次由上而下逐层计算的。首先根据主生产计划中最终产品数量确定总需求量;接着查询现有库存量,计算出净需求量;再根据批量规则计算出每批定货量即计划交付量;最后根据提前期确定计划投放量及采购时间。,5.1.5 从MRP到MRP(1) 定货点法。定货点法是一种库存量不低于安全库存的方法。 (2) 物料需求计划(MRP)。物料需求计划是依据市场需求预测和顾客订单制定产品生产计划,然后基于产品生产进度计划、组织产品的材料结构表和库存状况,通过计算机计算出所需材料的需求量和需求时间,从而确定材料的加工进度和定货日程的一种实用技术。,(3) 闭环MRP。闭环MRP系统在基本MR
10、P系统基础上,把能力需求计划、执行及控制计划的功能也包括进来,形成一个环形回路。(4) 制造资源计划(MRP)。闭环MRP系统的出现,使生产活动方面的各种子系统得到了统一。但这还不够,因为在企业的管理中,生产管理只是一个方面,它所涉及的仅仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流(这在许多企业中是由财会人员另行管理的),,因此造成了数据的重复录入与存储,甚至会造成数据的不一致性。于是,在20世纪80年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,称之为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,英文缩写还是MRP,为了区别于物
11、料需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRP。,MRP的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效的计划、组织和控制,使它们得以协调发展,并充分发挥作用。MRP的逻辑流程图如图5-3所示。,图5-3 MRP的逻辑流程图,5.1.6 MRP的基本组成及其特点1MRP的基本组成一般来说,MRP可分为生产的计划控制、物流管理和财务管理三大子系统,如图5-4所示。,图5-4 MRP系统结构,(1) 计划控制子系统。计划控制子系统包括生产规划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产作业计划、采购计划等部分。该子系统按照市
12、场预测的销售前景,并考虑用户定单的实际情况来编写生产规划和主生产计划,由主生产计划、库存状态编制物料需求计划,据此计划安排原材料、外购件的采购和零部件的生产,以期将在制品、原材料及成品控制在最优的水平。,此外,根据物料需求计划的结果可对生产能力进行核算,调整主生产计划,尽量维持生产的平衡。 (2) 物流管理子系统。物流管理子系统包括库存管理、物料的采购供应、市场营销等部分。物流管理系统将向采购、销售和库房管理部门提供灵活的日常业务处理功能,并能自动将物料执行信息反馈给生产计划部门和财务部门。,(3)财务管理子系统。 财务管理系统除对各类往来账目和日常发生的货币支付账目进行处理外,根据销售部门的
13、销售单、发票、采购单、库存资金还能够向管理人员提供目前库存资金占用情况和企业运营情况,及时地进行企业的生产成本核算。,2MRP系统的特点MRP的特点主要表现在以下个方面。(1) 计划的一贯性与可执行性。MRP是一种计划主导型的管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术、由粗到细逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致。它把通常的三级计划管理统一起来,计划编制工作集中在厂级职能部门,车间班组只能执行计划、调度和反馈信息。,计划下达前应反复验证和平衡生产能力,并根据反馈信息及时调整,处理好供需矛盾,保证计划的一贯性、有效性和可执行性。 (2) 管理的系统性。MRP是一项系统工程,把企业所有与生
14、产经营直接相关部门的工作联结成一个整体,各部门都从系统整体出发做好本职工作,每个员工都知道自己的工作质量同其它职能的关系。这只有在“一个计划”下才能成为系统。,(3) 数据共享性。 MRP是一种制造企业管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能及时地反映给所有部门,做到了数据共享。在统一的数据库支持下,按照规范化的处理程序进行管理和决策,改变了过去那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象。,(4) 动态应变性。 MRP是一个闭环系统,它要求跟踪、控制和反馈瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应,及时调整决策,保证生产正常进
15、行。它可以及时掌握各种动态信息,保持较短的生产周期,因而有较强的应变能力。,(5) 模拟预见性。MRP具有模拟功能,它可以解决“如果怎样将会怎样”的问题,可以预见在相当长的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。,(6) 物流、资金流的统一。MRP包含了成本计算等财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财务数据一致。财务部门及时得到资金信息用于控制成本,通过资金流动状况反映物料和经营情况,随时
16、分析企业的经济效益,参与决策,指导、控制经营和生产活动。,以上几个方面的特点表明:MRP是一个完整的经营生产管理计划体系,是提高制造型企业整体效益的有效管理方法和手段。 5.2 企业资源计划(ERP) 5.2.1 ERP概念与历程从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP的定义如下:,(1) 是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。 (2) 是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)
17、、网络通信等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。,(3) 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。,5.2.2 ERP的主要功能模块简介 1财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。因此,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、,会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。 一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务
18、管理两大块。会计核算主要记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。,财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。 2生产控制管理模块这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合在一起,使得企业能够有效地降低库存,提高效率。,同时各个原本分散的生产流程自动连接起来,也使得生产流程能够前后连贯地进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计
19、划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行,即生产部门以此生产,采购部门按此采购,等等。,3物流管理1) 分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始的,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息进行管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。因此,分销管理模块大致有三方面的功能:对于客户信息的管理和服务;对于销售定单的管理;对于销售的统计与分析。,2) 库存控制库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流,支持正常的生产,但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态真实的库存控制系统,能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确地反映库存现状。,3)
20、 采购管理采购管理用于确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备,能够随时提供定购、验收信息,跟踪和催促外购或委托外加工的物料,保证货物及时到达;建立供应商档案,用最新的成本信息来调整库存成本。,4人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。,在这种情况下,人力资源管理作为一个独立的模块被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人
21、事管理有着根本的不同。人力资源管理模块包括人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、差旅核算等内容。,5.2.3 ERP的实施过程在引入ERP系统的过程中,实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节、实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。例如,据不完全统计,我国目前已有近千家企业购买了MRP/ERP软件,而在所有的ERP系统应用中存在三种情况:,按期按预算成功实施实现系统集成的只占10%20%,没有实现系统集成或实现部分集成的有30%40%,而失败的却占50%;并且在实施成功的10%20%中,大多为外资企业。事实表明:ERP实施情况已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素。因此,企业的ER
22、P项目只有在一定科学方法的指导下,才能够成功实现其应用目标。,一个典型的ERP实施进程主要包括以下几个阶段,如图5-6所示: (1) 前期工作阶段(软件安装之前的阶段)。这个阶段的工作主要包括:领导层培训及ERP原理培训,进行需求分析,确定目标,选择软件。,图5-6 ERP实施进程简图,(2) 实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)。这一阶段要建立的项目组织和所需的一些静态数据可以在选定软件之前就着手准备和设置,图中用向左延伸到前期工作阶段来表示。在准备阶段中要做这样几项工作:项目组织,数据准备,系统安装测试,软件原型测试。,(3) 模拟运行及用户化阶段。这一阶段的目标和相关的任务是:
23、模拟运行及用户化,制定工作准则与工作规程,验收。(4) 切换运行阶段。这一阶段要根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正应用状态,而不是集中于机房。,如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种应用模拟看待,但时间不宜过长。 (5) 新系统运行阶段。一个新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。这是因为我们有必要对系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,,从而在此基础上制定下一步的工作方向。还有就是由
24、于市场竞争形势的发展,将会不断有新的需求提出,再加之系统的更新换代、主机技术的进步都会对原有系统构成新的挑战。因此,无论如何,都必须在巩固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断地巩固和提高。,5.2.4 ERP在我国的应用与发展有关ERP的引入是许多企业颇为关注的问题。自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP软件以来,MRP/ERP在中国的应用与推广已经历了20多年从起步、探索到成熟的风雨历程。回顾我国MRP/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:,第一阶段:启动期。这一阶段几乎贯穿了整个20世纪80年代,其主要特点是立足于MRP的引进、实施以
25、及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。 第二阶段:成长期。这一阶段大致是从1990年至1996年,其主要特征是MRP/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩。,第三阶段:成熟期。该时期是从1997年开始到21世纪初的整个时期,其主要特点是ERP成功引入并成为主角;其应用范围也从制造业扩展到了第二、第三产业;并且由于不断地实践探索,其应用效果也得到了显著提高,因而进入了ERP应用的成熟阶段。,5.3 准时生产(JIT) 5.3.1 准时生产的基本思想从JIT的定义我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存最小化的生产系统,即消除一切只
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