办公室管理标准课件.pptx

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1、办公室5S管理标准,2019,-,1,5S定义,A,办公室5S管理标准,B,车间5S管理标准,C,Contents,目,录,2019,-,2,一、5S定义,2019,-,3,2019,-,4,会议室管理标准,地面物品定置标准,1,8,办公室5S管理标准,标示管理标准,2,座位牌管理标准,3,文件夹管理标准,4,抽屉物品整顿管理标准,5,桌面物品定置标准,6,电源开关管控范围标识,7,办公室门牌管理标准,9,办公室拉推门方向标识,10,电源线布置管理标准,11,清洁工具定置管理标准,12,窗户标识管理,13,办公室平面图补充说明,14,2019,-,5,精益 生产,1、地面物品定置标准,目的：统

2、一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色对象：地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅标准（标识模板统一由总经办提供）：1、材料：采用1cm款的电工胶布2、颜色：蓝色3、方法1：将电工胶布根据物品大小剪成长度8cm,沿物品四角展开12cm进行粘贴定置规格如图1所示4、方法2：将电工胶布根据圆形底座展开5cm进行粘贴虚线定置，规格如图2所示5、方法3：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘贴效果,物品,物品,1,2,返回目录,2019,-,6,2-2.5cm,3-4cm,目的：规范公用办公用品定置编号及放置数量标识对象：办公室所有公用办公用品如

3、剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、尺寸：请点击图一1、材料：采用打印纸进行打印，规格如图所示，需标明最高存量及最低存量2、将打印纸标签裁剪过塑后采用双面胶粘贴在相应物品上,精益 生产,2、标示管理标准,A4纸1 存量 2包,返回目录,1,2019,-,7,16cm,15cm,目的：规范办公室职员台卡对象：办公室所有人员标准（标识模板统一由总经办提供） ：材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面，将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示,精益 生产,3、座位牌管理标准,姓名： 职位： 电话：,照片,返回目录,2019,-,8,目的：规范办公室文

4、件放置管理，确保30秒以内可以寻找到所需文件对象：办公室所有存档文件标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、将所有文件进行分类，编号并列入文档清单后转入文件夹2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理，规格以图示为准,精益 生产,4、文件夹管理标准,返回目录,2019,-,9,目的：规范办公室所有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率对象：办公室所有抽屉标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、材料：废纸板2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示,精益 生产,5、抽屉物品整顿管理标准,返回目录,2019,-,10,3cm,1

5、cm,目的：规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理对象：所有办公桌标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、材料：采用1cm款的电工胶布2、颜色：蓝色3、方法：将电工胶布剪成长度3cm,沿物品四角展开12cm进行粘贴定置规格如图所示,精益 生产,6、桌面物品定置标准,键盘,标识规格,返回目录,2019,-,11,目的：对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理，可以预知电源管控范围，减少电源浪费对象：所有厂区车间办公室电源开关标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、画出电器或照明灯的平面布置图2、画出电源开关的平面布置图3、开关和控制的电器进行统一颜色区分4、适当配用文字说明图示

6、,精益 生产,7、电源开关管控范围标识,灯管,1,2,3,4,5,6,1、室内电源布置图,2、室内开关控制对象标识,开关,灯管,返回目录,5,1,3,6,2,4,2019,-,12,10cm,5cm,目的：规范会议室使用状态标识管理对象：公司所有会议室标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、会议室需要在入口悬挂使用状态标识牌，规格如图1所示2、标识牌需悬挂在醒目位置，如图二所示3、材质：乳白色2mm厚亚克力板,精益 生产,8、会议室管理标准,使用中,闲置中,正面,反面,1,2,使用中,我是会议室的门，请让知道我的使用状态！谢谢！,返回目录,2019,-,13,目的：规范办公室所有标识牌管理，明

7、确办公室所属部门位置对象：公司所有办公室标准：1、将所有办公室门口进行标识所属部门，规格如图1所示2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上，规格如图二所示3、材质：由市场部统一,精益 生产,9、办公室门牌管理标准,1,2,我是部门牌，请把我安装到在这里！,返回目录,2019,-,14,7cm,7cm,目的：规范办公室入口门方向管理对象：所有办公室门标准：1、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示2、制作方法：采用彩色打印，过塑处理,精益 生产,10、办公室拉推门方向标识,推,返回目录,推,拉,我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！,我是一面,我是另一面,2019,-,1

8、5,精益 生产,11、电源线布置管理标准,目的：规范办公室电源线管理对象：办公室所有电源线标准：1、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用扎带呈直线进行束缚，如图所示,返回目录,2019,-,16,精益 生产,12、清洁工具定置管理标准,目的：规范办公室清洁工具目视化管理对象：办公室所有清洁工具标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、所有清洁工具应当悬挂起来并标识，便于目视化管理，规格如图所示2、所有清洁工具尽量不要挂在办公室显眼位置，避免影响视觉美观，使用完后需归位,返回目录,2019,-,17,精益 生产,13、窗户标识管理,目的：明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入

9、车间办公室对象：所有窗户标准（标识尺寸总经办提供）：1、所有窗户需要明确责任人及清扫方法，如图所示,返回目录,2019,-,18,后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考，实际情况实际分析,感谢您的观看和下载,The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,精益 生产,14、办公室平面图补充说明,目的：将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理对象：所有办公室标准（标识模板统一由总经办提供） ：1、使用图表制作要有图标标识，用彩色打印，如图所示,返回目录,2019,-,21,