公路工程声像档案管理课件.ppt

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1、-档案培训教材-声像档案管理,重要提示,以下内容是根据国家标准、行业标准、交通主管部门和档案局等上级领导单位相关法律、法规、文件精神拟定，再结合我司以往的工作经验，制定的培训教材，仅供参考学习使用。凡实际操作中具体情况与本教材有出入的情况，须请示上级领导部门，协定具体处理意见。本教材知识产权归广州历康信息科技有限公司所有。,编制依据,照片档案管理规范 GBT 11821-2002 磁性载体档案管理与保护规范DAT 15-1995 档案馆温湿度管理暂行规定国档发198542号,例 图,目录,一、照片档案,定 义,下一页,公路工程照片档案，是在公路施工中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式的，

2、以感观材料为主要载体的，且有保存价值的，最为原始最真实的现场影像记录，因此照片档案除有很高的保存价值外还有欣赏价值。,一、照片档案,构 成,公路工程照片档案一般由三个部分组成，照片、底片、文字说明。三者的有效结合才能构成工程照片档案，公路工程照片档案通常以册为单位，相册由封底、封面、芯页组成。芯页是用以固定照片或底片并标注说明的中性偏碱性纸制载体，它是照片册、底片册的组成单元。 芯页的格式,下一页,一、照片档案,收集方法,下一页,一、照片档案,收集方法,下一页,一、照片档案,收集范围,下一页,公路工程照片档案收集的范围：从中标开始就要注意收集照片，如中标会的场景、开工典礼、开工后的每一道工序、

3、工艺、结构、流程、设备设施、人员施工情况重大质量事件、安全情况、发生天灾或意外造成生产停产的、安全施工标志、重要领导人视查工地、工程施工中的例会、重要会议、竣工典礼、竣工工程路面全景的照片工程科研成果、工程项目施工中路基、路面、桥涵、挡土墙、边坡、护栏、交通安全设施、标志、标线等具有保存价值的照片均为工程照片档案的收集内容。,一、照片档案,收集要求,下一页,公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

4、底片、照片、文字说明应齐全；底片与照片内容应一致；对无底片的照片应制作翻拍成底片；对无照片的底片应制作照片；存放照片档案的相册应统一使用档案部门指定的专用相册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。,一、照片档案,整理原则,公路工程照片档案的整理应将底片、照片分开存放。这是遵循照片档案的有机联系、便于保管、便于提供利用的原则考虑的。,下一页,一、照片档案,质量要求,工程照片质量要求图像清晰，工程照片应包括底片和文字说明，工程照片文字说明内容包括所拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。,下一页,一、照片档案,底片整理,公路工程照片档案在整理中要求底片要统一编号，编号格式为：全宗号一保

5、管期限一张号；保管期限可以用代码表式如：Y,C,D”表示永久、长期、短期。张号可以从本册第一张底片开始连续编号。编号不得影响画面，不得污染胶片，应用铁笔刻在胶片乳剂面片边处。底片要放入底片袋内保管，一张一袋，在袋子的右上方标明底片号，在存放底片的相册中应一一对应有文字说明简介、摄影者及时间等，对数码相机拍摄的无底片的照片要及时拷贝成光盘作为底片保存。翻拍底片要用“F”字样注明，拷贝的要用“K”注明。,下一页,一、照片档案,照片整理,公路工程照片档案在整理中同样要求照片要统一编号， 一般照片是按工程施工的时间顺序结合工序来进行排例，主题就是专项工程的名称，格式应采用横写分段书写。如： 题名：应简

6、明概括准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由要尽量齐全 照片号：按工序和时间顺序排例 底片号：与照片号一致 参见号：出处于竣工资料的内容用于附加说明 时间：拍摄的具体时间 摄影者：拍摄的作者个人 文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息的内容。文字应简明扼要。,下一页,一、照片档案,编 目,公路工程照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。 册内照片目录为选择性目录，其组成项目是：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。 册内目录位于册内最前面。 册内目录的条目应按照片号排序。 内容较多时可分两册整理，一册编一

7、个流水号。,下一页,一、照片档案,册内目录,下一页,一、照片档案,册 脊,下一页,一、照片档案,保管要求,公路工程照片档案应在保管中防止污染，接触底片的人应戴洁净的薄棉手套，轻拿边缘轻放，相册应立放，不应堆集平放，要注意粘连，存放相册的库房气温湿度应在恒温恒湿中保存。彩色底片、照片在长期贮存环境中，最高气温不应高于 20，湿度应在 20% 50之间。24 h内气温的周期变化不应大于或小于 2。保管相册的库房要具备防火、防水、防潮、防日光、防紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗、防高温等技术保管要求。,下一页,一、照片档案,移 交,公路工程照片档案应在工程全部完工后，经收集整理立卷成册，与

8、竣工资料一同移交。移交相册应 1 式3 份，施工单位 1 份，业主 1 份，养护单位 1份。并填写移交目录清单，办理移交签字手续。,下一页,二、录音、录像,工艺流程,目 录,下一页,凡是归档的声像档案，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明，同时必须是原版、原件。 录音、录像档案以自然盒（盘）为一卷，每盒（盘）的外套上要帖有标签，注明：内容、主要人物、形成日期，带长（分钟）、编号、型号和保管期限等，并填写目录。,二、录音、录像,表格清单,下一页,三、光盘档案,定 义,下一页,光盘档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中形成的有保存价值以光盘为保存载体的档案。,三、光盘档案,

9、归档范围,主要包括本单位形成的文书类电子文件、各种数据库、数码照片、音频、视频、多媒体电子文件及软件等以光盘为保存载体的文件,下一页,三、光盘档案,归档要求,下一页,1、由各部门负责光盘内文件的整理及刻录，由档案部门统一编号2、归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验、完整性准确性等。3、归档使用的光盘的性能质量应符合较长期限保管的要求4、光盘档案的保管期限一般为长期或永久,三、光盘档案,整 理,三、光盘档案,整 理,下一页,A、以单张光盘为一卷，光盘号就是案卷号一张光盘作为一卷，必需要有良好的外包装，一般采用优质透明塑料盒，不得用塑料薄膜纸包装在光盘包装塑料盒上贴上标签，

10、位置在正面左下角或盒脊下部,三、光盘档案,整 理,四线格标签,下一页,三、光盘档案,整 理,在光盘非数据面上用记号笔写上档号分类号-案卷号如：K.1.11-001制作一张光盘说明放在光盘盒内并在每张光盘制作时存入光盘内主要包括：档号、光盘内存放的内容、文件的格式、制作日期、制作人、保管期限等内容,下一页,三、光盘档案,案卷目录,下一页,返回,三、光盘档案,整 理,B、将若干张光盘按时间结合内容放入光盘册，一册作为一卷，这时需要编制册内光盘号，每册从“1”开始编制光盘号采用光盘册，必须使用符合光盘保护要求的专用光盘册。,下一页,三、光盘档案,整 理,在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，分类号

11、-案卷号-光盘号如：K.1.11-001-001填写每张光盘的说明编制光盘档案卷内目录填写光盘档案内封面填写本册光盘档案的总明填写本册光盘盒脊标签编制光盘档案案卷目录并装订成册,下一页,三、光盘档案,整 理,下一页,三、光盘档案,卷内目录,下一页,k.1.11-006,k.1.11-006,三、光盘档案,排 架,下一页,光盘档案应竖放，排架按照分类及案卷顺序排列,三、光盘档案,表格清单,下一页,广州历康信息科技有限公司,谢谢！,惠大疏港-档案培训教材-声像档案管理,返 回,推荐的存储最高温度和相对湿度,返 回,样表1,返 回,样表2,48,写在最后,成功的基础在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits,结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best, Failure Is Great, So DonT Give Up, Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日,