如何撰写统计分析报告课件.ppt

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1、如何撰写统计分析报告,-所谓统计分析报告，就是运用统计资料和统计分析方法，研究和反映社会经济运动状态的一种文章。,数量性,实用性,准确性,时效性,通俗性,统计分析,统计分析报告特点及种类,统计分析报告,1、数量性 以反映社会经济情况的统计数量为基础，从定量分析入手，逐步上升到定性认识，然后采用书面语言，对这种数量分析及结论予以恰当的表达。,统计分析报告特点,2、实用性 可以直接满足于领导科学决策和社会各界知情维权、开展科学研究、参与民主管理的需要。,统计分析报告特点,3、准确性统计分析要求用准确的数据说明观点。它既要反映客观事物（被研究对象）的数量特征和数量关系，又要揭示其的联系和本质。如果所

2、依据的统计数据不准，或者没有通过定量分析得出准确的结论，或者脱离数据空泛议论，都不是好的统计分析。,统计分析报告特点,4、时效性 这是由统计分析的实用性决定的，是统计信息价值的重要条件。同样的信息，先提供的，发挥作用就大，称之为“及时雨”；后提供的，作用就小甚至成为失效的信息，称之为“雨后送伞”。,统计分析报告特点,5、通俗性要求文章的写作应当大众化。在结构上，不宜过于复杂曲折，要考虑人们思考和阅读的习惯；论事说理时，要深入浅出，不可故弄玄虚；文字上，要简明朴实，易于理解，少用“术语”、“行话”，不宜晦涩华丽；语气上，要平易近人，不可居高临下。,统计分析报告特点,统计分析报告,按主要特征,进度

3、性,专题性,统计分析报告种类,1、进度性统计分析报告 这是以定期统计数据为主要依据，辅以其他必要的统计调查资料，对被研究对象（宏、微观）的发展动态进行分析的一种统计分析报告。其特点是进度性、时效性和规范性（反映基本情况、分析主要原因，总结经验教训，发现存在的问题，提出改进建议或预测未来趋势）。如“生产与效益同增，机遇与挑战并存”一文，就是分析1-5月我省规模以上工业企业生产与主要经济指标的基本情况,统计分析报告种类,如生产与效益同增，机遇与挑战并存一文，就是来源于全省2007年1-5月规模以上工业企业生产与主要经济指标的基本情况，总结出运行特点，即三个亮点：总量扩张与质量提升同步 ；增长速度在

4、全国的位次前移 ；各行业生产形势普遍趋好。通过数据分析，提炼出关注的三个敏感点：1、保持生产与效益持续高增长的基础尚不稳固；2、“两金”占用上升较快；3、高耗能行业综合能耗增长偏快。预测未来工业趋势。一是企业流动资金紧张将加剧 ；二是经济效益提高的难度加大。三是出口企业生产经营受出口退税政策调整影响较大。,统计分析报告种类,2、综合性统计分析报告 这是从社会生产全过程或者是站在宏观的角度分析社会经济现象之间的平衡关系的一种分析报告。如东进西扩 勿怠中流砥柱中部地区在我国区域经济发展中的地位与作用。其特点是全面性、系统性、客观性。也就是说，此类报告要运用系统的统计指标体系，站在全局角度，客观分析

5、研究对象的总体特征，做出总体评价，得出总体结论。,统计分析报告种类,3、预测性统计分析报告 这种报告就是在分析过去和现在的大量准确的统计资料的基础上，运用统计预测方法，对社会经济的未来发展趋势做出较为合理的判断和数量预测，为科学决策提供方向性的参考意见。如十年 十五年 还是二十年对江西省人均GDP赶超全国平均水平的测算与分析。这种报告的特点是预见性（展示前景）、运算性（有较多的数学运算）、论证性（以大量数据和历史事实为依据，以定性分析与定量分析相结合）。,统计分析报告种类,、专题性统计分析报告 这是对社会经济现象的某一方面或某一个问题，进行专门调查或深入研究而形成的一种统计分析报告，它的重要作

6、用是领导制定某项政策，或是解决某个问题提供参考和依据。如撰写的“双引擎”推动江西工业强省一文。,统计分析报告种类,“双引擎”推动江西工业强省一文，主题对江西工业经济增长源的选择与培育 。通过对实施工业强省现实基础及面临挑战 ，对江西工业经济增长源的选择与培育 ，打造“双引擎”，推动工业强省目标的实现。指出要发展以先导产业为龙头、主导产业为主体、支柱产业和创利产业为两翼的千亿产业群体，增强工业经济整体竞争力。,统计分析报告种类,就统计分析报告的一般格式而言，它是由标题、导语、正文以及结尾四部分组成，与一般的应用文并无多大区别。,如何撰写统计分析报告,从其写作过程和组成要素看，写好统计分析报告，必

7、须做到四点：,如何撰写统计分析报告,写作过程之四,写作过程之三,写作过程之二,写作过程之一,（一）选准主题开好头 这个目标的基本要求是： 主题要鲜明，标题要“醒目”，开头要简明。,如何撰写统计分析报告,1、主题鲜明 可以从四个方面来考虑、确定统计分析的主题 一是根据集团工作重点选择主题二是围绕领导关心的问题确定主题 三是围绕当前热点、难点问题确定主题 四是围绕自己熟悉的业务和领域确定主题,（一）选准主题开好头,2、标题“醒目” 常见的标题类型大致分为四种：揭示主题表明观点设问提问正副标题合用,（一）选准主题开好头,揭示主题标题直接揭示分析报告的主题思想。如最近有的市统计局写的当前能源、原材料价

8、格上涨对我厂工业产品的影响。,（一）选准主题开好头,表明观点标题直接表明作者的观点和看法。如工业化、城市化是解决我省“三农”问题的必然途径。,（一）选准主题开好头,设问提问以设问方式提出分析报告所要分析的问题，以引起读者的注意和思考，增强读者的阅读兴趣，如我市新的经济增长点在何处。,（一）选准主题开好头,正副标题合用用正标题高度概括统计分析报告的主要内容，副标题从范围、时间、内容等方面对正标题加以限制、补充或说明，一般在副题前加个“”破折号。如十年、十五年、还是二十年 江西省人均GDP赶超全国平均水平的测算与分析。,（一）选准主题开好头,小标题的运用 对小标题的要求就是要严谨。严谨的要求体现在

9、两个方面：一是小标题必须服从总标题；二是小标题之间必须有逻辑关系。,（一）选准主题开好头,3、开头简洁 开头亦称导语。一要开门见山，直截了当；二要高度概括，简明扼要；三要提纲挈领，统率全文。,（一）选准主题开好头,（一）选准主题开好头,5.设靶论战式,1.直奔主题式,2.总揽全文式,3.目的动机式,4.制造悬念式,分析报告,常见的分析报告开头,直奔主题式 例子： 根据全国人大财经委的通知要求，现对当前全国经济运行的主要特点、存在问题及发展趋势作一简要分析，供参考。,（一）选准主题开好头,总揽全文式（在进度分析中运用比较多）如：人行南昌中心支行撰写的2006年4月份江西省货币信贷运行情况的开头：

10、“4月份，江西省货币信贷运行特征变动明显：各项贷款平稳增长，储蓄存款大幅下降，企业存款定期化增强；各项贷款增势明显回落流动性水平略降。”,（一）选准主题开好头,目的动机式（专题分析常用的方式）如南昌市统计局撰写的对“七五”以来南昌市工业性固定资产投资情况的分析与思考的开头，写得很不错。工业发展水平的高低是衡量一个地区经济实力的重要标志，工业经济的发展及总量扩张，很大程度上依赖于工业投资。“七五”以来我市工业性固定资产逐步加大，为提升工业技术装备水平，扩大工业经济规模，促进工业内部结构调整，推动全市经济增长发挥了重要作用。充分 (深入)研究这一时期我市工业性投资的发展状况及存在的问题，将对我市在

11、实现“GDP千亿元规划”目标的过程中，如何合理确定工业性投资的规模、结构以及与其它投资的比例关系提供有益的借鉴。为此，我们对“七五”以来我市工业性固定资产投资情况的进行了如下分析。,（一）选准主题开好头,制造悬念式如十年，十五年，还是二十年对江西追赶全国人均GDP水平的测算及分析的开头：人均国内生产总值是判断一个国家和地区经济发展水平的重要指标。改革开放以来，江西经济实力大大提高，人民生活明显改善，但与全国平均水平相比，尚存在一定的差距，特别是人均GDP还处在相对较低的水平。这一问题已引起省委、省政府领导的高度重视。“十五”计划纲要中提出了加快发展、富民强省，为人均GDP达到全国平均水平奠定坚

12、实基础的发展目标。然而，从目前的情况来看，达到全国平均水平的任务较为艰巨，正如省委书记在省委六届十二次全会上指出的那样，还要做出很大的努力。那么，究竟需要多长时间才能实现这一目标，两个五年计划？还是更长一些时间？对此，我们在全面分析江西与全国人均GDP差距的基础上，就达到全国平均水平所需的时间和速度进行了初步测算，并对江西经济实现赶超的发展思路进行归理，以期能为省领导和有关经济管理部门指导经济工作提供参考。,（一）选准主题开好头,设靶论战式 “这几年来，国民经济增长速度不断趋缓，引起国内外社会各界对我国未来经济发展趋势的极大关注。我国经济究竟是由快速进入低速发展呢？还是继续保持快速发展呢？双方

13、观点各持己见，分歧很大。对此，本文就这一问题作一初步分析”。,（一）选准主题开好头,写作开头常犯的毛病,套话多，空话套话是统计分析报告开头的大忌。,入题慢,不考虑阅读对象。报告的开头，不仅要考虑文章的内容，而且还要考虑写作的目的和阅读对象。,入题慢,套话多,无目标,写作开头常犯的毛病,例：2006年1月份迎来新春佳节，我市金融运行主要特点是：各项存款和各项贷款实现双增，其中：储蓄存款增势强劲，短期贷款小幅增长外汇存贷款一降一升。金融运行实现了2006年的“开门红”。） 2006年1月份，我市金融运行实现了“开门红”，具体表现在：,1、认真搜集整理相关材料 搜集资料既要占有当前的，也要占有历史的

14、，这样可以进行纵向分析；既要占有当地的，也要占有相关市县的，这样可以用于横向比较；既要占有正面的，也要占有负面的，这样可以更加全面和客观地认识被研究对象；既要占有具体典型资料，也要占有全面综合性的资料，前者用于深度分析，后者用于广度分析。 要认真鉴别资料，确保数据是准确的，情况是真实的，口径是统一的。,（二）围绕主题写正文,2、认真设计分析报告的结构框架 统计分析报告的结构一般都是按照“提出问题分析问题解决问题”的顺序来展开报告的内容，大致可分为四个部分：一是说明基本情况和所要分析的问题；二是根据问题和有关资料进行分析；三是通过分析得出结论；四是提出建议。,（二）围绕主题写正文,（1）横式结构

15、 按照研究对象的构成和属性来安排材料的方式就属于横式结构，其特点是把整体横向展开为几个部分，各个部分之间是并列关系，没有严格的先后次序，然后通过由此及彼的横向联系，共同表现分析对象整体和分析报告的基本观点。,认真设计分析报告的结构框架,按照研究对象的构成组织结构如：南昌市综合实力强，龙头作用大，增长极优势明显。,认真设计分析报告的结构框架,按照研究对象的属性组织结构 如：“国民经济发展的主要成就”，“国民经济发展中的主要问题”，“展望与建议”,（2）纵式结构 按照研究对象的发展阶段或内部逻辑关系安排材料的方式属于纵式结构。其特点是把整体纵向展开为几个部分，各部分之间具有发展或递进关系，位置顺序

16、较严格，不可随意交换。,认真设计分析报告的结构框架,按照研究对象的发展阶段组织结构如：“从现实地位看作用和贡献”，“从过去地位看发展中的潜力”，“从未来地位看决策和措施”,认真设计分析报告的结构框架,按照研究对象的逻辑关系组织结构 这种结构方式常按层次之间的逻辑关系来组织各部分的先后次序。,交叉式结构 交叉式结构是横式结构和纵式结构的综合。,认真设计分析报告的结构框架,例子：某市中心支行写的对某市个人消费信贷业务开展情况的调查一文，共写了五个部分：1、辖内居民收入水平和消费水平情况；2、辖内消费信贷业务开展的基本情况；3、消费信贷规模和结构变化情况；4、制约消费信贷业务发展的因素分析；5、进一

17、步拓展消费信贷业务的几点建议。,常见的结尾方式,（三）呼应主题结好尾,3得出结论,2呼应开头,1总结全文,5提出建议,4预测未来,1、总结全文其作用是强调作者的观点或看法。 如：“既然经济增长仍在潜在增长区间；既然在10.2%的速度下经济增长的产业协调性还有所增强，经济增长的动力仍具有可持续性，经济发展的瓶颈约束还有所减缓，经济增长的效益又明显提高，经济增长的金融环境整体平稳，那就不要轻言10,2%的速度“过热”了，更不要草率做出宏观调控政策需要紧缩的结论。”,（三）呼应主题结好尾,2、呼应开头深化统计分析报告的主题和意义。 如：“在今后经济建设和社会发展中，我市一定要充分利用科教优势，走新型

18、工业化道路，以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，建好有效的政府、有序的市场和活跃的民营企业，为开放开发构筑出发达的金融、快捷的交通和良好的诚信。只有这样，我市才能真正成为都市圈中的都市，成为全省经济发展的重要增长极。 ”,（三）呼应主题结好尾,3、得出结论 表明作者的基本观点。 如： “通过对以上经济效益指标的定量分析，说明工业品出厂价格和燃料购进价格的变动已成为影响工业经济效益的主要因素。因此，逐步理顺工业品的价格关系，已成为了当前一个十分重要的问题。”,（三）呼应主题结好尾,4、预测未来 表明作者对其未来的看法。 如：我们认为，只要趋利避害，操作得当，1998年我国国民经济仍可望继续保

19、持“高增长、低通胀”的良好运行格局。（根据发展趋势预测未来）,（三）呼应主题结好尾,5、提出建议 最常用的一种结尾方式。注意建议切实中肯，具有可行性；既不与主体部分的内容重复，又要密切相关，具有联系性；既要全面考虑，又要突出重点，对症下药，具有针对性。,（三）呼应主题结好尾,结尾应注意事项： 一要注意防止草草收尾 二要防止画蛇添足 “蛇足”产生的原因大概有三种： 一是担心文章短了点（初写者常犯的） 二是生怕自己没有把文章的内容表达完 三是不相信读者，生怕读者看不懂自己的意图。,（三）呼应主题结好尾,某市统计局一篇分析报告的结尾,总体上看，我市经济仍然处于高速增长区间，受经济运行惯性作用，全年经

20、济增长趋势不会发生逆转。预计全年我市一产顺利完成奋斗目标，工业和服务业增长好于奋斗目标，某某等大型骨干企业对经济增长的拉动作用将进一步增强，只要全市上下齐心协力，采取各种有效措施，扎实工作，全年经济增长有望超过年初确定9.5%的奋斗目标。,（三）呼应主题结好尾,应改作：从当前经济发展的态势来看，我市某某等大型骨干企业在四季度对经济增长的拉动作用将进一步增强，因此，全年经济增长趋势不会发生逆转，仍将处于高速增长区间，预计第一产业的增长目标能顺利实现，工业和服务业增长将好于预期，总体经济增长有望超过年初确定9.5%的奋斗目标。,一看主题是否符合形势； 二看内容是否服从主题; 三看结构是否严谨（大小

21、标题之间是否有逻辑关系，段落之间是否衔接，过渡是否自然）； 四看材料是否准确（数据要准确无误，观点要与数据相符，材料要与史实相合）； 五看语言是否规范,（四）精心修改细雕琢,（四）精心修改细雕琢,举例：“今年12月份，累计实现工业增加值 亿元，累计比上年同期增长42%。其中，纺织业、非金属矿物制品业是拉动我市今年以来工业高速增长的五匹黑马”。还是这篇信息，“市委提出建设几大基地，壮大几大产业，强化几大工程扣人心弦”（无主语，语言不精炼，比喻不恰当）。,（四）精心修改细雕琢,举例：由于一季度“禽流感”的影响，我市农户的养殖生产，特别是家禽养殖受到较大冲击，我市各级政府迅速反应、正确引导，由于措施得力，在二季度家禽生产得以较快恢复。 可改为:受“禽流感”影响，我市一季度家禽养殖业受到较大冲击，由于各级政府迅速反应,正确引导，措施得力，二季度家禽生产得以较快恢复。,改前,由于一季度“禽流感”的影响，我市农户的养殖生产，特别是家禽养殖受到较大冲击，我市各级政府迅速反应、正确引导，由于措施得力，在二季度家禽生产得以较快恢复。,受“禽流感”影响，我市一季度家禽养殖业受到较大冲击，由于各级政府迅速反应，正确引导，措施得力，二季度家禽生产得以较快恢复。,（四）精心修改细雕琢,改后,谢谢大家!,