办公自动化高级考证培训课件.ppt

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1、办公软件应用,课程性质及要求： 本课程为考证课程，主要对办公自动化操作的训练，掌握计算机操作的基本方法及办公自动化过程中可能用到的技能技巧。要求：将试题汇编中的所有习题认真过关。所有学生都应参加自动化高级考证,教学内容及课时分配：,第一单元 操作系统应用,教学内容： 操作系统应用教学重点：1、建立考生文件夹2、复制并重命名文件系统设置与优化： 3、查找exe,.doc界面以图片方式保存为A1a4、我的电脑，网上邻居图标更改保存后复原在辅助功能选项中，设“粘滞键”，筛选键，切换键， 辅助功能选项,5、设置监视器刷新频率为赫兹设置后的效果图名A1b6、电源设置：开始设置控制面版电源7、静音：托盘音

2、量静音日期设置 教学难点：1.中文Windows操作基础2.中文Windows桌面及其设置更改3.文件和文件夹的管理4.应用程序使用介绍,教学目标：知识目标：学会鼠标、窗口、文件等操作；桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名；画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等。能力目标：能够适应办公自动化工作。教学方法：讲授、操作、答凝、测试,教学过程：（附）小结：本单元主要是对操作系统及操作技能与方法的学习，能熟练地操作计算机。Windows操作测验q 测验题目分配要求l 学号前20的学生选择试题汇编的对应题号l 学号20后的学生依次选择试题汇编的1、

3、2、3、20号题q 答题要求l 按题目要求保存并提交上机操作：120作业：1.1.4.2 1.2.4.1 1.5.4.2 1.6.4.1 1.12.4.1,第一单元 操作系统应用第二单元 文档处理的基本操作第三单元 文档处理的综合操作第四单元 数据表格处理的基本操作第五单元 数据表格处理的综合操作第六单元 演示文稿的制作第七单元 办公软件的联合应用第八单元 桌面信息管理程序应用,办公软件应用试题汇编,一、Windows文件管理操作二、Windows操作练习三、Windows操作测验,第一单元 操作系统应用,一、Windows文件管理操作,1.中文Windows操作基础鼠标、窗口、文件等操作2.

4、中文Windows桌面及其设置更改桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置 3.文件和文件夹的管理启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名4.应用程序使用介绍画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等,二、Windows操作练习,操作环境：在实验室启动 实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名、系统设置与优化。操作步骤：一、启动资源管理器开始程序附件Windows资源管理器二、创建文件夹在左窗口展开我的电脑本地磁盘（选：C：）右击右窗口新建文件夹（输入4000001）,二、Windows操作练习,三、复制文件打开文件夹（C:Win2004GJWKSML2）按题单要求

5、选择8个不连续文件编辑复制打开考生文件夹编辑粘贴。四、改变文件名右击文件名重命名将复制的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。,二、Windows操作练习,五、系统设置与优化1.任务栏设置自定义任务栏_1.1：右击任务栏属性常规在开始菜单中显示小图标(选中)显示时钟(不选)确定。调整日期/时间_1.9：右击任务栏调整日期/时间时间和日期日期(选：2004年9月1日)时间(选：11：30：30),二、Windows操作练习,在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10：右击任务栏工具栏链接将任务栏拖动至桌面的顶端。 取消任务栏上所有工具栏，并将任务

6、栏置于桌面的右侧_1.16：右击任务栏工具栏将各工具栏前的对勾去掉将任务栏置于桌面的右端,二、Windows操作练习,2.桌面设置桌面背景设置_1.4：右击桌面空白处属性背景浏览查找范围(选：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打开确定。恢复桌面背景_1.4：右击桌面空白处属性背景选择背景图片或HTML文档作为墙纸（选：无）确定。,二、Windows操作练习,更改桌面图标设置(我的电脑)_1.5：右击桌面空白处属性效果桌面图标(选：我的电脑)更改图标浏览查找范围(选:C:Win2004GJW KSML3TUBIAO1-5A.exe)打开确定。恢复桌面图标设置(我的电

7、脑)_1.5:右击桌面空白处属性效果桌面图标(选:我的电脑)默认图标确定。监视器设置(刷新频率)_1.8：右击桌面空白处属性设置高级监视器刷新频率（选：75赫兹）,二、Windows操作练习,3.控制面板设置辅助功能选项设置(键盘)_1.6：开始设置控制面板双击辅助功能选项键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）辅助功能选项设置(声音)_1.7：开始设置控制面板双击辅助功能选项声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）,二、Windows操作练习,设置电源使用方案_1.12：开始设置控制面板双击电源选项电源使用方案开始关闭监视器（选：30分钟之后）关闭硬盘（选：45分钟之后）更改启动“Win

8、dows”事件的声音_1.13：开始设置控制面板双击声音和多媒体声音方案(选：Windows默认)声音时间(选：启动Windows)浏览查找范围(选：C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)确定另存为将此声音方案存为(输入“新声音方案”)确定,二、Windows操作练习,将系统声音设置为静音_1.13：开始设置控制面板双击声音和多媒体声频声音播放音量全部静音（选中） 更改鼠标形状_1.15：开始设置控制面板双击鼠标指针方案(选：Windows默认系统方案)自定义(选：正常选择)浏览查找范围(选：C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打开另存为将

9、此光标方案存为(输入“新鼠标方案”)确定,二、Windows操作练习,4.开始程序磁盘清理_1.1：开始程序附件系统工具磁盘清理驱动器（选：C：）确定。磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：C：）分析查看报告。磁盘碎片整理_1.10：开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：C：）碎片整理停止关闭。,二、Windows操作练习,屏幕拷贝&新建A1a .bmp文件_1.1:Print Screen SysRq开始程序附件画图编辑粘贴文件保存保存在（选：考生文件夹）文件名（输入：A1a.doc）保存查找文件(.exe)_1.4：开始搜索文件或文件夹搜索范围

10、（选：本地磁盘C：）包含文字（输入“.exe”）立即搜索,二、Windows操作练习,查找C：盘前7日创建的文件_1.11：开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘C：）搜索选项（选：日期、前7天选：大小30KB）立即搜索创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2：开始程序右击Microsoft Word发送到桌面快捷方式文件夹共享设置_1.9：双击桌面我的电脑双击本地磁盘（C:）考生文件夹文件属性共享共享该文件夹（选中）,三、Windows操作测验,测验题目分配要求座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题答题要求按

11、题目要求保存并提交,教学难点：1、设置文档艺术字、图片插入及相关格式设置2、设置文档编排格式3、插入、绘制文档表格及边框与底纹设置教学目标：知识目标：具备页面设置，文档图文混排，表格及文档的保护等操作。能力目标：能够适应办公自动化工作。教学方法：讲授、操作、答凝、测试,教学过程：（附）小结：本单元主要掌握文档页面设置及文档图文混排，表格及文档的保护等操作。操作测验:q 上机测验题目分配要求学号前20的学生选择试题汇编的对应题号学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题q 答题要求按题目要求保存并提交作业：2.1.1 , 2.1.3.1 ,2.1.5,第二单元 文档处理的基本操作,教

12、学内容：文档处理的基本操作教学重点：1、设置文档页面格式2、设置文档编排格式3、文档的插入设置4、插入、绘制文档表格5、文档的整理、修改和保护,第二单元 文档处理的基本操作,一、文档处理的基本操作要求二、文档处理的基本操作练习三、文档处理的基本操作测验,一、文档处理的基本操作要求,1、设置文档页面格式2、设置文档编排格式3、文档的插入设置4、插入、绘制文档表格5、文档的整理、修改和保护,1、设置文档页面格式,考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。操作菜单：视图页眉和页脚页眉、页脚、页码、自动图文集。文件页面设置边距、文字方向、纸张。,2、设置文档编排格式,考核要

13、求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符操作菜单：格式字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。,3、文档的插入设置,考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。操作菜单：插入图片（艺术字、来自文件、图表等）、对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。,4、插入、绘制文档表格,考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 操作菜单：表格插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式,5、文档的

14、整理、修改和保护,考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。操作菜单：工具拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等编辑查找、替换,二、文档处理的基本操作练习,1、第1题解答步骤2、第2题解答步骤3、第3题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将KSML2KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名为A2.doc。打开文档A2.doc,1、第1题解答步骤,(1)设置文档页面格式：视图页眉和页脚页眉（输入“音乐的魅力”）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/

15、页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；正文（选：前两段）格式分栏三栏分隔线（选中）确定。,1、第1题解答步骤,(2)设置文档编排格式：标题(选：音乐的魅力)剪切插入图片艺术字(选：2行5列)确定文字(输入“音乐的魅力”或按Ctrl+V)字体(华文行楷)确定版式环绕方式(选：紧密型)确定将艺术字移到要求的位置；正文(选：前两段)格式字体中文字体(选：楷体)字号(选：小四)字体颜色(选：蓝色)确定；正文(选：最后一段)格式字体(选：仿宋)字号(小四)确定；,1、第1题解答步骤,将光标位于首行前格式首字下沉下沉下沉行数(选：2)字体(选：华文行楷)确定。(3)文档的插入设置：光标在文

16、档起始处插入图片来自文件查找范围（C:Win2004GJWKSML3TU2-1.doc）插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选：28%）版式环绕方式（选：紧密型）确定将图片移到右上角；最后一段文字（选：奋进）插入批注（输入“此处用词不当。”）关闭（批注）确定。,1、第1题解答步骤,(4)插入、绘制文档表格：表格插入表格表格尺寸（选：列3、行3）确定选第三列并右击合并单元格。(5)文档的整理、修改和保护：工具保护文档保护内容（选：窗体）密码（输入“KS2-1”）确定确认密码（输入“KS2-1”）确定保存。,2、第2题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在

17、磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”，将KSML2KS2-2.doc文件复制到2-2文件夹中并改名为A2.doc。打开文档A2.doc,2、第2题解答步骤,(1)设置文档页面格式：视图页眉和页脚页眉（输入：走近科学）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；文件页面设置页边距（输入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）距边界（输入“页眉、页脚各：3.25cm”）应用于（选：整编文档）确定。,2、第2题解答步骤,(2)设置文档编排格式：标题(选：人口与能源)剪切插入图片艺术字(选：3行1列)确定文字(输入“人口与能源”或按Ctrl+V)字体

18、(华文新魏)确定；右击(艺术字)设置艺术字格式版式环绕方式(选：浮于文字上方)确定将艺术字移到要求的位置。正文(选：第一段)格式字体中文字体(选：华文行楷)字号(选：四)确定。,2、第2题解答步骤,正文(选：后四段)格式项目符号和编号编号(选：一种编号样式)自定义编号样式(选:一、二、三)编号格式(输入“一”)起始编号(输入“1”)确定。(3)文档的插入设置：光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度(选：110%)版式环绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改

19、变了，若不对，立即重新设置。)。,2、第2题解答步骤,最后一段文字（选：地热）插入引用注脚和尾注位置（选：注脚）插入在光标处（输入“来自地球深处的可再生热能。”）。(4)插入、绘制文档表格：表格插入表格表格尺寸（选：列5、行2）自动套用格式（选：古典型1）确定确定。(5)文档的整理、修改和保护：工具保护文档保护内容(选:窗体)密码(输入“KS2-2”)确定确认密码(输入“KS2-2”)确定保存。,3、第3题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“2-3”，将KSML2KS2-3.doc文件复制到2-3文件夹中并改名为A2.doc。打开文

20、档A2.doc,3、第3题解答步骤,(1)设置文档页面格式： 视图页眉和页脚页眉（输入：商业网站）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；文件页面设置页边距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）距边界（页眉、页脚各：3.2cm）应用于（选：整编文档）确定格式段落缩进（左、右各：1字符）确定。,3、第3题解答步骤,(2)设置文档编排格式： 标题（选：怎样建设自己的商业网站）剪切插入图片艺术字（选：3行2列）确定文字（输入：“怎样建设自己的商业网站”或按Ctrl+V）字体（华文新魏）确定版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定将艺术字移到要求的

21、位置；正文（选：第一段）格式字体中文字体（选：方正舒体）字号（选：小三）确定；,3、第3题解答步骤,(2)设置文档编排格式： 正文（选：第二、三、四段）格式项目符号和编号编号（选：一种编号样式）自定义编号样式（选：一、二、三）编号格式（输入“一”）起始编号（输入“1”）确定；正文（选：倒数第二段）格式边框和底纹底纹填充（选：灰色-50%）应用范围（选：段落）确定格式字体字体颜色（选：黄色）确定。,3、第3题解答步骤,(3)文档的插入设置：光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选:60%）版式环

22、绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)；光标定位在第一段插入符号字体(选：Wingdings字符255)插入。,3、第3题解答步骤,(4)文档的整理、修改和保护：编辑替换高级查找内容(输入“网站”)替换为格式字体字体颜色(选：桔黄)确定全部替换关闭。(5)插入、绘制文档表格：表格插入表格表格尺寸(选：列5、行4)确定；单元格（选：第2行第2列）表格拆分单元格（选：列3、行1）确定；单元格（选：第3列）表格合并单元格。,三、文档处理的基本操作测验,题目分配要求：按学号末尾的个位数选第一题按“学号末尾的个位数+10”选第二题答题

23、要求按题目要求保存并提交,第三单元 文档处理的综合应用,教学内容： 文档处理的综合应用教学重点：1、模板的调用、修改和新建2、样式的调用、修改和新建3、长文档的处理4、邮件合并,教学方法：讲授、操作、答凝、测试教学过程：（附）小结：通过本单元的学习与操作，具备文档处理的综合操作能力。操作测验:q 测验题目分配要求学号前20的学生选择试题汇编的对应题号学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题q 答题要求按题目要求保存并提交作业：3.1.1,3.2.2,3.3.3,3.6.3,教学难点：1、模板的调用、修改和新建2、样式的调用、修改和新建3、长文档的处理4、邮件合并教学目标：知识目标

24、：掌握模板、样式的调用、修改和新建，目录、摘要、大纲等操作，及邮件合并。能力目标：具备公文处理综合操作的基本能力。,第三单元 文档处理的综合应用,一、文档处理的综合应用要求二、文档处理的综合考题类型三、文档处理的综合应用练习四、文档处理的综合应用作业,一、文档处理的综合应用要求,1、模板的调用、修改和新建2、样式的调用、修改和新建3、长文档的处理4、邮件合并,1.模板的调用、修改和新建,考核要求:调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。操作菜单：新建在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录）另存为在保存类型中选

25、文档模板（保存当前修改或新建的模板）工具摸板和加载项文档摸板的选用、共用模板及加载项的舔加、利用管理器进行加载等。,2.样式的调用、修改和新建,考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。 操作菜单：格式窗口调用现有样式处理文档段落样式和格式选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式,3.长文档的处理,考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。操作菜单：视图大纲大纲级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。插入引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。,4.邮件合并,考核要求：创建主控文档、获取数据，信封的创建。 操作菜单：工

26、具信函与邮件邮件合并、显示邮件合并工具栏邮件合并工具栏设置文档类型创建主控文档、打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。,二、文档处理的综合考题类型,考题类型：1、应用样式、修改样式、新建样式（1-5）2、修改和新建样式、创建模板（6-10）3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（11-15）4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-20）,三、文档处理的综合应用练习,1、第1题解答步骤2、第11题解答步骤3、第16题解答步骤4、第17题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“3

27、-1”，将KSML2KS3-1.doc文件复制到3-1文件夹中并改名为A3.doc。打开文档A3.doc,1、第1题解答步骤,(1)应用样式：标题(选：全光网的知识)格式样式(选：文章标题)正文(选：侠名供稿)格式样式(选：标题注释)文件打开查找范围(选:C:Win2004GJWKSML1TKS DOT3.dot)打开样式(选:正文段落)格式刷(复制格式)返回(A3.doc窗口)将正文段落应用到前4段。或：格式样式和格式显示自定义样式管理器在Normal.dot中(选：关闭文件)打开文件查找范围(选:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开在KSDOT3.dot中(选:正

28、文段落)复制(将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭将正文段落应用到前4段,1、第1题解答步骤,(2)样式修改：格式样式和格式(选:重点正文)修改样式基于(选:正文)格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选:小四)字形(选:加粗)确定格式边框底纹填充(灰色-10%)确定自动更新(选中)确定关闭。选第5段样式(选:重点正文)。格式样式和格式(选:项目符号)修改格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选:小四)确定格式编号项目符号(选:)确定确定关闭。选6-9段样式(选：项目符号)。,1、第1题解答步骤,(3)新建格式：格式样式和格式新样式名称(段落格式)样式基于(正文)格式字体中文字体(华文细黑)字号(小四

29、)确定格式段落间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:固定值18磅)确定确定关闭选10之后的段落样式(选:段落格式)。,2、第11题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“3-11”，将KSML2KS3-11.doc文件复制到3-11文件夹中并改名为A3.doc。打开文档A3.doc,2、第11题解答步骤,(1)创建主控文档、子文档：视图大纲显示级别工具按钮(选:显示级别2)；光标定位在习题12段落创建子文档工具按钮；文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。,2、第11题解答步骤,(2)创

30、建题注、书签：显示级别工具按钮(选:显示所有级别)光标定位在第一个插图下方插入引用题注新建标签标签(输入“图”)确定(插入图1)；光标定位在第二个插图下方插入引用题注确定(插入图2)；光标定位在第三个插图下方插入引用题注确定(插入图3)。光标定位在“12.1激活单元格”前面插入书签书签名(输入“第一节标题”)确定。,2、第11题解答步骤,(3)自动编写摘要：切换到页面工具自动编辑摘要摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)相当于原长的百分比(输入“12%”)确定；文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。,2、第11题解答步骤,(4)创建目录：切换到页面将光

31、标定位在文档首部插入引用索引和目录目录格式(选:正式)显示级别(选:3)显示页码(选中)页码右对齐(选中)制表符前导符(选:)确定。,3、第16题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“3-16”，将KSML2KS3-16.doc文件复制到3-16文件夹中并改名为A3.doc。打开文档A3.doc,3、第16题解答步骤,(1)创建主控文档、数据源： 工具信函与邮件显示邮件合并工具栏(选中)。设置文档类型工具文档类型(选:信函确定)。打开数据源工具选取数据源查找范围(C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-16.XLS打开确定),

32、3、第16题解答步骤,(2)编辑主文档： 光标定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(选:公司名插入关闭)。光标定位在文档结尾处回车(新一行)插入Word域(选:Fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月1日”)确定。文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。,3、第16题解答步骤,(3)合并邮件： 收件人工具公司名下拉菜单(高级)筛选和排序排序记录排序依据(选:公司名)升序(选中)确定确定。合并到新文档工具合并记录(选中“从”输入“1”到“3”)确定请输入日期(输入“2

33、004年9月1日”)确定生成合并后的文件(字母1)。文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。,4、第17题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“3-17”，将KSML2KS3-17.doc文件复制到3-17文件夹中并改名为A3.doc。打开文档A3.doc,4、第17题解答步骤,(1)创建主控文档、数据源： 工具邮件合并创建（选：套用信函）活动窗口获取数据源（选：打开数据源）查找范围（选：C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-17.XLS）打开确定（整张电子表格）编辑主文档。(2)编辑主文档：

34、 光标定位在“您好:”前面插入合并域(选:姓名)；光标定位“您的电话”后面插入合并域(选:电话号码)光标定位在“个月”前面插入合并域(选:欠费月数),4、第17题解答步骤,光标定位在“元”前面插入合并域(选:欠费金额)光标定位在文档结尾处插入Word域(选:Fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月10日”)确定；文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。,4、第17题解答步骤,(3)合并邮件：合并选项查询选项排序记录(选:欠费金额)递增(选中)；筛选记录域(选:欠费金额)

35、比较关系(选:大于)比较对象(输入“400”)确定；合并请输入日期(输入“2004年9月10日”)确定生成合并后的文件；文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。,四、文档处理的综合应用作业,题目要求：第一题：题号3-5第二题：题号3-12第三题：题号3-19答题要求按题目要求保存并提交,第四单元 数据表格处理的基本操作,教学内容：数据表格处理的基本操作教学重点：1、表格的环境设置与修改2、表格格式的编排与修改3、数据的管理与分析4、图表的运用5、数据、文档的修订与保护,教学难点：1、表格格式的编排与修改2、数据的管理与分析3、图表的运用教学目标：知识目标：掌握数

36、据表的基本操作与设置，表格格式的设置与套用，数据表的运算及数处理与数据图表的处理。能力目标：能够信任办公自动化对数握处的需求，熟练地进行数据表中数据的处理与分析。,教学方法：讲授、操作、答凝、测试教学过程：（附）小结：本单元主要对数据表格的处理的基本操作，学会对数据的基本处理与分析，为办公自化工作准备数据处理方面的基本知识与基本技能。操作测验:q 测验题目分配要求学号前20的学生选择试题汇编的对应题号学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题q 答题要求按题目要求保存并提交作业：4.1.1.2,4.1.2.2,4.1.3.2,4.1.4,第四单元 数据表格处理的基本操作,一、数据表

37、格处理的基本操作要求二、数据表格处理的基本操作练习三、数据表格处理的基本操作作业,一、数据表格处理的基本操作要求,1、表格的环境设置与修改2、表格格式的编排与修改3、数据的管理与分析4、图表的运用5、数据、文档的修订与保护,1.表格的环境设置与修改,考核要求：单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等。操作菜单：格式单元格、行、列、行高、列宽、工作表（背景）插入单元格、行、列、工作表右击工作表插入、删除、移动、复制、重命名右击单元格剪切、复制，粘贴、删除、插入等,2.表格格式的编排与修改,考核要求：设置和改变文本的

38、格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等。操作菜单：格式单元格(字体格式、边框、底纹、背景图案，使用数字格式)、自动套用格式。文件页面设置工作表(设置打印标题等),3.数据的管理与分析,考核要求：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等。操作菜单：数据数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表格式条件格式插入函数、对象（公式）,4.图表的运用,考核要求：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。操作菜单：插入图表（创建图表）单击图表向导创建图表

39、右击图表添加及改变图表中的文本和数据、改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。,5.数据、文档的修订与保护,考核要求：查找、替换、拼写检查、修订、保护等。操作菜单：工具拼写检查、修订、保护等编辑查找、替换等,二、数据表格处理的基本操作练习,1、第1题解答步骤2、第3题解答步骤3、第7题解答步骤4、第8题解答步骤5、第9题解答步骤6、第10题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-1”，将KSML2KS4-1.XLS文件复制到4-1文件夹中并改名为A4.XLS。打开文档A4.XLS,1、第1题解答步骤,(1)表

40、格的环境设置与修改：在sheetl工作表(选第一行)插入行；右击标题行(第2行)行高（输入“25”）确定；单元格(选:A2)编辑栏左侧(输入“统计表”)回车。,1、第1题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改：在sheetl工作表(选:A2:D2)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:楷体)字形(选:加粗)字号(选: 12)颜色(选:蓝色)图案颜色(选:黄色)确定。在sheetl工作表(选:B4:D9)格式工具栏(选:居中)。在sheetl工作表(选:A9:D9)格式单元格图案颜色(选:鲜绿)确定。格式工作表背景查找范围(C:Win2004GJWKSM

41、L3 TU4-1.jgp)插入。,1、第1题解答步骤,(3)数据的管理与分析：在sheet2工作表(选:C10)插入函数选择类别(选:统计)选择函数(选:AVERAGE)确定Number1(折叠按钮)工作表(选:C4:C9)Number1(折叠按钮)确定销售收入所在列(选:任意单元格)数据排序主要关键字(选:销售收入，降序)确定。在sheet2工作表(选:D4:D9)格式条件格式条件1 (选:单元格数值,介于,输入“40”,输入“60”)格式颜色(选:粉红色)确定确定。,1、第1题解答步骤,(4)图表的运用：在sheet3工作表(选:B3:D9和E3:E9)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类

42、型(选:三维饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步数据标志(选:标签包括“值”,选:显示引导线)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：在sheet2工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容)密码(输入“giks4-1”)确定重新输入密码(输入“giks4-1”)确定。,2、第3题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-3”，将KSML2KS4-3.XLS文件复制到4-3文件夹中并改名为A4.XLS。打开文档A4.XLS,2、第3题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改：在sheet3工作表

43、插入工作表右击sheet4工作表标签移动或复制工作表移至最后确定右击sheet4工作表标签重命名(输入“贸易统计”)。(2)表格格式的编排与修改：在sheetl即贸易统计工作表(选:A1:G1)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:华文行楷)字号(选:20)确定；,2、第3题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改：在sheetl工作表表体中(选:“类别“所在的行和列)格式工具栏(选:加粗)；在sheetl工作表(选:B3:G7)格式单元格数字分类(选:货币)确定。在sheetl工作表(选:A1:G7)格式单元格图案单元格底纹颜色(选:灰色-25%)字体

44、颜色(选:白色)确定。,2、第3题解答步骤,(3)数据的管理与分析：在sheet2工作表(选:任一单元格)数据数据透视表和图表报告所需创建的报表类型(选:数据透视表)下一步选定区域(折叠按钮)工作表(选:$A$2:$G$7) 选定区域(折叠按钮)下一步现有工作表折叠按钮工作表(Sheet2!$B$15)折叠按钮；布局将“类别”拖到列字段分别将“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到数据字段确定完成。,2、第3题解答步骤,在sheet2工作表(选:C17:G22)格式条件格式条件1(选:单元格数值,介于,输入3000”,“5000”)格式图案单元格底纹颜色(选:玫瑰红)确定确定。,

45、2、第3题解答步骤,(4)图表的运用：在sheet3工作表(选:A3:G3)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合饼图)下一步系列产生在(选:行)下一步数据标志(选:标签包括“百分比”,选:显示引导线)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：在sheet3工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容对象)密码(输入“giks4-3”)确定重新输入密码(输入“giks4-3”)确定。,3、第7题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-7”，将KSML2KS4-7.XLS文件复制到4-7

46、文件夹中并改名为A4.XLS。打开文档A4.XLS,3、第7题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改：在sheet1工作表(选:“004”所在行)编辑删除；右击sheet1工作表标题行行高(输入“30”)确定；sheet1工作表(选:A1:I1)在编辑栏左侧(输入“工资表”)回车。,3、第7题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改：在sheetl工作表(选:A1:I1)格式工具(选:合并与居中字体选:华文新魏字号选:24)；在sheetl工作表(选:A2:I2)格式工具(选:居中、加粗、倾斜)填充颜色工具(选:浅青色)确定；在sheetl工作表(选:E3:I11)格式工具(选:居中)；格式工作表背

47、景查找范围(选:C:Win2004GJWKSML3TU4-7.jgp)插入。,3、第7题解答步骤,(3)数据的管理与分析：在sheet2工作表(选:任一单元格)数据筛选自动筛选职称(选:讲师)基本工资自定义(选:小于或等于，输入“700”)确定。,3、第7题解答步骤,(4)图表的运用：在sheet3工作表(选:B2:B12和E2:E12)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合条饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师基本工资表”)数据标志(选:标签包括“值”)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：工具保护保护工作簿保护工作簿(选:锁

48、定的单元格内容窗口)密码(输入“giks4-7”)确定重新输入密码(输入“giks4-7”)确定。,4、第8题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-8”，将KSML2KS4-8.XLS文件复制到4-8文件夹中并改名为A4.XLS。打开文档A4.XLS,4、第8题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改：在sheet1工作表(选:“007”所在行)插入行；B9(输入“006”)C9(输入“鲁迅”)D9(输入“男”) E9(输入“52”)F9(输入“99”)G9(输入“初三(2)班数学”)；右击sheet1工作表标签重命名(输入“花名册”

49、)。(2)表格格式的编排与修改：在sheetl工作表(选:B2:G2)格式工具栏(选:合并与居中)字体(选:方正姚体)字号(选:24)；,4、第8题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改：格式行行高(输入“30”)确定；填充颜色工具(选: 黄色) 在sheetl工作表(选:B3:G3)格式工具(字体选:隶书字号选:18字形选:加粗填充颜色选:浅绿居中)在sheetl工作表(选:D4:F14)格式工具栏(选:居中),4、第8题解答步骤,(3)数据的管理与分析：在sheet2工作表性别所在列(选:任一单元格)在常用工具栏(选:升序)；数据分类汇总分类字段(选:性别)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(

50、选:年龄)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。,4、第8题解答步骤,(4)图表的运用：在sheet3工作表(选:B2:B12和E2:E12)插入图表图表类型(选:雷达图)子图表类型(选:数据点雷达图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师评教成绩表”)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：工具保护保护工作表保护工作表(选:窗口)密码(输入“giks4-8”)确定重新输入密码(输入“giks4-8”)确定。,5、第9题解答步骤,操作环境：在机房启动 (Windows 2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-9”，将KSML2KS4-9.