中层管理干部技能训练案例课件.ppt
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2、)的管理辅证,P,Q,C,D,M,S,生产力,品质力,交期力,成本力,安全力,士气力,中层管理干部技能训练案例,你的对手在学习和进步!你在做什么?,激励告示:,普通职员,主管,经理,GM,20,30,40,50,35,中层管理干部技能训练案例,第一章 管理者的角色认知,中层管理干部技能训练案例,角色认知,上司,同事,下属,第一印象测试,结果,中层管理干部技能训练案例,作为下属(经营者的代理人)的四项职业准则,站在经营者的角度来考虑问题,完成公司目标同时实现自身利益最大化,言行代表公司、职位,职权来自上司的任命体现高层意志,四项职业准则,中层管理干部技能训练案例,作为同事的主管,内部客户,内部客
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4、关系,人际关系,从指挥到授权,方式,中层管理干部技能训练案例,第二章 沟通能力,中层管理干部技能训练案例,沟通的目的,建立与维持人与人之间、组织与组织之间的各种关系; 促使组织各种活动的开展及进行,以达到预期的目的;让对方了解自己的意图、感觉或意念;让对方同意并接受自己的意见;让对方按照自己的意图去做一些事情或作出适当的回应;维持与对方良好的关系。,中层管理干部技能训练案例,沟通之要素,信息、发送者-接收者、反馈、渠道、噪音、环境,双向性,中层管理干部技能训练案例,有效发送信息,HOW-选择有效的发送信息方式WHEN-何时发送信息WHAT-确定信息内容WHO-谁是信息接受者WHERE-何处发送
5、信息WHY-为什么要发信息,中层管理干部技能训练案例,HOW-选择有效的发送信息方式,请考虑以下因素接收方倾向于什么方式?沟通的本质是什么?哪种方式会收到最迅捷的回应?是否保密?,中层管理干部技能训练案例,HOW-选择有效的发送信息方式,几种常用沟通方式优势和不足比较,中层管理干部技能训练案例,WHEN-何时发送信息,时机:约见客户;发致谢函;发催款函各在什么什么时间合适?时间分配考虑各种信息所占时间长短建议选择恰当的沟通时间,充分考虑对方的情绪;,中层管理干部技能训练案例,WHAT-确定信息内容,语言+肢体语言信息内容会更准确;信息主题是什么?涉及哪些要点?采用什么风格和语气?建议-简洁,强
6、调并围绕重点、用熟悉的语言,中层管理干部技能训练案例,WHO-谁是信息接受者,确定信息接收对象如何引起接收者的注意接收者的观念、文化程度、风俗接收者的需要接收者的情绪,中层管理干部技能训练案例,WHERE-何处发送信息,不同场合发送信息的效果不同地点是否合适?环境是否不被干扰?,中层管理干部技能训练案例,WHY-为什么要发信息,目的是什么?希望达到的效果?商务电子邮件是否可以不发?,中层管理干部技能训练案例,有效接收信息之关键技巧,积极聆聽,练习A-听力测试,中层管理干部技能训练案例,聆听原则,适应讲话者风格眼耳并用首先理解他人再被他人理解鼓励他人表达自己聆听全部信息表现出有兴趣聆听,中层管理
7、干部技能训练案例,有效聆听的四个步骤,准备聆听发出准备聆听的信息在沟通过程中采取积极的行动准确理解对方全部的信息,中层管理干部技能训练案例,主动倾听的四种方式,获取信息式倾听识别中心思想、寻找支持性材料、预言要说的内容、联系自我经验、寻找相似点和区别、质疑批判式倾听确定说话者动机、对观点进行质疑和提问、将事实从观点中区分出来、承认自己的偏见、评价信息感情移入式倾听识别情感、倾听叙述、让对方找到解决问题的办法享乐式倾听,音乐,新闻,动画MTV,中层管理干部技能训练案例,32,聆听的五个层面,大师级,设身处地地听,标准级,专注的听,领导级,听而不闻,假装的听,聋子级,有选择性听,学生级,中层管理干
8、部技能训练案例,积极聆听技巧,倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受,中层管理干部技能训练案例,有效反馈,反馈(feedback)是信息发送者-接收者相互间的反应。反馈有利于信息接收者的提高也有利于发送者的改进。正面反馈负面反馈建设性反馈,练习B-反馈,中层管理干部技能训练案例,有效提问,开放式问题和封闭式问题,中层管理干部技能训练案例,开放式问题,主题式问题;扩展式问题;征求意见式问题;设想式问题;重复性问题; 验证性问题。,练习C-问题,中层管理干部技能训练案例,有效的肢体语言,有效的肢体语言,有助赢得信任,信任程度决定态度,中层管理干部技能训练案例,沟通中的五种态度,强迫性态度回避性态
9、度迁就性态度折衷性态度合作性态度,中层管理干部技能训练案例,合作态度的表现,双方能够说出所担心的问题双方者积极设法解决存在的问题而不是推卸责任共同研究解决方案沟通过程能做到“对事不对人”最后达成双赢的协议,中层管理干部技能训练案例,肢体语言,手势面部表情眼神姿态声音(语速、语调-音调/声调、音量),我没说你偷了他的钱包,中层管理干部技能训练案例,人际风格与沟通技巧,见什么人说什么话,到什么山唱什么歌,忠告:物以类聚,人以群体分-两个风格相似的人沟通时效果会非常好。,中层管理干部技能训练案例,人际风格的四大分类,分析型(猫头鹰型)控制型(老虎型)推销型(孔雀型)支持型(无尾熊型),练习D自我测试
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11、快多问封闭式问题强调效率直接不客套不罗嗦事前要有计划事后要有结果不要感情流露直奔主题需要强烈的目光接触、身体略前倾讲究实际情况、提供有依据的创新思想,中层管理干部技能训练案例,推销型人的特征关键词,外向直率友好热情不注重细节令人信服幽默,合群活泼快速的动作和手势生动活泼、抑扬顿挫语调有说服力的语言陈列有说服力的物品,中层管理干部技能训练案例,与推销型人沟通技巧,声音洪亮要有配合动作和手势,且眼神看手势从宏观去看问题说话要非常直接由于其不重细节,最好有个协议确认以提醒其,中层管理干部技能训练案例,支持型人的特征关键词,合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲,频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔抑扬顿
12、挫使用鼓励性语言办公室有家人照片,中层管理干部技能训练案例,与支持型人沟通技巧,自重双方良好关系,不注重结果;赞赏其照片时刻充满微笑说话要慢、抑扬顿挫多鼓励并征求意见频繁的目光接触,中层管理干部技能训练案例,忠告,不要给任何人贴上标签要有发展的眼光看人,中层管理干部技能训练案例,自我沟通,成功快乐的起点,就是良好的自我认识;你觉得自己是个有价值的人,结果你就会变成有价值的人。,中层管理干部技能训练案例,自我认识,自我认识包括个体身心状态的认识、体察、监控,最重要的是情绪定义:察觉到自己的情绪以及对这情绪的看法。指注意力不因外界或自身情绪的干扰而迷失、夸大而产生的过度反应,在情绪困扰中仍可以保持
13、中立自省的能力。,中层管理干部技能训练案例,自我概念,是指如何看待和感受自已;由反映评价、社会比较、自我感觉三个要素组成。反映评价:就是从他人那里得到的有关自己的信息;社会比较:通过与他人的比较获得的关于自己的评价;自我感觉:用自己的方式评价自身经历所获得的认识;,中层管理干部技能训练案例,性别与自我概念,中层管理干部技能训练案例,自我概念与感知,感知:如何看待他人及周围的世界的态度和方式。感知取决于自我概念;自我概念影响感知;感知过程三步曲:挑选信息组织信息理解信息文件群体(背景)、教育、经验影响感知过程,中层管理干部技能训练案例,改进自我概念,明确你想改变的某个领域,并设立现实的目标;自我
14、约束及利用环境及外力;放弃心理安全;冒心理风险;,中层管理干部技能训练案例,情绪,情绪:是人们从事某种活动的心理状态七情:喜怒忧思悲恐惊六欲:食欲 财欲 物欲 权力欲 情欲 性欲 “喜怒不节,生乃不固” 不控制自己的情绪,就有损于健康,亦不利与人沟通,中层管理干部技能训练案例,情绪的自我表达,情绪如何恰当地自我表达社会约定俗成的表情规则: 缩减、夸张、替代情绪在不伤害别人的自尊心的前提下的表达情绪真诚坦率的表达,中层管理干部技能训练案例,情绪的自我控制,情绪冲动可以引起极端行为如何调节自己的情绪保持一个冷静的头脑冷处理要求表现和想像愉快的情景换位思考学会自嘲拥有一种好的心境:正确评价自己,保持
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16、理反应。,中层管理干部技能训练案例,如何面对挫折,自我安慰法自我渲泄法积极转移法灵活权变法心理丰富法,中层管理干部技能训练案例,增强对挫折的免疫能力,知识积累与能力的培养打造精神和毅力做自己力所能及的事情,中层管理干部技能训练案例,自我激励,树立目标并排除干扰去实现目标抵制冲动是强化自我激励的关键因素,中层管理干部技能训练案例,电话沟通,电话是组织对外沟通最重要的工具,热情礼貌的电话用语是组织形象的一部分。,中层管理干部技能训练案例,拨打电话程序,资料整理,确认对方信息,自报公司及姓名,问候,商谈事项,道别,中层管理干部技能训练案例,接听电话程序,两声铃响摘机,自报公司/部门,确认对方姓名(单
17、位),问候,商谈事项,道别,中层管理干部技能训练案例,注意点,别折磨别人的记忆考虑对方作息时间电话中的非语言沟通调整自己再拨打专心一意、积极回应、适时提问,中层管理干部技能训练案例,转接电话注意点,确认电话信息,做好电话记录转接电话要遮住话筒慎重选择理由选择适当时机,中层管理干部技能训练案例,有效筹划和召开会议,中层管理干部技能训练案例,一个组织要不要开会?,会议是一个有组织、有目的、有计划、有针对性主题的沟通过程。公司目前现状?会议效果、质量如何?您的建议?,中层管理干部技能训练案例,会议的作用,是促使各项必要工作得 以有效实施的途径;是集思广益,实现决策民主化、科学化的重要工具;增强凝聚力
18、,培养团队精神;增进了解,发现人才;突出领导功能,展示领导才华。,中层管理干部技能训练案例,会议的成本,参加会议的人数X每人每小时的平均成本 =每小时总成本X会议所需要时间+筹备会议所需要时间、成本+资料费用+餐饮+电费+场地设施租金+。=? ? ? ?,中层管理干部技能训练案例,会议的收益,您参加此次会议获得了什么?其它与会者又获得了什么?组织获得了什么或创造出了什么?会议的预期成果是否令您满意?收益成本 OR 收益 成本,中层管理干部技能训练案例,会议的必要性,会议不是万能的,会议肯定不是越多越好,会议的成本。其它途径:通告、传阅、电子邮件、布告栏,中层管理干部技能训练案例,会议的实质和原
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