个人商务礼仪常识培训ppt模板课件.pptx
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1、,精美全面商务礼仪常识,2017 year-end summary work summarizes the boutique PPTAbout the summary text input or copy here,汇报人:774688 时间:201X年XX月,一. 商务礼仪基本原则.,二. 基本礼仪常识.,三. 个人礼仪.(待人接物),四. 介绍礼仪.,五. 握手礼仪.,六. 拜访礼仪.,七. 接待礼仪.,一. 商务礼仪基本原则,微笑礼仪已成为社会竞争的有效手段,既是社会文明进步的体现,又反映了在当今社会竞争加剧、人的生活节奏紧张的状况下,人类更加需要用笑容来点缀生活的现实。,与人交往的过程
2、中多想自己为对方做了什么,尊重对方就应该体现在你的一举一动中中,哪怕一句话,只要是诚挚的,也就是最人性的。,2.3 言语篇,2.1 仪表篇,2.2 行为篇,二. 基本礼仪常识,仪态,指人的姿态、举止和风度,即一个人的表情、行为、动作,也包括人的体态语。它反映一个人的性格、心理、感情、素养和气质。个人的礼仪修养正是通过一举一动表现出来的。,讲究个人卫生、保持衣着整洁是仪表美的最基本要求。,不盲目追赶潮流,注意得体和谐,做到装扮适宜,举止大方,态度亲切。,男士要注意细部的整洁,如眼部、鼻腔、口腔、胡须、指甲等。在某些场合,适当的美容化妆(在平时,以化淡妆为宜,注重自然和谐,不宜浓妆艳抹、香气袭人)
3、则是一种礼貌,也是自尊、尊人的体现。,2.1 仪表篇,发型是仪容的极为重要部分。头发整洁、发型得体是美发的基本要求。整洁得体大方的发式易给人留下神清气爽的美感,而蓬头垢面难免使人联想起乞丐。oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo,发型的选择要根据自然、大方、整洁、美观的原则,既要观察发型的流行趋势,又不能盲目追赶潮流,重要的是应该考虑到自己的年龄、性别、职业、性格、爱好和脸型特点。,2.1 仪表篇,T(Time)表示时间,即穿着要应时。不仅要考虑到时令变换、早晚温差,而且要注意时代要求,尽量避免穿着与季节格格不入的服装。,P(Place)表
4、示场合,即穿着要应地。上班要着符合职业要求的服饰,重要社交场合应穿庄重的正装。衣冠不整、低胸露背者不宜进入博物馆之类的庄严场所。,O(Object)表示着装者和着装目的。要根据自己的工作性质、社交活动的具体要求、自身形象特点来选择服装。ooooooooooooooooooooooooo,要与年龄、形体相协调。偏瘦和偏胖的人不宜穿过于紧身的衣服,以免欠美之处凸现。要与职业身份相协调,服饰不大自由。对外营销人员的服饰要求稳重、端庄、清爽,给人以可信赖感。,对男士来说,西装的穿着比较讲究,应特别注重以下几个方面:,2.1 仪表篇,2.1 仪表篇,对女士来说,穿着应体现品位与风采,应特别注重以下几个方
5、面:,套装配高级皮鞋,运动装配旅游鞋等,2.1 仪表篇,对女士来说,穿着应体现品位与风采,应特别注重以下几个方面:,2.1 仪表篇,歪着脖子、斜着肩或一肩高一肩低、弓背、挺着腹、撅臀或身体依靠其他物体等,最容易表现体态特征的是人处于站立时的姿势。要求做到“站有站相”,正确的站立姿势应是:端正、庄重,具有稳定性。站立时的人,从正面看去,应以鼻为点与地面作垂直状,人体在垂直线的两侧对称,表情自然明朗,上身,(1),两腿弯曲、叉开很大以及在一般情境中双手叉腰、双臂抱在胸前、两手插在口袋等,手脚,(2),2.2 行为篇,2.2.1 站姿要有稳定感,搔头抓痒,摆弄衣带、发辫、咬指甲等,2.2 行为篇,2
6、.2.1 站姿要有稳定感,坐姿是人际交往中最重要的人体姿态,它反映的信息非常丰富。优美的坐姿是端正、优雅、自然、大方.,入座时,要走到座位前面再转身,然后右脚向后退半步,再轻稳地坐下,收右脚.,入座后,上体自然坐直,双肩平正放松,立腰、挺胸,两手放在双膝上或两手交叉半握拳放在腿上,亦可两臂微屈,掌心向下,放在桌上。两腿自然弯曲,双脚平落地上,男士双膝稍稍分开,女士双膝必须靠紧,两脚平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐满椅子,背轻靠椅背)。双目平视,嘴唇微闭,微收下颌,面带笑容。起立时,右脚向后退半步,而后直立站起,收右脚,2.2 行为篇,2.2. 2 坐姿讲究稳重感,2.2 行为篇,2.2. 2
7、 坐姿讲究稳重感,行走是人生活中的主要动作。从一个人的走姿就可以看出其精神是奋发进取或失意懒散,以及是否受人欢迎等,它最能体现出一个人的精神面貌。,在生活中有的人精心打扮穿着入时,如果走姿不美,就会逊色三分;而有的人尽管服装样式简单,优美的走姿却使他气度不凡。,2.3 走姿展精神风貌,2.2 行为篇,(1),内八字和外八字.,(2),弯腰驼背,歪肩晃膀.,(3),走路时大甩手,扭腰摆臀,大摇大摆,左顾右盼.,(4),双腿过于弯曲或走曲线.,(5),步子太大或太小;不要脚蹭地面、双手插在裤兜或后脚拖在地面上行走.,(6),男士的走姿像小脚女人走路一样,一步一挪;或像闲人一样八字步迈开,那会给人以
8、萎靡不振的感觉.,2.2 行为篇,2.2.4蹲姿别不顾优雅,蹲姿一般以下列两种为宜:,2.2 行为篇,温馨提示:,因此,当要捡起落在地上的东西或拿取低处物品的时候,不可有只弯上身、翘臀部的动作,而是首先走到要捡或拿的东西旁边,再使用正确的蹲姿,将东西拿起.,2.2.4蹲姿别不顾优雅,2.2 行为篇,2.2.5递物讲究安全、便利、尊重,行为举止要考虑到是否有礼貌,是否伤害他人。以日常生活常见的递交物品为例,请把握递交物品三原则:安全、便利、尊重。,若递刀递笔给他人,就必须“授人以柄”,千万不要把刀尖、笔尖对着他人递过去,要令人有安全感并使对方很方便地接住,还要等对方接稳后才能松手,这就是尊重他人
9、的表现。,端茶递水最好双手递上,注意不要溅湿他人;要讲究卫生,捧茶杯的手不要触及杯口上沿,避免客人喝水时嘴唇碰到你手指接触过的地方。,若递交书本、文件,也要尽量双手递上,让文字正向朝着对方,使对方一目了然,不能只顾自己方便而让他人接过书本文件后再倒转一下才看清文字。,递交物品时一般要求和颜悦色,并说:“请接好”、“请用茶”、“请收好”之类的礼貌语,还要注意目光的交流,双方最好处于“平视”状态,尽量避免“俯视”时的傲慢、施舍之意或“仰视”时的畏惧、讨好之态。,2.2 行为篇,2.2.6其他行为注意情境、角色、距离,2.2 行为篇,鞠躬是我国古代传统礼节之一,至今仍是人们见面表示恭敬、友好的一种人
10、体语言。,拱手礼是一种极具民族特色的礼节.,既可以避免人数众多时握手的不便,又可以不受距离的限制.,特别适用于春节拜年、单位团拜、亲朋好友聚会或向别人祝贺时.,和握手相比,鞠躬表达的敬意更深一些,常用于婚丧节庆、演员谢幕、讲演、领奖等场面以及下级对上级、服务员对客人、初次与朋友见面。,特别是在大众场合个体与群体的交往时,个人不可能和许多人逐一握手,则以鞠躬代之,既恭敬,又节约时间,值得大大提倡。,向尊长、来宾表示敬意的礼貌举止。常用于开会时对重要领导、来宾、报告人到场时的致敬,平时,坐着的位低者看到刚进屋的位尊者,坐着的男子看到站立着的女子,或者在送他们离去时,也都要用起立以表示自己的敬意 .
11、,2.2.6其他行为注意情境、角色、距离,2.2 行为篇,2.3.1 言语体现你的修养水平,要考虑对方能否听得懂,是否感兴趣,接受程度怎样,“狼来了”只能捉弄人一回、两回,第三回就必然受惩罚了,栽赃陷害、出口伤人、诽谤他人,是对人的极大伤害,挨打的皮肉之伤易愈合,被冤的心灵创伤难平复,说空话、大话者,可能会迷惑人一时,但绝不能哄人长久。在这种情况下,“日久见人心”,所见的是浅薄之心,不可信赖之人。,特殊的日子、特定的时刻,一句由衷的祝贺、一段真诚的赞美,必有锦上添花之效果,日常生活及社交中,还有一类“言不由衷”的现象,是出于特定的需要和惯例,则不能视为虚伪和失礼,社交场合的客套话,如“久仰大名
12、”、“幸会”、“光临寒舍”、“蓬荜增辉”等,显然有点言过其实,但令对方感到舒服,觉得受到尊重,已是约定俗成的社交客套话,是不失礼貌的表现,他人陷入困境之时、心情沮丧之日,一句贴心的问候,一番恳切的鼓励,更有雪中送炭之功效,亲友,尤其是情侣之间,常说些“冤家”、“好恨你”等等,且不必为他们担心,这些带戏谑的反语,与相敬如宾相辅相成,也是一种生活的情趣,2.3 言语篇,2.3.2 情感是否动听的关键,与人交谈时,神情应专注,态度应诚恳亲切,人是最富有情感的高级动物,获得礼遇可满足自尊需要,因此,说话必须讲究情感,表示祝贺时,表情应热情,如果仅是嘴巴动听,表情冷冰冰,就会被认为是敷衍,甚至讽刺,与人
13、交谈时,神态应专注,如果东张西望、漫不经心、答非所问,就很失礼,当对方说话时,我们应认真听,并经常有一些交流的体态语,如点头等,这样可使对方觉得自己受到重视,千万不要表现出不感兴趣或去打断对方的话语,人类的话语是丰富多彩的,有的一字之差,所表达的情感就大不相同。如:坐、上坐、请坐、请上座;喝茶、请喝茶、请用茶,就令人明显感受到所获礼遇等级的差别,说话者要有换位思维,设身处地为他人着想,严于律己,宽以待人,2.3 言语篇,2.3.3 技巧说话也要有艺术,2.3 言语篇,2.3.4 称呼与人沟通的开始,在人际交往中,称呼反映着自身的教养,体现着双方关系的程度和社会风尚,以交往对象的职务、职称等相称
14、,如、“陈经理”、“郑老师”之类,以示身份有别、尊敬有加,这是一种常见的称呼.,其一,连名带姓称呼,显得比较生硬,只在开会等少数场合使用.,其二,只呼其姓,并在姓前加上“老、小”等前缀,如“老张”、“小黄”,比较尊敬随和,也较常用;姓加后缀,如“王老”之类则尊敬有加,只能对德高望重者.,其三,只称其名,比较亲切,常用于长辈称呼晚辈,在亲友、同学、同事、邻里之间使用。泛称性称呼:对未知其姓名职务身份者,可用泛尊称。在公司、服务行业对男士称“先生”、已婚女性称“女士”;购物、问路等场合常用同志、师傅、老板之类的泛称,也可用“大哥”、“大姐”、“叔叔”、“阿姨”之类带亲缘性的称呼,显得更为亲切.,2
15、.3 言语篇,2.3.5 寒暄有情有礼不尴尬,寒暄是会面时的开场白,是交谈的序曲与铺垫。常见的寒暄方式有:,如“您好”、“早上好”、“新年好”之类的常见礼貌语;“好久不见十分想念”,“最近忙吗?身体好吗?”之类的关切问候语,如“晚上好!这时散步很好”,“今天天气真好、这里风景很好”。这类话是日常生活常用的寒暄方式,如“多年不见,您风采依然”,“小王,你这个发型可真漂亮”之类的语言对方听了肯定高兴,如“久仰大名”、“拜读过您的大作”、“很高兴见到您”等等,2.3 言语篇,2.3. 6 雅语学识修养的表露,尊敬是礼仪的核心内涵,体现在语言上就要常用敬语,温馨提示:,2.3 言语篇,2.3. 7 电
16、话闻其声可知其人,打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受,打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确,原则是尽量不打扰对方的作息。一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,都不宜打电话,除非万不得已的特殊情况。切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制,尽量长话短说,2.3 言语篇,2.3. 8 手机开机关机不可忘,手机礼仪既有电话礼仪的共性,还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移
17、动性,可能把噪音带到任何场所,因此手机使用者要特别注意顾及他人,2.3 言语篇,2.3. 9 上网谨言慎独鉴人品,2.3 言语篇,3.4 待人接物礼仪用语,3.1 日常交际,3.2 接物,3.5 待人接物原则和注意事项,3.3接待客人,三. 个人礼仪 (待人接物),3.1 日常交际,3 个人礼仪(待人接物),3.1 日常交际,3 个人礼仪(待人接物),3.1 日常交际,3 个人礼仪(待人接物),3.1 日常交际,3 个人礼仪(待人接物),即使是你的晚辈、您的下级递过来物品时,也要如此,同时必须说一声符合当时情节的礼貌用语。如“谢谢”、“麻烦你了”等等。,即使递给你物品的是你的晚辈、你的下级,你
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