[农学]第四章 企业组织结构4学时9 17周用ppt课件xj.ppt
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1、1,第四章 企业组织结构,企业组织结构的基本形式组织结构设计中的基本问题组织变革与发展,2,4-1 企业组织结构的基本形式 (一)组织的概念巴纳德 组织即是协调,是人们有意识的调整其共同活动或力量的系统。孔茨 为了使人们达到预定的目标而有效的工作,必须按任务或职位制定好一套合适的职位结构。,3,(二)组织的基本要素前提要素:目标效率要素:协调结构要素:,硬件(人、职位),软件(职责、关系和信息),4,(三)、什么是组织结构、组织设计?组织结构(Organization structure)是描述组织的框架体系。组织设计 企业管理者设立和变革组织结构的行为。,5,(四) 组织结构的演变历史 管理
2、组织经历了三次重大变革,同时伴随着 三次历史分工:,纵向分工 横向分工 信息分工(网络分工),直线管理的产生职能管理的产生系统管理的产生,6,(五)三次分工的启示,手工作坊 工场手工业 机器大工业 现代大工业,个人管理管理组织纵向分工管理组织横向分工信息分工(网络分工),启示管理组织从无到有 管理组织从简单到复杂,7,组织结构的基本形式,直线制,职能制,直线参谋制,事业部制,矩阵制,立体的多维式组织结构,集团控股型组织结构,8,一、直线制组织结构,直线制是一种最先出现也是最简单的组织形式。企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责
3、。如图所示,9,直线制图示:,L1,L2,L2,L3,L3,L3,L3,L 直线指挥人员,直线制组织结构,10,直线制组织结构,11,直线制示例:,团长,营长,A连长,B连长,C连长,D连长,营长,12,直线制示例:,商学院院长,工商教研室,A老师,B老师,C老师,D老师,营销教研室,13,直线制示例:,商学院党支部书记,辅导员A,营销09-1,营销09-2,金融09-1,金融09-2,辅导员B,学生A,学生B,14,特点:企业的一切管理工作均由企业的厂长(公司经理)直接指挥和管理,不设专门的职能机构 优点:(1)管理机构简单,责权明确;(2)管理费用低;(3)命令统一;决策迅速。 缺点:对领
4、导者要求高(通才)直线制适用于规模较小、生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业则不适宜。,15,二、职能制组织结构 职能型结构是一种以职能为导向的组织结构形式。 将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在各自的业务范围内分工合作,组织任务集中明确,上行下达。,16,职能制,17,职能制,18,19,职能制特点 特点:采用专业分工的管理者代替直线制的全能管理者;在组织内部设立职能部门,各职能机构在自己的业务范围内有权向下级下达命令和指示。优点:(1)专业化的优势,分工细。(2)弥补行政领导的不足。缺点:(1)易形成多头领导,削弱统一指挥,造成混乱;(2)没有人对最终
5、结果负全部责任。(3)不利于培养选拔后备领导者。,20,总经理,研发部,生产部,营销部,财务部,A产品车间,21,三、直线参谋制,直线参谋制组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两大类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对组织各级行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。 直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能直接对部门发号施令,只能进行业务指导。,22,23,直线参谋制,24,直线参谋制的特点: 特点:以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相
6、应的职能部门。只有直线人员才具有对下级指挥和命令的权力,而参谋角色是建议、思考和协助。优点:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。 缺点:职能部门之间的协作和配合性较差,办事效率低。,25,四、事业部制,最早是由美国通用汽车公司总裁Alfred P. JrSloan于1924年提出的。它是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大、品种繁多、技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式。 也称分部型结构。它指组织面对不确定的环境,按照产品类型、顾客类型、地域及流程等不同的业务单位分别成立若干事业部,并由这些事业部
7、进行独立业务经营和分权管理的一种分权式结构类型。,26,27,28,29,当管理者按照他们所提供的产品或服务的类型组织事业部时,他们采取的是一种产品结构;当管理者按照经营运作所在国家或全世界的区域来组织事业部时,他们采取的是地域结构;当针对顾客的类型组织事业部时采取的是市场结构,如图所示。,30,A.产品结构,31,B.地域结构,32,C.市场结构,33,事业部制的特点,特点:事业部型结构执行“集中政策,分散经营”的管理原则.优点(1)总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题; (2)实行独立核算,更能发挥经营管理者的积极性,培养“多面手”级的管理人才; (3)各部门之间比较和竞争有利
8、于企业的发展; (4)事业部内部的供、产、销之间容易协调。缺点(1)公司与事业部的职能机构重叠,管理成本增高; (2)由于实行独立核算各事业部只考虑自身的利益,影响合作。,34,五、超事业部结构和模拟分权结构,超事业部结构也称为执行部结构,就是在事业部结构的基础上,在总部和事业部之间增加一个管理层次,称为执行事业部或超事业部。 模拟分权结构是一种模拟的事业部制结构形式,这种组织结构并非实行真正的分权管理, 而是模拟事业部制的独立经营、单独核算,而不是真正的事业部,实际是一个个享有自主权的“生产单位”。,35,模拟分权制的特点,优点:调动各生产单位的积极性,解决了企业规模过大不易管理的问题。缺点
9、:不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难,各生产单位领导人不易了解企业的全貌,信息沟通和决策权方面也存在着明显的缺陷。,36,六、矩阵型组织(Matrix Structure): 1.组织结构: 由纵横两套管理系统组成-纵向职能管理系统和横向项目系统。它打破了统一指挥的传统原则,创造了双重指挥链。 使用职能部门化获得专业化经济,在这些职能部门之上,配置了一些对组织中的具体产品、项目和规划负责的经理人员,使职能部门化和产品部门化交织在了一起。,37,2.如何运作?员工有两个上司职能部门的经理和项目组的经理,两位经理共同享有职权。项目经理对项目小组成员行使有关实现项目目标的权力,晋升、工资
10、、年度评价的职权留给职能经理。,38,矩阵制,39,一个航空公司的矩阵型组织,40,美国通用动力公司航天分公司组织结构,41,矩阵制特点:特点:在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再加上一种横向的领导系统优点:(1)灵活性与弹性。集中调动资源完成任务 (2)协调性。加强职能部门的横向联系。是促进一系列复杂而独立的项目取得协调,同时又保留将职能专家组合在一起所具有的经济性。缺点:(1)多头领导。它造成了混乱,带来了“多头领导”现象,隐藏着权力斗争的倾向。 (2)短暂性。任务结束,可能马上解散,42,七、立体的多维式组织结构,这是在矩阵式组织结构的基础上,为适应新形势的发展需要而产生的一种新的组
11、织结构形式。企业组织采用这种结构形式时往往划为三维(如图4-6所示):1.按产品划分的事业部,是产品利润中心;2.按职能划分的参谋职能部门,是专业成本中心;3.按地区划分的管理部门,是地区利润中心。,43,44,集团控股型组织结构:特点: 1)是在非相关领域开展多种经营的企业常用的一种组织结构形式;股权可以是绝对控股、相对控股和一般参股;2)子公司、关联公司和母公司一道构成以母公司为核心的企业集团。集团公司或母公司与它所持股的企业单位之间不是上下级之间的行政管理关系,而是出资人对被持股企业的产权管理关系;3)母公司作为大股东,对持股单位进行产权管理的主要手段是:母公司凭借所掌握的股权向子公司派
12、遣产权代表和董事、监事,通过这些人员在子公司股东会、董事会、监事会中发挥作用来影响子公司的经营决策。,45,虚拟组织,研发顾问公司,国外工厂,经销商,广告代理,管理群体,46,有一则家喻户晓的耐克神话:在美国俄勒冈州的比弗顿市,四层楼高的耐克总部里看不见一双鞋,员工们只忙着做两件事:一件事是建立全球营销网络,另一件事是管理它遍布全球的公司。不用一台生产设备,耐克总公司缔造了一个遍及全球的帝国。一双耐克鞋,生产者只能获得几个美分的收益,而凭借其在全球的销售,耐克总公司却能获得几十甚至上百美元的利润。实施虚拟化生产,耐克公司将设计图纸交给生产厂家,让他们严格按图纸式样进行生产,尔后由耐克贴牌,并将
13、产品通过公司的行销网络将产品销售出去。这种模式充分实现了优势互补的作用。耐克公司的这一战略,节约了大量的生产投资以及设备购置费用,将产品的生产加工外包给东南亚等地的许多发展中国家的企业,利用当地廉价的劳动力,极大的节约了人工费用,这也是耐克运动鞋之所以能以较低的价格与其他名牌产品竞争的一个重要原因。,47,案例1 某公司A项目组织结构的选择,某计算机公司计划拟开展A项目。该项目目标是设计、生产并销售一种多任务的便携式个人电脑,配置包括32位处理器、32兆以上内存、2G以上硬盘、200兆以上处理速度、重量不超过1.5千克、点阵式彩色显示器、电池正常操作下可用6小时以上、零售价不超过2万元。根据A
14、项目的目标,相关负责人列出了项目的关键任务以及相应的组织单元,见表3-5。表3-5 项目的关键任务及组织单元,48,49,根据上述内容,项目的关键任务主要有4个方面:设计、生产、测试硬件;设计、编制、测试软件;建立服务和维修体系;营销策划,包括演示、宣传等。此外,项目还需要下面一些支持子系统:设计软件的小组和设计硬件的小组;测试软件的小组和测试硬件的小组;组织硬件生产的小组;营销策划小组;文档编写小组;管理以上各小组的行政小组。这些子系统涉及到公司的五个部门,其中软件设计小组和硬件设计小组的工作关系非常密切,而测试小组的工作则相对独立,但测试的结果对软件和硬件设计的改善很有帮助。,50,该计算
15、机公司在人力上完全有能力完成这个任务,在硬件和操作系统设计上也能达到当前的先进水平,A项目预计持续18-24个月,是目前为止该公司投资最大的项目。 问题:针对A项目,该公司的高层管理者应采用什么类型的项目组织结构?,51,点评:该项目不适合采用职能型组织结构,因为该项目涉及部门多,很难将其归于某个职能部门之下进行管理。事业部型组织结构或矩阵型组织结构都是可行的,如果要做选择的话,只要人员费用增加不是太大,项目型组织更好,因为事业部型组织的管理更简单。但是,如果项目不需要资深研究人员的全职参与,那么选择矩阵型组织结构可能更好。,52,案例2 M公司组织结构的选择,M公司是一个以国防装备设计及科研
16、开发为主的大型国有企业,其前身为某研究所。该公司的主要业务是对国际上尖端的及国防事业需求的高科技武器装备进行科研开发,同时还负责一些国家重点科研项目。由于这些高科技武器装备的生产工艺要求高,所以相应的成本也较高,且各种产品之间没有什么共同点。公司拥有自己的生产部门。公司副总裁和各项目部门经理负责确认哪些项目是有较大需求和开发价值的,然后由总裁做出决策,是否投入开发设计。如果投入,就把它分到项目组中去。产品开发出来后,自行生产制造。该企业开发人员的工资和开发设备的费用都来自国家拨款,其项目的经费预算主要是研发人员的工资和硬件设备的使用费。,53,该公司的各机构职能如下:总裁:协调公司与上级领导部
17、门的关系,以及公司的日常行政工作,受信息产业部领导并对其负责;副总裁:统筹和协调各项目组工作,接受国家指派的项目和根据市场热点自行立项的项目、并把各项目分派到项目组,同时协调公共资源的使用(主要是人力资源)。他实际上是领导各项目组进行开发工作的核心人物;项目经理:实际领导各项目组进行项目开发,分配和协调各项工作,对项目工作进行控制,行政上对副总裁负责;,54,研究开发部门:负责实际的产品开发;工程设计部门:负责产品的工程设计;生产制造部门:负责产品的实际生产制造;人事行政部门:负责公司内的人员调动。目前该公司研发生产和制造D产品采用的组织结构如图3-9所示。由于其存在一些弊端,正在考虑是否转换
18、为新型的组织结构,如图3-10和图3-11所示。,55,问题:1说明该公司目前的组织结构,如图3-9所示,是何种组织结构,其缺陷是什么? 2图3-10所示的是何种组织结构?若该公司采用此种组织结构,有何优缺点?3图3-11所示的是何种组织结构?若该公司采用此种组织结构,有何优缺点?,56,1、图3-9所示的该公司目前的组织结构为职能型组织结构。这种组织结构的缺陷在于:容易忽视项目和客户的整体利益;项目成员责任意识淡化;协调难度大等。2、图3-10所示的是事业部型组织结构。其优点有:决策及时、准确;能够控制资源;向客户负责。其缺点有:资源配置重复;成本低效;项目(小组)之间缺乏知识信息交流3、图
19、3-11所示的是矩阵型组织结构。该种组织结构形式的优点有:有效利用资源;职能专业知识能够共享;促进学习和交流;沟通良好;注重客户等。其缺点有:双层汇报关系,需要平衡权利等。4该公司最适于采用的组织结构类型是矩阵型组织结构。,57,4-2 组织结构设计中的基本问题,基本问题 部门化 管理幅度 集权与分权基本原则,58,一、部门化(Departmentalization ) 组织设计的实质是按劳动分工的原则将组织中的活动专业化,劳动分工创造了专家,也对协调提出了要求。将专家归并到一个部门中去,在一个管理者指导下工作,可以促进协调。,59,部门的建立通常根据开展工作的职能、所提供的产品和服务、目标顾
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