SAP项目管理模块培训课件.ppt

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1、SAP项目管理PS模块培训(关键用户),日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,项目管理与投资计划,投资计划,维护和使用,报废,替代性投资,执行,结算和资本化,审批,预算,计划,投资计划,扩建,新建,技改,投资手段,拨款请求,想法：新建变电站,项目的特点,明确的起始时间和终止时间,所有项目都具有一个,项目,项目,消耗资源,产生一个唯一产品或工程,项目,时间,范围,成本,风险,质量,三倍的约

2、束,信息孤岛,R/3集成,集成的项目管理,资源,收入,成本,日期,物资,报价,合同,开票,执行,控制,项目的结构和集成,资本,投资,成本,收入,人工,资产,材料,部门,供应商,客户,销售,生产,采购,实际,计划,预算,可用性,资源,价值,时间,结果,工程明细结构,网络,项目管理业务流程的集成,覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期；包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理。,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复

3、预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,200,自下而上的估算,总投资,计划 预算 分配.,1500,设计,500,600,400,国内采购,250,国外采购,服务的采购,150,汇总,1200,采购,生产,通过汇总底层建议和项目可以轻松得到计划值,325”,成本计划,项目单位成本估算,造价师,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实

4、施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,自上而下的预算,总投资,计划 预算 分配,1500,1200,1000,设计,500,300,采购,600,400,350,生产,400,300,国内采购,250,100,国外采购,200,100,90,服务的采购,150,150,预算通过组织层次进行逐级分配,订单,项目,项目,订单,项目,项目,预算,基于WBS的项目预算项目的成本计划以及分配的投资程序是项目获取源预算的基础. 批准后的预算将用于项目执行过程中的对各种开销的预算可用性核查.此外，你也可以将源预算分解成更小的预算包来确保更为精确

5、的预算控制.所有的预算都可以按年或总数进行计划.执行过程中的预算更新预算一旦得以批准，对预算的修改将会被自动记录以确保预算的可控性,项目成本计划,源预算,+补充,-返还,预算可用性控制,已下达的预算,预算执行监控,可增加/减少/返还/补充预算,预算差异分析,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,项目的结构化,WBS工作分解结构层次化的组织元素。通过它可以建立起项目的基本组织；使项目的自上

6、而下和自下而上的一些业务得以实现（如时间、成本和资源）；同时也提供了各种相关对象如作业分配的载体,作业 (网络)各种作业通过关系联起来的一个链。提供项目从流程角度进行处理的可能，从而实现诸如排程、能力计划和采购等功能。,里程碑分配给WBS或作业的一个关键日期以标识一个重要的阶段并由此触发一些后续的功能,项目的结构,网络,文档,文本,作业/活动,里程碑,同外部的项目管理系统的集成使项目管理形成一个闭环,mySAP 程序和项目管理,外部项目系统接口(EPS)的基础使BAPI,mySAP 项目管理,507”,SAP与Project的接口,SAP与Project的接口,项目文档管理,数据生命周期管理完

7、全同SAP的文档管理系统集成,分配的各种文档都可以享用文档管理系统的各种功能如版本、vaulting等集成的浏览/维护 各种文档都可以直接在项目维护的环境中进行浏览和维护灵活搜索/E-发布项目文档可以通过各种方式进行查询并可以发布到外部如互联网.,数据生命周期管理,文档信息记录,SAP,设计公司,供应商,基建公司,主分发清单,机械,调试,承包商,分发,企业数据分类,对象链接,总部,工地办公室基建公司,下一个项目的工地,参照原始文档,DDCC,基建./调试数据,相应实体,群件,登记,最终用户,承包商文档,项目文档,内部文档,项目文档管理,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预

8、算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,项目中的合同及招标管理,1. 直接集中采购,2. 组织集中采购,1. 询比价采购,2. 招标采购,4. 配送采购,5. 特殊采购,3. 协议采购,采购物资类型 采购类型 采购流程 采购方式,3. 企业自采,电力集团,各个供电局,创建采购申请,编制采购方案,采购过程,合同录入,合同及供应商评估,设备,零部件、备品备件非直接项目物资,服务如监理服务等,其它成员,企业自采组织 集中采购,询报价管理,招投标合同管理

9、,1,作业,工作,服务,成本,合同监督,服务合同签署过程,外包请求（承诺）,发票校验（记帐）,收货（实际成本）,招标,报价输入,选择承包商,服务合同,招投标的合同管理示例,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,在项目进度板上直接可以调用成本报表,成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较,实施阶段排程,采购/维修,面向项目的采购备品备件的分配或者通过完整的BOM分配将触发: 内部/外部,存

10、货/项目存货/非存货通过MRP和直接的采购；类似的还有服务订单WBS分配的订单等面向项目的维修 维修工单无缝集成/工作流项目计划 (i.e. 排程, 下达)将直接影响采购的进程.组件的成本/采购直接进入项目的计算.强大的进程追踪能力,采购订单,服务订单,维修工单,BOM,组件,服务,项目中的物流,跨项目的采购管理：两个项目统一开票,承包商 X发票:设备# 描述 # 数量 单价 总价4711 Wing 2 1,000 2,0004712 Turbine 1 3,000 3,000,发票录入:31 Contr.: X 5,00040 费用 2,000 XWBS2.140 费用 3,000 XWBS

11、1.2.1,未清项凭证.# 1900000407 Contr.: X KR 5,000- XWBS,自由选择 XWBS 1,总帐行项目凭证.# 1900000407 Contr.: X KR 2,000- XWBS2.1凭证.# 1900000407 Contr.: X KR 3,000- XWBS1.2.1,付款运行 供应商 X,已清项凭证.# 2000000407 Contr.: X KR 5,000-,?,项目现金管理 (项目1),付款:发票 3,000-付款 0,付款:发票 0付款 3,000-,开票,排程,基于项目管理标准的网络排程对项目的可以进行向前和向后两种排程。排程的过程中将会

12、考虑各种约束条件从而计算出最早/最晚的日期以及允许波动范围。基于此，你将可以得到整个网络中的关键路径和关键作业，从而采取措施优化它。除此之外，项目中的预测日期和实际日期在实际项目执行中对计划有影响。排程将直接影响成本和资源计划项目计划出的日期将被用于成本和资源的计算,项目的执行,确认实际的工作和剩余的工作；确认实际的时间和剩余的时间；回顾员工的工作负荷；回顾作业的危险程度；确认预测的日期和时间；创建并比较项目版本。,管理额外的工作,确定并增加新的工作；检查零件的可用性；重新排计划；需求的能力平衡；创建最近的项目版本；重新生成调度计划，图表和维修单。,验收计划,通知,验收,验收报告,-输入验收结

13、果-详细验收报表,不合格,返工、修、补,先行使用,验收项目,主数据控制,工作类型,验收步骤,设备验收,验收项目,日期,人员,验收项目，验收点，验收的人员,验收项目选择,设备验收、启动过程,在项目进度板上直接可以调用成本报表,成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较,执行阶段排程和成本的集成,50 DM,预收款,开票,预收款请求,销售,客户询价,销售订单,SD,采购申请,采购,采购订单,MM,应付,应收,支出,收入,时间,项目资金管理,PS,项目现金管理的集成,预付款,发票,预付款请求,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投

14、标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,一月,四月,三月,操作的,时间,项目 P/1234版本 0001,二月,项目 P/1234,项目 P/1234版本 0002,模拟,模拟的,子网络,项目WBS元素,网络，作业， 作业元素,里程碑,零件,E,A,C,D,B,能力,文档,文本,转移,操作的项目,模拟版本,对象的数据转移,项目文本常文本,模拟版本：任务,SIM001,SIM002,SIM003,更新操作的项目,比较,生产,模拟评估,资源,模拟版本,结构 / 日期,项目计划板,成本 / 收入 / 财

15、务,能力,采购申请,预留,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,结算,单独结算,源结构,行项目结算,结算成本要素,固定金额,成本要素别,集中结算,A,B,选择变式2,C,102,400000 6000405000 10000410000 12000415000 5000610000 20000611000 15000612000 12000615000 5000,400000415000

16、612000,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,400000415000612000,400 000415 000610 000612 000,100%,100%,400000415000612000,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,655000,结算,$120,000,$80,000,Rest,选择变式1,竣工投产和决算,关闭项目,防止实际过帐/数据允许最后结转 “关闭”的层次技术性结转关闭根据关闭状态归档项目中不再有余额,关闭,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详

17、细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,信息系统,进度分析,信息系统：总览,结构,成本,日期,1999,工作,计划日期的计划成本实际日期的计划成本实际日期的实际成本,进度,成本,当天 日期,CV,SV,2,AV,进度分析,里程碑趋势分析,报告日期,里程碑日期,图例：,进度延迟,进度超前,按进度,资源报告,劳动力计划,能力负荷（工作中心角度）,能力负荷（其它角度）,能力需求,能力平衡,劳动力计划,项目 1234,作业,作业,Duration,Person,Person,期间,

18、Duration,Person,Person,进度分析：测量方法,时间分析,Start,Finish,100,0,成本分析,二级分析,0,C(cum),C(计划), C(实际),数量分析,统计的关键指标,开始/完工法则,多项目报表 / 可选层级,多项目计划项目系统中的信息系统可以按照客户的需求进行报表定义可选层级通过项目的特性可以灵活定义各种层次结构（如项目类别等）汇总可以通过可选层级汇总项目信息项目视图可选层级可以应用到项目报表的特殊视图中去,日程安排,项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批） 立项（项目结构、详细计划、文档管理） 招投标管理（合同管理、采购管理） 项目实施（

19、实际数据输入、实际成本） 项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,欢迎您走近,谢 谢！,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，

20、余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒

21、发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不

22、会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大

23、多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,