SAP培训教材之SD模块销售与分销基本概念讲解课件.ppt
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1、1,HAND SD模块培训资料,2,8,7,5,6,3,1,2,4,SD 总览及组成,销售和分销组织架构,销售和分销主数据,销售凭证,销售的特殊业务,课程内容,装运,出具发票,销售信息系统,3,(一)SD总览和组成部分,主数据,主数据,销售信息系统-SIS,销售,装运,开票,售前活动,4,Pre-Sales Activities,售前活动,Sales Order Processing,销售订单处理,Inventory,Sourcing,拣配,Delivery,发货过账,Billing,出具发票,Payment,应收帐款,Invoice,销售业务流程环节,5,创建订单 SD /PP,创建交货单
2、SD,拣配 & 出库 SD/MM,创建发票单SD,必备的主数据,发运通知单,付款 FI /CO,询价、报价处理 SD,销售流程的系统操作总览,应收帐款 FI /CO,6,SAP R/3 Trainning Material SD Model -组织结构On with the show,(二)销售和分销组织结构,R/3中组织结构总览,工 厂,发运点,公 司,销售小组,销售办公室,销售区域,销售渠道,工 厂,销售组织,7,8,SD组织结构的三大组成部分,销售组织结构 工厂层次销售结构 发运组织结构,9,SD销售组织架构总览,10,SD销售组织架构概念,11,SD销售组织架构概念销售组织,销售和分销
3、产品,提供服务, 对销售条款进行谈判, 并对这些业务负责的组织机构。是面向市场的关键组织。系统内销售组织只能分配到一个公司代码下。每笔销售事务都必须指定一个销售组织。.,销售组织,12,SD销售组织架构概念分销渠道,产品或服务通过何种方式到达客户处。系统内销售渠道可以分派给一个或多个销售组织。典型的分销渠道有批发商、零售商、来自工厂的直销。在某个销售组织内部,一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。另外,与销售有关的物料主数据,如价格,最小订单数量、最小交货数量及交货工厂,依各销售组织和分销渠道的不同而有所区别。,销售组织,批发,零售,工厂直销,分销渠道,客户,13,SD销售组织架构概念产品组
4、,若干有共同特性的产品的组合, 市场特性、 价格特性等。系统内产品组可以分派给一个或多个销售组织。,产品组,14,销售区域,由以下因素组成: 销售组织分销渠道产品组将公司销售组织的特性和客户联系起来。 - 通过销售区域,可以知道客户在哪个销售组织通过什么样的渠道买到公司什么样的产品。可以通过销售区域进行统计分析、确定价格等。 - 可以分析某个销售区域的销售情况;可以为按销售区域定义所有与销售有关的数据。如,可以为每个销售区域定义一份特殊客户价格协议。,SD销售组织架构概念销售区域,15,例图:,SD销售组织架构概念销售区域,16,SD销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员,销售区域:,销
5、售组织渠道产品组,销售办公室:,华东片区,(1000),销售办公室:,华南片区,(2000),销售组:,江苏组(0001),销售组:,安徽组(0002),销售组:,*组(*),销售员:,*(001),销售员:,*(002),销售员:,*,销售员:,*,17,销售办公室 可以通过销售办公室完成对市场区域性的划分。 为了满足按区域进行统计的需求,销售办公室可以是一个真实存在的办公 室,也可以是逻辑的。 销售办公室可以被指定到一个或多个销售区域。 销售组 从属于销售办公室 销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如,可以为每单个产品组定义销售小组。 销售人员 从属于销售组 与HR接口的个人主数据 用
6、HR模块里的个人主记录数据来记录与销售模块接口的数据。在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。,SD销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员,18,R/3中组织结构工厂组织架构,工 厂,发运点,公 司,销售小组,销售办公室,销售区域,销售渠道,工 厂,销售组织,19,SD工厂层次销售架构,“工厂”在SD模块里主要强调的是“拣配发运”(工厂)的概念,是说货物从哪个工厂中的那个库位拣配,发运到客户工厂只能分配到一个公司代码工厂可以分配到一个或多个销售组织,公司代码1,公司代码2,工厂1,工厂2,工厂3,工厂6,工厂5,工厂4,销售机构1分销1,2,3,销售机构2分销1,3,销售机构3分
7、销1,4,销售机构3分销2,20,R/3中组织结构发运组织架构,工 厂,发运点,公 司,销售小组,销售办公室,销售区域,销售渠道,工 厂,销售组织,21,SD发运组织结构总览,22,SD发运组织结构概念发运点,发运点: - 是控制运送活动的组织要素,是执行运送活动的物理或逻辑的地点(运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房)。每次交货只能在一个发运点处理。系统内对一个工厂可以支持多个发运点。系统内一个发运地点可服务多个工厂。,23,练习:建立SD组织结构,创建销售组织: 路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查销售组织定义销售组织(OVX5) 创建分销渠道: 路径:IM
8、G企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查分销渠道定义分销渠道(OVXI) 创建产品组: 路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查部门定义产品组(OVXB),1、定义组织结构(SPRO),2、分配组织结构(SPRO),给公司代码分配销售组织: 路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织(OVX3) 给销售组织分配分销渠道: 路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配销售渠道(OVXK) 给销售组织分配产品组: 路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门(OVXA),3、设置销售范围(SPRO),给公司代码分配销售
9、组织: IMG-企业结构-分配-销售和分销设置销售部门(OVXG),24,SAP R/3 Trainning Material SD Model -主数据On with the show,(三)销售分销主数据,25,主数据是系统运行的基础,它的数据结构的定义对系统的管理,条件的区分,产生报表的格式等等有深远的影响,应慎重而小心。,销售,装运,开票,销售信息系统SIS,主数据,销售支持,SD总览-主数据,26,SD主数据-核心元素,主 数 据,客 户,物 料,价 格,27,SD主数据-客户,定义所有业务伙伴及区分它们在业务活动中所担任的角色。 通过配制,系统可以自动将售达方、送达方、出具发票方、
10、付款方维护成客 户主数据。,28,客户主数据-售达方,订货者;是四种公司业务伙伴的基础;不能和其他售达方有联系;在大多数情况下,下达销售订单或提供服务订单的公司同时也是送达方,付款方和收票方。出于这个原因,在SAP R/3系统中,售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。,29,接收货品者; 可以分派给一 个或 多个售达方。,客户主数据-送达方,30,收票方(将发票开给谁);可以分派给一 个或多个售达方 。,客户主数据-出具发票方,31,付款方;可以分派给一个或 多个售达方。 付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。,客户主数据-付款方,32,0001售达方,0002送达方,0004收
11、票方,0003付款方,帐 户 组,客 户,: C1,销 售 组 织,: 0001,产 品 组,: 01,: 01,销 售 渠 道,创建购货方,帐 户 组,: 0001,字段选择 编号范围 一次性帐户:是/否,客户主数据-帐户组,33,总 括 数 据,地 址,控 制 数 据,市 场 数 据,联 系 人,与公司代码相关数据,帐 户 管 理,付 款 业 务,联 络,保 险,与销售区域相关数据,销 售,发 运,发 票,伙 伴 功 能,客户主数据-字段内容,34,路径:SAP菜单后勤销售与分销主数据商业伙伴客户创建集中创建客 户主数据界面 (XD01)上述主数据逻辑如下:,练习:创建客户,帐户组,创建客
12、户主数据,主数据里合作伙伴功能,35,SD主数据物料,原材料,原材料,半成品,半成品,产成品,产成品,其 它,其 它,机械,化工,36,物 料 主数据,物料主数据-视图,37,MRP 数 据 集 合 制 造 成 本 运 输 小 组 装 货 小 组 . .,总括数据,与销售有关数据,一般销售数据税务数据数量条款分组条款,依存于: 销售组织销售渠道,物料主数据-字段内容,38,一般销售数据 产品组 交货工厂 销售单位税务数据 税类别 税分类数量条款 最小订购量 最小交货量 交货单位分组条款 物料统计组 物料定价组 科目设置组,物料主数据-销售:销售组织数据,39,路径:SAP菜单后勤销售与分销主数
13、据产品物料 其它 物料创建(MM01),练习:创建物料,40,- 价格清单,- 物料价格,- 客户相关价格,- 其它,- 客户,- 物料,- 价格组,- 物料定价组,- 客户/物料定价组,- 客户/物料,- 价格组/物料组,- 其它,折 扣 /税 费,价 格,价格组成要素,SD主数据价格,41,定价条件通常仅在某个特定期间有效: 通过定义不同的价格有效期实现不同时间段的灵活定价。,价格主数据-有效期,42,价格主数据如何在销售订单中自动起作用?,订 单,定价过程,条件类型,存取顺序,条件表,价格主数据,43,订单,销售区域(销售组织分销渠道产品组)售达方订单类型:标准销售Item 10120
14、PC,通过销售区域、售达方和订单类型来决定出定价过程,定价过程 1(如何决定出定价过程?),44,定价过程RVAA01,1. PricingPR002. Discount 1K0053. Discount 2K007,订单,Item 10120 PC,定价过程 2(定价过程中决定出相应的价格条件类型和计算方式),条件类型,定价过程中包含了事先根据实际需求定义的不同类型的条件类型(例如产品价格和客户折扣等)和计算方式 。,45,定价过程ZRVA001,1. PricingPR002. Discount 1K0053. Discount 2K007,订单,Item 10120 PC,价格类型: P
15、R00,存取顺序: PR00,定价过程3(价格条件类型决定相应的存取顺序),46,定价过程ZRVA001,1. PricingPR002. Discount 1K0053. Discount 2K007,订单,Item 10120 PC,存取顺序: PR00,1. 客户/物料2. 价格清单/货币/物料3. 物料,价格类型: PR00,存取顺序: PR00,定价过程4(存取顺序决定出价格的优先级次序),条件表,47,定价过程,1. PricingPR002. Discount 1K0053. Discount 2K007,订单,Item 10120 PC,存取顺序: PR00,1. 客户/物料2
16、. 价格清单/货币/物料3. 物料,价格类型: PR00,存取顺序: PR00,无有效记录有效记录,价格类型记录 PR00,定价过程5(系统通过优先级决定出的条件表来查询有效的价格主数据),48,定价过程ZRVA001,1. PricingPR002. Discount 1K0053. Discount 2K007,订单,Item 10120 PCPR00Price99 USDK005Discount 11-K007Discount 22- %,100USD from1 PC up 99 USD from100PCs up 98USD from200 PCs up,价格类型记录 PR00,无有
17、效记录有效记录,存取顺序: PR00,1. 客户/物料2. 价格清单/货币/物料3. 物料,价格类型: PR00,存取顺序: PR00,定价过程6(系统将有效记录自动带回到订单中),49,SD主数据特殊的主数据,售达方: 6客户物料信息 # 订单数量时间 物料 描述 123 5012/10/96 XYZ DL135,客户: 6销售组织: 1000分销渠道: 自营 物 料 描述客户物料信息 # XYZ DL135 123,客户物料信息记录,销售订单(概揽),50,用来控制某个物料仅可以为某个客户或客户组使用;物料陈列 定义了产品能够卖给某个客户;物料排除 定义了产品不能够卖给某个客户;,陈列和排
18、除,SD主数据特殊的主数据,51,路径:后勤-销售/分销-主数据-条件-价格-其他(VK11),练习:维护价格,52,SAP R/3 Trainning Material SD Model 销售流程On with the show,(四)销售流程,53,询 价,报 价,给 客 户 开 发 票,客 户 付 款,转化,合 同,销售订单,交 货,发 运 协 议,售前活动,出 仓,业务流程概览,54,销售支持将提供一个环境,使得所有的销售人员都能够提取有关 客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面有价值的信息 销售支持为销售部门开发市场和客户化服务提供支持。 主要的功能:潜在客户信息追踪客户关系
19、与联系竞争者和竞争产品信息,售前活动,55,销售单据的种类,询价,退货,报价,销售订单,现款交易,寄售,合同,交货计划协议,56,说明:询价/报价单为正式订单的达成作售前服务,并被记录和监控处理过程。,客户、其它业务伙伴销售区域物料描述文本交货日期执行自动定价可用量检查,询价单内容:,询价,Inquiry & Quotation Processing,SD520,-,23.,1,询价,售达方,-,: 6,有效起始: 9/15/96,有效截止: 12/31/96,行项目,物料,数量,描述,10,XYZ,100,20,50,Board assembly,-,57,说明:当客户有询价单时,根据要求需
20、要向客户提供报价单。报价单是一个有效期内,公司向客户提供的正式的产品交货价格或服务价格,使客户明确产品的数量价值及何时可以装运的信息。系统创建报价单可参照询价单凭证,并复制相关数据。,报价单内容:,客户、其它业务伙伴报价单有效期物料数量及价值装运信息执行自动定价可用量检查核查订货可能性给客户提供可选项目,SD 报价单,150,SD520,-,23.,3,售达方,-,: 6,行项目,物料,数量,10,XYZ,20,ABC,30,A9,200,报价,询价,售达方,-,: 6,行项目,物料,数量,10,XYZ,100,20,ABC,150,30,A9,200,参照创建,58,SD 销售查询凭证流,5
21、9,交货计划可用性检查信用检查更新MRP定价,销售订单可以自动处理以下功能:,销售价格,可用性检查,需求传递,销售信息,文本&输出,信用检查,销售订单,SD 销售订单功能,60,销售订单,装运点 A,工厂 1,售价 销售数量 信贷控制,可用性检查 需求传输,装运点确定 交货计划,SD 销售订单处理,61,复制控制,项目,10,20,物料,M1,M2,数量,40,100,X,X,60,SD 销售订单参考创建,62,SD销售订单的结构,抬头数据 售达方,送达方和付款方 货币和汇率 价格元素 交货日期和装运点行项目数据 物料 数量 交货工厂和仓存地点 价格元素交货计划行数据 计划行数量 交货日期 确
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