SAPQUERY（报表定制）基础讲义课件.ppt

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1、SAP QUERY(报表定制)2009.04,内 部 培 训 教 材,目 录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,SAP Query（BC-SRV-QUE） 定义报表的工具,SAP Query（BC-SRV-QUE） ：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。,SAP Query支持以下功能,支持所有模块的报表可以自定义查询条件可以自定义查询结果支持多表关联支持公式支持脚本,不同的Query对象类型,用户组(

2、SQ03)存放用户组信息,查询(SQ01)存放查询的格式信息,信息集(SQ02)存放数据源信息,不同的Query对象类型间的关系,信息集,分配,用户组,信息集1,信息集2,信息集,用户组,信息集,定义,查询1,定义,查询2,Query查询结果与系统表的关系,SAP Query 的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，这是做Query的基础。,用Query展示,T-code: SE16,Query,Query 标准区域与全局区域的区别,SAP Query的区域模式,SAP Query 有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是： 标准区域是Client

3、相关的，全局区域是Client无关的在标准区域中编辑的Query，在其他Client看不到全局区域是Client无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入/导出 建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。,目 录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式

4、，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,维护用户组（T-CODE: SQ03),1,2,3,注：1.创建 2.更改 3.删除,目 录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,确定数据来源,F1：查看技术信息,F1：查看技术信息,MSEG,MKPF,目 录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式

5、，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,维护信息集（T-CODE：SQ02）,1,2,3,注：1.创建 2.双击需要查看的信息集，显示该信息集 3.在查看状态下，按修改按钮，修改信息集,创建信息集步骤1 指定信息集名称和类型,信息集名称,数据源： 在大部分情况下，建议选用直接读取表的方式，输入需要显示的表名。 表连接/逻辑数据库/数据恢复程序等方式需要有一定的数据库和开发知识，属于高级应用,创建信息集步骤2 新增数据源,1,2,注：1.插入新增数据源 2.删除数据源 3.维护信息集,3,创建信息集步骤3 定义字段组的字段,字段组：需要显示的字段系统用字段

6、组来管理，创建时系统会自动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信息集时，系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。进入更改界面后，可以加入新的字段到字段组，方法是： 1.选择字段 2.选择字段组 3.按“插入”按钮将字段插入到字段组 4.也可以使用下面的按钮维护字段组和删除字段,1,2,3,4,创建信息集步骤4 修改字段描述,在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一致，例如我们希望凭证编号描述就是“凭证编号”，而不是“物料凭证编号”或者“凭证号码”这样，就需要修改字段描述，操作如下： 1.双击字段组中的字段 2.修改长文本和表头的描述 3.按复制按钮，确认该修改,1,

7、2,3,修改后，字段描述相应修改：,创建信息集步骤5 保存和生成信息集,在信息集进行编辑操作后，需要按“保存”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯：,生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按“生成”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选“是”。,创建信息集步骤6 把信息集分配给用户组,在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在定义查询时，将看不到这个信息集，操作如下： 1. 输入信息集名称，按“用户组分配”按钮 2. 选择需要分配的用户组，打勾 3. 按“保存”按钮,1,2,3,目 录,Query工具概览

8、实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,维护查询（T-CODE：SQ01）,1,2,3,1.切换用户组2.双击需要查看的用户组3.通过”创建“/”更改“/”显示“ 维护查询 4.通过”删除“ 删除查询,4,创建查询步骤1 指定信息集和维护查询描述,2,3,输入查询名称，按“创建”按钮，创建查询选择相应的信息集，双击 输入查询描述,1,创建查询步骤2 编辑报表输出格式,点击“基本清单”, 编辑报表输出格式按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果

9、想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序，可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重新选择各项格式确定后，保存，按“退出”按钮退到编辑查询画面,1,3,2,创建查询步骤3 确定选择条件（1/2）,1,2,3,4,按“前进”按钮按“前进”按钮选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时也需要把不输出的字段作为选择条件，这时就需要增加该字段。例如画面中的“会计年度”。按“前进”按钮,创建查询步骤3 确定选择条件（2/2）,5,6,7,打勾选择需要的选择字段按“保存”按钮保存输入选择字段的顺序，保存,目 录,Query工具概览实

10、际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,创建查询步骤4 测试运行查询,按“测试”按钮测试运行查询输入测试条目的最大值，按“继续”按钮继续输入选择条件，按“执行”按钮执行报表出现执行结果，检查是否满足要求,1,2,3,4,目 录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,生成AB

11、AP程序,1,2,生成程序查看程序名程序名,3,目 录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,定义事务代码（1/2）,在实际应用时，报表编好后，可以通过SQ01直接运行报表，但是出于权限和方便性考虑，通常会给查询定义对应的事务码。注意，以下内容可能需要有开发权限才能进行，实际项目中可能不需要顾问定义。,输入事务码:SE93输入需要定义的事务码点击“创建”按钮创建事务码输入事务码的短文本选择对象类型点击“继续”按钮继续,2,

12、1,3,4,5,6,7,8,输入程序名称保存保存到本地对象,定义事务代码（2/2）,9,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就

13、像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，

14、放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你

15、能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中

16、挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,