信息管理的全过程课件.ppt
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1、信息管理的全过程,1、不要轻言放弃,否则对不起自己。2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔卡耐基。3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有久久不会退去的余香。4、守业的最好办法就是不断的发展。5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮回里有你。,信息管理的全过程信息管理的全过程1、不要轻言放弃,否则对不起自己。2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸
2、边走远。-戴尔卡耐基。3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有久久不会退去的余香。4、守业的最好办法就是不断的发展。5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮回里有你。信息管理的全过程 思考: 1.简要解释BSP(企业系统规划)方法. 2.如何采用BSP方法设计一个学生管理信息系统? 第4章 信息管理的全过程 信息管理的实质在于管理过程。但信息管理过程并没有统一、固定的模式。我们按大致的时间过程进行讨论。 41 信息需求与服务 为什么要建设信息系统,为什么要进行信息资源管理,为什么全民都要投入这场的
3、信息化大潮中? 归根到底,是为了满足人们生存与发展的一种需要信息需要。 美国心理学家马斯洛著名的人的7个需求层次: 生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、求知需要、求美需要、自我实现需要 。(图3.1) 需求层次逐级上升、永无止境。 同样,人的信息需求也永远不会停止。,信息管理的全过程,思考: 1.简要解释BSP(企业系统规划)方法. 2.如何采用BSP方法设计一个学生管理信息系统?,第4章 信息管理的全过程,信息管理的实质在于管理过程。但信息管理过程并没有统一、固定的模式。我们按大致的时间过程进行讨论。 41 信息需求与服务 为什么要建设信息系统,为什么要进行信息资源管理,为什么全民都要投
4、入这场的信息化大潮中? 归根到底,是为了满足人们生存与发展的一种需要信息需要。 美国心理学家马斯洛著名的人的7个需求层次: 生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、求知需要、求美需要、自我实现需要 。(图3.1) 需求层次逐级上升、永无止境。 同样,人的信息需求也永远不会停止。,41 信息需求与服务,一、信息需要 信息需要:人们面对复杂问题而寻求解决的办法,努力满足自我发展的高级需要。(对信息的不足感和求足感) 1. 信息需要的特征 广泛性:人类实践活动是广泛的。 凡事皆需要信息,凡人皆有信息需要。 社会性:人是社会的细胞,人的信息需求与社会密切相关。 人离不开社会环境和社会活动。 发展性:社
5、会是发展和进步的。人的信息需要不断扩大。 多样性:一个人属于不同角色;不同人关心的问题前差万别;事物、活动、因素具有多样性。 从而导致信息是多样化的。,41 信息需求与服务,2.信息需要的结构分析 信息需要的结构可以分成两种: 纵向:层次结构; 横向:内容结构。 (1)信息需要的层次结构 (图3.2示) 信息需要分为2类认识到的和未认识到的。 信息需求:认识到的信息需要。 现实需求:认识到且表达出来的信息需要。 潜在需求:认识到而未表达出的信息需要(意会状态)。 信息提问:用户向信息服务机构提出的信息需求(书面、口头)。,41 信息需求与服务,(2)信息需要的内容结构 用户的信息需要主要表现为
6、两大类: 对信息的需要(最终目标) 目的:了解情况,增长知识,进行决策,解决问题。 信息内容:某领域针对问题求解的特定信息(本质) 信息类型:多种多样数据、事实、知识;图书、期刊;文字、图形、图象等。 信息质量:准确、可靠、完整、全面,而不是错误、模糊、零散、片面 信息数量:适度,方便用户有效地消化吸收(防止信息过载) 对信息服务的需求 由于信息激增,致使用户个人获得信息的能力有限,需要专门的信息机构提供帮助。 服务方式:检索、咨询、复制、借阅等。 服务设施:设备、场所等。 服务质量:要求是多方面。如适时性、针对性、经济性、易用性、方便性、可获取性等。,41 信息需求与服务,二、信息服务 有广
7、义和狭义之分。 狭义的信息服务:以信息产品形式,及时、准确地传递给特定用户。由专职信息服务机构提供,也称信息提供服务。 广义的信息服务:各种信息劳动,以产品或劳务形式提供。指信息服务产业范围内的所有活动。 信息服务的三个基本要素: 信息产品、信息用户、信息服务者。 其中,信息服务者是信息产品和信息用户的桥梁。,41 信息需求与服务,二、信息服务 1.信息服务的原则(1)针对性。特定的时间、特定的用户、特定的信息需要。(如研究人员、学生)(2)适时性。强调选择恰当的时机,在用户最需要时传递给用户(不早不晚)。(3)精炼性。精心筛选,简明扼要,浓缩性强。(满足用户解决问题的需要为前提)(4)方便性
8、。注重可近性、易用性,消除用户的陌生感和不信任感(对用户友好性)。(5)效益性。用户:投入产出效益;信息服务机构:费用效益(互利共赢为原则)(6)竞争性。信息服务市场竞争日益激烈。 (机遇与挑战并存),41 信息需求与服务,2.信息服务的主要方式 (1)文献服务 场所图书馆、资料馆、档案馆。(传统形式) 服务方式:阅览、借阅、复制等。 (2)报道服务 多种渠道:信息发布、展览演示、信息出版物(主要方式)。 信息出版物:指信息机构对原始文献信息进行选择整序后形成的、用于宣传报道文献或文献线索的出版物。(如二次、三次出版物) 表3.1 中国信息出版物分类表检索类、报道类、研究类(?) (3)检索服
9、务 狭义的信息检索:为用户找出并提供信息的过程(查寻)。 广义的信息检索:将信息按一定方式组织和存储起来,然后在用户需要的时候提供信息给用户。(存储和检索),41 信息需求与服务,(3)检索服务 检索服务方式: 定题情报服务(SDI):系统方工作人员把用户信息需求转换成一定的检索式,存入计算机;检索系统定期为用户检索新文献,并及时提交给用户。用户可定期获得所需要的最新信息,及时掌握同类专题的动态和进展。(如半月/1月) 专题回溯检索(RS):对数据库中的信息,查找一定时间范围内或特定时间以前的文献。 特点:查找信息的系统性,适于课题调研、成果查新等。 (4)咨询服务 咨询受托人帮助客户解决各种
10、疑难问题的一种高级智能型信息服务。 咨询服务分为五大主要类型: 政策咨询;管理咨询;工程咨询;技术咨询;专业咨询。 (认真阅读!) (5)网络服务 第4大信息媒体 基于因特网,提供各类信息的服务。,第4章 信息管理的全过程,42信息收集与加工 信息收集:按照一定的原则、设计的程序、科学的方法,通过一定的渠道,对信息进行有计划、有步骤地吸收、汇集。 一、信息收集 1. 信息收集的原则 (1)针对性根据信息服务机构的性质、任务和服务对象,确定信息收集的范围和重点。 如综合性机构、专业信息中心、同行业的两个企业等,收集的范围和重点都有差别。 (2)系统性连续地、系统地收集和积累信息,保持信息的系统性
11、、连贯性、完整性。 避免时续时断、支离破碎、不成体系。 (3)预见性密切注视科学技术和经济的发展水平、动向和趋势,随时留意新信息源和信息渠道的产生和发展,预测信息源的集散、增衰趋势,充分估计未来的信息需求,有预见地收集信息。,42 信息收集与加工,一、信息收集 1. 信息收集的原则 (4)科学性经常采用科学方法研究信息源的分布规律,选择和确定信息密度大、信息含量多的信息源。 (5)计划性事先制定比较周密详细的信息收集计划。包括时间、内容等。 2. 信息收集的基本程序(1)明确目标需求,制定信息收集计划(2)设计数据结构(3)信息收集(4)提供收集结果 (请自己阅读 、思考),42 信息收集与加
12、工,3. 信息收集的方法或途径 (1)采购 一种经常性的、稳定的、系统的搜集和获取信息的有效方式。 许多公开出版的书刊、发行的数据库(根据公开发行的指南)。 订购、现购、邮购、委托代购等。 (2)调查 现场调查、访问、发放问卷、样品搜集等。 现场调查可以获得第一手材料。 形式有现场会、展览会、实地考察、经验交流会等。 特点:详细、可靠、及时、直观。 访问调查直接面谈、电话采访。 需事先拟定调研提纲,选好采访对象,预约采访时间。 通常应掌握一定的技巧,使对方愿意配合。,42 信息收集与加工,3. 信息收集的方法或途径(2)调查 发放问卷事先设计调查表,发给被调查者填写,并回收。 调查的质量和效果
13、取决于调查表的设计质量、被调查者的配合程度、回收率高低。 样品调查通过对某件实物样品的调查和分析,获取信息。 内容通常包括:样品存放线索的调查;样品获取方式,如购买、馈赠、租借、互换等;样品实物信息的获取,即通过拆卸、重装、测试、实验、观察和分析,从实物样品中提取信息。(3)交换 不同系统和单位之间交换信息源(如出版物),互相补充和调剂。 交换的信息源多属于内部资料、非卖品。不通过中间环节。,42 信息收集与加工,3. 信息收集的方法或途径(4)索取 对尚未发表的信息源,或不必通过购买即可取得的信息,可免费索取。 如,厂商推销产品:赠送产品样本、说明书、期刊、产品目录等。 又如,有的机构因职能
14、变动、机构合并等,将全部或部分文献资料免费赠送给其它单位。 (5)检索 手工检索通过采用各类检索工具获得信息源的线索。 计算机检索联机、脱机、光盘、网络方式。其中,网络检索正在取代其它检索而成为主流。网上有各种类型的信息源。,42 信息收集与加工,二、信息加工 信息加工:指对原始信息进行判别、筛选、分类、排序、计算、研究、著录、标引、编目和组织,而使之成为二次信息的活动。 1. 信息加工的基本过程 (1)信息的筛选和判别 对原始信息,可能有残缺模糊、拼凑、夸大等情况,需鉴别其真伪。 (2)信息的分类和排序 原始信息多为零乱、孤立状态 需分类、排序 规则、有序、系统化 (3)信息的计算和研究 有
15、分类、排序后的信息的计算、分析、比较、归纳,及推理判断更为系统、深刻、有价值。,42 信息收集与加工,二、信息加工1. 信息加工的基本过程 (4)信息的著录和标引 按照一定的标准、格式,对原始信息进行特征描述和记载,再按一定的规律加注标识。(5)信息的编目和组织 将著录和标引的结果,按一定规则编制目录,作为检索指南和查找工具。实际上,著录、编目均来自文献管理。2. 信息加工的方式 信息加工与数据处理很难严格区分。 按照处理功能的深浅,可分为三类加工: 预处理加工对信息简单整理; 业务处理加工对信息进行分析,结果是辅助决策信息; 决策处理加工进行统计推断,产生决策信息。,42 信息收集与加工,二
16、、信息加工 2. 信息加工的方式 按加工处理响应时间,大体分两类: 实时处理型将传递来的数据立即处理; 批处理型将传递来的数据存起来达到一定的数量和时间后,再集中处理。 按计算机配置,可分为集中式和分布式: 集中式将计算机放在指定位置,由中心计算机集中承担处理功能。 分布式以统一规划为基础,将适当规模的计算机系统安装在多个部门,分别承担处理功能。3. 信息加工的基本方法 (自阅),案例讨论,案例3.2中国的CIO 阶层分析(P.102)讨论题 1.根据本案例,结合教材内容,谈谈CIO应该具有怎样的素质,中国的CIO怎样才能去掉”准”字,他们的前途将会怎样? 2.企业信息化该由谁来牵头?CIO在
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