人力资源管理师二级总复习(学员)课件.ppt
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1、人力资源管理师国家职业资格认证 (二级),总复习,未来企业的竞争是学习能力的竞争,第一部分 考试要求和命题思路,一、试题及时间安排 卷一 理论知识(上午8:3010:00) 选择题共125题 满分100分 及格60分 平均答题时间:43.2秒/题 第一部分:职业道德 共25题 其中含单选、多选、个人表现(选择); 第二部分:理论知识(其中含基础知识和工作要求两部分内容),共100题得100分,其中单选题60个,多选题40个。 以上为客观题,用答题卡回答, 考前准备2B铅笔和橡皮擦。,卷二 专业技能(上午10:3012:30) 考试形式:主观题 闭卷 题型:简答题 23题,每题1015分; 综合
2、分析题(或称案例分析题、方案设计题) 2题或3题,每题1520分。 满分100分 及格60分 考试内容:工作要求,二、考试命题原则 1.注重基本知识和基本技能的理解与掌握,会适当考查应用能力,不出偏题和难题。 2.高等级职业资格的理论知识和技能考试要求覆盖低等级的理论知识和技能知识; 3.符合我国企业的现状乃至今后发展的趋势,以及人力资源管理人员的特点和目前整体的发展水平。,三、如何看书? 1、全面、一字不漏看一遍 掌握概念与定义的核心 如:硬资料:指从生产、销售等部门得到报告中反映的事实和信息;人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济资源。 清晰结构(类别
3、、原则、图表、程序) 关注关键“点” 如:“基本”、“最”、“核心”的字眼关键词或句 2、联系(想)工作实践理解性记忆,把握人力资源管理的正本清源的理念与原则,第二部分,各章重点内容提示,第一章 人力资源规划,第一节 企业组织结构设计与变革一、企业组织结构设计二、企业组织结构变革第二节 企业人力资源规划的基本程序第三节 企业人力资源的需求预测一、人力资源需求预预测的基本程序二、人力资源需求预预测的技术路线和方法三、企业人力资源的总量预测四、企业人力资源的结构预测第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡一、企业人力资源供给预测二、企业人力资源供给与需求平衡,关键概念,第一章,组织结构设计新型组织结
4、构模式组织结构变革企业人力资源规划需求分析、供给分析、平衡分析,部门结构组织结构,怎样调整,类型特点,适应范围,影响因素,怎样分析,如何选择,如何设计,确定模式,结构:组织与部门,组织结构设计的基本理论,基本组织结构模式,新型组织结构模式,直线职能制,事业部制,矩阵制,多维立体组织结构,模拟分权组织结构,分公司与总公司,子公司与母公司,企业集团,直线制,企业HR组织形式,厂长,作业组,作业组,作业组,员工,员工,员工,员工,员工,员工,员工,员工,员工,直线制,直线制知识要求,经理,职能部门,职能部门,车间,车间,职能组,职能组,职能组,职能组,作业组,作业组,作业组,作业组,作业组,作业组,
5、作业组,作业组,直线职能制,直线职能制知识要求,公司,职能机构,职能机构,事业部,事业部,事业部,制造,研发,营销,制造,研发,营销,制造,研发,营销,事业部制,事业部制知识要求,矩阵制,总经理,职能机构1,职能机构2,职能机构3,项目小组A,项目小组D,项目小组C,项目小组B,矩阵制知识要求,新型组织结构模式,分公司与总公司,模拟分权组织结构,子公司与母公司,多维立体组织结构,企业集团,企业集团的结构图,企业集团的职能机构框图,独立型组织职能机构,智囊机构及业务公司和专业中心,依托型组织职能机构,非常设机构,组织(部门)结构设计与模式选择,结构设计程序1、分析影响因素,选择最佳模式 1企业环
6、境 2企业规模 3企业战略目标 4信息沟通2、根据所选模式,将企业划分为不同的、 相对独立的部门3、为各部门选择合适的部门结构,进行 组织机构设置4、将各个部门组合起来,形成特定的组 织结构5、根据环境变化不断调整组织结构,模式选择依据1、以工作和任务为中心2、以成果为中心3、以关系为中心,企业战略与组织结构的关系,1、组织结构的功能在于分工与协调,是保证战略实 实的必要手段,2、企业发展不同阶段的组织发展战略 1增大数量战略。在行业处于发展阶段,采用简单的结构或形式。 2扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求建立职能部门结构。 3纵向整合战略。在行业增长阶段后期,选择事业部制结构。 4多种经
7、营战略。在行业进入成熟 期,采用矩阵结构或经营单位结构。,第一节 企业组织结构设计与变革组织结构、组织结构设计:定义 P1理论发展的三个阶段 P1,组织设计理论分类(动、静) P2,组织设计的基本原则 P2,新型组织结构模式(五类)P4,模拟分权组织结构 P5,分公司与总公司P5,企业集团的结构图 图1-3,1-4 P6,部门结构不同模式的选择 P8,企业战略与组织结构的关系(四战略)P9,反映组织结构的主要资料 P10,,组织结构分析包括的3个方面 P11,组织决策分析要考虑的四因素 P12变革方式3种 P13排除组织结构变革的措施 P13组织结构整合是企业最常用的组织结构变革的方 式,是一
8、种计划式变革。P13企业结构整合的过程4个阶段 P14,第二节 企业人力资源规划的基本程序人力资源规划的广义与狭义 P21,狭义的包括3个计划 P22,广义的包括4个计划 P2223,人力资源规划的作用5方面 P2324,人力资源规划的环境 外部环境4项 P24,影响人力资源活动的法律因素(多选)P25,内部环境4项 P25,制定规划基本原则(四原则) P2526,第三节 企业人力资源的需求预测预测的定义P29,需求预测的内容(多选)P3031,人力资源预测的作用 P31,影响需求预测的一般因素(11个)P32, 人力资源需求预测的原理 P38,需求预测的定性方法 P40,德尔菲法的四轮内容
9、P41,定量方法的10个并列项,各方法的特点,公式P41-47。,第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡内部供给预测的定义,外部供给预测的定义,影响因素,主要渠道 P63,内部供给预测的方法 (能力)P6466,管理接替模型 P65企业人力资源供求关系有三种情况 P69,案例1-1 接替图法举例,某公司20032004年度管理人员变动情况如图1所示,2004年度各级管理人员的补充是通过外部招聘的方式来完成的,公司高层在总结本年度人力资源管理工作经验的基础上,做出了以下决策:首先,2005年度除一般管理人员可以通过外部各种招聘渠道补充之外,其他各层次管理人员一律由公司内部选拔;其次,各个层次的管
10、理人员补充需要量严格按照公司制定的定员标准执行,不得突破额定人数;最后,要妥善安排好提升受阻的后备人才。 2005年管理岗位人员接替统计表见表1。,表1 某公司2005年管理人员接替统计表,要求: (1)请根据图表中的已知数据,核算出2004年现有人数以及年末人数,并填补图1和表1中所缺少的各层管理人员的人数。 (2)该公司采取从内部选拔各层管理人员的策略有何优点? (3)应当采取哪些有效措施,鼓励提升受阻的后备人才,继续保持自己的竞争优势?,答案: (1)填图表,填写2005年表1中的人数(共6分,按照分摊比例计分),(2)采取内部晋升选拔各层管理人员比通过外部招聘具有以下优点: 选人的准确
11、性高;(1分) 员工的适应性快;(1分) 对员工激励性强;(1分) 招聘的费用低。 (1分) (3)晋升受阻的人员应做好以下工作: 进行一次“一对一”的面谈,就有关升迁问题深入交换意见,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质; (2分) 为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会; (2分) 给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任,在可能的情况下,即使不升职也可以提高他们的薪资等级。 (2分),案例12 某汽车公司人力资源规划,某公司是一家实力雄厚的汽车制造企业,根据公司未来五年总体发展规划,企业将达到年产200万辆汽车生产规模。人力资源部
12、正在讨论20112015年度企业人力资源总体规划问题,负责起草该规划的是人力资源部副经理王平,她对规划起草小组成员小章交代,在进行企业人力资源外部供给预测之前,先组织一次全面深入的调查,尽可能多地采集相关的数据资料,为人力资源内部供给预测做好准备。,请根据本案例,回答以下问题 (1)该公司在进行人力资源内部供给预测时,可以采取哪些方法? (8分) (2)当预测到企业人力资源在未来的几年内可能发生短缺时,可以采取哪些措施解决人力资源供不应求的问题? (10分),评分标准:P6470 (1)企业人力资源内部供给预测的基本方法: 人力资源信息库 (2分) 人力资源信息库针对企业不同人员,又可以分为:
13、 1)技能清单(1分) 2)管理才能清单 (1分) 管理人员接替模型 (2分) 马尔可夫模型 (2分) (2)应对企业人力资源短缺的措施:(每项2分,最高10分) 将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。 (2分) 如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划(2分),如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据劳动法等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 (2分) 提高企业资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力的格局。 (2分) 制定聘用非全日制临时工计划,如返聘已退休者,或聘
14、用小时工等。 (2分) 制定聘用全日制临时工计划。 (2分),特别重要知识点,组织结构的类型新型组织结构模式 ,尤其:多维立体 模拟分权 企业集团等 P4-6 组织结构设计的步骤 P8 人力资源需求和供给预测的步骤和方法 P64马尔可夫法 P66(特别关注专家评估法 P40) 企业人力资源供求平衡的手段 P70,第二章 招聘与配置,第一节 员工素质测评标准体系的构建第二节 面试的组织与实施 一、面试的基本程序 二、结构化面试的组织与实施 三、群体决策法的组织与实施第三节 无领导小组讨论的组织与实施 一、无领导小组讨论的操作流程 二、无领导小组讨论的题目设计,关键概念,员工素质测评类型和原则员工
15、素质测评量化品德测评、知识测评、能力测评面试(结构化、行为描述)群体决策方法无领导小组讨论,第二章,第一节 员工素质测评标准体系的构建员工素质测评的基本原理 3个(内容)P7273,员工素质测评的类型,内容,特点 P74,员工素质测评的主要原则 P74-76,员工素质测评量化的主要形式,定义,P7678,标准,标度,标记的定义、种类 P7981,测评体系的结构(横向、纵向)内容 P81 品德测评法(FRC)3 项,P84投射技术的特点3个,P85,知识测评 6个层次P85,能力测评 4项 P86,企业员工素质测评的具体实施(每个阶段做什么,注意简答)P86,员工测评分析需要材料 表2-9案例
16、表2-10 P94 表2-12 P95,第二节 面试的组织与实施面试的内涵,特点,类型 P100,面试的发展趋势 P100101,面试的基本程序(每个阶段做什么,简答)P101,面试的常见问题 5方面 P107,面试的实施技巧 P109,员工招聘时应该注意的问题 P111,结构化面试问题的类型 P113,行为描述面试的内涵、实质、假设前提、要素P114,基于选拔性素质模型的结构化面试步骤(简答) P115群体决策法的特点 P122,,第三节 无领导小组讨论的组织与实施评价中心的含义、历史和作用 P125无领导小组讨论的概念,类型,优点 P126127无领导小组讨论的具体实施步骤、流程 P128
17、-133无领导小组讨论题目的类型 P136无领导小组讨论题目的一般流程 P139-141,案例21 结构化面试方法的运用实例,1、某省公务员录用以结构化面试方法为主,请设计问题并予以说明。 2、实施结构面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构面试具有哪些显著的特点?,答案 1、结构化面试问题提纲 (1)你对要报考的单位有什么了解吗?是通过什么渠道知道的? 此题所测的要素为评议表达能力,并为深入了解求职动机、工作能力等收集信息,题型是背景性题目。 (2)你有个朋友生病在家,你带着礼物前去看望,偏巧在楼道里遇见你领导的爱人,对方以为你是来看你的领导,接下礼物并连连道谢,这时你如何向对方说明你的
18、来意,又不伤害对方的面子。 此题所测的要素为应变能力。题型是情景性题目,便应聘者面临一种微妙、棘手、有压力的情境,观察应聘者思维的敏捷、周密、机智、灵活的程度及情绪的稳定性。,(3)从你的自我介绍中知道你做过管理工作,能否请你举一个你认为管理成功的例子,详细说明你从事计划、组织、协调方面的情况。 此题所测的要素为计划、组织、协调能力及处理问题的风格、题型是行为性问题。 (4)随着经济发展,环境污染也日益成为百姓关注的问题,你对环境与发展的关系有什么见解? 此题所测的要素为综合分析能力,题型是思维性问题,重点了解应聘者对热点问题的关注程度,有没有独立的见解。 (5)红楼梦中你最喜爱的人物是哪一位
19、,作者塑造这一人物的个性是什么? 此题所测的要素为人形象思维能力,属于专业素质,没有专业方面的意识和能力,说明应聘者胜任不了这类专业性较强的岗位。,(6)如果报酬等条件相当,任你选择,你更加倾向于图书馆管理员还是大学生政治辅导员? 此题所测的要素是求职动机与拟任岗位的匹配性,题型是意愿性题目,提问方式是迫切型。 (7)如果在工作中,你的上级非常器重你,经常给你分配一些属于他人职权范围的工作,对此同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? 此题所测的要素为人际交往的意识和技巧,将应聘者处于两难境地,测评其上下级和同级权属关系的意识及沟通能力,题型是情境性问题。 2、实施结构面试的一般程序: (1)
20、测评人员就位,分发结构化面试评价材料; (2)引导员将考生引入考场,相互介绍。 (3)主考开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间;,(5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”; (6)测评人员根据考生回答 问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的特点是具备严谨的结构;考官的构成有结构,测评的要素有结构,测评的标准有结构,面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于较好地减少主观因素对考官评分过程的影响,此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、
21、完整和深入;收集到资料可靠性更高,结果也更有利于统计、分析和比较。,案例22 PS计算机网络技术有限公司招聘客户经理 PS计算机网络技术有限公司是一家专门从事软件开发、电子商务、系统集成、计算机产品代理销售的IT高新企业。 最近,PS公司准备采用面试方法对应聘客户经理,主要从事网络产品的推广,工作中需要与客户进行沟通。该公司准备采用面试方法对应聘者进行甄选。面试分两轮进行,第一轮初试,由一位HR招聘专员对求职者进行面试,每人面试时间大约1015分钟,测评指标如下: 仪表良好,言谈举止得体,具有亲和力、普通话标准、性格开朗、对岗位了解、逻辑条理清晰。第二轮复试,采用结构化面试方法,考官根据求职的
22、应答表现,对其相关胜任素质做出相应的评价。 该职位有一重要的能力指标为沟通能力,该指标的定义如表1所示。,表1 沟通能力指标说明,(1)在面试实施过程中应注意掌握哪些技巧?(10分) (2)根据上述资料,为“沟通能力”指标设计一个面试提问和评分标准。(10分) 评分标准: (1)面试技巧 充分准备。(分) 灵活提问。(分) 多听少说。(分) 善于提取要点。 (分) 进行阶段性总结。 (分) 排除各种干扰。 (分) 不要带有个人偏见。(分) 在倾听时注意思考。(分),注意肢体语言信息。 (分) 创造和谐的面试气氛。 (分) (2)评分标准:(每符合一项得2分,最高10分) 提出的问题是行为性的问
23、题。 (2分) 所设计的问题内容应针对沟通能力,与指标说明内容密切相关。 (2分) 所设计的评分标准应针对沟通能力的指标内容,评分等级数量不少于3个。 (2分) 各评分等级之间有明显的区别,易于评定。 (2分) 每个评分等级要有相应的分值。 (2分) 有回答问题的时间限定。 (2分),提问与评分标准举例,案例23 某电子产品销售公司招聘营销经理,某电子产品销售公司拟在本年度内为下属的地区销售部招聘20名营销经理。公司人力资源部王经理,对新招聘来的大学生小张说,“这项任务就交给你了,你先提出一个招聘方案吧!”小章是刚刚从一所知名大学人力资源管理专业毕业的本科生,他欣然接受了任务。一周以后,他设计
24、了一份详细的招聘计划草案,送到张经理的面前。 在小章所交的招聘计划草案中,提出营销经理的招聘工作分初选、细选和终选三个阶段完成。在根据应聘人员的简历、求职表和推荐信等资料进行初选的基础上,应当对候选人进行一次选拔性的素质测评,作为第二阶段的主要任务,然后再采用面试、无领导小组讨论等方法选拔出最终候选人。,请根据本案例,回答以下问题: (1)您认为对应聘者进行选拔性素质测评,应当做好哪些准备工作?(10分) (2)对营销经理的“团队管理能力”进行测评时,要把握哪些测评要素?(10分),评分标准: (1)为了保证人员选拔的质量,应做好以下准备工作: 收集必要的相关资料和数据。 (2分) 组织强有力
25、的测评小组。 (2分) 制定测评方案。 (2分) 1)确定被测评对象范围和测评目的; (1分) 2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准; (1分) 3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准; (1分) 4)选择合理的测评方法。 (1分),(2)对“团队管理能力”进行测评时,需要把握的测评要素(共10分,每项2分,最高10分) 沟通协作; 组织能力; 监控; 培养与指导他人; 团队精神; 激励下属; 绩效导向。,特别重要知识点,测评的步骤 P86面试的基本程序 P101-107无领导小组讨论的实施流程 P131无领导小组讨论题目设计流程 P138,第三章,关键概念,培训计划和教学计划培训
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