人事组织讲座课件.ppt
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1、人事组织讲座,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,总体内容架构,班子建设要求支部建设要求员工队伍培训工作人事日常管理工作薪酬体系介绍劳动合同法简述,公司现行的关于加强班子建设的文件什么叫“四好”班子什么是五种能力加强班子建设股份公司和集团公司文件精神,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,一、班子建设方面,公司现行的关于加强班子建设的文件,今年三月份下发的华东化销党字2007002号文件华东化工销售公司开展“四好”领导班子创 建活动实施细则是我公司现行的关于加强班子建设的文件。细则中指出了开展“四好”领导班子创建活动的指导思想和目标要求、创建标准,提出
2、了“四好”领导班子创建活动的主要措施,规定了考核评比的方式及程序。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,什么是“四好”班子,一个企业的兴与衰,一个部门的好与差,关键取决于是否有一个有战斗力、凝聚力、创造力的领导班子。 四好指的是: 政治素质好 经营业绩好 团结协作好 作风形象好,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,政治素质好,目标要求: 有坚定的理想信念,有搞好企业的信心和决心,政治意识、大局意识和责任意识强;贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规坚决,落实集团公司党组的工作部署有力,领导班子核心作用明显。 创建标准: 自觉履行国有企业的政治责任、
3、经济责任和社会责任;认真贯彻执行党和国家的方针政策以及集团公司、股份公司等相关工作部署;保持和维护企业的安全稳定;发挥党组织政治核心作用。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,经营业绩好,目标要求: 坚持用科学发展观统领企业改革发展全局,企业发展思路和目标明确;大力推进体制、科学和管理创新,企业经营管理科学;国有资产保值增值,经济效益明显提高,可持续发展能力不断增强,职工收入稳步增加。创建标准: 圆满完成股份公司及华东化工销售公司下达的年度综合业绩指标和任期经营业绩指标。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,团结协作好,目标要求: 严格执行民主集中制
4、原则,党政正职民主意识强,善于集中班子成员的智慧,充分发挥集体领导作用;班子成员分工合理,相互支持,工作协调;决策讲程序,工作讲效率,创造力、凝聚力、战斗力强。 创建标准: 建立完善的科学、民主决策制度和机制,重大事项坚持集体讨论决定;班子成员相互支持,团结协调;提高工作效率,发挥整体功能。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,作风形象好,目标要求: 坚持党的根本宗旨,坚持“两个务必”,全心全意依靠职工群众办企业;求真务实,诚实守信,不弄虚作假、急功近利;忠于职守,勤勉尽责、艰苦奋斗、勤俭创业;廉洁从业,严于律己,遵纪守法;以人为本,关心职工,群众威信高。 创建标准: 全
5、心全意依靠职工办企业;勤勉尽责,诚信经营;廉洁从业,严于律己;以人为本,关心职工,群众满意度高。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,如何加强班子建设,(一)以提高领导班子整体素质为基础,坚持集体学习和个人自学相结合,提高理论素质、政策水平和领导管理能力。认真学习和深入领会公司的文件和相关规章制度。公司领导班子工作制度、领导班子议事规则。 (二) 认真落实岗位责任制,搞好班子分工和协作(三)认真开好民主生活会,抓好党风建设 (四)加强业绩考核,突出业绩导向,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,如何加强班子建设,(五)严格遵守相关规定。日常工作中重大事
6、项集体协商中的相关规定,对关系到本单位发展计划、年度工作目标、具体工作措施、财务预算及分解、改革发展稳定、管理制度的修订、价格政策、新增客户的审批以及销售网络建设决策、奖惩及方案、重要活动及方案审定、重大事故的上报及处理等重大事项都要召开班子会议研究,进行集体决策。 (六)加强检查和监督。明年加大实行干部考核力度。通过“四好班子”建设评比、干部日常监督、民主管理、考核测评外,在适当的时候,增设干部巡视岗,全方位加强干部巡视力度,保证班子建设的稳步推进。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,如何加强班子建设,民主生活会要求: 1、设专题 2、提前一周上报 3、书面材料要求
7、4、会议组织 5、一周后上报总结 上级党组织每年都会根据不同时期党建工作的重点制定民主生活会专题。各党支部牵头按照召开民主生活会的要求、程序和标准认真开好民主生活会。从去年各支部第一次召开民主生活会情况看,总的情况较好,绝大多数党支部书记认真按照党委的要求提前作了充分的宣传和组织工作,绝大多数党员撰写了书面发言材料,深刻剖析了自身在主、客观两方面存在的问题,并对下步整改制订切实可行的措施。但是还存在一定的问题: 1、教育、宣传和学习不够,民主生活会主题不清楚。 2、个别党员没有准备书面材料。 3、个别支部在会后一周内没有上交书面汇报材料。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.2
8、1,什么是“五种能力”,引领企业发展的能力带好队伍的能力经营管理与科学决策的能力维护安全和稳定的能力拒腐防变的能力,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,领导干部应该具备的十二种技能,领导就是一个影响的过程。领导能力就是影响他人或群体来实现一个目标的能力。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,决策管理,绩效管理,授权的技巧,沟通的技巧,会议管理,目标管理,激励的技巧,应变的技巧,时间观念,驾驭的能力,对个体的领导,对团队的领导,党支部重新划分支部基本工作,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,第二 关于加强党的建设,二、党的建设方面
9、,党支部基础工作,根据分公司再整合、各部门间人员变动及组织关系接收等情况,近期将我公司党支部进行重新划分,原则是以公司领导分工、业务关联度大以及地域分布为依据,以缩小支部党员人数、便于支部开展工作为前提,将支部划分为11个。不足五名党员的支部设书记一名,十名党员以上的设支委,并按行政单位划分党小组。对部分支部书记进行重新选举,明确工作职责,确保党支部战斗堡垒作用的发挥。 贯彻党员教育长效机制,组织好每月一次的政治学习 组织党员学习组织部、办公室、党群处等相关部门定期下发的各种学习材料,提高政治素质,保证学有成效,落实到位。此项工作要有专门的学习记录备查。 党员与群众一帮一、结对子 根据组织部重
10、新划分的支部情况,将本支部党员群众重新结对子,并在组织部要求的时间内上报名单。明确要求,继续督促党员将这项工作落实好。 开展经常性的支部活动 积极开展有利于支部建设的主题实践活动,每年二月底前上报支部全年活动计划,并严格按计划执行。 开展经常性的思想政治工作 做好公司政策制度的宣传和员工思想教育引导工作, 关心员工的疾苦,了解员工的思想脉搏,掌握员工的思想动态,及时为公司领导决策提供意见和建议。 做好党员的发展工作,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,党支部基本工作,党支部基本工作,存在的问题: (1)积极分子考察期过短、发展过于集中。公司发展党员工作规章制度中规定入党积
11、极分子需经过一年以上的考察、培养教育后才可列为发展对象,应严格遵守。 (2)发展党员召开支部大会的程序不规范,应先将准备发展的积极分子情况报组织部门审核,获批后方可召开。 (3)入党材料管理工作不规范,党支部应有专人负责整理、保管。 (4)日常培养谈话考核机制要逐步健全,按照公司党支部工作条例中的规定履行职责。,中国石油华东化工销售公司干部培训班 2007.12.21,三、员工队伍培训工作,员工教育培训是指企业按照工作需要对员工进行的思想政治、职业道德、管理知识、技术业务、操作技能、在职学历等方面的教育和培训活动,1、员工教育培训内容,适应环境的变化。满足市场竞争的需要。满足员工自身发展的需要
12、。提高企业的效益。,2、员工教育培训的重要性,三、加强员工队伍培训,三、员工队伍培训工作,员工教育培训应坚持按需施教、学用结合、经济实用的原则,以提高培训的针对性和实效性。培训工作统一部署、分级管理;统筹兼顾、分工负责;上下结合,循序渐进。,3、员工教育培训的原则,三、员工队伍培训工作,公司用于高层次人才培养的经费,由人事处提出年度使用计划由经理办公会批准后列支,培训经费的管理与使用接受公司财务处的监督;公司每年按不低于工资总额的2.5%提取培训经费,在财务处的监督下由人事处按教育培训计划统一掌握和使用;公司教育培训经费专款专用,严格内控管理流程,保证有限经费得到有效使用。,、培训经费的提取及
13、使用,三、员工队伍培训工作,三、加强员工队伍培训,每年年底人事处向各单位下发下一年度培训需求调查表。各单位领导在结合本单位、本岗位实际工作需要的同时,广泛征求本单位员工的培训需求意见,汇总后上报人事处。人事部门根据汇总的各单位需求及上级、本公司的相关工作要求,经人事部门领导、公司分管培训工作的副总及总经理审核签字确认后,形成下一年度公司培训计划,并下发实施。,、培训计划的形成与实施,三、员工队伍培训工作,、培训工作的职责与分工人事处作为培训的主管部门,负责根据公司管理和业务发展需要,组织、协调和指导各单位骨干人员参加股份公司和我公司专业管理处室举办的各类管理、专业和技术培训,负责关键岗位员工的
14、培训和新员工一级培训。各单位领导班子,尤其是一把手和负责培训工作的主管领导,作为员工日常岗位技能培训的主体,要担负起提升员工队伍整体素质和岗位操作技能的责任,重点是抓好新员工日常基本业务能力的培训。,三、员工队伍培训工作,参加和接受教育培训是公司员工依法享有的权利。根据国家有关规定和股份公司章程,员工人均参加上级及公司培训的时间每年不少于5天(8学时/天)。其中,高级主管每年脱产接受教育培训的时间累计不少于50学时;主管累计不少于40学时;主办及助理主办累计不少于30学时。各部门员工人均参加本部门岗位职责等相关知识培训的时间每年不少于3天(8学时/天) 。,、各层次员工接受教育培训的学时要求,
15、三、员工队伍培训工作,三、加强员工队伍培训,本着树立管理者就是培训者的理念,员工培训工作不仅是人事部门的任务,而且是各级管理者应该承担的一项责任和义务。每一名管理者都有安排自己所管理的员工接受教育、培训、提高素质、改进工作方式方法,以不断适应岗位工作需要的岗位职责。各单位每年向人事处上报的培训需求中,被公司人事处采纳的培训项目作为公司年度培训计划的主要项目,由人事处负责组织全公司范围内相同或相关岗位的统一培训。属于各单位个性化的要求以及没有列入公司级的培训项目即作为各单位年度培训计划项目。这些项目由各单位自行培训。各单位每年要形成本年度的培训计划,严格按计划组织实施,并要求留存培训记录、资料等
16、纸质痕迹,以备人事处定期检查。,8、基层单位培训的要求和内容,三、员工队伍培训工作,参加由上级专业部门组织的属于我公司年度培训计划内的培训项目,须经部门领导同意,人事处签字后报主管领导审批。由于工作需要临时发生的计划外培训立项,除参照上述程序办理外,但需填写计划外培训项目审批单。人事处将根据工作安排和培训费预算从严控制,防止干扰整体培训计划的实施。,9、参加上级专业部门组织的培训审批程序,三、员工队伍培训工作,三、加强员工队伍培训,员工参加外单位组织的培训必须到人事处领取并携带员工继续教育证书,由培训承办单位如实填写培训内容和考核成绩,并加盖培训单位印章。学习结束后学员持员工继续教育证书到人事
17、处报到,由人事处对员工培训情况进行审核认定,并加盖公章,同时在费用报销单上确认。,10、员工继续教育证书使用管理,三、员工队伍培训工作,(1)培训理念还有待于进一步转变,对培训工作重要性的认识不够充分。 要充分认识和理解人才培训是最具效益的投资。 要树立管理者就是培训者的理念。 要牢固树立持续培训、终身学习的理念。,11、员工培训工作中存在的问题,三、员工队伍培训工作,三、加强员工队伍培训,(2)在培训管理、培训质量、培训效果方面都有待进一步加强。 培训计划要具有前瞻性,培训内容要具有实用性,培训方式要具有灵活性,培训效果的评估要具有真实性和指导性。进一步形成统一有序、开放灵活、科学规范的培训
18、工作格局。我们公司现在距离这个目标还有不小的差距,因此我们要在培训内容上实现由知识培养向以能力培养为主转变;在培训方式上,要实现由简单的课堂教学模式向现代高效的培训模式转变;在培训对象的选拔上,要实现由组织选派向个人申报与组织相结合的模式转变;在培训效果评估上,要实现由定性评估向定性与定量相结合转变。,11、员工培训工作中存在的问题,三、加强员工队伍培训,三、加强员工队伍培训,(3)培训计划上报的严肃性和及时性还有待于进一步提高。因此要求各部门高度重视年初的公司培训需求调查表的上报工作。要求上报培训需求时,针对本部门工作的实际需要,提出广泛的、有针对性同时又切实可行的培训需求计划。保证培训投入
19、与效果相一致。 (4)培训费用的控制不够严格。 培训费用应严格按照公司年度培训计划费用预算控制执行,避免因发生计划外培训项目而产生的培训费用的超支。,11、员工培训工作中存在的问题,三、加强员工队伍培训,人事ERP现状及门户概况考勤制度与流程休假制度与流程,四、人事日常管理,人事ERP现状及门户概况,四、人事日常管理,项目目标,ERP是借鉴国际最佳实践,建成适合中国石油特点,具有国际先进水平,代表国际大型能源公司形象的人力资源管理信息系统。通过规范、整合、集成各项人事数据,实现信息的及时、准确,管理的规范、高效,达到对人力资源的优化配置,人力资源ERP现状,自2006年3月7日股份公司人力资源
20、管理系统项目正式启动以来,华东化工销售公司作为股份公司HR项目试点单位之一,在我公司党政领导班子的高度重视和积极帮助下,在各单位的大力支持配合下,经人事处全体员工的共同努力,从2006年4月开始到2006年11月底,已完成了整个系统的组织机构、人员基础信息、薪酬信息、人事档案等模块的数据录入工作。截止2007年7月底采用手工和系统并轨运行的系统操作模式进行试运行,8月1日人事处按股份公司人事部批复,实行系统单轨运行至今。,门户概览,员工搜索员工查询 (who is who)查询员工的个人及组织信息,联络方式等组织结构图查询显示企业的组织结构图和在岗人员考勤管理休假申请含审批流程的休假时间帐号员
21、工个人休假及定额情况福利和工资工资单,员工自助服务概述,个人信息基本数据/地址/家庭成员/银行支付信息员工可自行更改上述基本数据生活和工作事件入职信息维护等知识管理公司各项规章制度,员工自助服务,员工搜索查询/修改个人基本信息休假申请显示工资单技能资格情况,经理自助服务概述,工作概览待办工作事项(批准休假申请、考勤汇总表等工作项目和待办事项)日期提醒和警报(显示员工的生日、纪念日等关键日期提醒)出缺勤概览等我的团队经理管辖范围的人事业务相关的系统操作和查询,经理自助服务,审批待办事宜管理员工信息团队协作和讨论工作清单、预警和提醒,知识管理,将以往分散在各处的文档资料分门别类进行统一管理,并通过
22、门户让用户访问、搜索和创建文档功能特点:支持全文搜索灵活的用户界面树状层级分类文档可以和人力资源业务配合公司各类人事文件的快速搜索,SAP 知识管理,2008年人事ERP工作概述,1、将于1月份下发人力资源门户使用手册,详细介绍人力资源门户现状及各功能模块使用方法。全面提升系统的使用效率。2、针对公司业务扩展及分公司整合对人力资源管理系统进行全面调整、升级。3、筹备08年人力资源管理系统及门户培训(主要针对可能出现的分公司财务下沉)。4、进一步完善人力资源门户,做好培训、绩效考核等模块的试点工作。,考勤制度与流程,四、人事日常管理,考勤制度与流程,考勤汇总表上报日期: 每月4号之前目前系统中采
23、用的考勤模式: 缺勤记录,即只有当员工出现出差、休假等情况时,我们的考勤员才需要在门户提交考勤汇总表。考勤汇总表审批流程: 考勤员提交考勤汇总表部门领导审批人事处劳资岗审核系统自动进行工资项扣减,考勤制度与流程,存在问题:1、审批考勤不及时,主要原因是对系统不能熟练运用2、没有加班工资、人少工作业务多造成了审批的随意性3、考勤上报不严肃,存在瞒报、漏报情况,致使员工之间、干群之间不平衡。,休假制度与流程,四、人事日常管理,休假制度,一、事假员工确因有事需本人处理的,要书面说明理由申请事假,经批准后方可有效。3天以内的事假,由所在处室、分公司主要领导批准,并报人事处备案。3天以上的报人事处批准。
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