时间管理与工作计划定课件.ppt
《时间管理与工作计划定课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理与工作计划定课件.ppt(45页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、时间管理与工作计划,Agenda-4,设计课时:3HR,课程目标,认识时间管理掌握时间管理的流程规划。了解计划的步骤与要点了解证券人员的时间管理与计划技巧应用,第一部分:认识时间管理,什么是时间管理 时间管理的理论发展如何运用四代时间管理方法时间象限的解析,时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划,什么是时间管理,时间管理的重要性,时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你
2、的工作。,计划管理 关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一起床就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每季季末作出下季末的学习工作规划;每月月末作出下月的学习工作计划;每周周末作出下周的学习工作计划等。,常用的时间管理工具,记录自己的时间 美国管理学者PFDr
3、ucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 试行三天,全面记录,分析“漏洞”所在,常用的时间管理工具,时间ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为: A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。,常用的时间管理工具,时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工
4、作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。,常用的时间管理工具,重要和紧急的不同,重要的事:你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做。,紧急的事:你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活與工作次序。,我们可以用这两个要素及对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”,时间管理象限图,重要,紧急,紧急并且重要,重要但并不紧急,紧
5、急但不重要,不重要且不紧急,危机,急迫的问题, 有期限的任务,会 议,准备事项,1、准备事项2、预防工作与计划3、价值观的澄清4、关系的建立5、真正的休闲充电6、授能自主管理,干扰,一些电话, 电子邮件,一些紧急的事件,凑热闹的活动,1、细琐、忙碌的工作2、一些电话3、浪费时间的事4、“逃避性”活动5、无关紧要的信件6、看太多的电视,20%,15%,65%,1%,选择目标优先矩阵自我控制时间规划与表单应用时间管理障碍排除,第二部分:时间管理流程规划,选择目标,连结使命宣言审视自我角色80/20法则,优先矩阵,1、哪些事情妨碍你花更多时间在第二象限的重要活动上?2、列出下周你可能面对的一个属于第
6、一象限(紧急且重要)的事件或活动,你可以在第二象限中做些什么准备来降低第一象限的影响?,专注第二象限,从而减少来自第一象限的压力,当面对怀疑是第三象限但却列在第一象限的活动时,用下列问题来检视自己:我内心深处的“事”是什么?我真的必须做这件事吗?假使我不做会发生什么事?我如果延迟或不做,这件事对我跟他人相处或与组织的情感帐户上会产生什么影响?,杜绝不重要的活动,自我控制,了解自己每天工作时段的特性, 善用之.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质.规划下周的活动时,回顾,评估你表现好的地方及应该要做哪些改变来协助你达成目标,时时检查你的进度,会让你从中学习与进步,你必须在每周末评估你的学习成果
7、,反思你的使命宣言,然后应用于下周活动的规划。保持良好的体力; 养成运动的习惯身心均衡地发展; 培养良好的嗜好,目标金字塔,长程目标年目标季目标月目标周目标日目标,如何列管重要计划,将自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列举出来, 并算出每个计划的效益. (如下一页所示)在同一个时间点进行这三个主轴的前3个项目(项目件数依自己能力而定,红线的右手边)有项目结束之后下一个项目就可以往左递补,每个计划如何给予评分,先将所有计划列出来, 分成短中长期 (自行定义)分成三个项目(也可依自己的价值观调整), 依照: 重要性, 急迫性及成功机会来给分数. 最好给 5 分, 最不好给 1 分将
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理 工作计划 课件
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1560150.html