库存盘点流程课件.ppt

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1、U2K2 培训库存盘点流程 CSO,供应链管理 (MM)IM240,1,库存盘点流程 - 课程安排,介绍 课程概述库存盘点流程事务培训学习重点摘要能力评估疑难解答,2,3,库存盘点流程 - 课程安排,介绍主讲人介绍培训场地的规定培训目的访问变革管理工具包课程概述库存盘点事务培训 学习重点摘要能力评估疑难解答,3,4,主讲人介绍,联合利华公司中的职能U2K2 项目中的职能,4,5,培训场地的规定,手机静音,指定吸烟区,卫生间,疑问,紧急出口,停车场,5,6,培训目的,U2K2最终用户培训的目的是确保联合利华全体工作人员具备运用U2K2系统和流程来执行他/她业务职能的技术和知识。本课程将使您能够：

2、,了解库存盘点流程；明确您在流程中的职能；明确U2K2上线后将对您工作的影响及变化（系统和流程）；了解库存盘点流程相关的重要概念、术语和子流程；履行与您职能有关的SAP事务。,6,7,访问变革管理工具包,正如您将在培训演示介绍中看到的那样，在这次培训课程期间，我们将使用变革管理工具包（也称为RWD uPerform）来执行SAP事务。正式上线后，变革管理工具包中的模拟、工作说明和提示卡将继续可以使用，为您提供持续的U2K2帮助。有两种方法可以访问变革管理工具包： 通过SAP帮助菜单上的U2K2帮助选项；通过变革管理工具包网站： http:/.,7,8,访问变革管理工具包 通过SAP,点击菜单中

3、的Help，然后点击Unity2AA Help。,8,9,访问变革管理工具包 通过网站,转到 http:/.点击登录（Log In），并且输入您的用户名与密码。,9,库存盘点流程 - 课程安排,介绍 课程概述U2K2 培训结构课程结构重要信息库存盘点事务培训 学习重点摘要能力评估疑难解答,10,11,U2K2 培训结构,U2K2培训包括四个阶段； 本课程是培训的第四阶段：在参加今天的会议之前，您应该完成其他的培训活动；培训的第四阶段是课堂式学习，包含： 流程培训材料；事务培训材料；系统模拟工作指导在线模拟能力评估。,11,12,课程结构,在本课程中，我们将学习下列子流程及相关SAP事务：库存盘

4、点,12,重要信息,MM 组织结构与物料主数据相关的重要组织结构概念包括公司代码、工厂与存储地点。,公司代码代表独立的财务单元。 公司代码拥有自己的”资产负债表与损益表“。,13,工厂是公司内的一个组织单位。在SAP中，工厂代表用来存储物料，由一组库存地点组成的一个生产设施。工厂生产货物、提供服务或分配可售货物。使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群。,库存地点是工厂的分支，物料存储在此区域，可以是物理上或逻辑上的单位。,13,库存盘点,库存盘点过程中的盘盈与盘亏也通过移动类型来进行调整。,盘盈,执行库存盘点,盘亏,701 UnR703 QI707 Blk,702 UnR704 QI708

5、Blk,库存盘点多使用的移动类型,14,重要信息,库存盘点介绍 库存盘点是指通过记数、称重或测量方式实地对现有库存数量进行确认的过程。应在系统内记录盘点结果。,15,库存盘点流程 - 课程安排,介绍课程概述库存盘点事务培训学习重点摘要能力评估疑难解答,16,17,库存盘点流程 事务培训,我们现在将学习库存盘点流程内的各个子流程以及相关SAP事务。对于每项事务，讲师会先进行示范，然后你将有机会在变革管理工具包中上机练习。,17,17,18,库存盘点流程 - 课程安排,库存盘点流程新术语重要概念、流程与职能 流程概述规则与方针系统演示与上机练习,18,19,库存盘点流程新术语重要概念、流程与职能

6、流程概述规则与方针系统演示与上机练习,库存盘点流程 - 课程安排,19,20,新术语,20,库存盘点流程 - 课程安排,库存盘点流程新术语重要概念、流程与功能 流程概述规则与方针系统演示与上机练习,21,库存盘点,流程,确定是否为定期盘点。可打印库存报表作为盘点凭证。如果物料需要盘点。如需物料维护，可以维护物料主数据。如果物料需要盘点而且无需物料维护，那么可以使用批量输入(标准事务)创建库存盘点凭证。可以打印库存盘点凭证。如果物料无需盘点。那么可以使用标准事务创建库存盘点凭证。(标识冻结账面库存余量)。,22,库存盘点,流程,可以盘点物料，并在打印材料上记录结果。可以使用标准事务输入库存盘点结

7、果。可以使用标准事务分析库存差异。可以打印库存差异 (如有必要)。在确定库存差异后，然后可以进行重新盘点，并更新库存盘点凭证。如果无需重新盘点，可以提交库存差异等待审批。只要对过账会计差异的库存差异得到审批，可以使用标准事务对盘点差异进行过账。.如果未确定库存差异，可以使用标准事务对盘点差异进行过账。如果在产品存储地点有库存差异，可以进行物料帐实际过账。,23,库存盘点,创建盘点凭证:,在以下输入区域创建盘点凭证创建凭证日期，计划盘点日期。库存盘点地点：工厂，存储地点，特殊库存。其他信息： 库存盘点编号。激活取决于要求： 过账冻结、盘存报表、带删除标识的批次。按回车键。,维护物料编号/批次并保

8、存文件。在库存盘点过程记录需要此编号的盘点凭证。,步骤 1,步骤 2,24,24,24,库存盘点,输入库存盘点:,在以下输入区域输入库存盘点实盘数维护库存盘点文件编号、会计年度与盘点日期。 按回车键。,维护盘点(材料的数量)，你已经输入了可用的物料实物库存，并且保存文件。,步骤 1,步骤 2,25,系统显示此消息：“编号为xxxxxx的盘点凭证的输入盘点数目。,步骤 3,25,25,库存盘点,对库存盘点/差异的过账:,在下面输入区域对库存盘点/差异进行过账。 维护库存盘点凭证编号、会计年度与过账日期。按回车键。,对库存差异进行过账，并说明原因。系统显示此消息， “各种盘点凭证“xxxxxx ”

9、与材料文件 xxxxxx“.,步骤 1,步骤 2,26,通过执行此操作我们能够确保实物库存与账面库存保持一致。该差异过账事务由财务来操作。,步骤 3,26,26,库存盘点流程,27,职能,人员仓库主管-创建盘点凭证。-打印盘点凭证。-盘点物料并在打印材料上记录结果。-输入盘点结果。-分析差异。-重新盘点 (如必要).财务- 对盘点差异过账。,时间-按照组织确定日期进行库存盘点。,27,库存盘点流程 - 课程安排,库存盘点流程新术语重要概念、流程与功能 流程概述规则与方针系统演示与上机练习,28,流程概述,库存盘点,开始,确定库存盘点,从SAP将库存报表下载到EXCEL,修改格式并打印库存报表,

10、盘点物料，并在打印资料上记录结果,提交库存差异等待审批,审批？,盘亏？,IM040-121存储地点的库存转移,创建盘点凭证(事务代码:MI01/MI31),仓库主管,盘点凭证打印资料,打印盘点凭证(可选),输入盘点结果(事务代码:MI04),分析差异(事务代码:MI20),打印差异报告(如必要),对盘点/差异过账(事务代码:MI07),库存管理主管,结束,1.此情况适用于无仓库管理的库存盘点2.盘点损失库存将转移至补偿性存储地点。对于其他库存差异要遵守SAP库存盘点流程3.库存盘点文件只适用于具有库存差异的物料,流程,职能,注,见注4,见注3,见注2,U2K2物料管理详细流程图 - IM090

11、-010库存盘点和周期盘点,29,库存盘点,重要变化将来，我们将在所有工厂、物料与批次应用标准SAP库存盘点流程。集成点,30,库存盘点,业务程序参考请参考 SOP（标准操作计划）文件,31,32,库存盘点流程 - 课程安排,库存盘点流程新术语重要概念、流程与职能 流程概述规则与方针系统演示与上机练习,32,库存盘点流程,须遵守规则与方针，确保系统内仓库管理工作的进行得到良好的管理。,规则使用标准事务，在打印资料上盘点物料/记录结果以及输入盘点结果的库存管理员。仓库主管决定是否周期盘点或定期盘点，并创建盘点凭证以及对盘点/差异进行过账。方针仓库主管可打印盘点凭证，并输入盘点，分析差异(如有)

12、，重盘以及更新盘点凭证。通过执行本操作，我们可以确保实物库存与账目库存一致。对此事务的授权取决于库存差异的数值。,33,34,库存盘点流程 - 课程安排,库存盘点流程新术语重要概念、流程与职能 流程概述规则与方针系统演示与上机练习,34,系统演示与上机练习,对以下事务执行系统演示，然后进行事务的 上机练习。MI01 创建盘点凭证MI31 创建盘点凭证MI02 修改盘点凭证MI04 - 输入盘点结果MI05 修改盘点结果MI07 对盘点/差异过账MI11 输入重盘数量MI20 分析差异MI31 创建盘点凭证YIMM002 打印物料凭证清单,35,库存盘点流程 - 课程安排,介绍课程概述库存盘点事

13、务培训学习重点摘要能力评估疑难解答,36,37,学习重点,这是本培训课程学习重点的摘要。,解释本课程引入的SAP新术语：库存盘点解释库存盘点：库存盘点是指 SAP系统组成部分，可以对工厂仓库库存货物进行库存盘点查验。可以对各种库存状态进行库存盘点。命名作为库存盘点流程组成部分的流程与事务。由事务MI01、MI31、MI04、MI07执行库存盘点。执行库存盘点事务的演示。,37,库存盘点流程 - 课程安排,介绍课程概述库存盘点事务培训学习重点摘要能力评估疑难解答,38,39,摘要,39,库存盘点流程 - 课程安排,介绍课程概述库存盘点事务培训学习重点摘要能力评估疑难解答,40,41,能力评估,所有用户现在必须完成能力评估。,41,库存盘点流程 - 课程安排,介绍课程概述库存盘点事务培训学习重点摘要能力评估疑难解答,42,43,疑难解答,43,44,谢谢,请记得填写培训反馈表!,44,