河南省人口与计划生育信息管理系统培训ppt课件.ppt
《河南省人口与计划生育信息管理系统培训ppt课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《河南省人口与计划生育信息管理系统培训ppt课件.ppt(107页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,PFP MIS 2.0 培训,河南省人口信息中心,主要内容,操作注意事项常见问题处理,操作注意事项-模块介绍,人口信息,信息查询,数据核查,报表查询,统计分析,系统管理,操作注意事项-人口信息维护,人口基本信息维护,添加户信息 修改户信息 注销空户 修改人员信息 添加人员信息,操作注意事项-人口信息维护,添加户信息,操作注意事项-人口信息维护,添加户信息注意事项:1、户编码必须为6为数字2、户编码必须是唯一的,户编码不能和现有的有效户编码重复3、已经注销的户编码是可以重新启用的 重新启用方法:重新添加一次这个户编码就可以了,操作注意事项-人口信息维护,修改户信息,操作注意事项-人口信息维护,
2、修改户信息注意事项:1、查找户信息的时候,户编码、户主姓名、门牌号都支持模糊查询。例如:已知户编码里含有“01”两个数字,户主姓“王”,在户编码和户主姓名里输入这两项,能查询出所选择单位中户编码包含有“01”和户主姓名包含有“王”字的所有户。 2、修改后的户编码也必须遵循户编码的原有规则,门牌号注意里面不能有特殊字符,如“#”字,门牌号里有特殊字符的话,在查询的时候,可能会,操作注意事项-人口信息维护,修改户信息注意事项: 出现有一些莫名的错误。3、如果在查询的时候,出现户里的男性成员数和女性成员数与实际不相符的错误的时,可以单击此页面上的“更新成员数”按钮来同步户成员数。,操作注意事项-人口
3、信息维护,注销空户,注销户按钮,操作注意事项-人口信息维护,注销户信息注意事项:1、注销户主要用来处理户内成员数为零的户。 2、注销的前提是户内的男性成员数+女性成员数等于零,才能进行注销操作。3、注销后的户编码可以再次使用,再次使用时直接新建户即可。4、注销户后重新启用户编码和直接把户内人员退档以后使用,注意两者的区别。,操作注意事项-人口信息维护,修改人员基本信息,操作注意事项-人口信息维护,修改人员基本信息注意事项:1、政策类型、统计类型为新增加的信息项,这两个信息项和报表关系比较大,如报表上的城镇居民和农业居民的区分就是从政策类型来区分的。 2、统计类型如果为“离开户籍地半年以上,流入
4、本地”的是统计不到一览表上的,“户口本地,流出半年以上”但是没有登记为流动人口的也是统计不到一览表上的。,操作注意事项-人口信息维护,修改人员基本信息注意事项:3、如果录入的人员为已婚育龄妇女,“初婚时间”和“结婚时间”是必须要填写的,这俩项如缺任意一项都可能造成报表统计和查询结果有误。4、建档原因选择的时候应注意,选择建档原因为“迁入”且当年出生的婴儿不会统计到报表的出生数字上。,操作注意事项-人口信息维护,修改人员基本信息注意事项:5、“工作单位所在地”这个不能直接录入,是通过选择选取的,在“系统管理”中的“从业单位”模块添加从业单位,在这里直接选择即可。6、“户籍地” 最好不为空,否则在
5、录入独生子女父母光荣证时不能显示户籍地。,操作注意事项-人口信息维护,育龄妇女其它信息,操作注意事项-人口信息维护,修改育龄妇女其它信息注意事项:1、输入框显示为灰色的都是不允许录入也不允许在此修改的,系统根据其它相关信息直接提取。2、“配偶是否在本户”默认选中,如果配偶在本户并已经输入到户列表里,姓名下拉框里直接选择姓名,配偶的出生日期、婚姻状况等信息会自动填充且允许更改。,操作注意事项-人口信息维护,修改育龄妇女其它信息注意事项:3、如果配偶不在本户,请取消“配偶是否在本户”的选中状态,然后姓名、出生日期、婚姻状况、工作单位等信息变成可编辑状态,直接输入姓名、出生日期、婚姻状况、身份证号、
6、户籍地、现居住地、工作单位。,操作注意事项-人口信息维护,子女情况,操作注意事项-人口信息维护,修改子女信息注意事项:1、当选择生育证号保存后,生育证信息里的生育证会自动作废,育龄妇女其他信息里的“有效生育证号”会自动清空。2、当子女死亡退档以后,不要把子女的“现成活孩次”修改0,保持没退档之前的信息不要更改。,操作注意事项-人口信息维护,生育证信息,操作注意事项-人口信息维护,修改生育证信息注意事项:1、补录生育证信息的时候,生育证作废时间和作废原因不要补录,如果把这两项录入上以后,在子女情况里指定子女关系的时候就不能显示此生育证信息了,如果不录入这两项,指定子女关系的时候选择生育证号,系统
7、会自动同步生育证信息里的作废时间和作废原因。,操作注意事项-人口信息维护,妊娠信息,操作注意事项-人口信息维护,修改妊娠信息注意事项:1、生育后一定要记得去完善妊娠信息中的妊娠终止时间、妊娠终止地点、妊娠结果,如果不完善的话会造成部分查询和引导信息不准确。,人口信息维护,避孕节育信息,操作注意事项-人口信息维护,修改避孕节育信息注意事项:1、“阴道环”不属于宫内节育器(上环)。,人口信息维护,康检访视信息,操作注意事项-人口信息维护,修改康检访视信息注意事项:1、康检访视日期、康检访视结果、康检访视人不能为空。2、注意本次康检访视日期和康检访视结果与上一次康检访视日期和康检访视结果的逻辑关系要
8、对应且合理。,操作注意事项-人口信息维护,随访信息,操作注意事项-人口信息维护,修改随访信息注意事项:1、在录入信息的时候,为了提高工作效果和规范信息的准确度,我们采用了国标代码。比如在录入人口基本信息的时候,把光标放到民族输入框里,可以看到在输入框的下方数据选项区,输入的时候直接输入编码前的数字或者是用鼠标直接选择都可以。如:民族是汉族,它的国标码是:1/汉族,在数据选项区域汉族显示的是:1/汉族,直接输第一个数字“1”即可,然后按Tab键或者按回车键,选择的性别码会自动显示在输入框里同时光标跳到下一个输入框继续输入。,操作注意事项变更管理,人口基本信息维护,户主变更 拆分户管理 移出户管理
9、,操作注意事项-变更管理,户主变更,操作注意事项-变更管理,户主变更注意事项:1、变更新户主时,需要重新指定户成员与户主的关系。2、新户主必须是同一户的户成员。3、当户内成员数大于1人时,户主不能直接退档,当户内成员只有户主一人时,可以对户主直接进行退档。,操作注意事项-变更管理,拆分户,操作注意事项-变更管理,拆分户注意事项:1、可以把一户拆分成两户,拆分时需要注意只能在同一个乡镇范围内拆分,跨乡镇不能拆分。,操作注意事项-变更管理,移出户管理,操作注意事项-变更管理,移出户管理注意事项:1、移出户管理也是要在同一个乡镇范围内操作,不能跨乡镇操作。2、移出户操作的时候要注意,不要用全选按钮整
10、组移出,每次选择5户左右移出,移出到的单位一定要选择正确,防止不小心移到其它单位以后找不到数据。,操作注意事项-独生子女证维护,领证登记,操作注意事项-变更管理,领证登记注意事项:1、登记领证的时候,必须要夫妇双方的信息都有才能登记,如果只有一方的信息是不能登记领证的。,操作注意事项-独生子女证维护,管理,操作注意事项-变更管理,独生子女证管理注意事项:1、独生子女父母光荣证删除操作不可恢复,请谨慎操作。,操作注意事项-批量录入,B超康检批量录入,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入注意事项:1、批量录入数据量比较大,所以批量录入完成以后,录入的批量信息并不会立刻显示到个案里,而是需要等待
11、系统在空闲时(一般选择在夜晚)来进行处理,所以会有一定的延时(大约在24小时左右)才能更新到系统里,视数据量大小时间会有变动,在这期间请耐心等待。,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入注意事项:2、依据豫人口【2007】43号文件的指导意见,对农村居民的康检时间和人群做了相应的规定,所以当选择不同的康检月份时,“批处理对象设置”中“农业”类会自动选择;城镇居民的康检可参照豫人口【2006】82号文件执行,因为82号文件没有具体到月份,所以城区的康检类别需要手工选择。,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入注意事项:3、依据豫人口【2007】43号文件的指导意见,对农村居民的康检时间和人群
12、做了相应的规定,所以当选择不同的康检月份时,“批处理对象设置”中“农业”类会自动选择;城镇居民的康检可参照豫人口【2006】82号文件执行,因为82号文件没有具体到月份,所以城区的康检类别需要手工选择。,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入注意事项:4、当状态标志为“未处理”时,表示当月的康检信息未进行批量处理;5、当状态标志为“编辑中”表示已经进行了批处理操作的,但是批处理的数据暂存在中转表中,可以进行编辑修改,这个状态的数据是不会自动更新到个案信息的,必须要操作完第三步才行;,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入注意事项:6、当状态标志为“编辑完成,等待服务器批处理中”时,表示已经
13、编辑完成,等待服务器批处理到个案中,在这个状态的时候,批处理的信息已经不能再修改;7、当状态标志为“批处理完毕”时说明当前单位所选月份的康检信息已经批处理完成,康检信息已经同步到个案信息中,可以去查看个案信息了。,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入注意事项:6、在填写“批处理预设康检结果”时,默认输入为无孕,批量程序自动变更期末措施属于宫内节育器类的已婚育龄妇女为“有环无孕”,非宫内节育器的育龄妇女为“无环无孕”。,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入统计口径:1、不满40岁重点康检对象: 现有孩、二孩及以上,未采取绝育措施和绝育手术不满一年时间,并且期末无措原因不为产后42天、不育
14、症、不孕症、绝经、离婚、丧偶的,年龄在40岁以下未退档的已婚育龄妇女。2、40-49未采取绝育措施的已婚育龄妇女:现有孩、二孩及以上,年龄在4049岁未采取绝育措施,并且期末措施不为产后42天、不育(孕)症、绝经、离婚、丧偶的未退档已婚育龄妇女。,操作注意事项-批量录入,康检信息批量录入统计口径:3、在职职工: 现有孩、二孩及以上,未采取绝育措施和绝育手术不满一年时间,并且期末措施不为产后42天、不育(孕)症、绝经、离婚、丧偶,管理类型为在职职工且未退档的已婚育龄妇女。4、无业、下岗、城区管理的农村人口: 现有孩、二孩及以上,未采取绝育措施和绝育手术不满一年时间,期末措施不为产后42天、不育(
15、孕)症、绝经、离婚、丧偶,管理类型为无业、下岗、城区管理农村户口的未退档已婚育龄妇女。,操作注意事项-批量录入,健康访视批量录入,操作注意事项-批量录入,康检访视信息批量录入统计口径:1、不满40岁重点康检对象: 现有孩、二孩及以上已婚育龄妇女,未采取绝育措施和绝育手术不满一年时间的且年龄在40岁以下的为重点健康检查对象。每年1月、7月进行两次健康访视。2、40-49未采取绝育措施的已婚育龄妇女: 现有孩、二孩及以上已婚育龄妇女,年龄在4049岁未采取绝育措施的已婚育龄妇女,每年1月、7月进行两次健康访视。,操作注意事项-批量录入,康检访视信息批量录入统计口径:3、不满40岁重点康检对象: 现
16、有孩、二孩及以上已婚育龄妇女,未采取绝育措施和绝育手术不满一年时间的且年龄在40岁以下的为重点健康检查对象。每年1月、7月进行两次健康访视。4、零孩已婚育龄妇女: 现有孩数为零,并且(避孕措施为空或绝育手术不满一年或期末措施不为产后42天、不育(孕)症、绝经、离婚、丧偶)的未退档已婚育龄妇女,每2个月进行一次上门健康访视。,操作注意事项-批量录入,康检访视信息批量录入统计口径:5、不满40岁重点康检对象: 现有孩、二孩及以上已婚育龄妇女,未采取绝育措施和绝育手术不满一年时间的且年龄在40岁以下的为重点健康检查对象。每年1月、7月进行两次健康访视。6、零孩已婚育龄妇女: 现有孩数为零,并且(避孕
17、措施为空或绝育手术不满一年或期末措施不为产后42天、不育(孕)症、绝经、离婚、丧偶)的未退档已婚育龄妇女,每2个月进行一次上门健康访视。,操作注意事项-批量录入,康检访视信息批量录入注意事项:1、豫人口【2007】43号文件的指导意见,仅农村居民的访视时间和访视人群做了规定未提及城区,所以访视的批量录入不包含城镇居民。2、当状态标志为“未处理”时,表示当月的访视信息未进行批量处理;当状态标志为“编辑中”表示已经进行了批处理操作的,但是批处理的数据暂存在中转表中,可以进行编辑修改,这个状态的数据是不会自动更新到个案信息的,必须要操作完第三步才行。,操作注意事项-批量录入,康检访视信息批量录入注意
18、事项:3、当状态标志为“编辑完成,等待服务器批处理中”时,表示已经编辑完成,等待服务器批处理到个案中,在这个状态的时候,批处理的信息已经不能再修改;当状态标志为“批处理完毕”时说明当前单位所选月份的访视信息已经批处理完成,访视信息已经同步到个案信息中,可以去查看个案信息了。,操作注意事项-批量录入,康检访视信息批量录入注意事项:4、零孩育龄妇女每两个月参加一次健康访示,不参加B超康检;5、已经登记为流动人口的育龄妇女在批量录入里是提取不出来的;6、管理类型为“城区管理”或者“城区管理及其它”的也不能在批量名单里提取出来。,操作注意事项-退档管理,操作注意事项-退档处理,退档处理注意事项:1、退
19、档管理需要细心操作,因为一但进行了退档操作,就没有办法恢复;2、录入错误或者是重复录入的人员,一定要选择退档原因为“录入错误”,因为只有退档原因为“录入错误”的人员才不会统计到报表里,在查询时选择包含退档人员选项时也不会包含这部分人;,操作注意事项-退档处理,退档处理注意事项:3、当户内成员数大于1人时,户主不能直接退档,当户内成员只有户主一人时,可以对户主直接进行退档。,操作注意事项信息查询,信 息 查 询,信息浏览 基本信息查询 生育信息查询 节育信息查询 引导信息查询 日志查询,操作注意事项-信息查询,信息查询注意事项:1、人口基本信息浏览:当选择单位单击查询的时候,提示“此页的状态信息
20、无效,可能已损坏。1141987”时,表示你的机器没有安装打印控件,请在问题答疑的第7个问题里下载打印控件,然后安装即可;,操作注意事项-信息查询,信息查询注意事项:2、人口基本信息浏览:还有一种情况是打印的时候,出现空白表格,无法正常打印,这种情况一般都是由于上网的时候IE设置被更改了造成的,目前没有更好的解决方法,建议重新安装系统,安装完毕以后把需要打得系统补丁都打好以后,建议关闭系统的自动更新功能,然后把IE主页设置为空白页;建议尽量使用IE6,因为整组打印的时候IE7容易出现打印页面乱码。,操作注意事项-信息查询,信息查询注意事项:3、查询需要注意的共性问题:很多查询里都有一个默认的查
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 河南省 人口 计划生育 信息管理 系统 培训 ppt 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1557735.html