现代酒店管理概论课件.ppt
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1、1,第二章 酒店组织计划管理,2,学习目的, 了解酒店组织设置的原则和要求。 熟悉酒店组织机构设置的方法和模式。 掌握酒店计划的内容和相关的组织制度。,3,重点 酒店组织机构的设置 酒店计划的编制与实施难点 酒店的管理制度,4,2.1.1酒店组织机构的概念和特点,概念:为实现酒店经营管理目标,由许多相互联系、彼此合作的部门和人员,共同形成的一个有机整体。,5,酒店组织机构的特点,职权分离,互相制衡,一体三面,协调配合,目的明确,适应环境,6,2.1.2 酒店组织机构的设置依据和原则,1.酒店组织机构设置的依据,投资结构,服务项目的多少,7,2.1.2 酒店组织机构的设置依据和原则,1.酒店组织
2、机构设置的原则,组织结构要适应经营的需要,酒店的组织路线要为目标服务,组织形式要适合业务运转的需要,8,1.酒店组织机构设置的原则,5)等级链和指挥统一原则,权力和责任原则服从命令原则命令统一原则,9,1.酒店组织机构设置的原则,6)管理跨度与授权原则,7)酒店组织的系统原则,8) 团结一致原则,10,2.2酒店组织机构的设置,2.2.1酒店组织机构的设置,1.酒店营业部门2.酒店职能部门3.其他机构设置,11,酒店营业部门,1酒店营业部门,前厅部(Front Office),商品部(Shopping Arcade),康乐部(Recreation Department),餐饮部(Food &
3、Beverage Department),客房部(Housekeeping Department),旅游部(Tourism Department),12,2酒店职能部门,财务部(Financial Department),安全部(Security Department),工程部(Engineering Department),销售部(Sales Department),3其他机构设置,工会、共青团、妇女组织机构,党组织的领导机构,人事部(Personnel Department),13,2.2.2酒店组织的结构类型,1.直线制组织结构2.直线职能制组织结构3.事业部制组织结构4.矩阵式组织结构
4、,14,1. 直线制组织结构,总 经 理,客房部经理,餐饮部经理,工程采购部经理,前厅部经理,客房部经理,餐厅部经理,酒巴间主管,厨房部主管,水电部主管,采购部主管,维修部主管,15, 直线制组织结构,缺点 : 第一,要求酒店经营管理人员具有全面的经营管理知识和业务能力,并具有较强的综合协调能力和指挥能力;第二,由于集权过多,缺乏横向的协调和配合,一旦酒店经营规模扩大或产生复杂问题,就会出现不适应状况。,适用于规模较小、员工人数不多的小型酒店,优点 :第一,机构简单,决策迅速; 第二,职责清楚,权限明确,责任心强; 第三,权力集中,上下联系简捷有利于统一指挥,提高组织效率。,2. 直线职能制组
5、织结构,总 经 理,营销部经理,人事部经理,财务部经理,采购部经理,工程部经理,办公室经理,前厅部经理,客房部经理,餐饮部经理,康乐部经理,总台总管,预定总管,服务部总管,客房部总管,管家部总管,洗涤部总管,餐厅部总管,厨房部总管,酒吧总管,娱乐部总管,健身部总管,美容部总管,饭 店 员 工,17, 直线职能制组织结构,优点: 第一,既有利于整个酒店的统一指挥,又能充分发挥职能部门专 业化管理的作用,从而提高经营管理水平; 第二,有利于加强直线行政领导的权威,提高酒店经营活动的有效性和高效性; 第三,有利于突出酒店经营管理的主次,发挥专业管理人员的作用,提高酒店专业管理水平;第四, 有利于培养
6、有较强行政指挥能力的综合管理人员,特别是酒店总经理、部门经理层的管理人员。,缺点 :第一,行政领导容易包揽一切事务,而职能管理部门的作用发挥不够,各职能部门之间横向沟通和协调性差; 第二,在业务指导上直线领导与职能部门会出现一定的矛盾冲突。,18, 事业部制组织结构,总 经 理,市场营销部,人事部,财务部,采购部,客房部经理,餐饮部经理,前厅部经理,康乐部经理,管事科,办公室,人事部,财务科,宴会部经理,餐厅部经理,酒吧部经理,厨房部经理,饮料部经理,各 部 主 管,各 部 员 工,19, 事业部制组织结构,优点:第一,有利于酒店高层管理人员摆脱日常行政事物,集 中精力抓好酒店的经营发展战略和
7、重大经营决策;第二, 有利于面向市场、分散经营,提高酒店经营管理效率, 增强酒店的应变能力,提高服服务质量和水平;第三, 有利于考核各事业部的经营业绩,促进各事业部之间进 行比较和竞争,调动各方面的积极性和主动性;第四, 有利于培养独立的、全面的主持酒店经营管理工作的高 级经营管理人才。缺点:一是表现在各事业部之间容易形成部门狭隘观念,而忽 略酒店整体利益;二是部门之间横向协调差,不利于人 才的流动;三是机构重叠而导致管理费用增加、利益协 调困难等。因此,应根据酒店实际情况灵活采用相应的 组织形式。,20, 矩阵式组织结构,总 经 理,任务小组1,任务小组2,任务小组3,部门1,部门2,部门3
8、,21, 矩阵式组织结构,优点:第一,既能保证完成任务,又能充分发挥各职能部门的作用。第二,能集中各部门专业人员的智慧,互相学习,协调促进,加强组织的整体性。第三,加快工作进度。第四,避免各部门的重复劳动,因而可以缩减成本开支。第五,管理方法和管理技术更专业化。第六,打破酒店内部的部门界限,便于内部不同部门之间的 协调。缺点:一是任务负责人的责任大于权力。因为参加任务的每个人都来自不同的部门,隶属关系仍在原部门,由于临时参加该任务,故没有打破等级制,这种双重领导的状况容易延误决策时机。 二是矩阵结构需要酒店内部一种合作的文化来支持,这是矩阵结构比较难于有效实施的原 因。,22,2.3酒店组织管
9、理制度,231酒店组织管理的要求,232酒店组织管理的内容,233酒店组织管理制度,23,231酒店组织管理的要求,1产权清晰,组织管理系统化2职权分离,职责规范制度化3等级清楚,管理幅度合理化4机构精简,管理工作效率化,24,2.3.2 酒店组织管理的内容,1业务的分工与协作2管理人员的配备和使用3任务的分配4编制定员5劳动组织,25, 业务的分工与协作,(1)制作酒店组织图 (2)业务分工及界面划分(3)建立岗位责任制 (4)业务的组织联系,26,2管理人员的配备和使用,(1)用人理念-德才兼备,以德为重,(2)确定用人标准-基本素质、管理能力、业务知识、业务能力.,(3)管理人员配备程序
10、-由该岗位的直接上司提出候选人名单、对候选人进行考察考核,由相应的管理层通过集体决策的方式确定该管理岗位的管理人员。,(4)使用和授权-管理人员进入角色、授权、用人不疑和制约机制、爱护培养、严格考核。,27,3. 任务的分配,(1)确定组织目标(2)分解指标和分配任务(3)目标考核,28,4. 编制定员,酒 店 管 理,(1)编制定员核定(2)用工类型,29,5.劳动组织,(1)业务流程和协作,业务流程时序上的设计,业务流程空间上的联系,业务流程的时空结合,服务规程和信息流,(2)排班,一是按作业时间区分,排成早、中、晚等时间班。,一是按业务内容排成业务班,30,233 酒店组织管理制度,1总
11、经理负责制2酒店经济责任制3酒店岗位责任制4员工手册5酒店作业规程,31,2.4 酒店计划概述,2.4.1 酒店计划的概念、类型和特点 2.4.2 酒店计划指标体系和酒店计划体系,32,2.4.1 酒店计划的概念、类型和特点,酒店计划管理的概念 酒店计划管理是酒店根据内外环境条件,采用目标管理的方法,通过对计划的编制、执行、控制和确定酒店的经营目标,来指导酒店的经营业务活动,保证酒店取得双重效益。 它包括对计划编制本身的管理和实施计划两个方面。,33,2. 酒店计划的类型和特点,(1)酒店的长期计划和短期计划(2)酒店的总体计划和部门计划,不同管理层的计划类型及特点,类型,34,2.4.2 酒
12、店计划指标体系和酒店计划体系,(12)宾客满意率和投诉率,(1)客房或床位数,(2)接待人数,(3)客房或床位出租率,(4)客房双开率,(5)盈亏百分线,(6)平均客房价格,(7)酒店营业收入,(8)酒店营业成本和费用,(9)利润和税金,(10)职工人数工资总额劳动生产率,(11)设备完好率,计划指标是反映酒店在一定时期内经营管理所要达到的目标和水平的各种数值。包括指标名称、指标数值、指标计量单位、指标时间和空间界限五部分。12个反映酒店计划的主要指标:,35,2.酒店计划指标体系,(2)年度综合计划,(3)酒店接待业务计划,(1)长期计划,36,2.5 酒店计划的编制与实施,2.5.1 酒店
13、计划的编制2.5.2 酒店计划的实施,酒 店 管 理,37,2.5.1 酒店计划的编制,1影响酒店计划编制的因素,市场状况经济合同签订情况 酒店综合接待能力管理水平管理水平和技术水平,38,2酒店计划的编制,长期计划 确定长远规划 拟订初步方案 方案决策 滚动式编制长期计划。,39,2酒店计划的编制,年度综合计划提出计划设想 召集酒店店务会议拟定计划 计划集中 编制计划草案。,40,2酒店计划的编制,接待业务计划确定目标和任务 部门编制接待业务计划。 计划审核 重要接待任务计划的编制,41,2.5.2 酒店计划的实施,1计划的执行,2计划的控制,3计划的调整,42,2.5.2 酒店计划的实施,
14、1计划的执行 (1)建立强有力的业务指挥系统(2)建立和健全经济责任制 (3)建立和健全检查制度,43,2.5.2 酒店计划的实施,2计划的控制(1)明确标准(2)反馈、分析偏差,3.计划调整,44,第三章 酒店经营理念与战略,学习目的, 了解酒店经营理念的发展过程。, 熟悉酒店经营战略的内容及制定过程。, 熟悉酒店新型的营销理念。,45,3.1.1从“CI”到“CS”的演变什么是“CI”理念?什么是“CS”理念?二者的区别?“CS”的优势:经营理念从以企业为中心上升到以顾客为中心;将顾客满意扩大到社会和全体公众层面,更加突出企业的社会价值;更准确地把握顾客的需求,扩大顾客的满意度。,3.1
15、酒店的经营理念,46,3. “CS”理念在酒店中的运用,(1)“让客价值”理论的提出菲利普科特勒让客价值=顾客总价值顾客总成本,47,(2)提高“让客价值”的途径, 确定目标顾客, 降低顾客成本, 理顺服务流程, 重视内部顾客, 改进绩效考核,3.1.2 从“CS”到“CL”的发展,1从顾客满意到顾客忠诚的延伸,“CL”(Customer Loyal),即“顾客忠诚”。企业经营理念变革发展的轨迹:,顾客满意()Customer Satisfaction,顾客忠诚()Customer Loyal,企业形象()Corporate Identity,49,2.顾客忠诚度的衡量标准,顾客购买挑选的时间
16、,顾客重复购买的次数,顾客对价值的敏感程度,顾客对竞争产品的态度,购买周期,顾客对产品质量问题的承受能力,50,3. “CL”理论在酒店中的运用,(1)“消费者非常满意” (Customer Delight)理论的提出(美国)菲力普科特勒 做好顾客期望管理设法超越顾客期望,51,(2)顾客关系管理(简称“CRM”) (Customer Relationship Management) 顾客关系管理的概念 顾客关系管理的运作流程 1)收集资料 2)对顾客进行分类 3)建立标准化分析与评价模型 顾客关系管理的重点(P59),52,3.1.3 从“CS”到“ES”的升华,1.从顾客满意到员工满意的拓
17、展 企业只有赢得员工的满意,才能赢得顾客的满意,因此,企业从“CS”理念又向“ES”理念升华。,企业形象()Corporate Identity,顾客满意()Customer Satisfaction,顾客忠诚()Customer Loyal,员工满意()Employee Satisfaction,53,2.“ES”理念在酒店中的运用,(1)内部营销理论的提出,一是服务企业的员工是内部顾客,企业的部门是内部供应商。当企业员工在内部受到最好服务而向外部提供最好服务时,企业的运行可以达到最优。二是所有员工一致地认同机构的任务、战略和目标,并在对顾客的服务中成为企业的忠实代理人。 内部营销是一项管理
18、战略,其核心是发展对员工的顾客意识,在把产品和服务通过营销活动推向外部市场之前,应将其对内部员工进行营销。,54,2.“ES”理念在酒店中的运用,从管理角度看:内部营销功能主要是将目标设定在:争取到自发又具有顾客意识的员工。 从策略层次看:内部营销的目标是:创造一种内部环境,以促使员工之间维持顾客意识和销售关心度。 从战术层次看:内部营销的目标是:向员工推销服务、宣传并激励营销工作。 酒店管理者必须实施两种类型的管理:态度管理和沟通管理。,(2)内部营销的管理,55,3.2 酒店的经营战略,3.2.1概述 酒店经营战略:对酒店发展方向、经营目标、重大方针、经营策略和实施步骤等作出的长远谋划。它
19、以“战略规划”、“企划任务书”、“发展计划”等形式出现。,56,1.酒店经营战略的特点,酒店经营战略的特点,全 局 性,长 远 性,挑 战 性,纲 领 性,57,2.酒店经营战略的主要内容,战 略 方 向,战 略 目 标,战 略 方 针,战 略 措 施,58,3.酒店经营战略的制定过程,确定企业的使命,研究经营环境和经营能力,确 定 战 略 目标,确 定 战 略 行 动,经营战略的总结、评价与修正,59,3.2.2经营战略的模式与选择,一、酒店经营战略的基本模式1.发展型战略:对企业经营范围从广度和深度上进行全面渗透和扩大的一种战略模式。,60,2.稳定型战略,1)稳定防御战略:企业在现有经营
20、条件下,采取以守为攻,以安全经营为宗旨,不冒大的风险的一种战略。2)先稳定后发展战略:指企业先采取措施扭转内部劣势,在改善内部经营管理的基础上再向外发展。,61,3.紧缩型战略:酒店企业采取缩小经营规模,减少企业投入,以谋求摆脱困境的一种战略。,4.多角化战略:指企业利用现有资源和优势,向不同行业的其他业务发展的经营战略。优势:分散经营风险,多方面长久地占领市场,提高了企业的应变能力。劣势:投资大,经营风险更大。,62,二、酒店经营战略的选择方法,经营环境分析(SWOT),63,三、影响酒店战略选择的环境因素,64,3.2.3 酒店通用竞争战略的选择与运用,成本领先战略,差异化战略,专一化战略
21、,65,3.专一化战略的选择和运用,1)专一化战略的优势与风险 优势:成本低;劣势:市场狭窄。2)立基营销:把自己的长处与竞争对手短处的比较中,选择企业最有利的市场定位。3)服务定制化:差异化、个性化、人性化、针对性。,66,3.3酒店的经营思想和方针, 现代酒店管理的十大观念更新,(1)市场观念更新,(2)顾客观念更新,(3)质量观念更新,(4)人才观念更新,(5)价值观念更新,(6)成本观念更新,(7)效益观念更新,(8)责任观念更新,(9)开发观念更新,(10)创新意识更新,67,3.3.2 酒店管理的经营方针,行业经营方针:宾客至上,服务第一,企业经营方针:各家不同,具体工作方针,68
22、,3.3.3 酒店管理的经营目标,分 类,主 要 内 容,主 要 指 标,市场目标,1以市场战略为指导,形成市场经营目标;2主要内容包括市场占有目标、市场结构目标、客源开发和组织目标、市场销售目标、销售结构目标等。,市场占有率、客房出租率、平均房租、餐饮接待人次、餐饮人均消费、销售收入、酒店部门销售份额等。,管理目标,1以酒店经营管理为主,形成管理目标;2主要内容包括设施设备管理目标、消费环境管理目标、各部门业务管理、后勤保障管理目标等。,设施设备完好率、有效性、环境质量、卫生质量优质率、业务开展的协调性、计划任务完成率等。,质量目标,1以满足客人需求、提供优质服务为中心;2主要内容包括服务质
23、量方针、管理体系目标、质量教育,标准化、程序化、制度化目标,质量检查、分析、投诉处理等。,宾客满意程度达标率、优质服务达标率、合格率、客人投诉降低率,质量问题处理达标率等。,效益目标,1以经济效益为主,兼顾社会效益、环境效益;2主要内容包括酒店收入结构目标、成本结构、经济效益、投资效益目标和社会知名度、美誉度等。,计划营业收入、成本、费用、利润完成率、计划利润率、投资利润率、资本利润率、每股股利完成率、企业利税指标完成率等。,69,酒店管理要合理制定管理目标,要注意三个问题:,一是认真做好市场调查,收集信息资料,为制定经营目标提供可靠依据。,二是立足现实,掌握酒店经营潜力,将市场信息和内部管理
24、结合起来,防止所定经营目标过高或过低。,三是经营目标必须与管理方案、措施结合起来,才能保证酒店经营目标的顺利完成。,70,3.3.4 现代酒店的风险管理,1.酒店风险管理的原因,(1)客源市场环境 (2)政治经济形势(3)突发事件的影响,71,2.,酒店风险管理方法,(1)正确识别风险因素。(2)认真做好风险分析。(3)正确处理风险事故。,72,酒店风险管理的注意事项,一是领导重视,提高警惕。二是群策群力,防患于未然。三是从内部抓起,严格管理规章。四是冷静从事,建立风险档案。,酒 店 管 理,73,酒店管理风险的预防,(1)市场风险预防。(2)突发事件风险预防。 (3)日常经营风险预防。,74
25、,思考题:,什么是SWOT分析法?,75,第四章 酒店营销管理,第一节 酒店营销概述一、营销、推销与促销的异同点,促销:通过公关活动,促进产品的销量。,76,1.酒店营销管理的概念:(P81)2.酒店营销管理的内容:,二、酒店营销管理,酒店营销分析,酒店营销计划,酒店营销组合与执行,酒店营销控制,77,1.酒店产品的无形性使酒店的营销活动带上了相应的脆弱性 对策:建立品牌,吸引顾客。2.酒店产品的不可储存性增加了酒店营销活动的艰巨性对策:协调供给与需求关系,减少产品报废。3.酒店产品的不可运输性使营销活动丧失了一定的灵活性。,三、酒店营销活动的特点及对策,78,4.酒店产品大规模生产和销售的限
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