工厂部6S管理培训教材交公司备案课件.ppt
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1、2009,09,企业6S管理培训教材,2009,09,目 录第一部分 概论第二部分 6S理论与实践第三部分 推进6S,2009,09,1.1 关于6S,a)我们有下列“症状”吗?,b)日本的第一感觉,C)为什么称之为“6S”?,d)6S的三大支柱,e)6S的特点,f)6S的作用,1.2 为什么要做6S?,a)时代的需要,b)塑造个人行为的需要,C)企业生存的需要,第一部分 概 论,1.3 6S之间的关系与推行,1.4 开展工作的基本方法,2009,09,a) 急找东西,心里烦燥 b) 桌面零乱,工作不便 c) 积物满物,心情压抑 d) 穿着不整,难登大雅 e) 找件东西,翻遍抽屉 f) 环境脏
2、乱,情绪不佳 g) 忙无头绪,延误事务 h) 仓库混乱,帐物不符 i)东西杂乱,占用空间 i) 设备积尘,备件满地 j) 道路堵塞,无法通过 k)厕所恶臭,掩鼻而入,1.1 关于6S a)我们有下列“症状”吗?,2009,09,综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费,这些浪费包括: 1,资金的浪费 5,形象的浪费 2,场所的浪费 6,效率的浪费 3,人员的浪费 7,品质的浪费 4,士气的浪费 8,成品的浪费 因此如何成为一个有效率,高品质,低成本的企业,第一步就是要重视整理,整顿,清洁的工作,并彻底的把它做好.对以上这些病症,我们开给一个处方,药名叫6S.,2009,09,工作步
3、调紧凑,工作态度严谨日本工厂的感觉- 厂外环境整整齐齐,井井有条 厂内环境亮亮丽丽,整洁无比,井然有序自然资源缺乏的国家挤身世界经济强国的道理?,b)日本的第一感觉,2009,09,整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 教养(SHITSUKE) 安全(SAFETY),C)为什么称之为“6S”?,2009,09,6S的起源1955年,日本企业对工作现场提出了整理、整顿2S,后来因管理水平的提高陆续增加了后3个S,从而形成了目前广泛推动的6S架构。也将6S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。在诸多方面应用6S
4、使其得到大幅度的改善。现在企业中不断推出新的S如:6S6S+安全(Safety)7S6S+安全+服务(Service)等,2009,09,6S活动是将具体的活动项目逐一实施的活动,我们将其活动的内容分成三大支柱。首先是创造一个有规律的工厂;其次是创造一个干净的工厂;再次是创造一个可以目视管理的工厂。,d)6S的三大支柱,2009,09,1.6S大扫除 6S:空间大扫除、心灵大扫除 6S:始于大扫除、止于标准化2.6S是“风”、是精神力量3.6S是学校 近朱则赤、近墨则黑4.6S的基础是全员、关键是领导5.6S的核心是“持之以恒”6.6S易学、难做7.6S是海、可纳百川,e)6S的特点,2009
5、,09,a) 提供一个舒适的工作环境;b) 提供一个安全的作业场所;c) 塑造一个企业的优良形象;d) 提高员工工作热情和敬业精神;e)提高员工的素质:f)提高企业的整体战斗力、核心竞争力;g) 稳定产品的质量水平;h) 提高工作效率降低消耗;i) 增加设备的使用寿命减少维修费用。,f)6S的作用,2009,09,6S的效能,1)提升企业形象 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客。 由于口碑相传,会成为学习的对象。2)提升员工归属感 人人变成有素养的员工 员工有尊严,有成就感 易带动改善的意愿 对自己的工作易付出爱心与耐心3)减少浪费 人的浪费减少 场所的浪费减少 时间浪费减少 减少
6、浪费=降低成本=增加利润,2009,09,4)安全有保证 工作场所宽广明亮。 通道畅通 地上不会随意摆放不该摆放的东西5)效率的提升 好的工作环境 好的工作气氛 有素养的工作伙伴 物品摆放有序,免去寻找6)品质有保障 任何事有讲究,不马虎。 6S就是去除马虎,保障品质,2009,09,6S的重要性 6S是一切管理的基础,6S,质量,安全,效率,成本,三个指导思想1.从“铁打的行营,流水的兵”说起2.管理的最高形式3.细节决定成败,1.2 为什么要做6S,2009,09,a)企业生存的需要 趋势:命短,70年代到80年代,世界前500强大企业,有13无影无踪。美国高新科技公司有5年以上寿命的只有
7、10。中国国有企业每年按平均30的企业走向亏损。中关村每年60的企业倒闭,2009,09,1.企业的第一印象是赢得顾客的开始2.稳定顾客要靠企业员工的素质3.发展顾客要靠企业领导的管理理念,2009,09,行为,态度,整理,整顿,清扫,清洁,教养,形式化,行事化,习惯化,好习惯,1.3 6S之间的关系与推行,2009,09,工作管理的基本步骤,P,P,D,C,A,A,C,D,PDCA循环,Plan Do Check Action Plan,1.4 开展工作的基本方法,问题:科学的工作程序是什么?,2009,09,改进过程步骤,Check/Review !检查/总结,Problem ?什麽问题?
8、,Cause ?什麽原因?,Solution ?如何解决?,Plan !计划,Do !行动,Step by step fromproblem to result !循序渐进,解决问题!,2009,09,第一步 分析现状、设定目标 第二步 分析主要原因第三步 提出解决方案第四步 选择方案及方案实施第五步 实施并测量结果第六步 检查以及标准化,六步工作法,2009,09,P,计划是质量改进的第一步,包括明确问题、分析原因、提出解决方案等。 明确问题就是根据目前的现状将问题尽量详细地描述清楚、界定问题的范围、确定解决问题的机会以及希望达到的目标,也可以说是分析现状、设定目标。 分析原因就是在明确问题
9、的基础上罗列出所有可能的原因并确定主要原因。 提出解决方案就是针对要解决的问题及主要原因提出不同的改进做法,对不同 的改进方法进行比较选出最满意的方法,并将最满意的方法转化成行动计划。,计划,2009,09,方法: 5 W 1 H 法,第一步 分析现状、设定目标,2009,09,分析问题产生的原因可以归纳成以下步骤: 写出或画出已明确的问题的流程,即与问 题相关的事件的过程及步骤; 将问题描述出来并列出问题的影响(参考“明确 问题”中问题的提出及描述 提出4到6个可能的原因及其影响的大致范围(工具、设备、材 料、 人员?); 对每一个原因及其大致范围使用“脑力震荡”法来分析主要 原因和次要原因
10、; 利用鱼骨图、柏拉图等将主次原因展示出来并挑选出最可能 的根本原因。,第二步 分析主要原因,2009,09,1 - Make an overview of the possible causes. 罗列出所有可能的原因2 - Then make a score. Ask yourself : what might have been the cause this time ? 然后评分自问:这次可能是什么原因?,Example fishbone diagram 鱼骨图举例,第二步 分析主要原因,2009,09,伯拉图一般是在调查取得数据的基础上使用,它基于80/20法则,认为80的问题来源于
11、20的原因,而要解决某个问题要将主要精力放在20的主要原因上。,第二步 分析主要原因,2009,09,当有关问题的原因分析清楚、相应的数据资料也准备好后,大家就要座到一块采用“脑力震荡”讨论解决方案,具体可依以下步骤:用“脑力震荡”列出所有的解决方案;将相同或相似方案归纳集中;针对归纳后的各方案,初步分析其实施及其结果的优缺点(即有利因素和不利 因素);进一步分析不利因素及避免或解决办法;综合比较从中挑出3 4种可能性较大的方案;在详细分析一遍,从中选出两种最好的方案;将两种方案细化(并正式写出来),必要时用价值分析法对这两个方案实施的 成本及带来的利弊进行比较,从中选出一种最佳方案。,Sol
12、utions 提出解决方案,第三步/第四步 之一 提出解决方案、选择方案,2009,09,改进过程进展好坏要通过检查来判断,检查也是控制、调整改进过程的基本手段。检查内容包括计划执行进度、目标完成情况、小组工作情况等。检查应依据行动计划表进行,对于改进目标要将实施中的实际情况记录、整理成图表并定期写成报告。一般参与工作的每个成员要根据计划的要求每天或每周检查一次自己的行动进展,而小组全体成员至少每月要召开一次会议共同检查整个项目的改进进度。,P,A,C,D,第六步 检查以及标准化,2009,09,P,A,C,D,总结迄今为止的目标、计划完成情况计划要否调整,要否进一步改进行动目标要否调整(不要
13、轻易动目标)已做好的用程序等固定下来并进行相应的培训及沟通过去的工作方法、会议、汇报、集体性等是否得当,要否改进、如何改进用相关的评比标准进行自评与其他改进工作交流经验然后再进行PDCA循环,如何总结提高、总结什麽,2009,09,总结后再P 计划D 行动C 检查A 总结,大环套小环不断循环持续改进,2009,09,2.1 6S定义,6S的步骤一:整理,6S的步骤二:整顿,6S的步骤三:清扫,6S的步骤四:清洁,6S的步骤五:教养,第二部分 6S理论与实践,2.2 6S具体要求,2.3 各现场实施6S要点,6S的步骤六:安全,2009,09,为什么称之为“6S”?,整理(SEIRI) 整顿(S
14、EITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 教养(SHITSUKE) 安全(SAFETY),2009,09,6S定义,整理:按照标准区分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。整顿:必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。清扫:清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、异物等),并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。清洁:将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。教养:人人依照规定和制度行事,养成好习惯,培养积极进取的精神。安全: 消除隐患,排除险情,预防事故的发生.,2009,09,6S的步骤一:整理
15、,腾出空间减少误用、误送营造清爽工作环境,整理的定义 按照标准区分开必要的和不必要的物品,对不必要 的物品进行处理。,注意点要有决心,不需要的物品一定要断然加以处置,这是6S的第一步,目的,1. 整 理,2009,09,整理的实施要领,1、全面检查,2、制定“要”和“不要”的判别基准,3、按基准清除不需要的物品,4、决定不需要物品的处理方法,5、每日自我检查 - 不是一事一天,1. 整 理,明白“舍得”的道理,2009,09,1. 整 理,2009,09,现场6S管理研讨,因为不整理而发生的浪费(1) 空间的浪费;(2) 使用棚架或壁柜的浪费;(3) 零件或产品变旧、过期而不能使用的浪费;(4
16、) 放置需要处变得窄小;(5) 连不要的东西也要管理的浪费;(6) 库存管理或盘点花时间的浪费。,1. 整 理,2009,09,整 理 流 程,意识培训,调查家底,制定标准,集中行动,废物处理,相互检查,日常整理,2009,09,6S的步骤二:整顿,整顿 必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。,避免寻找时浪费时间物品摆放一目了然(在库数量多少清楚明了,消除积压)工作场所整齐、有序(工作好心情),注意点杜绝浪费的开始,高效率的基础,目的,2. 整 顿,2009,09,1.整顿要形成不明白的人能立即取出所要的东西的状态。 2.要站在新人、其它现场的人的立场上来看,使
17、得什么东西该在什 么地方更加明确。 3.对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。 4.另外,使用后要能立即恢复到原位,没有放回或误放了马上就可以知道。 5.使无用时间最小化。,整顿目标,2009,09,a)原则一:规定放置场所(定置) 确定定置内容的几项原则: 1.只存放有用的; 2.依使用频率,来决定放置场所和位置; 3.人机工程学; 4.用标志漆颜色划分通道与作业区域; 5.不许堵塞通道; 6.限定高度堆高; 7.不合格品隔离工作现场; 8.不明物撤离工作现场; 9.看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线; 10.危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方; 11.无法避免将物品放
18、于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。,整顿四原则,2009,09,划线定位 1.色带宽度参考标准。 主通道:10cm 次通道或区域线:57cm 2.通道宽度参考标准。 纯粹人行道:约80cm以上 单向车通道,W车+60cm以上,(W车最大宽度) 双向车通道,W车1+W车2+90cm以上 3.划线定位方式: 油漆 胶带 磁砖 栏杆 4.颜色表示法。 黄色:一般通道、区域线 白色:工作区域 绿色:料区、成品区 红色:不良品区警告、安全管制等,2009,09,b)原则二:确定放置容量(定容) 确定容量依据:1.位置离工作现场远近; 2.日使用频数多少; 3.搬运易繁程度; 4.现场空间大
19、小; 5.部品的保管性等。 确定容量原则: 1.便于生产; 2.无用工时最低; 3.现场整齐; 4.安全。 确定容量要点: 1.一旦确定,就是法规; 2.文件化; 3.经常检查。,整顿四原则,2009,09,c)原则三:规定放置方法 确定放置方法应考虑的几个方面: 1)简单、易行; 6)分类放置,同类集中;2)取拿方便; 7)立体放置,提高容率;3)防错装置; 8)容量限制,一目了然;4)先进先出; 9)总体外观整齐划一;5)标识清楚; 10)看板管理。,整顿四原则,2009,09,d)原则四:遵守保管规则 应考虑的内容: 1.定置、定容、定法标准化; 2.标准内容醒目化; 3.确定维持规定的
20、方法; 4.确定物品周转、流通办法(取、放、检查) 5.确定最小库存与定容的关系; 6.明确保管人员的责任; 7.建立信息沟通渠道;(库存信息、定容信息) 8.建立并严格执行检查制度;,2009,09,整顿:订立保管规则,日常存货管理、避免缺货的方法(1)订立最低存货数量。如果存货果真不足的话,也应该有 订货说明,注明数目和日期。(2)为了补充库存,对物品达到最低库存量时的订货起点要 明确标示或用颜色区别(3)清楚标明应有数量,有哪些物品不见了,就能一目了然(4)如果所需物品他人正在使用,应该清楚标明使用者是谁 ,什么时候归还(5)放置场所要明确标明:“库存无货、未退货或丢失”等,2. 整 顿
21、,2009,09,整顿举例,2. 整 顿,应有车间场地布置总体规划, 并画出规划图 不同的生产线、工序应设牌标识仓库场地布置总体规划,物料、物品放置应有总体规划 区域划分应有标识 物料架应有标识 物料放置应整齐、美观 通道要空出、不杂乱 工位摆放应整齐 设备摆放应整齐 工人工作台面应整齐 文件、记录等物品放置应有规划 档案柜应整齐,有必要的标识 抽屉应整齐,不杂乱 员工应有员工卡 要设置文件布告栏地面要清洁 墙面要清洁物料架要清洁,2009,09,整顿技巧(1):划定场所,定位置、标识,区划线,通道,良品,待检品,不良品,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(2)放置方法,定位置、标识,形
22、迹管理,创造容易放回去的状态,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(3)放置方法,形迹管理,2. 整 顿,2009,09,整顿技巧(4)-放置方法,定位置、标识,连接线标识,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(5)放置方法,高度标准,备品为从人们的膝盖到头部为宜;工作用工具类,从腰到肩的高度为宜,2. 整 顿,2009,09,请您想一想:有什么问题?类似问题还有吗?,整顿的技巧(6)-表示方法,2009,09,整顿的技巧(7)放置方法,颜色管理,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(8)放置方法,集中放置,要在一个地方备齐,特别要以成套或用工具箱比较容易地把它备齐。对备品等要以组
23、装部件的方式准备好。,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(9)放置方法,搬运灵活度,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(10)放置方法,考虑安全,重的东西,放在下面,摆放高度,要有限制,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(11)-稳定性,例:哪种更好?,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(12)工具等用品的整顿,放在取拿方便的地方按照使用顺序摆放工具拿起工具不用改变姿式马上就能工作工具挂起来松开手就能恢复到原来的位置,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(13)刀具或模具等的整顿,精确度和寿命很重要,它们是消耗型的东西不能搞错品名。保管场所要具备不致于使之掉齿、损坏
24、、生锈、弄脏的条件减少库存数量有时把刀具立起来保管,从安全上考虑一定要戴上套,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(14)材料、在制品的整顿,对材料、在制品首先固定场所,规定数量和位置。超过就应视为异常,另行管理在产品、产成品、备品等必须按“先入先出法”使用对不良品、保留品要专设放置场所,使用别种箱子,特别是应以红色或黄色加以区别,放在明显的通道边上,使人一看便知道,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(15)备品的明确标示,备品的保管,可以考虑保存双份或确定最低库存量保管中的东西要保持任何时候都能使用的状态。保管的要点,如污垢、伤痕、生锈等要有明确的标示。,2. 整 顿,2009,0
25、9,整顿的技巧润滑油、动作油等油脂的管理,减少和合并油种名称,以减少种类色彩管理集中管理、分开标志管理,都要遵守规定的保管场所、数量和规则根据油种和注油口的形状准备好用具对防火、公害、安全方面都要考虑周到改进注油方法和延长注油周期,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(16)计测器具等管理精确度的东西,计测器具、检查工夹具等需要管理精确度的东西在实物上标明计量管理规定、精确度管理、精确度保证等级等对日常保管用的容器以及放置方法要下功夫研究,2. 整 顿,2009,09,整顿的技巧(17)小东西、消耗品等,作为经常储备品,要管理好订货属于散落部品,要防止在生产线上飞散和落下像弹簧那样缠绕的东
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