仓库管理知识培训(全面)课件.ppt
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1、仓库管理知识培训,日林企业文化,日林核心价值观 共创、共建、共赢、共享、自持、自强、自立、自成 日林的愿景 便捷,节能,绿色环保,让世界更美好。 日林的使命 让无电区域用上电。 让光伏发电惠万家。 让光伏电源更便携。,目 录,仓库管理概论,仓库流程及作业标准,仓库物品盘点,仓库区域规划与7S管理,仓库安全及仓库质量管理,企业生产物流的八大浪费,仓库物料管理,仓库安全库存管理,仓库管理概论,第一部分:仓库功能,仓库的一个最基本的功能就是存储物资,并对存储的物资实施保管和控制。但随着人们对仓库概念的探入理解,仓库也担负着物资处理、流通加工、物流管理和信息服务等功能,其含义远远超出了单一的存储功能。
2、人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有:1、料的分类、整理、保管。2、物料的进仓、出仓管理。3、帐、卡、物一致,为决策部门提供真实会计资料。4、供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。5 、 信息传递功能6 、 产品生命周期的支持功能,4,第二部分:仓库管理业务,仓库管理概论,仓库管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况以及目前所在的地理位置,订单归属和仓储分散等情况的综合
3、管理形式。仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。,仓库管理概论,仓库管理概论,1、效率原则(仓储的效率表现为仓容利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间等指标上。表现出“快进、快出、多储存、保管好”的高效率仓储) 2、经济效益的原则(需要做到经营收入最大化和经营成本最小化) 3、服务的原则(服务是贯穿在仓储中的一条主线,仓储管理就需要围绕着服务定位,如提供服务、改善服务、提高服务质量),第三部分:仓库管理的基本原则,4
4、 、防火、防水、防压的原则 5、定点、定位、定容定量的原则 6 、先进先出原则 7、验收原则(单据不全不收,手续不全不办;入库要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据及有相关部门领导批准的领用单据。),仓库管理概论,第三部分:仓库管理的基本原则,第三部分:仓库管理的十大要求,仓库管理概论,1、仓库物料的帐卡物一致。2、至少有三级盘点制度。3、一定有先进先出的管理方法。4、有堆放物料的基本原则。5、配备适宜的消防设施,并进行适宜的维护。6、数据修改要及时。7、呆滞料的发现、预防、控制和处理措施。8、库存要维持一个合理的水准。9、标示要清楚。10、现场有效的推行5S。,仓库管理概论,第四部分:
5、仓库部门的绩效指标,库存周转率 库存周转天数=(月初库存金额+月末库存金额)/2/当期出库金额物料*30帐物相符率 帐物相符率=帐物相符的项数/盘点项数库存呆滞率 库存呆滞率=呆滞物料金额/总库存金额库存报废率 库存报废率=报废物料金额/总库存金额备料及时率 备料及时率=及时批数/备料总批数备料合格率 备料合格率=合格批数/备料总批数,仓库管理概论,第五部分:仓库人员的职责、素质和技能,1、建立仓库管理制度和作业规范 2、物品的进出库管理;3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准;4、物料防护及仓库安全措施;5、定期搞好物料的盘点工作;6、管理库用机具和设备;7、物料的有效期管理。,仓库管理概论
6、,第五部分:仓库人员的职责、技能和素质,1、熟悉仓储管理业务,较强的业务知识水平;2、熟悉物料特性,具有正确维护和保护物品的能力;3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;4、具备计算机操作能力;5、具有仓储统计、账务处理能力。,仓库管理概论,第五部分:仓库人员的职责、技能和素质,1、认真细心2、反应迅速3、严格把关4、主动性5、吃苦耐劳,仓库管理概论,第六部分:常见的几种物料堆放法,1五五堆放法:五五成方、 五五成行、五五成堆、五五成串、五五成层2六号定位法:库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料编号3托盘化管理法:物料托盘化堆放4分类管理法:五金、塑胶、包材、危化品等(或按客户
7、分类)。,仓库管理概论,第六部分:仓库管理最常用的的几种方法,1、批次管理 2、色标管理 3、先进先出管理 4、定点定容定置管理 5、区域分类管理 6、目视化管理 7、条码管理 8、物料编码管理,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,1、指示性标志 2、危险性标志 3、环保标志 4、质量认证标志 5、商检标志,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,1、 指示性标志 依据包装物内商品的特性,指示储运过程中的作业人员,进行安全、合理操作要求的图像及文字的特殊记号。 GB191-2000:包装储运图示标志,一共有十种标志。白纸黑字,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,
8、GB191-2000:包装储运图示标志,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,指示性标志举例,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,2、危险性标志,危险性标志是用来表明包装物内的商品属于哪一类危险品及危险程度的标志,通常用图像和文字来表示。 作用:警示物流作业人员,加强必要的安全防护措施,保证作业过程中人、财、物的安全,应贴在醒目位置。,仓库管理概论,危险性标志,第七部分:商品包装常用的几种标志,GB190-90危险货物包装标志,危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等18种。具体参见GB190-90。,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标
9、志,危险性标志,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,3、环保标志,环保标志又称为环境标志、生态标志,是一种反映环保意识的商品包装标志。 TC207/SC3/ISO14020: 环境标志与声明基本原则,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,环保标志,商品上标有环保标志,表示该商品属于环保型的商品(包括商品及其包材),即商品使用后可以再次回收利用;一种商品若要使用环保标志,必须通过国家的全面审查,证明符合环境保护的要求才准予使用。 如:联邦德国蓝色安琪尔,TC207/SC3/ISO14020: 环境标志与声明基本原则,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,4、质量认
10、证标志,是认证机构设计并发布的一种专用标志,用以标明该产品已达到某一特定标准或技术规范。 通常分为三种: 方圆认证标志、长城认证标志、 PRC认证标志。,仓库管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,方圆认证标志,方圆认证标志(分为合格认证标志和安全认证标志;前者针对一般工农业产品、自愿采用;后者针对有安全要求的工业产品,强制执行)主管单位国家技术监督局,仓库管理概论,长城认证标志,第七部分:商品包装常用的几种标志,中国电工产品认证委员会由中国国家认证认可监督管理委员会批准成立,是中国电工产品领域的国家认证组织,下设有电工设备、电子产品、家用电器、照明设备四个分委员会和二十五个检测站。,仓库
11、管理概论,第七部分:商品包装常用的几种标志,PRC认证标志,PRC标志为电子元器件专用认证标志,PRC标志的颜色及其印制必须遵守国务院标准化行政主管部门,以及中国电子元器件质量认证委员会有关认证标志管理办法的规定。,仓库流程及作业标准,第一部分:仓库流程架构,仓库流程及作业标准,第一部分:原辅料入库流程,仓储部,仓库流程及作业标准,第一部分:原辅材料出库流程,仓库流程及作业标准,第一部分:成品入库管理流程,仓库流程及作业标准,第一部分:成品出库管理流程,仓库流程及作业标准,第一部分:仓库盘点流程,仓库流程及作业标准,第一部分:仓库领料流程,仓库流程及作业标准,第一部分:仓库换补料流程,仓库流程
12、及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,把握的原则及时、准确、安全、节约,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料入库要做到及 时及时接运卸车;及时清点验收;及时搬运入库;及时登账、立卡、建档;及时传递单据;及时处理存在问题的物料。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料管理要做到及 时及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;及时通风防潮,确保质量完好;及时维护保养;及时结算,确保账务准确。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料出库要做到 及 时 及时备货、 及时出库、 及时结算; 先进先出。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,收发和管理
13、物料要做到:准 确品名、规格、型号、数量、准确质量配套、单据号、统计报表准确等。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,收发和管理物料要做到:安 全做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,收发和管理物料要做到:节 约做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用;做到物料合理堆放,提高库房利用率;加强库用设备的保养,提高工作效率;提高仓库自动化管理水平。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,仓库储存应注意事项: 危险物品应隔离
14、存放。 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。 物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。 保持整齐、清洁,按“7S”要求进行维护。,仓库流程及作业标准,仓库储存应注意事项: 危险物品应隔离存放。 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。 物料放置要整齐、
15、平稳,依分区及编号顺序排放。 保持整齐、清洁,按“7S”要求进行维护。,第二部分:物料的收、管、发,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料摆放的六条原则面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出;先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料摆放的六条原则同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;重量、形状对应便于搬运和安全作业;五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。,仓库流程及作业标准,
16、第二部分:物料的收、管、发,危险品仓库的十种类型, 爆炸性物品; 氧化剂(会引起燃烧); 压缩气体和液化气体; 自燃物品; 遇水燃烧物品;, 易燃液体; 易燃固体; 毒害性物品; 腐蚀品; 放射性物品。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,危险品储存的八注意,储存地选址;专柜专人管理;警告标志;明确标识;,分区分类储存;堆放高度要求;搬运、装运控制;应急措施等。,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料入库可能出现的问题 1、单据不齐; 2、数量短缺; 3、质量不符合要求; 4、价格不一致。 5、型号规格有误,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料出库要求
17、的“三不”三不:未接单据不登帐 未经审单不备货 未经复核不出库,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料出库要求的“三核” 三核:即在发货时要 核实凭证 核对帐卡 核对实物,仓库流程及作业标准,第二部分:物料的收、管、发,物料出库要求的“五检查” 五检查: 即对单据和实物进行 品名检查、 规格检查、 包装检查、 件数检查、 重量检查。,仓库流程及作业标准,第二部分:库存的定义,库存是指一个组织所储备的所有物品和资源。企业生产运营中很重要的物质资源包括成品(商品)、半成品、物料(零件)等。,仓库流程及作业标准,第二部分:库存的分类,安全库存:由于销售与生产的数量与时间不能被准确地预测
18、而产生的库存。这些需求与供应中的波动可用安全库存来弥补;波动库存也就是安全库存的常用名。在生产计划中可以提供名为稳定存货的波动库存以满足需求中的随机变化而不需改变生产水平。预期库存:迎接销售高峰季节、市场营销推销计划或工厂关闭期而预先建立起来的库存。批量库存:要按照产品的发货速度去制造或采购物品往往是不可能或不实际的。因此,要以大于实际发货所需的数量去采购或生产,由此造成的库存就是批量库存。运输库存:这是由于物料必须从一处移动到另一处而存在的库存。投机性库存:通过在价低时大量购进价格易于波动的物品而实现可观的节约,这种库存就叫投机库存。这类交易中的重要因素包括价格趋势、废弃风险与物料处理的前景
19、等。显然,由此而实现的节约是对该项追加投资的收益。,仓库流程及作业标准,第二部分:库存的成本,订货成本:一种是发出采购订单 去向供应商购买原料而发生 的成本,另一种是向生产工厂发出订单而发生的成本。,库存持有成本:包括公司由于所持有的库存量而发生的一切成本。,缺货成本:倘若客户订货时出现缺料不能发货,就可能失去销售机会或可能发生称为缺货成本的额外的损失。,能力关联成本:与能力有关的成本包括加班、转包合同、招聘、培训、解雇与停工时间费用。当需要增加或减少能力,或能力暂时的过多或过少时就会发生这种费用。,仓库流程及作业标准,第二部分:库存危害与风险,产生原 因: 空闲时多制造的部分设备状态良好时连
20、续生产 认识错误:提前生产是高效率表现大量库存才保险,存货管理名言: 库存是必要的恶物? 库存是万恶的根源 库存是企业第三利润源泉;,仓库流程及作业标准,库存的危害主要表现在:,1、产生不必要的搬运、堆积、放置、防护处理、寻找等浪费。2、使先进先出的作业困难。3、损失利息及管理费用。4、物品的价值会减低,变成呆滞品。5、占用厂房空间,造成多余的工场、仓库建设投资的浪费。6、设备能力及人员需求的误判。 7、隐藏不良品损失。8、隐藏产能不平衡与过剩损失。9、隐藏机器故障损失。,仓库物品盘点,第一部分:什么是盘点,所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动
21、情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。,仓库物品盘点,第二部分:仓库盘点的目的,在仓库作业过程中,商品处于不断地进库和出库,在作业过程中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际数量不相符,为了对库存商品的数量进行有效的控制,并查清商品在库房中的质量状况,必须定期对各储存场所进行清点作业。,仓库物品盘 点,第三部分:仓库盘点运作,盘点的运作:盘点计划订定目标执行盘点比较分析调整、处理和改善,仓库物品盘 点,第四部分:物料盘点的六检查,1检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;2检查物料的收发情况及
22、是否按先进先出的原则发放物料;3检查物料的堆放及维护情况;4检查物料有无超储积压,损坏变质;5检查对不合格品及呆料的处理;6检查安全设施及消防安全情况。,仓库物品盘 点,第五部分:仓库盘点的四大方法,(一)永续盘点法永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。,仓库物品盘 点,(一)永续盘点法,【案例】某位仓库管理员采用了用颜色标识的办法,很有效。吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,
23、就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。,仓库物品盘 点,(二)循环盘点法,循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。 或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。,仓库
24、物品盘 点,(三)重点盘点法,哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。,仓库物品盘 点,(四)定期盘点法,一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。 每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。,仓库物品盘 点,第五部分:仓库盘点的四大方法及优缺点,四种盘点方法比较,仓库区域规划及7S管理,第一部分:仓库区域规划,一、区
25、域规划定义及目的,1、定义:仓库区域规划仓库区域规划是在仓库合理布局和正确选择库址的基础上,对库区的总体设计(考虑仓库建设规模以及仓库储存保管技术水平等因素)的确定。2、目的:划分区域是为了保障物料的分类管理,以便执行起来做到迅速、准确。,仓库区域规划及7S管理,二、区域规划的意义,1、现场管理明朗化与标准化,物料储存区域一目了然; 2、物料各归其位,可以减少或杜绝混料;3、便于实现“先入先出”的管理;4、便于物料的收发管理;5、便于减少浪费,节约成本,提高工作效率;6、便于呆废料的现身;,仓库区域规划及7S管理,三、区域规划的原则,1、分类存放管理原则; 2、物料自然属性、状态管理原则; 3
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