商务管理综合应用重点得分内容（前二十张重点）课件.pptx

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1、商务管理综合应用,知识点复习：内部沟通文件,内部沟通文件是指在组织内部人们互相沟通的书面方式。内部沟通文件必须做到全面而准确，以便达到组织目标。内部沟通文件要求：(1)在充分的信息交流的基础上作出决策.(2)向全体员工发布指令。 (3)组织内同一层级员工之间的互相沟通。 (4)向员工提供相关信息。 (5)向员工提供对他们至关重要的信息。,1、报告,报告是涵盖一个特定主题的正式的书面沟通形式，通常为内部使用。报告是由某些人收集并研究材料、然后将它送达给那些为某特定目的而要求收集并研究这些资料的他人或小组的一种书面沟通形式。报告通常是形成决策的依据。报告通常应用于： (1)以标准格式记录工作中的意

2、外或因病缺勤等情况。 (2)提交某些调查研究的结果.并建议后续行动。 (3)评估政策变更的可能性。 一份好的书面报告应尽可能简洁，版面安排上应清晰并合乎逻辑。一份正式报告应包含：(1)标题页。(2)目录。 (3)执行摘要。(4)授权范围。 (5)程序。 (6)研究结果。 (7)结论。 (8)建议。 (9)附录。,1、报告-模板I（上）,关于XX公司发展规划的报告本报告由某人（考试题目中的要求）编写日期：x年月x月x日(根据题目中的要求来写)目录1.执行摘要2.授权范围2.程序3.研究结果4.结论5.建议6.附录执行摘要当前，公司面临比较严峻的形势，主要是不断变差的财务形势，同时在定价战略、运输

3、成本、供应源、外汇等方面存在着不足。公司需要进行战略的转型，比如开设新店、进行网络营销、适当改变订货来源和想方设法规避外汇风险等方式来解决公司面临的严峻形势。授权范围 报告在是在某某人（根据考试时的要求填写）的授权下进行书写，报告公司如何。,1、报告-模板I（下）,程序 本报告主要是研究公司面临的挑战和形势，以及分析公司可能采取的发展战略（或者分析公司开设新店时面临的财务、选址和成本等方面）方面内容的情况进行的书写。研究结果（正文内容1、2、3）结论通过对比分析可以看出，当前，公司面临比较严峻的形势，特别是不断变差的财务形势，同时在定价战略、运输成本、供应源、外汇等方面存在着不足。公司需要进行

4、战略的转型，比如开设新店、进行网络营销、适当改变订货来源和想方设法规避外汇风险等方式来解决公司面临的严峻形势。建议公司应该通过开立新店、进行网络营销，同时保留原来产品营销，同时考虑诸如改变公司的供应源、规避外汇风险等措施来面对公司的挑战，从而使公司获得更好的发展附录附录1XX公司近三年利润表摘要,1、报告-模板（II）,2、备忘录,备忘录是组织内部沟通文件的一种常见形式。备忘录一般很简短，通常只记录一两个问题，并且仅限于公司内部传阅。同一份备忘录可能被发送给多个收件人。备忘录会标明组织的名称，当然也会清楚地表明它是一份备忘录。它将标明发件人及收件人，同时也将标明主题和发送日期。,2、备忘录-模

5、板,XX贸易有限公司备忘录发件人：某某（备忘录撰写人）（根据具体要求填写）收件人：某某（备忘录的接收人）（根据具体要求填写）主题：公司遇到的问题和发展规划一、公司面临的问题二、公司进行战略调整的措施日期：年 月 日（根据要求填写具体日期）,知识点复习：外部沟通文件,外部沟通文件是指组织内部的人员与其组织外部的利益相关者进行沟通时所采用的书面方式。这些利益相关者可能包括供应商、客户、银行，等等。,3、商务信函,外部沟通文件最常见的形式就是信函。它们会有各种各样的用途，例如:(1)安排会议。 (2)确认已安排会议的日期及时间。 (3)申请工作。 (4)回复申请信，发出面试邀请、推荐信要求及雇佣通知

6、。(5)给顾客的广告或推销函件。 (6)核查潜在客户的信用状况。 (7)投诉有缺陷的商品或供应商的其他问题，如延迟送货、交货短缺，或质疑成本及价格问题。(8)回复客户投诉。 (9)提供成本或合同标的的估算。 (10)询价或要求供应商提供有关产品及服务的附加信息。(11)提交订单。,3、商务信函,发送商务信函的原因可以归纳为三种:(1)提供或寻求信息。(2)确保一些事情已经完成。 (3)与客户及供应商保持或者发展良好的关系。,3、商务信函,好的商务信函必须符合一定标准：（1）它必须是清楚简洁的，使用简单和短的句子及段落。（2）信函对读者应该是具体和特定的。 （3）信函必须是准确和完整的。 （4）

7、信函应该是礼貌而得体的，以便留下组织的良好形象并且避免冒犯到读者。（5）信函应当及时处理，因为人们都不喜欢等待回复而可能会去别处做生意。,3、商务信函,公司会使用印有抬头的信纸通信。实际的版面布置差别很大，但是都应包含可展示企业风格的基本信息。可能包括:(1)公司名称、地址及电话号码。(2)可能有公司标志。 (3)有便于识别和存档的归档号。 (4)收件人的姓名及地址。 (5)日期。(6)对收件人的问候。 (7)使用标题以表明这封信的主题。 (8)内容应仔细编排，并且清晰明了。 (9)应以恭敬的方式结尾。 (10)应有写信人的签名。 (11)在写信人的签名下面应印有其姓名的印刷体，以防读者无法读

8、懂签名。(12)如果将来会有作者之外的其他人来处理该信函，应清楚说明。(13)若该信函有任何附件，也应清楚说明。,3、商务信函-模板,XX贸易有限公司公司地址（根据考试要求写）电话：000-000-123（联系方式）传真：XXX电子邮件：XXX归档号：1234x年x月x日某某（收件人的姓名，根据考试具体情况填写）某地（收件人的地址，根据考试要求写）亲爱的某先生（要求的收件人姓名）您好（问候语），主题：XX公司遇到的问题和发展规划一、公司面临的问题二、公司进行战略调整的措施（注意：内容应措辞审慎、表达清晰）您真诚的某某（写信人签名）,4、商业计划,公司制定商业计划可能出于多种原因，包括:(1)阐

9、明他们的想法及目标。(2)支持资金申请。 (3)通过将进展与计划做对比评估，来监测公司的业绩。(4)设定销售及利润目标。 (5)明确所需资源、以及所涉及的成本。,4、商业计划,一份商业计划一般应该包含以下要件:(1)解释你的商业构想。(2)概述能够被满足的潜在市场。 (3)列出有关竞争者、竞争者的优势和劣势，以及你将如何应对竞争的详细信息。(4)说明你将如何营销产品或服务及其所涉及成本的多少。(5)涵盖有关房屋和附属场地及所需的所有资本方面的计划。(6)提供有关个人背景、资质和业务经验的详细信息。 (7)说明你准备投入多少资金。 (8)说明你需要资助资金的数量及偿还计划。 (9)概述你所能提供

10、的贷款抵押。 (10)列出详尽的财政预算，其中包括月现金流及第1年的利润预算。,4、商业计划,商业计划通常分为五个关键的部分，它们是:(1)经营目标。(2)销售与市场营销。 (3)生产。(4)资源需求。 (5)资金支持方面的数据。,4、商业计划-模板,建设新店的商业计划1.经营目标 商业计划的目标：完成对于小镇中心区的闲置店铺的收购，从而开设新店 公司的情况： XX公司是一家从事XX的公司 存在的问题： 解决办法及商业构想：2.销售与市场营销 项目优势分析、运作可行性、项目独特和创新分析、市场分析、竞争分析3.生产 产品或服务提供等分析4.资源需求 公司在第一年的费用支出总额5.资金支持方面

11、公司预测第一年的财务情况 能够达到公司的基本预期，即在第一年能够实现收支平衡。不会给处在不佳财务状况中的公司带来额外的财务负担，同时为公司接下来的赢利打下良好基础,知识点复习-SWOT分析法,知识点复习-PEST分析法,商务管理综合应用,真题演练-全能保险公司,范例答案，仅供参考。（1）公司留在国内继续经营的情况分析：会计情况分析：全能保险公司国内经营的成本分析：人力成本分析在国内处于一种非常高的水平，而全能保险公司是一家从属于第三产业的服务性企业，人力成本在公司的运营成本中占的比重很大，高企的人力成本将使得公司在未来的盈利能力堪忧。同时公司的经营机构不断的精简，大量房产被出售，同时人员使用的

12、减少，使得包公场所等固定资产减少，进而固定成本减少。早期由于全能保险公司提供的产品受到消费的喜爱和认可，公司的盈利状况很好。企业进行了精简机构之后，由于出售了很多的公司房产，公司的盈利情况同样较好，但是随着顾客对于公司的产品满意度的不断降低，公司的盈利能力存在潜在下降情况。同时公司的股价由于良好的盈利来自于公司变卖房产而变成一种投机性的投资，使得公司的股价面临很大的风险，波动性有可能进一步加大。组织结构分析： 公司在开始经营的早期，企业的规模不断发展，已经遍布英国的各个城镇，企业在英国国内的规模经济凸显，此时公司实行了一种典型的职能型组织结构，各个部门各司其职，效率比较高。后期，公司在组织结构

13、上进行了很大的改革，不断通过新技术的革新，例如使用了电话、计算机等新技术和设备，大大提高的提高了公司的运营效率，减少了人力的使用，大大降低了人力成本。同时精简机构，取消了在全国各城镇的分店，只在首都保留了总部和一个全国呼叫中心，公司的运营成本降低了很多。人力成本的降低潜力上看，公司的组织已经进行了很大的精简，再大幅降低的可能性是微乎其微。,真题题目一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（1）公司留在国内继续经营的情况分析：人力资源管理分析：公司初期进行人性化的管理，尊重员工、供应诚恳的对待所有员工，同时由于公司少裁员，使得尽管公司的薪金不是行业内最高的，但是员工很喜欢就职于这家企业

14、，人力资源管理良好。但是由于企业后期的组织结构的调整，企业最多的员工就是接线员，但是接线员的工作单调、乏味且缺乏成就感，使得员工很难工作超过一年，但是公司对此不以为然，缺乏对员工的有效激励，使得员工的流动性过大，公司员工的稳定性不够。这样公司就不得不不间断的招聘新员工，还要对其进行良好的培训，一方面，新员工缺乏培新可能使其缺乏良好的沟通技巧，使其和客户以及同事之间产生沟通障碍，不利于公司服务水平的提高。因此，现阶段公司在员工管理上已经出现了问题。企业服务的营销分析： 企业现阶段在国内的营销上采取了电话营销和网络营销等多种营销方式，但在营销方式改变的过程中，客户的满意度不断的降低，企业的营销状况

15、和营销环境不断变差。同时由于全能保险公司的业务只是集中在国内，没有开展保险服务的国际营销，这样就使得其业务范围只是集中在国内，缺少低于风险冲击的能力。,真题题目一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（1）公司留在国内继续经营的情况分析：产品的供给和需求分析：全能保险公司供给的产品共有三种：寿险、房产险和车险。提供的险种相对较少，这样在满足消费者需求的多样性上是不足的公司应该开发一些更具针对性的险种。同时，对于公司的保险服务的需求也是不断降低，在1985年、1995年和2005年进行的调查发现，客户对于全能保险公司的产品的满意度在不断的下降，由最高的95%的顾客非常满意降至现在的只有

16、25%的客户对产品非常满意，甚至有客户开始换其他公司的产品和抗议，公司现阶段的客户需求存在很大的危机。留在国内继续进行经营可能产生的好处和不足：好处：保险公司所在社区和居民年的支持；老客户对于国内呼叫中心的信任而继续选择去全能保险公司的服务。不足：需求有可能进一步恶化；人力成本的高企使得公司的盈利能力有可能进一步降低；股价有可能因盈利能力的降低而大幅下跌，导致公司的经营情况和利益相关者的利益受到影响。不利于公司开展服务的国际营销。,真题题目一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（2）公司转移至印度的情况分析：财务会计分析： 如果公司搬迁至印度，给公司带来的最大益处就是公司人力成本大

17、幅降低，印度的人力成本只有英国人力成本的20%，这样公司成本的降低就可以大大提高公司的盈利能力。同时由于印度政府对于全能保险公司非常欢迎，又可以为公司提供免租金的办公楼。这样还可以降低全能保险公司的固定成本，进一步增强公司的盈利能力。同时公司的股价由于企业盈利能力的提高而保持相对稳定性，不至于产生过大的风险。由于设备的转运会产生转运成本以及在当地经营的其他资本性支出。但是在印度进行海外经营的成本效益是相当可观的。组织结构分析：如果公司的部分职能部门迁到印度之后，公司总部仍在英国，负责履行市场营销及高级管理职能，而构成企业主要人员组成部分的接线员将在印度招聘和工作，这样职责分工明确，同时又降低了

18、成本。,一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（2）公司转移至印度的情况分析：人力资源分析： 尽管在印度，人力资源成本很低，但是公司呼叫中心的人员在和客户进行交流时，由于口音的原因，导致口头沟通障碍，75%的人抱怨无法听懂接线员的口音，接线员的语言水平达不到标准，需要大力加强员工的培训，特别是在语言方面的培训，以避免沟通障碍和不良的客户反映，同时在进行员工的招聘时，加强监管，提高对于员工语言能力的要求，降低口头沟通障碍的发生。产品和需求分析： 由于全能保险公司在英国经营时只提供三种针对国内市场的保险种类，客户对于服务满意度不断下降，也没有进行国际市场的开发，公司可以进入印度为契机，

19、开发满足国际市场的保险种类，进而扩大国际市场，特别是新兴经济体国家，提高企业抵御风险的能力，同时兼顾国内市场。,真题题目一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（2）公司转移至印度的情况分析：沟通体系分析：公司迁往印度之后，将会面临着比较严重的沟通问题，主要原因在于印度员工的口音问题，这会给客户的满意度带来不良的影响，不少客户反映无法与员工进行有效的沟通，同时资料调查显示80%的人不认可国际呼叫中心，导致一些客户想要更换保险公司，这样就存在潜在客户流失的可能性，公司沟通体系不完善，没有一个中心人物协调不同的接线员，不能够在业务发生时尽快做出决定，从而贻误了业务的开发时机，如果公司想在

20、印度进行良好的经营，必须加强员工的沟通能力的培养和培训，以及建立良好的沟通体系，解决沟通障碍问题。公司转移至印度之后带来的好处和不足：好处：人力成本和固定成本都比较低，盈利空间大；有利于进行国际营销，提高国际营销的份额；政府的大力支持，有利于公司在印度开展业务。不足：存在着明显的沟通问题；转运成本和资本性指出的增加；国内社区和居民等利益相关者的反对。,真题题目一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（3）全能保险公司迁入印度的SWOT分析： 优势（S）：低廉的劳动力成本 较大的成本性收益 政府的大力支持 属于第三产业，可以解决大量的就业 劣势（W）： 来自国内诸如所在社区、居民的反对

21、 潜在客户的流失 员工和顾客的沟通障碍 机会（O） 国际市场的开发 成本的降低，盈利空间的进一步提升 威胁（T） 迁入印度带来经营的不确定性 企业文化和当地文化的差异,真题题目一、对公司外迁大部分管理职能部门的计划进行分析。,（4）全能保险公司的转移的PEST分析：政治（P） （1）政府的大力支持 （2）印度政府对于失业的重视经济（E） （1）印度等新兴经济体的巨大市场 （2）针对当地市场情况的新产品的开发社会（S） （1）印度巨大的劳动力市场 （2）劳动力的成本很低技术（T） （1）新技术在企业经营活动中的应用 （2）技术的不断发展为企业降低成本提供了可能性,真题题目一、对公司外迁大部分管理

22、职能部门的计划进行分析。,（5）结论：通过分析可以看出，公司在国内经营的环境已经发生了很大的变化，公司无论是在成本控制，还是在盈利能力、人力资源管理能力，以及服务的供给和需求都呈现出下降的趋势，公司的股价也呈现了不断波动的趋势。如果公司还在国内经营的话，面临的经营形势有可能进一步的恶化。因此，公司此时把一些职能部门迁往印度，一方面可以大大降低公司的成本，特别是人力成本，提高企业的盈利能力。另一方面又可以借此时机进行新产品的开发，进而开发国际市场，增强企业抵抗风险的能力。也可以不断完善公司的组织结构。因此现阶段把公司迁往印度应该是一个不错的选择。,金华市XX路XX号 电话： *收信人姓名：全能保

23、险公司的首席执行官收信人地址：英国伦敦XX路XX号亲爱的刘总裁，我是XX公司的咨询师XX，受贵公司的委托现对贵公司面临的是否迁址问题分析如下：1、公司目前面临的困境：（1）O(机会)：a现代通讯设备的发展可以为公司带来新的办公设备，如电话、自动应答设备、计算机等，可以大大提高企业的工作效率；b印度政府正在招商引资，可以提供一栋免租金的办公楼（条件是公司解决当地1000人的就业问题），印度劳动力成本相当低（仅为本土成本的20%），这样工作人员的工资成本就大大降低了。由于迁入印度可以为当地政府解决大量的就业问题，当地政府是热烈欢迎的，企业迁入后可能享受到当地的一系列税收、贷款方面的优惠。（2）T(

24、威胁)：迁移意味着英国本土员工的失业，老员工们都会反对，这样公司势必会为老员工的安置问题增加额外的安抚费用。英国政府也会对公司的迁移决策感到不满，对公司原先享有的一些优惠政策可能会有所影响。另外由于迁址后设备需要转运至印度，运输成本增加，企业的开办费用也会增加。同时公司还将面临新员工的入职培训和管理费用。2008年研究表明80%的人不认可国际呼叫中心，由于接线员口音问题而使双方的通话达不到预期的效果，无法达到有效沟通。这种国际电话接听方式可能意味着更多客户的流失。,真题题目二、根据分析的结果，向全能保险公司的首席执行官提交一封信函，陈述你的决策建议，并解释原因。,2、公司迁址带来的好处：由于亚

25、洲劳动力成本极其低廉，公司可以大量节约工资成本。另外由于公司的迁入可以给迁入地增加更多的就业机会，从而降低当地的失业率，这是当地政府所乐于看到的，政府的满意度较高，最终给企业带来的可能是开办手续、税收、贷款等方面的支持，对企业今后的长期发展是大有裨益的。3、迁址带来的坏处：迁移意味着英国本土员工的失业，老员工们都会反对，这样公司势必会为老员工的安置问题增加额外的安抚费用。迁入后企业还将面临新员工的招聘、培训和管理问题，由于不同国家语言、文化、习惯等的差异会给企业管理带来负担，这无形中会增加企业管理成本。英国政府也会对公司的迁移决策感到不满，对公司原先享有的一些优惠政策可能会有所影响。另外由于迁

26、址后设备需要转运至印度，运输成本增加，企业的开办费用也会增加。同时公司还将面临新员工的入职培训和管理费用。国际电话接听方式可能意味着更多客户的流失（由于接线员的口音问题，无法达到最终的有效沟通）。综上所述，本人认为企业不宜迁址，对目前企业存在的问题可提供如下方案解决：,真题题目二、根据分析的结果，向全能保险公司的首席执行官提交一封信函，陈述你的决策建议，并解释原因。,问题一：由于公司以追求高利润为经营目标，如果不迁址，如何降低企业成本?（1）降低办公租房费用。电话接听和计算机操作人员由于不需要直接与客户面对面，因此办公场所的位置不受很大限制，我们可以选择重新租用一栋普通的办公楼，降低企业的办公

27、用房成本。（2）利用现代互联网技术拓展企业销售渠道，企业可以在网上宣传产品，树立企业形象，这比通过传统媒体的方式更经济，且宣传内容多，范围广，还可以实时更新。（3）大力推广电子商务则是一种低成本、高效率的销售模式。用电子单据取代传统的纸质单据则是一种有效降低企业管理成本的方式。另外由于电子商务的普及，企业可以适当减少管理人员的数量，缩减人员成本，与此同时员工的工作积极性也会更高。,真题题目二、根据分析的结果，向全能保险公司的首席执行官提交一封信函，陈述你的决策建议，并解释原因。,问题二、顾客对现代通讯设备引入后的系统满意度极低，如何提高服务质量来提升顾客的满意度？首先，针对现有系统缺乏人情味的

28、问题我们可以设想开立一个专门的部门，聘请专业的保险顾问，选择一定时段对有特殊业务需要的人群做好业务征询和办理工作，当然对这种特殊的服务工作企业可以收取适当范围的费用，相信客户享受了贴心的个人服务后应该会认可企业的收费标准。这样在提升客户满意度的同时企业也增加了自身的总收入。其次，关于如何继续提高企业服务质量（见下页）,真题题目二、根据分析的结果，向全能保险公司的首席执行官提交一封信函，陈述你的决策建议，并解释原因。,问题二、顾客对现代通讯设备引入后的系统满意度极低，如何提高服务质量来提升顾客的满意度？关于如何提高企业服务质量，公司需重视每位客户对我们提出的宝贵意见并耐心的去帮客户去处理，具体做

29、法：（1）建立客户意见表，收集客户反映信息。具体做法如：1.接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来 2.网络投诉处理员接到信息后即通过电话或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容。3.分析这些问题信息，并向客户说明及解释工作，规定与客户沟通协商。4.跟踪处理结果的落实，直到客户答复满意为止。（2）完善客户抱怨与投诉处理机制：1、多一分耐心，鼓励客户倾诉，让他们宣泄心中的不满。2、保持良好的态度。客户抱怨时，很大程度是因为心理上觉得被亏待，无论是产品还是服务。因此，若在处理投诉过程中态度不好，会使顾客抵触情绪更加严重，继续恶化与企业之间的良好关系。3、提升处理效率。一来可

30、让客户感觉到尊重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以将投诉降低到最少。4、语言要得体。客户对企业不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果网络投诉员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在解释问题过程中，措词也十分注意，要合情合理，得体大方。5、跟踪服务。 是否处理完成后就万事大吉了呢？不是，上面的几步都做了，表明你是一个优秀的公司，如果你继续跟踪顾客，你的公司是一个出类拔萃的公司。给顾客一个电话，询问一下问题的解决情况也是很有必要的。 以上是我对贵司是否迁址的建议，希望得到贵公司的采纳，祝公司生意兴荣！您真诚的：XX2017.5.1,真题题目二、根据分析的结果，向全能保险公司的首席执行官

31、提交一封信函，陈述你的决策建议，并解释原因。,本讲结束，谢谢,复习一、企业组织与经营环境,1、公共部门：是指那些由国家所有并控制为了社会公众利益而运营的组织。 私营部门：是指由个人或股东所有为了营利而运营的组织。2、生产要素：是指使产品和服务的生产得以进行的那些资源，最基本的四要素是土地、劳动力、资本和企业家。3、产业类型： 第一产业是主要是指采集业，是指从土地这类要素中提取产品，包括采矿业、采石业、捕鱼业、林业以及农牧业等，第一产业的产品是第二产业的基本原材料。 第二产业是指制造业和建筑业，例如化学品、纺织服装等加工制造业以及房子、公路、桥梁的建造等，该产业将原材料转化为制成品。 第三产业不

32、生产产品而是提供服务，例如公交、物流、银行、汽车维修、理发、学校等，第三产业的活动可分为商业服务和个人服务。,知识点复习 一、企业组织与经营环境,4、企业使命：是指是企业存在的根本目的和理由，决定了企业从事什么业务，该生产什么产品或提供什么服务。5、利益相关者：是指与企业有着某种直接或间接联系的所有群体。包括了股东、员工、管理者、顾客、供应商、当地社区、政府等，不同的利益相关者追求不同的目标。6、企业经营计划书:是指一份解释企业经营理念并指出如何将这些经营理念付诸实施的文件，常用来获取贷款。7、企业的战略目标：应具有长远性、整体性、可测量性、可实现性，企业需要对其所设定的目标定期考察和审核，保

33、证目标的恰当性和现实性。,复习 一、企业组织与经营环境,8、企业利益相关者：（1）股东：期望能获得红利，追求企业未来利润的可持续性。（2）员工：提高薪水，接受培训以发展全部潜力，追求良好而公平的待遇。（3）管理者：实现企业的目标，完成股东委派的事情，获得报酬和升迁等。（4）供应商：及时付款、获得更多的订单，以及来自采购方对技术、人员等方面的指导，能满足彼此需要。（5）顾客：得到尊重，获得性价比高的有保证的产品，遇到问题能及时解决。（6）当地社区：希望企业对社区的人和事情关心，成为社区中负责任的一员，送货、取货安排在适当的时间，不扰乱当地居民的正常生活，不污染当地环境，能提高当地的就业、税收等问

34、题。（7）政府：通过立法、征税、获得贷款的难易程度等，来对企业造成影响。（8）环境：企业经营对全球污染和气候变暖等问题造成的影响，如企业制定节能减排政策。,复习 一、企业组织与经营环境,9、企业的主要经营目标：（1）利润最大化（高利润）（2）市场领导者（高市场份额）（3）销售收入最大化（高收入） （4）企业成长（高成长率）（5）在不同市场上开展经营活动（降低单一市场经营风险）（6）自我满意（自己喜欢的经营方式）,复习 一、企业组织与经营环境,10、企业经营计划书：（1）首先确定企业经营计划书是否具备以下五个关键内容：目标 销售和市场营销 生产 资源要求 财务支持数据（2）仔细阅读案例，确定是否

35、提供了关于企业经营计划书的足够信息。以申请贷款为目的的经营计划书应包含以下信息：对企业经营思想的解释。对企业所能满足的潜在市场的描述。对竞争对手的优劣势分析，并说明采取的应对措施。对产品市场营销计划以及所涉及成本的解释。关于营业场地以及所需的资产设备的详细情况。企业人员的详细介绍，背景、学历、工作经历等。个人投资水平。说明企业需要多少资金支持以及企业会如何偿还。为贷款提供的担保。详细的财务预算，包括月现金流量以及第一年的盈利。,复习 一、企业组织与经营环境,11、企业组织形式：（1）个体企业：是由个人独立经营的企业，他们也可能雇佣他人，支付给他人工资，所有利润归业主所有。（2）合伙制企业：是指

36、各合伙人共同出资、共享收益，对企业债务负责，包括由其他合伙人产生的债务，即各合伙人共同承担无限连带责任。一旦合伙企业出现债务问题，各合伙人共同承担债务，出现资不低债时，要以个人财产抵偿。（3）无限责任：企业所有者对发生的债务承担的责任不以投入企业的资金为限，必要时会以其个人资产抵偿。（4）有限责任公司：通常规模很小，企业名称后面注有“Limited”或“LTD”字样，该公司的股票不能向公众出售。（5）股份有限公司：通常比有限责任公司的规模要大，企业名称后面有“PLC”字样，该公司的股票可以在证券交易所自由交易。（6）特许经营：是指某家现有的非常知名的公司授予某人（或公司）在某个特定地区生产、服

37、务或销售其产品的特权，特许人提供培训、经营建议、设备以及所需材料以帮助被特许人设立并运营企业，特许人向被特许人收取服务费用，并且分享被特许人的一部分利润。,复习 一、企业组织与经营环境,12、有限公司与个体企业和合伙企业的不同之处：（1）股本：为了筹集资金，有限公司通常会发行股票，并将其出售。这些资本满足了企业扩张的需要。而个体企业和合伙企业不可以发行股票。（2）有限责任公司承担有限责任。企业所有者或股东以其出资额为限对企业承担责任，如果企业经营失败，股东损失的是最初的投资额，而不会涉及到自己的个人财产。（3）有限公司在法律上是独立的法人主体，其所有权与经营权相分离，即使所有者发生变更，企业也

38、会继续存在。股东并不管理企业，他们可以委托他人为自己的利益代为管理，有限公司的设立使得没有管理能力的人以及不想参与管理活动的那部分人也可以投入资金、分享利润。（4）法律控制。有许多法律条例管理有限公司的经营活动。,复习 一、企业组织与经营环境,复习 一、企业组织与经营环境,13、有限责任公司的优点和缺点：,复习 一、企业组织与经营环境,14、股份有限公司的优点和缺点：,复习 一、企业组织与经营环境,15、产业：（1）产品导向型产业：由于制造过程中会失重，选址会靠近原材料来源的产业。（2）市场导向型产业：由于制造过程中会增重或产品体积庞大、易碎等原因，企业选址会靠近市场的产业。（3）产业惰性：是

39、指即使最初选址时的有利因素现在已经不存在了，但产业还在原来的经营地的现象。（4）集聚经济：是指某企业由于与生产类似产品的那些企业邻近而得到的间接的利益。（5）外部规模经济：是指企业处于产业聚集区域所享有的间接的经济优势，如降低企业的成本、获得受过专业培训的劳动力、附属产业的便利支持、富有创新能力的企业入驻、地区声誉等。,复习 一、企业组织与经营环境,16、影响产业选址的因素有：（1）能源供应 。如河流、煤炭、电力。大多企业来说主要依靠电力，现在电力已基本普及，不作为重要考虑因素。（2）原材料供应。如铁矿石、港口。对于那些依赖进口原材料的产业，选择靠近港口的厂址很重要。（3）产品属性。生产过程可

40、能会改变成品的重量或形状，从而改变运输成本。如某些产品在制造的过程中会失重，企业应将厂址安排在靠近原材料的地方；某些产品在制造过程中会增重，最好将产业安排在接近市场的地方。一些产品在制造过程中会增加体积，企业的厂址应离市场越近越好。（4）交通便利性。如靠近港口、陆路、铁路、海洋、航空。（5）自然地理因素及气候。如农业，煤矿，旅游都跟当地自然资源有关。,复习 一、企业组织与经营环境,16、影响产业选址的因素有：（6）劳动力供给。例如初级加工制造业需要有大量的低成本的熟练的工人。许多新兴产业都降厂址选在失业率较高的地方，相对工资水平较低。（7）产品市场。如银行、食物、大体积产品等都接近市场。第三产

41、业及零售业等需要将场址设立在接近城市的地方。（8）集聚经济。又被称为外部规模经济，是指产业在某个地区集聚，使得处于该区的企业能够享受很多由此带来的利益：如降低企业的成本、获得受过专业培训的劳动力、很方便的得到附属产业的支持、吸引富有创新能力的企业，获得地区声誉。（9）产业惰性。是指即使最初选址时的有利因素现在已经不存在了，但产业还在原来的经营地的现象。（10）自由产业。以网络企业、研发企业选址要素并不重要。（11）政府态度。政府通过对企业的规划许可、税收优惠、政策扶持等对企业施加影响。,复习 一、企业组织与经营环境,17、规模经济：（1）规模经济：是指随着企业大规模生产，使得单位成本和平均生产

42、成本都会下降。（2）集聚经济：是由集中在某一个地区内的某个产业内所有企业公共拥有的间接利益。（3）内部规模经济：是指企业自身的经营活动直接形成的成本节约。（4）恶意收购：指一个公司购买另外一个公司，但这种购买行为受到被收购人的反对。（5）规模不经济：指企业规模扩大所带来的不利影响。,复习 一、企业组织与经营环境,18、内部规模经济的 6 种类型和具体表现 （1）技术规模经济：是指企业可以使用更大、更有效率的机器，并且还可以在生产中利用劳动分工，这是小企业不可能做到的。（2）财务规模经济：是指大企业拥有很多融资渠道，比小企业能够获得更低的利率，还可通过增发新股获得所需的资金，却并不需要花费实际成

43、本。（3）管理规模经济：是指企业可以雇佣更多的专业工作人员，而且尽管企业的员工数量增加了，但监督者和管理者的数量却不需要同等比例增加。（4）采购规模经济：是指对于大企业的大批量订货，供应商通常会给予很低的价格。（5）风险分担的规模经济：是指大企业对市场了解，可以比小企业更容易避免风险。（6）研发规模经济：指只有大企业才能支付高昂的研发费用，可以设计出新产品、更具有竞争力的产品或是新的产品制造工艺，所有这些都可以促进企业销量并减少成本。,复习 一、企业组织与经营环境,19、规模不经济的类型和具体表现：规模不经济包括内部规模不经济和外部规模不经济：（1）内部规模不经济：指由于企业规模过大而导致管理

44、层和员工的距离加大，使得员工感到自己不被重用，员工士气降低，没有工作动力。顾客会感到他们是在与一个庞大的没有人情味的企业做交易，这些问题使得企业运营成本增加，妨碍了企业的顺利运作。（2）外部规模经济：指由于产业在某地区过于集中，可能造成本地区过于拥挤、劳动力短缺、高房价、交通阻塞以及环境污染，所有这些都会增加企业的成本。,复习 一、企业组织与经营环境,20、组织结构类型：（1）职能型组织结构：指组织依据专业化分工，将工作划分为几个专门领域，例如市场营销，生产等，形成不同的部门，每个部门都有专门的管理者负责管理的组织。（2）矩阵形组织结构：是在职能型组织结构的基础上发展而来，指根据企业生产的产品

45、或提供的服务所设计的一个网络结构。在矩阵型组织结构中，传统的职能体系依然存在，组织成员要接受职能经理的管理，同时还要接受另外一个项目经理的控制。（3）事业部制组织结构：指企业按照不同经营地域或不同产品划分为不同的部门，每一个部门可以独立经营，甚至还可以有自己独立的组织结构。（4）正式组织结构：指为保证企业的正常运营，企业明文规定的组织结构。（5）非正式组织结构：指企业不承认的一种组织结构，通常是由于个人之间或部门成员之间兴趣相投或观点一致形成的。,复习 一、企业组织与经营环境,20、组织结构类型：（1）职能型组织结构的优点和缺点：,（2）矩阵型组织结构的优点和缺点：,复习 一、企业组织与经营环

46、境,20、组织结构类型：（3）集权型组织结构的优点和缺点：,（4）分权型组织结构的优点和缺点：,复习 一、企业组织与经营环境,20、组织结构类型：（5）等级制组织结构的优点和缺点：,复习 一、企业组织与经营环境,21、管理过程：指管理者通过制定全面的计划、组织资源，并对员工进行有效的指挥、领导和控制来实现企业目标。22、有效的员工管理的条件：（1）通过岗位说明书和工作范围说明等对所有任务进行清晰界定。（2）充分认识到企业招聘和筛选制度对于企业目标的重要性。（3）充分重视新进员工的入职程序,使其清晰地知道自己在组织中的角色以及所处的位臵。（4）为每个团队成员提供持续不断的培训和开发。,复习 一、

47、企业组织与经营环境,23、影响生活质量的主要因素生活质量的好坏很难衡量，这是因为人们对生活质量的组成要素看法各异，没有一个标准的衡量体系，除了以下的因素，可能还有其他的因素。（1）公益产品的价格和质量。公益产品由政府机构提供，包括医疗卫生和教育等（2）公共产品的价格和质量。公共产品也是由政府提供，包括国防、公安、环保（3）机会平等 （4）闲暇时间 （5）污染和拥堵减少 （6）没有灾难,复习 一、企业组织与经营环境,24、失业的原因：失业是指人们愿意且能够工作但却找不到工作。失业的原因有：（1）结构性失业：指的是社会一旦不存在对某产品的需求，便会停止该产品的生产，受雇于该产业的人如果找不到一份新

48、的工作便会失业了。结构性失业要归因于经济结构的变化。（2）技术性失业：指的是如果原来有某人完成的工作现如今由机器来代替完成，从事该工作的人便会失业。（3）剩余性失业：指的是社会中有些人由于生病不能参加工作，或者由于有足够的财富而没有必要工作。（4）自愿性失业：指不愿意工作，但仍领取政府发放的失业补贴。（5）摩擦性失业：由于工作变换临时失去工作。（6）季节性失业：是由于工作性质具有季节性而造成的。,复习 一、企业组织与经营环境,25、经济周期各阶段的特征表现：经济周期是指一国在一段时期内经济活动水平的变化。其特征表现为：（1）繁荣期：是经济周期的一部分，此阶段经济活动水平很高，并且伴有就业率高，

49、大量生产经济增长以及人民普遍感觉经济繁荣等特点。（2）衰退期：是经济周期的一部分。此阶段经济活动水平下降，就业率下降，生产水平下降，经济增长缓慢，经济繁荣水平下降。（3）萧条期：是经济周期的一部分。此阶段经济活动水平很低，并且伴有高失业率，低生产水平经济增长速度很慢，人民普遍感觉相对贫困。（4）复苏期：是经济周期的一部分。就业率在这一阶段开始上升，生产水平开始上升，经济增长速度加快，并且人们对经济增长充满希望。,复习 一、企业组织与经营环境,26、通货膨胀的原因：（1）需求拉动型通货膨胀：当经济中实现了充分就业时，表明资源已得到充分利用，在此条件下，如果总需求继续增加，闲臵的机器设备由于已全部

50、使用上了，过度的需求不仅不会促使产量增加反而引起物价上涨，产生通胀。当经济中未实现充分就业时，由于需求增加后，总供给的增加无法迅速满足总需求的要求便产生了暂时的供给短缺，从而推动了价格水平，产生通胀。（2）成本推动型通货膨胀：是由工资和价格的螺旋式上升引起的物价上涨。总需求不变的条件下，如果工资的提高引起产品单位成本增加，便会导致物价上涨。在物价上涨后，如果工人又要求提高工资，而再度使成本增加，便会导致物价再次上涨。,复习 一、企业组织与经营环境,27、财政政策的作用：（1）财政支出，是政府为了给人民提供产品或服务而花掉的货币总额。政府利用财政支出提供公共产品和公益产品，这些对人们的幸福生活至