人力资源战略规划与组织设计课件.ppt
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1、讲 师:崔 翔 博士,人力资源战略规划,成功企业所必需具备的成功要素,健全科学的组织管理体系 适合企业和个人的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化,有效的人才吸引稳定办法 针对个体的职涯发展方案 独特有效的激励鼓励措施,清晰明确的企业发展战略,危机迅猛加剧的国内外金融和经济形势员工总体素质和人员变化与企业的变革具有核心技能的领域与竞争对手的较量技术水平和产品的开发与企业管理重组管理团队和中高层管理人员的管理水平企业整体的危机意识与WTO 时代的差距企业在沟通交流领域与优秀公司的差距企业文化是否已经建立与员工的满意度,如何成为一个成功的企业,当前国内企业面临的挑战,吸引稳定人才战略人力资源竞争战
2、略公司核心技能战略骨干员工发展战略目标管理实施战略绩效考核改进战略企业文化推广战略,明确的战略目标规划系统;扁平的组织结构指挥系统;严密的制度化的管理系统;健全的人力资源管理系统;严谨的成本控制监督系统;合理科学的绩效管理系统;全方位的双向的沟通系统;明确有效的层级授权系统;迅速的危机管理应变系统;务实的企业文化管理系统。,成功企业的基本特征,新时代人力资源战略的转变-1,原有战略系统,新的战略系统,高层负责 组织贯彻部门主管 被动配合,部门主管 主导执行高层提供 后勤支持,原有战略系统,新的战略系统,新时代人力资源战略的转变-2,即兴式表面化情理法,系统化前瞻性法理情,主观的 - 制定 -
3、决策 - 考核,客观的 - 标准 - 数据 - 调整,原有战略系统,新的战略系统,新时代人力资源战略的转变-3,E化的人力资源管理推动人力资源管理变革,员工管理与辅导15%,员工管理与辅导60%,战略规划5%,行政事务80%,员工管理与辅导35%,战略规划15%,行政事务50%,战略规划20%,行政事务20%,新时代人力资源战略的转变-4,人力资源战略实现的终极目标,目标一: 人力资源的战略要突出“以人为本”的根本。目标二: 人力资源战略的核心是强化全面的绩效管理。目标三: 人力资源战略的关键是提升企业的整体管理。目标四: 人力资源战略的目的并不只是追求利润最大化。,人力资源战略规划前的准备工
4、作,明确人力资源战略规划是谁的责任?企业战略的确定。组织变革和组织结构的调整。盘点目前的人力资源供给。,人力资源战略规划是谁的责任,人力资源战略不仅仅是人力资源部的事。事实上企业各部门都是人力资源管理部门。 各部门通过人力资源战略来结合职位、工作、人的三者关系,来建立各种选用育留的操作系统,来进行招聘录用、绩效管理、报酬奖励、培训发展、建立制度等。 人力资源战略规范着各部门管理者的思路,引导和辅助各部门按统一的价值观和制度实施人力资源管理,确保正确的执行。 人力资源战略担当了一个培养、培训各部门管理者的角色,为业务部门的人力资源管理提供支持性服务,而业务部门的人力资源管理正是在人力资源战略的指
5、导下,遵循人力资源战略而制定的制度,将之用于本部门经营活动,也就是说人力资源战略与部门人力资源管理是指导与被指导的关系,是宏观与微观的关系,部门管理是人力资源战略的具体化、操作化,通过它给予的方向,企业才能形成人才“引得进,用得好,留得住”的机制。,战略是否难以确定?战略是否难以量化?战略是否难以长期化?战略是否难以与时俱进?战略是否数量过多纷杂?战略制订后是否有监控?战略制订是否有针对性?战略制订时是否保持平衡?全体员工是否支持公司战略?战略制定是否员工的参与性较差?战略是否符合企业的真正需要和管理重点?战略是否出现部门和部门之间互不协调和支持?不同层次的员工对战略的理解是否差异性巨大?,自
6、我检查:本公司战略制订得如何,战略的定义,愿景:公司的终极目标是什么?使命:对组织存在的理由进行描述。目标:组织在中长期所希望取得的成就,表明使命是如何被付诸实施的。价值观:不论在什么情况下,做什么与不做什么。战略:公司既定的目标及为达到这些目标应采取的行动,是企业根据内外环境及所具备的资源情况所制定的短、中、长期发展目标及达到目标的途径和手段。战略不但是一个企业经营思想的集中体现,而且是一系列具体决策的开始,企业将根据制定的战略目标制定具体的行动计划。,战略的内涵,企业战略,Ploy,Plan,Position,Perspective,Pattern,是从以往经验中总结出来的一种模式,即长期
7、行动的一致性,是一种面向未来的计划、方向、指南,是通向未来的前进路线,是一种定位,即特殊产品在特殊市场的定位,是一种观念,即一个组织做事的基本方式,企业理念等,就是策略,即为了击败反对者或竞争者而采用的特定的计谋,战略的层次,愿景:公司要成为什么样子?(终极目标),公司层战略:一家公司在多个行业或产品市场上为了获得竞争优势而对业务组合进行选择及管理的行为。如多样化战略、多元化战略;成长、维持、收缩、重组战略。,业务层战略:是指为取得某一特定业务中的经营成功而制定的行动方案和竞争策略。三种通用战略:低成本、差异化、聚焦。又称事业战略、竞争战略、经营战略。,职能层战略:是指为特定的职能活动、业务流
8、程和职能部门制定的策略规划和行动方案,以确保公司战略和业务战略的有效实施。如人力资源战略、市场开发战略、技术发展战略新产品开发战略、营销战略、分销战略、顾客服务战略、融资战略等。,战略的意义,对工作计划、预算评估、人力资源规划提供方向;可以由上而下逐层分解(运用鱼骨图或金字塔工具);对企业的健康发展、做大、做强、做长提供监控;集中力量、指明方向,可以更加有效地计划时间和安排资源;通过SWOT分析、与其他公司或行业基准进行比较可以看出优劣;促进企业的改革、变革;有利于培养全体员工的参与管理的意识;有助于达成企业总体目标。,人力资源战略与企业战略,人力资源活动必须与公司任务和战略目标紧密联系人力资
9、源活动必须对实现战略目标有促进作用优化人才资产, 创造竞争优势企业战略改变人力资源战略也随之改变,经营战略Business Strategy,资金战略Financial Strategy,技术战略Technical Strategy,人力资源战略HR Strategy,短期效益,中期效益,长期效益,人力资源战略是经营战略的重要组成部分,人力资源战略与企业战略,企业宗旨与使命,战略与组织发展,部门宗旨与定位,职责/职位,企业年度目标,部门年度目标,部门重点工作,个人年度目标,关键业绩素质,招聘,薪酬,培训,业绩管理,后备干部,HR组织发展与队伍建设,人事信息管理系统,功能层,HR平台,运作支持,
10、.,基于经营战略的人力资源战略,公司长期经营战略,公司中期经营战略,公司年度经营战略,公司季度、月度经营目标,部门年、度、月度工作目标,个人年、度、月度工作目标,个人年、度、月度绩效考核目标的设定,基于公司经营战略的部门战略,基于经营战略的组织结构设置,战略需要完善的组织结构来保证实施,组织结构是企业的组织意义和组织机制赖以生存的基础。企业的结构是指企业的人员、职位、协同关系、信息等组织要素的排列组合方式。战略的有效落实必须将企业的目标任务分解到各个部门,再继续分解到岗位,从而使企业构成了一个由众多的部门组成垂直的权利系统和水平分工协作系统的有机整体。不同的战略需要不同的组织结构与之对应,组织
11、结构必须与战略相协调。人力资源管理本身也存在结构的问题。如何进行内部职能划分,如何确定工作重点,如何面对内部客户(员工)等等,也都是结构问题。人力资源管理结构将是人力资源战略能否成功的基础。,组织变革和组织结构的调整,人力资源战略的内涵,根据公司的战略规划、组织目标,运用系统化的管理方式,把各项人力资源管理事务展开为有主次的、可控的、高效的管理活动,以实现组织和个人目标的思路和策略。人力资源战略是人力资源管理理念和机制在公司战略层面上的具体体现。企业总体上的竞争战略,是人力资源战略规划的基础,是对人力资源的需求和这种需求得以满足的可能性进行分析和确定的过程。,人力资源战略的特点,1)人力资源战
12、略的着眼点是在理念引导的基础上,进一步关注人力资源管理的可操作性和时效性,既着眼于“如何去做”,也注重以理念引导人,着眼于“应该做什么”。 2)人力资源战略的理念以其活动及其效果为公司业绩服务,与业务部门是长期伙伴关系,互相促进,共同成长。 3) 人力资源战略遵循一般企业战略的制订运作规范,有科学的流程和制度,依靠数据库进行技术分析,重视企业长期利益。 4) 人力资源战略提倡团队协作,民主参与,实现理论知识与既有经验的最佳组合,发挥人的最大效力,为企业的业绩提升提供全面的、操作性强的管理方案。,研究表明,90以上的企业家认为企业经营过程中最占时间、最为重要、最为困难的就是制定战略规划。战略已经
13、成为企业取得成功的重要因素,企业的经营已经进入了“战略制胜”的时代。因此,人力资源管理者必须根据企业的发展战略和人力资源市场的变化情况制定人力资源的发展战略。有无人力资源战略及其的好坏将成为人力资源管理能否成功、人力资源管理者能否真正成为企业战略决策伙伴的衡量依据。,人力资源战略规划的意义和重要性,人力资源战略规划的意义和重要性,企业的人力资源战略必须是企业整体战略的一个有机组成部分人力资源战略就是联系企业整体战略和具体人力资源活动的一座桥梁预测未来的人力资源需求确定完成目标所需要人员数量和类型收集和分析各种信息预测人力资源有效供给和未来的需求,科学化的战略制订,明确员工发展方向,稳定优秀人才
14、队伍,有效激励高效管理,知识技能与日俱增,生产力日益提高,达成组织整体目标,组织支付能力提高,人力资源战略规划的意义和重要性,人力资源战略的理念基础,企业的人力资源管理理念和机制是其人力资源战略的基础。理念决定机制,机制决定战略,而人力资源战略是一个企业人力资源政策的指针。企业的人力资源管理理念和机制是极为重要的。它将协助企业高层研讨和确立符合其地区政治经济尤其是其行业和企业特点的人力资源管理理念和机制。,人力资源战略的理念基础,1、在企业所涉及的各种资源中,最重要的资源是人,是人力资本,员工是企业最宝贵的资源;在公司各项管理活动中,人的管理是位于所有管理中最关键的内容之一。2、人力资源战略就
15、是协助各级管理人员全方位管理一线员工和充分开发人力资源。3、人力资源战略就是要把员工看作是人力资源和人力资本。4、人力资源战略重视员工与公司的共同利益,注重“双赢”和双向沟通和交流,建立信任。5、人力资源战略的核心是要吸引人才,稳定人才队伍。,人力资源战略的四大特征,竞争性 企业外部的社会和法律环境对人力资源的影响长期性 人力资源的战略计划一般为两年以上动态性 战略规划的稳定性和灵活性的统一全局性根据企业内部的经营方向和经营目标,人力资源战略的类型-1,不同的战略意味着不同的管理重点,不同的资源配置,不仅对雇员所需具备的特定技能有不同的要求.低成本战略:要求员工对于数量给予高度关注、目光放在短
16、期方面;乐于接受稳定状况;对风险采取规避态度,角色行为通常是相对重复性的,希望其能够独立或自动地去完成这些角色。重点在高效率生产所需技能上进行培训投资;建立以行为为中心的绩效管理系统;内部晋升;以绩效为基础的报酬机制。建立的是“控制导向型”的HR体系。,人力资源战略的类型-2,差异化战略:要求员工具有高度创造性和协作精神;对数量只是适度关注,要有长远眼光,容忍一些模棱两可的情况;勇于承担风险。相应“角色行为”,与他人合作,提出新观点,在过程与结果之间适当平衡。工作描述较为宽泛,提供更为宽广的职业通道;外部招聘;培训与开发方面集中强化员工的合作能力;获酬系统更关注外部公平性;建立以结果为基础的绩
17、效系统。建立的是“承诺”导向型人力资源管理体系。,人力资源战略的类型-3,集中战略:强调市场份额或运营成本的战略。培训重点放在保持现有技能上;绩效考核更加注重行为;获酬重点放在拥有这些技能的员工方面。内部成长战略:关注市场开发、产品开发、创新或合资的战略。成长的需要要求必须持续不断地招聘、调动和提升员工;扩展适应未来市场应具备的技能;绩效评价重在行为与结果两个方面,行为评价重点在某一特定产品市场行为的了解,结果评价强调增长目标的实现;薪酬强调增长目标的实现;培训需求依内部成长方式不同而不同拓展市场的应培训特定市场的知识,追求创新或产品开发的应培训技术知识,同时强调团队建设的人际关系技能;合资时
18、强调冲突技能解决。,人力资源战略的类型-4,外部成长战略的合并或兼并战略。80的人认为并购案中人问题最大,培训重点在解决冲突技能上,着重文化融合的培训。裁员战略:措施有买断、提前退休、延长假期,临时解雇等。 好处:去陈出新,带来了新鲜空气;为改变企业文化提供了机会,便于确定新型的劳资关系。缺点:要在预测基础上进行,否则,招收新员工接替老员工花成本可能更大,从而使削减成本目标化成泡影。,人力资源战略的类型-5,人力资源战略规划的程序和步骤,制定战略制定能满足人力资源需求的政策和措施 实施战略采取各种措施以获得所需要的人力资源 评估战略企业人力资源规划的预算和报批 修订战略评估规划的有效性并及时进
19、行调整、控制和更新,人力资源战略的制定、实施和评估,人力资源战略规划的程序和步骤,制定战略计划过程中必须注意的几个方面:1、国家及地方人力资源政策环境的变化外部环境分析方法(SWOT)行业情况竞争对手情况2、企业内部的经营环境的变化规划与计划的关系与整合目前人才状况如何调整达到未来人才要求3、估算人才时应该考虑的因素因企业的业务发展和紧缩而所需增减的人才因现有人才的离职和退休而所需补充的人才因管理体系的变更、技术的革新及企业经营规模的扩大而所需要的人才企业文化的整合并揉进企业文化特色,1、 未来企业组织越来越网络化、扁平化、灵活化、多元化和全球化。2、相应地,未来的企业人力资源管理也会在管理目
20、标、管理职能、管理技术以及对管理人员的要求等方面都会发生新的变化。3、未来的人力资源管理是围绕企业战略目标而进行的人力资源管理。4、战略型人力资源管理的目标就是为众多的利益相关者服务(主要是指本企业、投资者(股东)、客户、员工、社区和战略伙伴等)。,外部管理环境的变化,5、传统管理向现代人力资源管理的进化传统的人事管理存在的弊端新时代人力资源管理的模式6、后台式的人力资源管理转变前台式管理目前的人力资源管理层次不齐后台式的人力资源管理弊病分析7、外部环境对人力资源管理提出的新要求80后、90后的出现对HR管理的影响新型HR管理方式的涌现静态式人力资源管理转向动态式管理,外部管理环境的变化,人力
21、资源战略设计的要点-1,一、注重系统性1、长期战略与短期战略、大战略与小战略相互支持。2、战略目标行动实施产生结果新的战略目标。二、 强调员工参与鼓励员工参与战略讨论是形成责任的基础:1、员工既了解组织的战略目标,又参与制定战略目标。2、可使员工实现自我管理、实现“四个共享”。,人力资源战略设计的要点-2,三、强调团队合作1、任何战略目标的实现均需依靠团队合作。2、部门小战略需服从公司大战略。四、 强调结果1、战略设计重要的是结果而不是“设计”本身。2、不断将阶段性成果对准战略,通过及时检查反馈来达到战略的完全实现。3、战略的成败与否往往是由“执行”所决定的。,人力资源战略设计的要点-3,五、
22、 强调战略的激励作用1、管理者激励下属首先应该明白无误地告诉员工,什么是应该做的,什么是正确的和对的。2、 强调组织战略目标与部门战略目标的结合,最终实现“宏伟战略”。六、战略的制订必须与其他管理方法相结合1、管理者应巧妙结合各种管理理念、方法、工具、案例来制订战略。2、强调战略与战术、理想和现实高度的统一。,人力资源战略强调“大人力资源观”,人力资源战略强调的是以系统、全局的观点来看人力资源问题,即跳出人力资源的圈子看人力资源。企业管理者切勿人力资源局限于相关的部门,或把人力资源管理封闭于狭小的领域,而应把人力资源管理作为支持公司长远发展的战略性力量,在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值
23、观的指导下使它与企业组织结构、企业文化紧密结合,以达到短期内促进企业业绩提升,长期内推动企业战略实现的目标。,企业文化的整合并揉进企业文化特色,人力资源战略必须实现“软”的企业文化与“硬”的人力资源操作系统融合。 企业管理是一个大系统,企业文化、人力资源平台、操作系统是这个大系统内相互渗透、相互影响的子系统。系统论的观点强调“牵一发而动全身”,所以任何一个子系统的变化必然影响其他子系统。企业文化的影响渗透到人力资源战略和操作。处理好三者关系的核心在于要有意识地以企业文化为主要决定因素之一,要考虑两者之间是否是协调一致的,如果存在矛盾,那必须站在企业文化的角度重新审视人力资源平台与操作系统。,人
24、力资源战略与其他系统有机结合,人力资源战略与企业其他管理系统是相互作用和相互影响的,每一个系统中都有人力资源管理问题。根据人力资源战略制定出的可操作的各项人力资源政策、制度、程序、方法,为公司所有管理者提供人力资源管理技术、应用培训和咨询辅助,促进管理者有效的业务管理。两类系统的有机结合,旨在形成人才“引得进,用得好,留得住”的机制。人力资源战略事实上融于企业的每一个系统之中,因为员工吸引、人事考核、员工激励、员工保留也是生产系统、财务系统、营销系统、决策系统等的重要任务。,企业的发展和战略实施需要完善的制度作为保证,各项制度又是企业精神和战略思想的具体体现。这些制度也就是企业内部的行为规范,
25、使员工的工作有所遵循。因此,在战略实施过程中应制定与战略思想相一致的制度体系,要防止制度的不配套、不协调,更要避免背离战略的制度出现。,人力资源战略与其他系统有机结合,案例:两种不同的人力资源战略,可口可乐与百事可乐是碳酸饮料的两强。可口可乐由于起步早,建立了霸主地位,因此它的企业文化崇尚稳固、渐进,与之相适应的职位、工作、人员素质强调的是渐变,是相对稳定的;而操作系统中的招聘系统则强调员工的稳重素质,一般从内部提升管理者。相反,百事可乐出道较晚,必须以锐意进取、求异思变的精神去挑战行业巨头可口可乐,因此,百事可乐的企业文化注重的是创新、进取,其人力资源平台经常处于变动之中,而其招聘新员工时则
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