组织政治化问题研究3要点课件.ppt
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1、组织政治化问题研究,苏州大学商学院(财经学院)陈一星,导 言,我们经常遇到这样的情况:明明自己工作积极,成绩显著,但并没有得到领导和同事应有的赞扬或尊重,甚至连起码的承认也没有。更有甚者,还经常听到不利于自己的种种舆论。而有的人无论从能力上还是在绩效上并没有特别之处,但也许他的景遇正好相反,处处被人称道,为人左右逢源,如鱼得水,事业发展迅速。,导 言2,有时,我们会感到虽然自己竭尽全力,而且按理自己也有足够的力量来应付目前的任务,但就象遇上了一个武侠高手一样,一掌打在棉花上,也如泥牛入海,使不上劲,用不上力。当下属的一直抱怨上司对自己评价不公正,对自己不欣赏;当领导的也经常感到疑惑:明明自己怀
2、着一颗公正公平之心,但为何有人说自己偏听偏信?有时甚至于有这样的情况:为何自己近来常看错人?,导 言3,进一步看,这种情况存在的范围和影响力远不至于此。看过了太多的开始与落幕,听过了太多企业家关于公司经营战略的展望与总结,但真的仅仅是堂皇的这一切主宰了企业的成功、失败或平庸吗?,导 言4,在所有这些公开说辞的背后,我们也听到了更为错综复杂的描述-主宰这一切的是几乎从来不在公开场合被提及的“组织政治”。这是一种谁也无法忽略的更为隐秘也更有决定性的力量。组织政治-左右企业(组织)命运的隐性力量。,导 言5,就像精神分析学中难以名状的潜意识对人类行为的决定作用一样,组织政治也在不知不觉中改变着一个企
3、业和一个人的命运和前程:平时隐形存在、关键时刻翻云覆雨,而且无处不在,令人无可遁逃!,导 言6,管理层人事动荡、企业战略摇摆不定、内部帮派勾心斗角无数诸如此类的企业故事发生了或正在发生。有人说搞掂中国企业需要超级大玩家,更有人说成功的中国企业家必是合格的“企业政治家”。,导 言7,事实是:当人们集结成群体时,个人在群体中就将相互影响、相互利用,此时,人与人之间的影响力(权力)就发挥作用了。人们在组织中试图找到适合的职位以发挥自己的影响,赚取报酬,在事业上取得进展。当组织中的员工将他们的权力付诸实施时,我们称他们卷入了政治行为。那些政治手段高明的人能更有效地运用他们的权力。,一、组织政治的概念,
4、关于组织政治的定义可谓五花八门。但是,所有的定义都将注意力集中到了如何使用权力影响组织决策上或者组织规范无法约束而由成员自己调节的行为上。根据我们的目的,我们将组织中的政治行为(political behavior)定义为那些不是由组织正式角色所要求的,但又影响或试图影响组织中利害分配的活动。,组织政治的概念2,这一定义涵盖了大多数人在谈及组织政治行为时所包含的关键因素。政治行为不在特定的工作要求范围之内,因此,它需要一个人使用权力的愿望。此外,当我们说:“政治行为主要关注组织中的利害分配”时,这一定义还涵盖了那些影响决策目标、准则或过程的行为。,组织政治的概念3,我们的定义涵盖面大得足以囊括
5、各种政治行为。如,把持决策者所需的信息,揭发,散布谣言,向新闻媒介泄露组织活动的机密,为了私利而与组织中的其他成员进行交易,游说他人以使其支持或反对某人并影响决策方案的选择等等。,如何判别组织政治化程度?,回答下面的几个问题将帮助你确认你所在的组织的政治化程度。你所在的组织的政治化程度如何?根据以下的量表回答下面的5个问题。SD:强烈反对;D:反对;U:不确定;A:赞成;SA:极力赞成,组织政治状况快速测定1,1决定一个人升迁的因素是个人偏好而非绩效。2组织里没有唯唯诺诺者的市场,只要是好建议,就算和上司的意见冲突,也会被采纳。3不管你的工作质量如何,如果你是个老好人那么你也能呆得下去。,组织
6、政治状况快速测定2,4鼓励员工大胆发表言论,即使这一言论与组织现有观念相悖。5存在妨碍工作绩效的小集团或非正式组织。评分:1、3、5项如为SD,则各得1分;如为D得2分,依此类推,如为SA则得5分。2、4项则相反,如为SA则得1分,总分越高,组织政治状况越严重。,政治行为的合法非法性1,合法的政治行为指符合规范的日常的政治行为。如通过正常的程序向上级提意见;组织联盟;通过消极怠工或过度坚持原则来阻碍组织的政策或决策;通过个人的专业活动与组织外部建立关系。,政治行为的合法非法性2,然而,也存在着违犯隐含的游戏规则的非法的政治行为。追逐这种极端活动的人常常被描述为玩弄手腕的人。这类行为包括阴谋破坏
7、、揭发;象征性抵抗行为;如着奇装异服或佩戴抗议徽章;一批员工同时请病假。,现实组织中的政治行为大都是合法的,各个组织中的绝大多数政治行为都属于合法的行为。原因是很现实的:使用极端的非法政治行为的人会承受失掉组织成员身份的严峻风险,或受到严厉的制度惩罚,从而使其权力很难奏效。,二、 政治的现实,政治行为是组织生活中普遍存在的事实,忽视这一事实的人将面临一定的危险。也许你会觉得奇怪:为什么一定要存在政治呢?难道一个组织不能完全避免政治行为吗?可能是可能,但不是那么容易。,政治的现实2,组织是由具有不同的价值观、目标和利益的个人及群体组成的,这就形成了对于资源的潜在冲突。部门预算、工作空间的分配、项
8、目的责任、薪资调整等,只几个例子就足以说明组织成员在分配上可能产生的冲突。,政治的现实3,组织中的资源是有限的,这常常使潜在的冲突转变为现实的冲突。如果资源充足,那么组织中各种不同成分都可以实现他们的目标。但由于资源是有限的,不是任何人的利益都能够得到满足的。,政治的现实4,而且,不管正确与否,一个人或一个群体获得了什么利益往往会被认为是以牺牲其他人的利益为代价的。这种压力导致群体成员为了争取组织中有限的资源而展开激烈的竞争。,政治的现实5,其实,导致组织中政治行为产生的最重要因素是大多数用以决定有限资源分配的“事实”是值得商榷的。比如,什么是良好的绩效?什么是长足的改进?什么因素构成令人不满
9、意的工作?,政治的现实5,任何一个篮球队的管理者都很清楚,作为前锋,如果每场比赛能投进15个球或得30分以上,他就是一个很优秀的选手;相反,如果前锋每场比赛只能得5分以下,那就是一个很糟糕的选手。所以,你不一定是个篮球教练,也知道应该选用前者。,政治的现实6,但是,如果你只能在每场得15分和每场得16分的两个人中选一个的话,你该怎么办呢?这时候可能就要考虑其他因素了,诸如比赛经验、工作态度、发展潜力、应付压力的能力、对球队的忠诚等等。,政治的现实7,大多数的管理决策不是在30分和5分之间作选择,而是在15分和16分之间作选择。正是由于组织中这种广泛存在的模糊性,使得事实很难为自己说话,这就导致
10、了政治行为的昌盛。,现实中的政治行为,同样一种行为,一个人会认为是“政治行为”,而另外一个人很可能认为是“有效的管理行为”。事实上,虽然有时候这二者是一致的,但有效的管理行为并不一定是政治行为。一个人的出发点决定了他把什么行为看成是政治行为。下边,让我们看一下用来描述同一种现象的不同标签,它们很好地说明政治就像美丽,取决于是否出自情人的眼睛。,“政治行为”标签,“政治行为”标签 “有效的管理”标签 1责备他人 1富有责任感 2套近乎 2建立工作关系 3溜须拍马 3表现忠诚 4推卸责任 4分派职权 5不露马脚 5为决策寻找充分证据 6制造冲突 6鼓励改革和革新 7拉帮结派 7实行团队工作,“政治
11、行为”标签,8泄露机密 8提高效率 9早有预谋 9预先计划安排 10出风头 10有才干,有魄力 11有野心 11事业心强 12投机 12精明敏锐 13奸诈狡猾 13,老练稳健 14妄自尊大 14胸有成竹 15完美主义者 15细心周到,决策的不确定引发政治行为,最后,因为决策的环境充满不确定性用以决策的事实很少是完全客观的,这就留下了讨论的余地。因此,组织成员将充分运用他们能够施加的影响来支持他们的目标和利益。由此就自然而然地产生了所谓的政治行为。,组织政治化不可完全避免,因此要回答先前的问题难道一个组织不可能完全避免政治化吗?我们说,如果组织中所有成员的目标和利益都一致的话,如果组织资源不是稀
12、缺的话,而且绩效评估完全是明确客观的话,可以做到。但我们所在的组织的现实状况都不符合这些条件。,三、引发组织政治化的原因,并非所有的群体或组织的政治状况都是相同的。例如,一些组织的政治化倾向公开,并且很盛行;而在另一些组织中,政治行为的影响极其有限。为什么会存在这样的差异呢?最近的研究和观察发现了一些引发政治行为的因素。有些属于个人的特点,是由组织所雇用的员工所表现出来的;另一些是组织文化或组织内部环境的结果。,(一) 个人因素,研究者们从个人角度进行考察,确定了某些与政治行为相联系的因素,如个性特质、需要等等。从个性特质来看,我们发现有高度自我监控、具有内控型控制点和权力需要较强烈的人更容易
13、卷入政治行为。,自我监控能力,自我监控能力较强的人对社会线索比较敏感,并表现出较强的社会从众倾向。比起自我监控能力较差的人来说,他们更擅长于有手腕的政治行为。注:自我监控是一种人格特征,衡量的是个体根据外部的情景因素调整自己行为的能力。与适应能力有相近的含义。,内控者,那些属于内控的人,因为他们相信自己能控制所处的环境,因此更趋于采取主动的态度,按他们的愿望操纵形势的发展。注:内控者是指那种认为发生在自己身上的事是受自己内部力量的控制的个体。,马基雅维里者,毫不奇怪,具有马基雅维里个性特点的人具有控制的愿望和权力的需要,为了实现个人的利益,他们对玩弄政治手腕更觉得心安理得。以尼科洛马基雅维里的
14、名字命名,此曾于16世纪著有如何获得和操弄权术的专著。高的马基雅维里的个体重视实效,保持着与感情的距离,相信结果能替手段辩护。“只要行得通,就采用它”是它的一贯的思想准则。,个人对于组织的投资的大小,此外,个人对于组织的投资,他感觉到的其他可选择的余地以及对成功的期望,都会影响他参与非法政治活动的程度。为了获取更多利益,一个人对组织的投资越大,那么离开组织所造成的损失就越大,因此,他就越不可能采用非法的政治手段。,一个人可选择的工作机会越多,他越有可能冒一定的风险采取非法的政治活动。最后,如果一个人对于使用非法手段获得成功的期望不高,他也不会冒然行事。,对使用非法手段获得成功期望较高的人往往是
15、两类人:政治技巧娴熟、经验丰富有权力的人;毫无经验不能正确判断自身所处环境的人。,(二) 组织因素,政治行为更多的源于组织特征,而非个人差异。为什么这样说呢?因为许多组织的员工雇员都具有以上我们所列举的个性特征,而政治行为的程度却相去甚远。,情境和文化更有助政治行为的产生,虽然我们承认个体差异在促进一个组织的政治化倾向中所起的作用,但事实证明,特定的情境和文化更有助政治行为的产生。具体地讲,当一个组织的资源趋于紧缺,现有的资源模式发生变化(即资源的重新分配)或存在晋升的机会时,往往容易引发政治行为。,组织文化的如下特征也有助于政治行为,此外,如果组织文化具有如下特征:低信任度、角色模糊、不明确
16、的绩效评估系统、零总和报酬分配体系、民主化决策、以高压为手段追求高绩效、自私自利的高层管理者,那么这样的组织往往成为滋生政治行为的温床。,资 源,当组织要提高效率时,必须相应地减少资源。由于担心丧失资源,人们会采取政治行为来保护自己的既得利益。但是,任何变革,特别是那些可能带来资源分配方式变化的改革,都可能引起冲突并增加政治行为。,晋升决策,晋升决策一致被认为是组织中最具有政治性的行为。晋升或发展的机会促使组织成员为有限的资源展开竞争,并试图影响决策的结果。,信任程度,组织中信任程度越低,政治行为发生的频率越高,非法的政治行为也相应越多。因此,高的信任度一般来说可以抑制政治行为,特别是非法的政
17、治行为。,角色模糊,角色模糊意味着对员工行为的范围、职权缺乏明确的界定。因此,对员工的政治行为的范围和功能几乎没有什么限制。由于政治行为是指那些正式角色要求范围之外的行为,因此角色越模糊,一个人越容易卷入政治行为而不被觉察。,绩效评估,绩效评估远没有达到完美科学的地步。组织在绩效评估中:所用的主观标准越多且又强调单一的结果指标;或者行为和评估之间的时间拖得过长;则员工参与政治行为而且能蒙混过关的可能性越大。,绩效评估2,主观的绩效评估标准缺乏精确性,使用单一的评估标准使得员工只致力于达到这一目标,而以牺牲其他重要的工作内容的良好绩效为代价。,绩效评估3,从员工开始工作到对其工作进行评估,这一时
18、间的长度也是相关的因素。这个时间越长,员工越不容易对自己的政治行为承担责任。,零总和的报酬分配体系,如果组织采取零总和或非得即失的报酬分配体系,那么员工越容易卷入政治行为。零总和报酬分配方式把分配量看成固定的数额,因此,任何个人或群体的所得必以另一个人或群体的所失为代价。,零总和的报酬分配体系2,如果我赢了,你必定要输。如果要把每年10,000美元的增资分配给5个员工,那么任何一人所得超过2,000元的话,另外的一个或几个人的所得就会减少。这就使得人们总是力图使自己显得劳苦功高而贬低他人的作用。,管理的民主倾向并没有受到绝对欢迎,在过去的25年中,北美和大多数发达国家有一种普通的趋势降低组织的
19、专制程度。他们要求管理者尽量民主一些,允许下属向上级的决策提供建议,在决策过程中更多地依赖群体的投入。然而,这种民主的倾向并没有受到每个管理者的欢迎。,管理的民主倾向并没有受到绝对欢迎2,许多管理者谋求自己的职位,以掌握一定合法权力,并能单独作出决策。为了能够坐到有影响力的位置上,他们绞尽脑汁,而个人又常常付出很高的代价。,管理的民主倾向并没有受到绝对欢迎3,与别人共享权力显然背离他们的初衷。结果是管理者,特别是50年代和60年代开始工作的那些管理者,很有可能将委员会、大会和集体会议作为他们施展手腕、玩弄权术的场所。,工作的压力,员工感到必须干好工作的压力越大,他们越有可能卷入政治行为。当人们
20、必须严格地对自己的工作成果负责时,就迫使他们自己不得不干得看起来像那么回事。如果一个人觉得他一生的事业都取决于他下个季度的销售额或者下个月的产量报告,那么他就会想尽一切办法来确保结果对他有利。,上层管理人员的政治行为,最后,当员工看到上层管理人员致力于政治行为,特别是在这些人还获得了成功及一定回报后,组织中就会形成支持政治行为的氛围。从某种意义上说,高层管理人员的政治行为不言而喻地表明这种行为是可接受的,这就等于允许低层次的员工使用政治行为。,四、个人的政治化技能培养,暂时忘记政治行为的道德问题以及你对参与政治活动的人可能持有的消极印象。如果你想使自己更精于政治行为,你该怎么做呢?以下的8条建
21、议相信会对你有所帮助。,1制造有利于组织的舆论,有效的政治技巧需要伪装个人的利益。不管你的目的多么自私自利,你用来支持自己目的的舆论必须让人觉得是为了组织的利益。那些让人一眼就看出是在以组织的利益为代价、谋求私利的人的活动,几乎总是要受到指责,失去影响力,甚至有可能最终被组织所抛弃。,2建立良好的形象,如果你了解组织文化,了解组织对员工的要求和看重的东西。如服饰方面哪些是受到鼓励的,哪些是需要避免的;是否要表现得勇于冒风险或反对冒风险;,建立良好的形象2,所受欢迎的领导风格;与同事建立和谐的人际关系的重要性,等等,那么你就具备了建立适当形象的条件。因为你的绩效考核并不是一个完全客观的过程,你的
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