第四章行政组织理论课件.ppt
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1、12/4/2022,1,第四章 行政组织理论的演变,行政组织理论是关于行政组织的构成、建立、运行和发展规律的知识体系。系统地对西方以及中国的行政组织理论的历史演变进行归纳和阐述,对于行政组织的研究有重要的意义。引用黑格尔在哲学史讲演录中的话:“我们在现世界所具有的自觉的理性,并不是一下子得来的,也不只是从现在的基础上生长起来的,而是本质上原来就具有的一种遗产,确切地说,乃是一种工作成果人类所有过去各时代工作的成果”。漫长发展演变过程。内容丰富多样。,12/4/2022,2,工商企业组织理论与行政组织理论西方行政组织理论与中国行政组织理论阶段分类不同,涵盖内容不完全一致三个阶段,四部分内容(西方
2、),五节,12/4/2022,3,第一节 古典行政组织理论,古典组织理论又称传统组织理论,时间阶段大约为19世末 20 世纪30年代。这个时期的组织理论还不能称为真正的组织理论,只是在管理理论中蕴涵着有关组织的思想,因为真正的组织理论是后来才形成的,古典组织理论属于组织理论的孕育阶段。 古典组织理论聚焦于组织的结构之上,着重研究组织结构的设计、组织的运行原则和组织中管理的职能,其研究者大多用静态的、封闭的观点来研究组织的结构、层级、分工等问题,把组织看作一个封闭的、孤立的系统,核心是提高组织的运作效率。其代表人物有泰勒、法约尔、韦伯、厄威克和古利克等。,12/4/2022,4,一、早期的行政组
3、织思想思想(零碎、不系统的、不完善的)受社会分化、国家各类组织分化水平不高的限制,早期的行政组织思想大都包含在国家管理思想中,与政治思想、法律思想含混在一起,没有单纯的行政组织思想。最早的公共行政思想可以追溯到柏拉图,理想国表达了组织分工对于提高组织效能的重要意义:“只要每个人在恰当的时候干适合他性格的工作,放弃其它的事情,专搞一行,这样就会每种东西都生产得又多又好”。,12/4/2022,5,意大利马基雅维利,君主论中也论述了组织的思想。他认为:组织内聚力,也就是组织内部的团结一致以及臣民对君主的爱戴是一个行政组织存亡的关键。如果人民不满,君主是永远得不到安全的。因为人民为数众多。美国政治学
4、家汉密尔顿,联邦当人文集主张扩大行政部门的权力和建立强有力的行政组织。英国政治思想家密尔,代议制政府提出并论证了衡量一个行政组织工作好坏的标准在于其能否促进社会利益的增长,并认为政府的全部工作都是专业技术性的,因此行政官员不能选任,只能通过考试来录用(与政治官员不同)。上述思想后来行政组织理论的渊源,为理论系统化发展奠定基础。古典行政组织理论是从威尔逊开始的。,12/4/2022,6,二、威尔逊的行政组织理论托马斯伍德罗威尔逊西方行政学的创始人。1887年,在美国哥伦比亚大学政治学季刊发表行政学之研究一文被认为是行政学发端的标志确立了行政学研究的必要性、研究的目标和研究方法使行政学从政治学中分
5、离出来。著作:国会政体,美国内阁政府,委员会和内阁政府论著中关于行政组织的思想有:,12/4/2022,7,1、强调“首先要弄清政府能够而且适合承担什么任务”,也就是明确行政组织的职能、任务、范围。他认为凡是公共事务都应当由政府来管理,其他事务社会组织承担。2、提倡改进政府机关的组织结构与工作方法。他认为要提高效率,仅仅进行文官制度的改革是不够的,“还要改进我们政府机关的组织结构与工作方法”。3、强调行政组织应成为社会公众信赖的机构。威尔逊:“我们必须继续前进,把执行的职能调整得更妥贴,并且规定一些有关行政组织和行政活动的更好方法。它将通过替公共机关树立起神圣尊严,使之宛如一种为公众所信赖的机
6、构的途径,从而使官场生涯中的气氛得到澄清;它还通过使机关变得公正不阿的办法,来开辟一条机关公事公办的道路。”威尔逊的行政组织理论标志着混杂的、片断的行政组织思想向独立的、系统的公共行政组织理论演变的完成。,12/4/2022,8,三、科学管理学派的组织观泰勒(18561915),美国人,被西方誉为科学管理之父,代表作是1911年出版的科学管理原理。组织管理的思想。成为这一时期组织管理思想和方法的主导学派,理论被称为“泰勒制”。其研究的重点是工厂内部生产管理方面的问题,思想发展过程中,始终注重从技术分析的角度研究工人的工作方式,工作过程,工作协作,试图通过最合理最有效的组织配合,来达到提高工人的
7、工作效率。主要理论观点:1、科学管理的中心问题是提高效率。2、实行刺激性工资制度,按组织成员的绩效来支付报酬,鼓励竞争。,12/4/2022,9,3、主张把组织中的计划职能和执行职能分开,提出实行职能管理也就是将整个管理工作划分为许多较小的管理职能,所有管理人员尽可能专门分担某一种管理职能,加强专业化职能人员在组织中的作用。4、强调组织工作要计划化、标准化、程序化。5、强调组织的“例外原理”。所谓“例外原理”,就是高级管理者应把例行的一般日常事务授权给下级管理者去做,自己只保留对政策制定、任免等例外事项(或重要事项)的决定权或控制权。以便集中精力处理最主要的事情。他的思想为公共行政组织中职能部
8、门的建立、管理专业化、高层管理者的职能分工、组织效率的提高提供了有益的启示。在美国掀起了一场科学管理的革命。科学管理的精神是永存的。,12/4/2022,10,四、法约尔的一般组织管理理论法约尔(18411925),法国人,“现代经营管理理论之父”。代表作为1916年出版的工业管理和一般管理,提出了适用于包括经济、行政、军事与宗教组织在内的一般组织管理理论。泰勒注重基层人员的工作方式的改进。法约尔注重的是组织“管理人员的管理方式的讲究”。,12/4/2022,11,主要观点:1、组织与管理密切相关。管理的基础是组织,没有组织,管理就不会存在,没有管理,组织也无法形成并得到维持。2、认为管理理论
9、“是指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到证明的原则、标准、方法、程序的一个体系”,任何切实有用的管理理论不仅能应用于工商业,而且也应当能应用于所有的各种人类组织。,12/4/2022,12,3、关于组织的层级结构。他认为合理的结构就是能保证组织在实现其目标的过程中可以进行统一领导的结构。组织中,等级系列和横向职能部门的增多是组织所承担工作数量增多的结果,但也有可能是因为存在着不合理的管理层次和幅度,因此应当把管理层次和幅度限制在合理的范围内。4、提出组织管理五要素:计划、组织、指挥、控制、协调。这里将组织列为组织管理的第二要素,是将组织作为一个动态过程,也就是管理的一个环
10、节。,12/4/2022,13,5、提出14条组织管理原则。劳动分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、人员的报酬、集中、等级制度、秩序、公平、人员的稳定、首创精神、人员的团结。6、跳板原则:又称法约尔桥。只能对上级实行越级报告,对下不能越级处理。法约尔的一般组织管理理论对西方公共行政组织理论的发展有重大的影响,成为后来发展起来的管理过程学派的理论基础,也是以后各种组织管理理论和管理实践的重要依据之一。,12/4/2022,14,五、韦伯的官僚制组织理论马克斯韦伯(18641920),德国著名的社会学家、经济学家、政治学家和行政学家。与法约尔和泰勒相比,韦伯更像一位理
11、论家,从来没有过治理组织的经历,理论的出发点也不是为任何一个组织的实际需要而设计的,而是他认为的组织的理想的、标准的通用的形态。韦伯一生著书立说比较多,社会组织和经济组织理论,新教伦理与资本主义精神,经济与社会,最大贡献是提出和建立了官僚模型的组织理论被公认为是公共行政组织历史上最重要的理论之一,被尊称为“组织理论之父”。官僚文牍主义、效率低下、令人厌恶的组织现象韦伯认为,官僚科层组织是指一种组织形态及其结构特点,是适用于一切复杂组织的最有效的组织形式。,12/4/2022,15,?他认为任何组织的存在都是依靠权威来维持的。权威是组织赖以存在、维持的前提。合法的权威主要有三种类型:1、基于习俗
12、惯例的传统权威。来自对传统文化的信仰以及对个人明确而特殊的尊严。缺乏效率。2、基于领袖个人超凡魅力的超人权威(魅力型权威)。来自领导者的意志和强制性权威。基玛尔(土耳其),毛泽东,对领袖的无比崇拜。缺乏理性。3、基于理性法规的法理型权威,来自法律和社会契约,由选举产生的。不管是哪一种形式的权威,它都是组织实现其目标的基础,权威可以消除混乱、形成秩序,带来组织的有效性。其中官僚科层组织依据的是法理型权威,这种权威既合理又合法,既重视人的能力,又重视管人的制度,是最理想的组织形态。,12/4/2022,16,韦伯心目中的这种理想的官僚科层组织的特征: 明确的分工。严格的层级节制。严明的组织纪律。规
13、范的录用制度。实行任命制。固定的薪俸制度。,12/4/2022,17,评价:韦伯的官僚科层组织理论是公共行政组织理论发展的里程碑,它标志着古典行政组织理论走向全面成熟和完善,韦伯丰富的社会学和政治学知识帮助他开创了一种新的研究行政组织问题的方法,即将公共行政组织问题放到比较广泛的社会经济、政治环境中去考察。这从一定意义上可以说是生态行政组织学的先声。,12/4/2022,18,六、怀特的行政组织理论伦纳德怀特,美国早期行政学家和人事行政学杰出专家,曾任美国文官委员会主席。1926年著的行政学导论一书是世界上第一本行政学教科书,标志着行政科学的正式诞生,使行政科学成为系统化理论化的知识体系。书中
14、讨论了组织问题,提出了一些重要的组织建设和管理的思想。认为行政组织体制是行政组织的核心。对英、美的行政组织体制进行比较分析,得出结论:“政府的行政效率从根本上来说是以行政组织中责任与权力的适当分配为基础的,这是我们必须注意的一条重要原则”。强调“适当的权力必须与确定的责任同时存在”。,12/4/2022,19,公共行政必须有法定权力和公共财政的支持。还指出,要获得行政的高效率,就必须有良好的行政组织。优良行政组织的标准:1、行政组织获得最优秀人才。2、与组织人员相匹配的权力和责任。3、行政官员分为政务官和事务官。4、重视协调,保证整体性。5、对组织进行管理效率的综合评估。(测量标准的有效性),
15、12/4/2022,20,七、古立克、厄威克的组织理论厄威克,英国人,二战前后的著名的管理学者。古利克,同时期美国的著名管理学者。二人是古典组织理论的集大成者,他们综合分析了泰勒、法约尔和韦伯的组织理论,形成了自己的组织理论体系。他们的核心观点是组织要件可以根据功能、地理位置或类似的标准进行分类,使它们相互关联。二人于1937年合著出版了管理科学论文集一书,首先提出了“组织理论”一词。从此,各种有关组织的思想、理论观点的研究都归结为“组织理论”之下,有力地推动了“组织理论”学科的正式形成。在收集、整理前人的组织思想与管理思想的基础上,提出了组织管理的7项要素和8条原则,这迄今为止仍然在管理界被
16、广泛使用。,12/4/2022,21,八项原则:目标原则:整个组织应该有一个统一的目标。相符原则:权责相符。职责原则:上级对所属下级的工作绝对负责。等级原则:组织中等级分明,下级服从上级。控制幅度原则:每个上级所直接领导的下级不超过56人。专业化原则:每个岗位上的工作都必须专业化。协调原则:组织内部的层级之间、各个部门以及个人之间应该协调一致。明确性原则:对于每个职务都应有明确的规定。,12/4/2022,22,七大要素(POSD CO RB):计划P(Planning),任何组织在任何行动之前都必须有周密详尽的计划。组织O(Organizing),组织将相同的工作岗位归为一个职位,将相关的职
17、位合成一个单位,将相关的单位合成一个部门,如此归并,最终形成完整的组织形态。人事管理S(Staffing),包括员工的招聘、使用、晋升、培训等活动。指挥D(Directing),明确各个层级之间的权限关系,明确各自的职责。协调CO(Coordinating),组织内部的层级之间、各个部门及个人之间应该协调一致。报告R(Reporting),组织必须对其工作的成果加以记录、分析、审查、评估,并形成文字报告。预算B(Budgeting),组织要对各活动的经费预先有个计划,即对预算进行编制、运用和审计。,12/4/2022,23,评论:二者是古典行政组织理论的汇集者,两人一直致力于收集和整理前人留下
18、的组织思想,他们试图构造出一个完美的组织原则体系(所做的工作)。他们之所以一直被后人所称道,并不在于他们为组织与管理理论增添了什么,而在于他们首次提出了“组织理论”这一学科名称。自此以后,人们就在这一名称之下进行研究和著述,并终于使“组织理论”这门学科建立和发展起来。,12/4/2022,24,八、对古典行政组织理论的简要评述贡献:古典行政组织理论把专业化分工原理广泛地引入到组织管理之中,从制度规范的角度研究行政组织,提出了一系列具有规范性的组织建设原则。古典组织理论的研究者们都试图通过对管理过程各个环节的分析来求得组织效率的提高,把严格的制度、科学的程序和明确的奖惩作为达到这一目标的主要方法
19、和途径。在他们看来,理想的行政组织是一个目标明确、专业分工、指挥统一、层级节制、幅度适中、权责相称、协调一致、法规完备、高效合理的组织体系。他们的这些思想为组织理论的进一步发展奠定了基础。,12/4/2022,25,缺陷:古典行政组织理论缺少对组织成员的动机、心理状态、人际关系等人文方面的深入研究;组织中的沟通问题也没有探讨,致使成员之间缺乏团结合作精神;只侧重于对组织内部的静态研究,把人看作机器的附属物,强调等级、命令和服从,用一种封闭模式的观点来对待组织,忽视了社会环境对组织的影响和组织的动态变化以及组织成员的社会需求,而且他们所提出的一般组织原则也因为过于理想化以致缺乏实用性。,12/4
20、/2022,26,第二节 行为科学组织理论,一、梅奥的人际关系组织理论梅奥(18801949),原籍澳大利亚,后移居美国,哈佛大学教授,是人际关系学说也是行为科学的创建者。19271932年,梅奥、罗特里斯伯格、怀特赫德,三位哈佛大学的教授,在芝加哥西方电气公司的霍桑工厂,连续进行实验,管理科学和组织理论发展史上有名的“霍桑实验”。通过对组织中人的行为的实证研究,开创了行为科学人际关系学说的理论先河。该实验的目的是要找出工作条件对生产效率的影响,以寻求提高劳动生产率的途径。根据实验结果得出以下主要观点:,12/4/2022,27,1、提出了“社会人”理论。组织中的人是“社会人”,是复杂社会系统
21、的成员。传统组织理论“经济人”,认为金钱刺激是唯一的内在动力。“社会人”不仅要求通过劳动获取收入,而且还有作为人的社会、心理方面的需求,追求人与人之间的友情、安全感、归属感和受人尊重。因此,社会、心理因素是鼓励组织成员提高劳动生产连率的基本途径。,12/4/2022,28,2、证实了企业中“非正式组织”的存在。 梅奥的一大贡献:通过霍桑研究发现,只要人们一起活动,就会自发地形成非正式组织。 正式组织以效率逻辑作为价值标准,非正式组织以感情作为价值标准。两者是相互依存的,对生产率存在直接影响。因此,管理者应力求在正式组织的效率逻辑同非正式组织的感情逻辑之间保持平衡,避免冲突。,12/4/2022
22、,29,3、指出,作为新型的组织领导者,其能力主要表现在通过提高组织成员的满足程度来激励人的“士气”,以提高组织效率。所谓组织成员的满足程度,指的是组织成员对安全感和归属感等社会需要的满足程度。组织成员的需求中,金钱只是其中的一部分,甚至不是主要的部分,组织成员更多的是感情、安全感、归属感等与人类情感、情绪相联系的需求。越满足,效率越高。,12/4/2022,30,梅奥开创了以人、人的行为和人的社会关系为中心的新的研究方向,以及用社会心理的观点和方法研究组织现象的先例,把组织管理过程中的活的因素人及人际关系摆回到组织中来,并摆在最重要的位置上,奠定了行为科学的基础。,12/4/2022,31,
23、二、利克特的支持关系组织理论伦西斯.利克特是美国的现代行为科学家。第二次世界大战期间曾任职于美国联邦政府,先后担任过农业部项目调查处处长和美国战略轰炸调查局风纪处处长,利克特1961年出版的管理的新模式,该书比较详细、系统地阐释了“支持关系理论”。利克特对支持关系理论的解释:领导以及其他类型的组织工作必须最大限度地保证组织的每个成员(不管他们的背景、价值准则和期望如何以及由此导致的他们观察问题分析问题的视角如何不同)从自己的亲身经历和体验中确认组织与其成员之间的关系是支持性的,组织里的每个人都受到重视,都有自己的价值。,12/4/2022,32,所谓“支持”是指组织成员置身于组织的环境中,通过
24、工作交流亲自感受和体验到领导者及各方面的支持和重视,从而认识到自己的价值。如果在组织中形成了这种“支持关系”,组织成员的态度就会很积极,各项激励措施就会充分发挥作用,组织内充满协作精神,工作效率当然很高。这个理论实际上要求让组织成员都认识到组织担负着重要使命和目标,每个人的工作对组织来说都是不可或缺、意义重大和富有挑战性的。使组织成员感到自己的存在价值,激发参与感。由于这一理论的固有特点,在应用它的时候必须注意组织成员的真实感受和主观体验,因为这里的关键是组织成员从自身的事前期望与实际经历的对比中得到什么印象,得出什么结论。所以,领导者必须了解从组织成员的眼里看到的是什么样的图景。,12/4/
25、2022,33,三、马斯洛的需要层次组织理论马斯洛是美国著名的心理学家,是人本主义研究的先驱,被誉为“人本主义心理学精神之父”,他对组织理论的贡献主要是提出了人类基本需要等级论即需要层次理论,它促进了对行政组织中人的需要和动机以及对管理方法、领导行为的一系列富有成果的新的研究,是提得最早、影响最大的一种组织激励理论。1943年,马斯洛在其发表的人类动机论一文中提出了需要层次论的基本构架,后来这篇文章被收入1954年出版的动机与人格一书中,作为该书的第一章。这本书一般被认为是马斯洛的奠基作,他的人本主义心理学的主要思想在该书中已基本成型。,12/4/2022,34,马斯罗将人的各种需要归纳为5个
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