行政总监培训课件.ppt
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1、2022/12/3,姚凯博士 版权所有,1,行政总监资质培训 基础理论部分,主讲人:姚凯副教授、博士后复旦大学管理学院,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,2,企业行政管理概论,企业行政管理的适用范围企业行政管理是指依靠企业行政组织,按照企业行政渠道管理企业的一系列措施和方案。行政管理的手段,通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,3,谁是行政管理经理人?,行政管理经理人包括三种类型:行政总监(Chief Administrative Officer)行政经理(Administration Manager)行政助理(Executive Assis
2、tant),2022/12/3,姚凯博士 版权所有,4,企业战略管理,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,5,战略测试结果与建议,100分:完美无缺。9970分:管理层对战略还有一些不清楚,经常在发展方向上或其他重要事情上有争议。可以通过改进战略的不足而使业绩大为改观,一个好的战略过程会对你有很大帮助。6940分:你正在为模糊的战略而发愁。管理层对发展方向的不同意见使得企业运营朝夕在变。该是采用战略思考的时候了,使企业摆正方向,停止争吵。391分:你太重视运营结果和短期行为了。总是就事论事,没有一个完整的方针战略。是该醒悟的时候了!,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,6,一、企业战略
3、的基本涵义,战略 -是为了达到战争目的而对战斗的运用。 -克劳塞维茨-意味着选择、抛弃与适应,意味着精心选择以使自己独特。你不能为所有的人做所有的事。 -迈克尔. 波特,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,7,一、企业战略的基本涵义,美国“企业战略月刊”1994年对1000家公司的研究表明:有战略规划的公司的股东投资回报率为16%,而缺少战略规划的公司仅为9.7%.中国加入WTO以后,企业之间已经进入战略竞争时代,中小企业亟待加强战略管理企业战略是关于企业发展的方向、企业的未来目标、实现目标的途径与政策的选择或决策。它涉及到企业经营方向和范围的改变,它回答了企业在面对环境变化的条件下,向何
4、处去的问题,规定了企业的宗旨和目标及实现战略目标的途径。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,8,企业战略管理过程与层次,战略管理:企业对于全局性的发展方向作出决策,并通过组织、领导、控制等职能,保证发展方向得到有力贯彻的一系列管理工作。企业战略管理是一个动态的、系统的过程,是作为各专项管理职能有针对性的“集成”的企业战略管理。战略管理的层次:企业总体战略、经营单位战略、职能部门战略。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,9,集团公司(Corporation),事业部2 SBU,职能部门2,公司战略,经营战略,功能战略,事业部1,子公司1,职能部门1,职能部门3,2022/12/3,姚
5、凯博士 版权所有,10,公司战略:投资战略,制定公司总的战略目标。进入哪些领域、区域,做哪些业务?,产业领域汽车业?零售业?保险业? 业务领域生产?销售?服务?外包? 区域发展大城市?中小城市?沿海城市?,3. 怎样去监督和管理这些业务及其发展? 集团化的管理、制度、审计、考核 兼并、收购、上市、新战略投资者 4. 资源的安排与获取.,目的-减少风险和长期增长,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,11,经营战略:,侧重于哪些产品/客户细分市场? 产品品种?区域? 群体?2. 如何与对手竞争? 技术?服务?价格? 设备?环境?声誉?3. 如何实现可持续的竞争优势? 企业文化?核心能力? 目的
6、-赢得客户,效益不断提升,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,12,功能战略:,各职能部门如何最大限度地利用给定的资源去提高公司价值? 成本、质量、效率、改进、量化指标.2. 各职能部门如何协调和互相支持? 环境、氛围、信息化建设. 目的-完成公司的经营目标。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,13,战略的层次,行业选择,产品/客户 定位,业务活动、竞争策略 选择,职能活动、资源效率 增值,公司战略,经营战略,职能战略,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,14,企业战略的体系结构,竞争战略,企业战略控制,职能战略,企业战略理解,企业战略分析,企业愿景目标,战略设计决策,企业战略实
7、施,总体战略,并购与联盟,多元化一体化重组,国际化经营,什么是企业战略?,我们目前在哪里?,我们想成为什么?,应制定什么战略?,如何实施战略?,如何保证目标实现?,战略制定,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,15,战略制定基本框架,愿景设定,战略定位,战略支撑,战略路径,战略分析,核心竞争力认定,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,16,二、企业战略管理的主要框架,1、企业宗旨办企业的基本目的、基本指导思想。想做什么或发展成什么样子,反映企业的长远目标与追求。宗旨是战略的灵魂。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,17,迪斯尼: 给人们带来快乐可口可乐: 让可口可乐成为人们生活中
8、一部分本田: 福特第二联华: 中国的沃玛特金士达: 成为世界软件业中受到尊重的竞争对手和 合作伙伴兴澄特钢: 成为产品一流、具有国际知名品牌、在全 球最具竞争力的特钢企业。 东方爱婴:成为中国婴幼儿早期教育的领导者,并不 断为顾客、员工和社会创造价值宅急送: 你离联邦快递有多远?上海楼市: 上海人的买房指南,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,18,3M公司:创造性地解决那些悬而未决的难题麦肯锡公司:帮助领先公司和政府更为成功耐克公司: 体验竞争、胜利和击跨对手的感觉沃尔玛:给平民百姓购买富人所购买的同样东西的机会惠普公司:通过技术贡献来改善人民的生活仁济: 仁爱之心、济世之术,一切为了病
9、人复星医药:以人类健康为使命,致力于医药产业链的资源整合,坚持以产品经营为基础,人才与团队建设为核心,自我发展与收购兼并相结合,精心打造纵向一体化,横向关联互补,并具有综合竞争优势的医药产业联合舰队,成为中国医药健康产业新经济的代表。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,19,复星集团:在充分发挥中国的地缘竞争优势的基础上,不断扩展对标管理的坐标系,通过标准、资本、人才的全球化,全面提升整合全球资源的能力,坚持成本领先、追求品牌和创新领先,最终实现股东利益、客户利益和社会利益最大化。推进企业向全球主流市场的一流企业迈进。华为:华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、弃而不
10、舍的艰苦追求,使我们成为世界级领先企业。为了使华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。华山: 满足患者最高品质的医疗需求, 成为亚洲一流标志性精品医院岳阳: 病人至上、质量第一,成为国内领先、国际知名的中西医 结合医院万杰: 以病人为中心,以质量为核心,全心全意为病员服务,成为世界一流的肿瘤医院,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,20,联想集团: 提供信息技术、工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、高效、丰富多彩;为员工创造发展空间和提升价值,提高员工生活质量;回报股东,服务社会。使公司成为全球领先的外向型高科技公司。上海汽车工业(集团)总公司 满足用户需求,提高创新能
11、力,集成全球资源,崇尚人本管理 ;不断探索进取,从优秀迈向卓越。上海宝钢集团: 跻身世界500强,成为拥有自主知识产权和强大综合竞争力,倍受社会尊重,“一业特强,适度相关多元化”发展的世界一流跨国公司。百特(BAXTER)医疗保健公司 在富有才干和奉献精神的公司成员的努力下, 我们共同追求的远景目标是提供优良创新的医疗保健技术、产品和服务, 成为全球公认的行业领袖. 为人类生命造福.大陆医疗系统公司 作为一个多样化发展的提供医疗康复和治疗服务的公司, 我们致力于确保高质量且物有所值的产品和服务, 并为股东提供满意的回报.,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,21,宗旨的重用性 一个组织为了
12、生存和发展,必须树立正确的信念和宗旨,以作为它一切方针和行动的前提。 没有一个共同的宗旨,就不可能有持久的、有目的性的集体行动和凝聚优秀人才。 一个企业成功的最主要的因素是其成员忠诚地坚持那些信念和宗旨。 面对不断变化的世界,企业必须随时准备变革它的一切,唯有宗旨不可随意改变。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,22,制定宗旨的基本原则 绝大多数企业的宗旨是高度抽象的,为企业在某领域的发展提供一种原则、方向、原动力。过分精确会扼杀创造力和活力。 绝大多数企业的宗旨反映了创始人或最高领导对一种事业的追求、抱负、境界。他们是设计者,他们为追随者提供一种充满希望的未来之感。 绝大多数企业的宗旨
13、是在企业初创期加以确立的,是一种更多的依赖于综合、判断、直觉的战略思考。它会在现实的内外环境中磨练、修改、提升。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,23,企业宗旨的构成因素,1、企业用户 这是企业宗旨首先要表述的因素。 如美国电话电报公司的使命:我们所致力的事业是要将人们连接在一起,使他们更容易地相互交流,并得到信息,我们要满足人们在任何时间、任何地点的需求,我们要在全世界做得更好。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,24,2、企业的产品或服务 如:英特尔公司为计算机行业提供芯片、主板、操作系统和软件,英特尔公司的产品总是被看成“建筑街区”,被用来为个人电脑用户建立高级计算机系统,
14、英特尔公司的使命就是要成为全世界计算机行业最重要的供应商。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,25,3、企业目标市场 如“某公司近期要不断开拓国际市场,进一步扩大华南、华东、西南及西北市场,提高在这些地区的市场占有率,继续使产品保持在全国的领先地位;远期目标是要将产品打入国际市场,并在海外建立销售机构,逐步向跨国经营方向发展。”,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,26,4、企业技术 如“本公司是中国为研制、生产、经营各种信用卡及信用卡专用设备的企业,属于技术密集型企业,担负着印刷各种有价证券的重要任务,拥有当今世界先进水平的制版与印刷设备,在技术力量、工艺装备、生产配套能力等方面居
15、国内同行业前列,服务范围为金融、教育、餐馆、交通、娱乐及贸易等行业”。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,27,5、企业生存与发展 如“本出版公司要通过收集、评价、生产和营销有价值的信息而满足全球需求,同时使我们的用户、雇员、作者、投资人及整个社会受益。”,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,28,6、企业的价值观念及基本信念 如“枚琳凯公司的全部宗旨都基于一条重要的原则,即分享与关怀,出于这种精神,人们将愉快地贡献他们的时间、知识与经验。”7、企业的自我意识 如:本公司将通过释放其全体雇员的能量和利用他们的建设和创造力,在未来三年竞争中实现飞跃。,2022/12/3,姚凯博士 版权
16、所有,29,8、对雇员的关心 如“本公司坚持造物先造人,努力提高员工的素质,以良好的工作条件,有吸引力的福利待遇,个人成长的机会,高度的就业保障来招聘、培养、激励、回报和留住有能力、高品格、有奉献精神的人员。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,30,9、企业的公众形象及社会责任。 如:“本公司要为增强社会经济力量做贡献,在我们从事业务的所有国家及地方范围内不仅要成为一个优秀的公司,而且要成社会的优秀的公民而发挥作用。”,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,31,你们企业的宗旨?,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,32,2、企业战略的描述,企业战略包括了以下五个方面的内容,它们互
17、相影响、互相制约。战略目标经营范围业务领域竞争基础资源安排,战略目标,经营范围,资源安排,业务领域,竞争基础,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,33,a.战略目标要在一定的时期内实现的财务或非 财务结果b.经营范围宗旨、目标的具体化,产品/服务及 市场/客户群的选定c.业务领域对选定的产品、服务进行哪些业务 活动以最大限度地发挥资源的作用d.竞争基础在所选定的经营范围与业务活动领 域,面对强有力的竞争,确定自己 的竞争手段和方法。e.资源安排为达到战略目标,需要多大的资源 投入?如何获取?如何分配 ?,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,34,a、目标的建立,考虑内外部环境、企业的历
18、史和企业的宗旨,要在一定时期内(通常是3-5年,甚至10年)实现的结果。目标为企业发展指明方向(或引入歧途)。目标帮助管理者有效地从事沟通、计划、组 织、控制工作。目标为绩效评价提供标准。目标的种类:财务的和非财务的目标的多重性:规模?盈利?研发?品牌塑造?,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,35,上汽集团 实现年产汽车100万辆、跻身世界五百强、生产自主品牌汽车5万辆华山 业务量保持每年二位数增长 企业化方式实行医院管理 集团化拓展业务与规模复旦儿科(35年) 23个重点学科全国排名前三位, “”打造可持续 发展的核心能力. 顺利完成建设“上海儿童医疗保 健中心” 工程,2022/12
19、/3,姚凯博士 版权所有,36,岳阳(三年目标) 病床数从500张增加到1000张 建成五个全国中医特色中心 组建成以紧密型形式的医疗集团,爱尔眼科(五年目标) 30家地市级医院,6-8家省会级医院,2-3家中心城市医院,组成爱尔眼科集团,佳通轮胎(三年目标) 在中国建立5个生产基地 争取2-3年内跻身世界轮胎企业10强 将中国的市场份额提高20%,争做中国第一,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,37,上海港务工程公司 进入上海市建筑企业综合实力前15位 进入上海市优秀施工企业30强前15位 将公司改制为多元投资控股企业,对有条件改制专业分公司逐步改制为公司控股或参股的子公司,鼓励宏港所
20、等高新技术企业民营化 培养一支适应海上施工经验的工程队伍、一支具有丰富海上施工管理能力和技术的项目经理和优秀技工人才梯队、形成一套成熟的海上施工和作业的海上施工工法、形成储备一批具有先进科技含量和工作效率的海上施工设备,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,38,你们企业的战略目标-3年?5年?,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,39,b、经营范围的选择,宗旨、目标的具体化,经营范围的确定。 如何达到制订的目标?必须通过产品/客户来实现!必须要有选择!要有重点! -提供什么产品、服务?进入哪些市场? -退出哪些市场?放弃哪些产品/服务? -哪些客户、市场、区域是我们选择的重点? 从综合
21、到专科? 医院专科选择:肿瘤?心血管?脑科?亚健康?整型?,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,40,美国不同专科利润率比较,心血管神经外科外科血管科肿瘤妇科骨科心内科神经内科内科产科,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,41,戴尔(目标从300亿到600亿美元) PC市场容不下这样的增长,戴尔决定进入打印机、网络设备、服务器和存储器、手提电脑、电视机等新的领域。岳阳医院 以中医、中西医结合为主要服务领域 以基本医疗服务为主体 发展康复保健特色医疗服务复星集团 紧紧抓住国际和国内产业整合的重要机遇,坚持发展产业,做价值的发现者和创造者。目前已经涉足生物医药、房地产、商贸流通、钢铁、汽车
22、等产业领域。温州医学院第一附属医院 国家政策允许范围内综合型大型医院所有可以提供的医疗和保健服务,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,42,c、业务活动领域的界定,如何达到制订的目标?必须对选定的产品/服务进行具体的业务活动才能实现!。制造业企业的业务活动包括从设计、采购、生产、市场、销售、服务等诸多环节。是把所有的这些环节作为企业要负责的业务活动领域还是仅把其中的某一个或几个环节作为自己业务活动的领域?业务活动领域的确定要考虑企业的外部环境和企业内部能力以及机会成本。这种决定关系到企业的环境适应能力、竞争优势及确保稳定的附加值等根本问题。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,43,价
23、值链分析(Value Chain),任何企业的经营活动都可以分成若干个主要活动和辅助活动,每个活动都对最终产品/服务有所贡献。但是,不同的活动所创造的价值不同。相对的投入产出比率也不同。是把所有的活动都由自己来做还是只做自己最擅长的、投入产出比高的哪些活动?其余的让人家去做? 企业的资源是有限的,资源是有代价的。因此,企业需要为此作出策略选择。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,44,各活动成本相对于竞争对手的地位(benchmarking & ethical conduct),企业价值链图,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,45,医院价值链分析 基础管理(计划、财会、法律.) 人
24、力资源管理(招聘、培训、激励) 门诊诊 住院 治疗 术后 跟踪 断治疗 诊断 ( 手术) 护理 检查 药品/设备采购、信息系统、内部物流 行政、后勤、设备维护,辅助业务,主业务,辅助业务,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,46,d、竞争基础,怎样巩固、维护现有的市场或进入新的市场、新的领域以达到目标或赢得竞争?竞争的焦点是争夺客户!对选定的产品/服务和业务活动领域,从为顾客提供价值的角度看,那些特性最能为顾客所接受?,产品差异?价格较低?服务优良?技术领先?,通过什么样的方法来实现其欲实施的竞争基础? 内部发展?兼并收购?战略合作?.,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,47,e、资
25、源的安排,没有投入就没有产出。为达到战略目标,大约需要多大的资源 投入?如何获取必需的资源?企业内部的资源是有限 的,包括人力、资金、有形的和无形的资源。资源分配的合理有效为企业目标实现奠定基础。要考虑资源的有效利用和边际效用,有所不为才能有所为。 一流医院?连锁医院?-多大的投入? 建大楼?增设备?挖人才?-投入的效果?资源向什么方向积累,以不断巩固和发展企业的核心能力,从而获得长久、持续的竞争优势。,2022/12/3,姚凯博士 版权所有,48,一个企业的竞争地位不仅取决于起所拥有资源的数量和质量,而且取决于对其资源的利用效率。拥有是必要条件,利用才是关键。战略意义上的资源安排包括 1、合
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