职业礼仪知识讲座课件.ppt
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1、礼仪培训,现代人为什么学礼仪?,第一 代表企业形象塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁” 荀子第二 提升个人素质 “ 为人子方少时,亲师友习礼仪” 三字经不学礼,无以立 孔子言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应个人道德水准和教养的尺度,礼仪是指人们在社会交往中形成的相 互表示敬意和友好的行为规范与准则,体现为礼貌、礼节、仪表、仪式等具体形式 。 礼仪的本质 就是尊重。,礼仪的含义,礼仪的核心是什么?,礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他。,自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自
2、己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”第三要尊重自己的公司。,尊重他人的三原则,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养,尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养,第一讲 着装礼仪,着装是一种无声的语言,它显示一个人的个 性、身份、涵养和阅历等多种信息.得体的穿着打扮有助于塑造个人形象。所谓着装礼仪就是公司员工在工作岗位上的穿着打扮的礼仪规范.着装礼仪要求员工的穿着打扮应符合
3、职业化特征和行业规范。,商务人员职场着装六忌:,忌过分鲜艳忌过分杂乱忌过分暴露忌过分透薄忌过分短小忌过分紧身,套裙礼仪,在正式的场合,最理想的职业女装是套裙.商务谈判、出国访问、参加国际会议等国际交往中,女士的正式服装是套裙。商务女士着装要求:整洁、大方套裙种类:随意型和成套型套裙.套裙的选择:套裙的上衣和裙子应选同一种面料;套裙的色彩:以冷色调为主(可选炭黑/茶褐/紫红/土黄/藏青等稍冷的色彩);穿同色套裙,可采用与不同色的衬衫、丝巾、胸针等加以点缀;套裙一般以无任何图案或以圆点/条纹/格子图案为主;一套套裙的色彩一般不要超过两种.,套裙穿着应注意的事项:,套裙穿着:,长短适度:一般套裙的上
4、衣最短可齐腰,上衣的袖长要恰好盖住手腕;而裙子最长到小腿中部 (套裙中的超短裙,裙长一般以不短于膝盖以上15厘米为限.) 注意场合:女性在正式商务交往中(尤其在涉外商务活动中),一般以穿套裙为好,除此外,没必要非穿套裙不可(如出席宴会、舞会或晚会时,可选择礼服或时装)协调妆饰:穿着应讲究着装、化妆与配饰风格的协调.穿套裙时的基本守则是:不能不化妆,但也不能化浓妆;,配饰不宜多,应合乎身份. 佩戴首饰最多不应超过三种(应同质同色),每种不多于两件。 佩戴首饰时须兼顾自己职业女性的身份。在工作场合要讲究“首饰三不戴”:有碍于工作的首饰不戴;太炫耀财力的首饰不戴;过分张扬自己、突出个人性别魅力的首饰
5、不戴。,套裙款式的变化主要集中在上衣的衣领和衣扣以及裙子的式样上.衣领:V字领/U字领/圆状领/一字领/束带领等衣扣:有无扣式/单排扣/双排扣(明扣或暗扣式)裙子式样:西装裙/一步裙/百褶裙/A字裙/旗袍裙/开叉裙等,套裙与衬衫和鞋袜的搭配,与套裙配套穿着的衬衫,最好选择无图案的单色衬衫(配高领,翻领和叠领的衬衫),除白色之外,其他色彩只要不过于鲜艳,同时与所穿的套裙色彩协调,都可以用作衬衫的色彩.套裙搭配穿衬衫时须注意:衬衫的下摆须掖入裙腰内;衬衫的纽扣要系好(最上端一粒除外)衬衫在公共场合不宜直接外穿。,与套裙配套的鞋子,应为皮鞋,而且以黑色的牛皮鞋最好(与套裙色彩一致的皮鞋也可以);鞋子
6、应是高跟或半高根的船式皮鞋(系带式皮鞋、皮靴和皮凉鞋等都不合适,但正装凉鞋可以);穿套裙时应穿袜子,袜子可以是尼龙丝袜或羊毛袜,最好是单色(如肉色/浅灰);不论是袜子还是鞋子,图案和装饰都不要太多;高统袜和连裤袜是套裙的标准搭配。注意:袜子长度要适中,避免出现三截腿。(恶性分割:半截裙、半截袜子、露小腿一截.),在正式场合,有时也可穿正装凉鞋(即前不露脚趾,后不露脚跟的凉鞋),但不能穿露脚趾脚跟的凉鞋或拖鞋式凉鞋。露趾露脚跟的凉鞋一般在非正式场合或休闲场合时穿。穿露脚趾脚跟凉鞋时不要穿袜子.,商务女性出席重要商务场合时,一般要求包与皮鞋的颜色一致。在其他场合,女性穿套装时,包与皮鞋没必要同色,
7、但包的颜色须跟服装色彩相配。远看头,近看脚,不远不近看中腰。,与包的搭配,形象自检表,形象准备,1、包与鞋颜色一致,无论是男士还是女士,出席重要商务场合,包与皮鞋的颜色应该一致.,2、女士发型要文雅得体,发型应文雅得体,梳理整齐、符合身份。头发不宜过长,一般商务场合不宜长于肩部。长于肩部要做技术性处理,不能随意披散开来。,3、女士化妆要清新自然,在社交场合,化妆是一种礼貌,是对自己和别人的尊重。要求化淡妆,保持清新自然。化妆应避人,不能在公众场合化妆。,不准当众修饰自己,第二讲: 商务人员的交往礼仪会面礼仪,会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括:,3.介绍礼仪,4.握手礼
8、仪,5.名片礼仪,2.问候礼仪,1、 称呼礼仪,案例鉴赏:张冠李戴的肖总 大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。 就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋,肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象,引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力值得怀疑,因而都取消了合作的打算。 正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。 得体
9、、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。,在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称,一般是“就高不就低”。 通用的称呼:使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等;使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位;使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等;使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、小姐、夫人等;直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。,商务交往中失敬的称呼:,不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号不用非正式称呼(庸
10、俗称呼):哥儿们、兄弟不用非正式的简称:黄局、李处、倪董、朱厂不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐(内地与北方) 不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、仇、单、解、客、任、尉迟等。,2 、问候礼仪,与人打招呼,是尊重他人的表示。问候的基本规矩(顺序):地位低者应先向地位高者问候;男士应先向女士问候;晚辈应先向长辈问候;主人应先向客人问候。,问候的方式:语言问候和动作问候,语言问候:你好!早上好上午10点以前晚上好太阳落山之后语言问候总的原则:越简单越好。,动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在
11、特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。,3、介绍礼仪自我介绍,介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。介绍分:自我介绍和为他人作介绍在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。,自我介绍应注意:,自我介绍的顺序; 介绍时内容要全面、时间要简短; 介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸; 介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用
12、简称。,自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自我介绍。,自我介绍内容: 单位(全 称) 部门 职务 姓名,3、介绍礼仪为他人作介绍,为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识,或是把某人引见给其他人。为他人作介绍时(即你给别人作介绍),不仅要熟悉双方的情况,而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。,介绍顺序:,给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情况具体顺序把地位低者先介绍给地位高者;把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);把男士先介绍给女士;把公司人员先介绍给客户。 以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后”原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对
13、方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍),介绍时的姿态:,介绍时不可用单手指指点对方,而应手掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁介绍,眼睛应注视着谁。被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下,(如:你好!很高兴认识你!)也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,介绍的语言:宜简不宜繁。较正规的介绍,使用敬辞,如:“XX 小姐,请允许我向您介绍,这位是. .。”较随便的介绍:如”XX先生,我来介绍一下,这位是. .”介绍内容:一般介绍双方的姓名/单位/部门/职务.
14、不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度都应友好、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩.,相互介绍中应注意的问题:,如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告诉对方,并说声“对不起”。如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对方难堪。,握手的礼仪,单手握手扣手式握手双握式握手,握手的顺序握手的力度与时间握手的形式握手禁忌,在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼.握手的方式: 双方各自伸出右手,彼此间保持 一步左右的距离,手掌略向前下 方伸直,右手四指并拢,拇指自然 向上,握住对方,同时注意上身稍 向前倾,面带微笑地注视对方.,握手时伸手的先后顺序,握手时应遵循的
15、原则:尊者居前。上下级之间,上级先伸手;(职位高者先伸手,职位低者应先问候,然后伸手相握, 体现对领导的尊敬)男女之间,女士先伸手;长晚辈之间,长辈先伸手;同级同辈之间,不分谁先伸手。注意:介绍时应尊者居后(先介绍地位低者,后介绍地位高者); 但握手时应尊者居前(地位高者先伸手)。客人和主人握手时,伸手顺序有所不同。,握手的顺序“三优先”原则,1、长者优先2、女士优先3、职位高者优先,迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。 客人到来时,一般主人先伸手,表示欢迎;客人离开的时候,一般是客人先伸手。客人先伸手,表示让主人留步。,握手时应注意的事项,不用双手;(尤其和异性握手一般不用双手,除非
16、是故友重逢、慰问对方。) 不用左手握手;不可交叉握手(尤其在国际交往中,避免与西方人交叉握手,这视为十字架,不敬);不戴墨镜、帽子、手套握手((有眼疾病或眼有缺陷除外,否则被视作失礼的表现);双眼要注视对方(表示诚意) ;握手时间不宜过长(一般在3秒至5秒左右)握手不可用力过度;(相互间握一下即可。如果是热烈握手,可以摇晃几下,表示十分友好。但只握指尖或只递指尖,则是无礼之举)。,5、名片礼仪,名片是现代商务交往中经济实用的交际工具。它是一种自我的“介绍信”和“联谊卡”。(W P68)商务交往中需对名片的选用、使用的礼节等有所了解。名片的选用:名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-
17、6厘米。国内最通用的名片规格是长9厘米,宽5.5厘米的名片;名片的色彩以白色、乳白色、黄色和浅蓝色为宜,讲究淡雅、艺术和庄重;商务人士的名片不要印人像、漫画、宠物等图案;名片的质地只适合纸质;在国内使用的名片,应用汉语简体字;最好在名片的两面,分别以简体汉字和另一种文字印相同的内容。,名片制作上应注意:,名片的索取,1)主动递上自己的名片(如:你好!这是我的名片,以后多保持联系或请多关照!)2)向对方提议交换名片(如:我们可互赠名片吗?或很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片? )3)向地位高、长辈索取名片(以后怎么向您请教?或想以后向您讨教,不知如何联系?)4)向平辈或晚辈索取名片(
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