经典课程 非人力资源经理的人力资源管理课件.ppt
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1、1,人力资源管理课程,非人力资源经理,2,课程内容,3,直线经理的人事难题,人力资源管理的内涵,直线经理如何与人力资源部门配合,直线经理的日常人力资源管理责任,第一部分 直线经理的常有的人事难题,直线经理的角色,4,直线经理常有的人事难题,分组讨论,5,直线经理常有的人事难题,角色转变问题,与人力资源部门配合问题,人力资源管理技能问题,6,直线经理的人事难题,人力资源管理的内涵,直线经理如何与人力资源部门配合,直线经理的日常人力资源管理责任,直线经理的角色,第一部分 直线经理的常有的人事难题,7,所谓人力资源管理,是指对人力这一特殊资源进行有效开发、合理利用和科学管理。开发包括智力、观念、知识
2、、基本素质与能力;利用包括对人力资源的发现、甄选、分配和使用;管理则包括预测、规划、组织、培训等。 彼得-德鲁克 管理的实践 1954年,人力资源规划,招聘与配置,培训与开发,绩效管理,薪酬福利管理,员工关系管理,人力资源管理的内涵,架构与岗位设计,8,直线经理的人事难题,人力资源管理的内涵,直线经理如何与人力资源部门配合,直线经理的日常人力资源管理责任,直线经理的角色,第一部分 直线经理的常有的人事难题,9,直线经理的角色,10,直线经理的人事难题,人力资源管理的内涵,直线经理的日常人力资源管理责任,直线经理的角色,直线经理如何与人力资源部门配合,第一部分 直线经理的常有的人事难题,11,直
3、线经理如何与人力资源部门配合,了解公司的人力资源管理的规章制度 遵守人力资源管理的流程 明白人力资源部门的主要职能 清楚公司对部门人力资源管理的需求,12,直线经理的人事难题,人力资源管理的内涵,直线经理如何与人力资源部门配合,直线经理的日常人力资源管理责任,第一部分 直线经理的常有的人事难题,13,直线经理的日常人力资源管理责任,14,选:人才配置,用:人尽其材,育:人才开发,留:激励人心,第二部分 直线经理的人力资源管理专业技能,15,人力资源规划,基于发展战略的人员需求与供给分析与人力资源规划方案,内部环境,外部环境,选:人才配置人力资源规划,16,你真的需要一名员工吗?,你尝试了其它方
4、法了吗?(阶段性、外包、劳务等),是否真正存在空缺的职位?是否符合公司的远景规划?,你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他们的作用了吗?,公司的发展是否足以支持一名新员工?,选:人才配置人力资源规划,17,招聘流程图,人力资源计划职务说明书,招聘计划时间岗位人数任职资格,招 募了解市场发布信息接受申请,选 拔初步筛选笔试面试其他测试,录 用作出决策发出通知,评 价程序技能效率,思考:直线经理在中间要做些什么?,选:人才配置招聘,18,筛选简历,工作变动是否合情合理?留心简历中的空白时间和矛盾之处;简历的外观与及布局是否适宜?是否有语法错误?简历分拣中注意同行信息注意简历的时效性工作经验适合岗
5、位要求执业资格符合岗位要求薪资要求适合岗位要求职业生涯发展有序并上升,选:人才配置招聘,19,面试官与面试分工,人力资源部:公司特性能力、基础能力、品性等直线经理:专业知识、专业能力等直线经理的上司(副总经理或总经理):综合考察其他人:同事、外部专家,选:人才配置招聘,20,如实提供如下信息:描述公司简要情况描述空缺的职位描述工作环境描述职业生涯发展机会鼓励应聘者提问题,避免以下信息:夸大公司或项目情况“疯狂”提供有关事实及数据模糊语句,比如公司100多人随便承诺:工作环境待遇报道时间等自我陶醉,比如滔滔不绝,描述的关键必须实话实说,甚至稍有下降,只有这样才能有效地降低离职率(降低期望值),面
6、试官必备技能及注意事项,选:人才配置招聘,21,结构化招聘测试的内容,招聘 能力匹配 文化匹配,选:人才配置招聘,22,选:人才配置招聘,23,面试准备及面试步骤:,选:人才配置招聘,24,选:人才配置招聘,面试时常用提问技巧:,漏斗式提问导演一场独角戏接续问题工作动力分析五技能提问法介绍,25,漏斗式提问,谈谈你自己好吗?谈谈你读书的情况?很高兴你毕业了,现在谈谈你的工作经历?让我们重点谈谈?让我们谈谈目前的情况,你现在在?,对女性应聘者的提问技巧: 要问:能谈谈你的家庭情况吗?/你爱人/家人/男朋友支持你找这份工作吗?不要问:你结婚了吗?你有小孩吗?你有男朋友吗? 要问:你上班交通便利吗?
7、不要问:你家住哪里?几单元几号? 要问:在你心目中如何平衡事业与家庭的关系?比如说,很多职业女性为了要小孩,牺牲了自己原本很好的前途,如果是你,你怎么看?不要问:你怀孕了吗?你打算什么时候要小孩?,选:人才配置招聘,26,和我谈谈你自己变形问题: 用哪五个词语描绘你最合适? 给你在0-110之间打个分? 怎样描述你的性格? 你最崇拜的人是谁? 你的座右铭是什么?,选:人才配置招聘,导演一场独角戏,27,你最好的朋友,大学的室友最尊敬的教授家庭成员最尊敬的上司他们如何评价你,从现在到未来五年内你打算怎样,选:人才配置,接续问题,28,选:人才配置招聘,分析工作动力,如何考察工作动力,常问问题,为
8、什么有的人精神高昂,而有的人却死气沉沉工作动力:期望与满足程度之比工作动力关系到:工作稳定性、工作绩效、抱怨较多、影响士气,常考察要素收入个人兴趣/特长公司文化人文环境/办公环境社会和个人价值观个人发展,为什么选择我们公司你是否还在XX公司上班你理想的工作环境是怎样的在求职时你最看重哪些因素工作中有哪些让你感到高兴/不痛快的地方你在待遇/工作职位/工作职责方面的期望是什么,工作动力分析,29,五技能提问法介绍,选:人才配置招聘,解决问题技能,沟通技能,人际关系技能,行政管理技能,如果公司提出了更高的业绩要求?如果时间已经紧急的来不及?如果将你换到另外一个区域或部门?,行政部的车辆服务总是不到位
9、,你将?财务部的支持最难以取得,是吗?人力资源部能够为你找到适合的下属吗?,你愿意和哪类型人打交道?什么类型的人最喜欢你?哪位同事你最欣赏你的朋友的构成?谈谈你最近一次的聚会?,大致描述一下你的办公室在你的办公桌上你的文件柜里的前五份文件是?每个星期一的内容都一样吗?时间的安排是怎样的?,激励特质,在你感到压力大的时候,你会做些什么?如果给你一笔2万元的年终奖,你会拿它做什么?绩效不好的时候,如果上级痛骂你,你会有什么样的反应?当你绩效表现好的时候,你希望上级在大家面前口头表扬你,还是悄悄给你100元奖金?,30,结束面试,确认所有问题已经获得答案请应聘者提几个问题鼓励应聘者提问如何应对提问?
10、希望我们有机会成为同事,无论我们是否成为同事都要感谢你来参加面试。 谢谢!,选:人才配置招聘,31,选:人才配置招聘,讨论,面试时专业提问法VS非专业提问法,32,如果发生了以下的情况:,应聘者姗姗来迟应聘者满口概括性词语发现应聘者完全在撒谎应聘者沉默应聘者谈得太少遇到了倾诉狂应聘者明显资质偏低或偏高,选:人才配置招聘,你会怎么办?,讨论,33,薪酬洽谈,薪酬洽谈在面试程序中的位置收入构成与福利保障放在前面留给评聘者考虑的时间,但不会很长如果应聘者对收入感到不满,选:人才配置招聘,讨论,你会怎么办?,34,选:人才配置招聘,角色扮演:模拟面试,35,选:人才配置,用:人尽其材,育:人才开发,留
11、:激励人心,第二部分 直线经理的人力资源管理专业技能,36,用人之道,去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。 弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。 佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中, 庙里一派欣欣向荣景
12、象。 其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手, 不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。,用:人尽其材,37,目标设定,目标实施,绩效考核,奖罚管理,绩效管理,用:人尽其材-考核,38,KPI解决了当前考核中的什么问题?,用:人尽其材,量化问题,强制性问题,KPI,A,B,绩效指标的捆绑性问题,D,战略管理的执行体系,C,使模糊概念具体化,可量化,考核可以不要?考核可以走过场?,绩效考核指标如何制定的?层层分解 上下级绩效指标的勾稽关系?上下级考核不一致,战略层层分解到人,用数字说话。四化:简单化、量化、流程化、行动化,39,KPI的实质是什么?,绩效考核做什么 4W的本质,为什
13、么? 目标做什么? KPI做得怎么样? 标准如何应用? 结果,用:人尽其材,40,确立KPI的思路,量化标准 成本:花费了、节省了或收入了多少? 数量:交付了、销售了多少产品或服务? 时限:何时开始或结束行动,频率如何?质化标准 质量:产品或服务如何满足客户的需要? 影响:行动的结果或影响是什么? 事件:何种条件会引发行动?或会导致什么样的结果?,考评标准举例,用:人尽其材,41,公司KPI系统模型(以分销本部为例),公司战略目标,总裁室成员激励,公司KPI体系,本部职责、目标,事业部职责、目标,渠道部职责、目标,销售岗位职责、目标,销售岗位KPI体系,本部KPI体系,事业部KPI体系,渠道部
14、KPI体系,本部总经理室激励,事业部总经理室激励,渠道部经理激励,销售岗位激励, , , ,KSF,KSF,KSF,KSF,KSF,考核,考核,考核,考核,考核,考核,综合评估,综合评估,综合评估,综合评估,综合评估,综合评估,KSF,用:人尽其材,42,案例: KPI分解的鱼骨图,世界级企业,人与文化,工作氛围,文化,人力资源系统,能力管理,制造优秀,利润与成长,成本,成长率,收入,资产,客户服务,市场领先,营销网络,市场规模,市场形象,成长份额,技术创新,开发成本,技术管理,产品效能,产品方向,用:人尽其材,43,KPI 推进工作组织保障,推动项目领导小组,督导,深化落实工作组,KPI 试
15、点工作组,组织宣传工作组,主要职责组织协调、宣传鼓动,主要职责试点、积累、推广深化,主要职责辅导业绩 管理方法技能,实施人员,实施人员,实施人员,用:人尽其材,44,绩效考评步骤:,收集信息员工草拟主管修改考核面谈与员工达成一致制定绩效能力改进计划 修订存档,用:人尽其材,45,绩效面谈步骤,用:人尽其材,1.营造一个和谐的气氛2.说明讨论的目的,步骤和时间3.根据每项工作目标考核完成的情况4.分析成功和失败的原因5.讨论员工行为表现与组织价值观相符合的情况; 6.评价工作能力上的强项和有待改进的方面7.讨论员工的发展计划 8.为员工下一阶段的工作设定目标和绩效指标; 9.讨论员工需要的资源与
16、帮助; 10.双方签字认可。,46,建立商讨氛围,工作午餐是理想的方法 不应打断 对员工的生活、工作、项目表示关心 建立相互信任的关系 模式汉堡包 + Positive 积极 - Negative 消极 + Positive 积极 解决冲突 改善流程,用:人尽其材,绩效面谈技巧,47,怎样讨论绩效,用:人尽其材,把重点放在实现组织目标上 强调优点及强项 表扬优良成绩 鼓励突出者 诚恳 切勿忽视影响个人发展的重要因素 灵活 不要过于控制讨论 让下级把话说完,绩效面谈技巧,48,成熟经理的做法,应做的事: 通过与既定目标相比较,促进结果 与其他同事的绩效(公开的)比较 强调公司的价值体系 指出不足
17、 挑战与针锋相对 鼓励和设立改善流程 不应做的事: 一开始就批评 交给责权利不清的机构 表现出你的不耐烦 接受任何借口 别太聚集在细节部分,也不过于含糊 “有人说你.” 告诉员工,对他的评估是根据别人的反馈,用:人尽其材,绩效面谈技巧,49,绩效反馈,用:人尽其材,绩效面谈技巧,应避免: 与人事变革同时发生 过多的批评 不可改变的个人特征 与其他人一对一相比较,50,绩效考评,用:人尽其材,绩效面谈技巧,讨论公司的工作目标 公司下一阶段的工作目标是什么? 本部门的职责和任务是什么? 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? 完成这些任务的困难和挑战是什么? 将部门的目标分解为个人的工作目标 部门
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