组织行为学 组织问题的基本观点课件.ppt
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1、第十三讲 组织问题的基本观点,在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶体结构的差异:石墨的碳原子之间是“层状结构”,而钻石的碳原子之间是独特的“金刚石结构”。在军队,一队士兵,数量上没有变化,仅仅由于组织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高效的组织结构,对组织非常重要 。,什么是组织,组织的双重涵义: 静态:指组织体,即反映人、职位、任务、以及它们之间的特定关系的网络组织结构。组织是一定的人,按照一定的程序,为了实现某一特定的目的而形成的系统集合。结
2、论1:共同目标的存在是组织存在前提 管理者必须使组员确信共同目标的存在 并根据组织的发展不断制订出新的目标结论2:没有分工与合作的群体不是组织 只有分工和协作结合起来才能产生较高的集团效率,动态:指设计、维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程。即管理基本职能之一。组织的实质:从本质上而言,是一个利益共同体,协作是组织的实质。,非正式组织,组 织,正式组织,在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。,企业中体现企业目标所规定的成员之间职责的组织体系。成员之间保持着形式上的协作关系,以完成企业目标为行动的出发点和归宿点。,组织的类型,非正式组织的积极作用,一些不适于通过正式组织解决的问题,通
3、过非正式组织比较容易解决;利用非正式组织的情感交流渠道,维持人员的稳定与团结;尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。,消极作用:如果组织目标发生冲突,则可能对工作产生不利影响;要求成员待为一致性的压力会束缚其发展;其压力还会影响到正式组织的变革进程。,虚拟组织产生的社会、历史背景市场竞争使企业间的关系发生变化。新产品的开发需要企业加强分工与合作。网络技术的发展为企业组织虚拟化创造了有利条件。,实体组织与虚拟组织实体组织就是一般意义上的组织。虚拟组织是社会及组织发展到一定阶段出现的产物。它产生于20世纪90年代。,在虚拟企业中,功能与产品可以分开:企业仅拥
4、有核心功能,而其他功能只要不具竞争力,就要被虚拟化,并借用外界力量来进行组合核心功能:包括企业拥有的专利、品牌、商 标和专有技术等。,虚拟企业只有建立在信息技术进步的基础上,才能实现项目操作的运作。信息技术支撑的虚拟企业利用大量运行于成员间的应用程序,使企业交往的成本大大减少,从而使企业的信息流支配企业的物质流动。,典型的“虚拟企业”当属耐克,这个全球最大的运动鞋企业没有自己的工厂,生产全部外包,财富却滚滚而来。“虚拟企业”被认为是21世纪的企业组织形式。,美特斯邦威的发展,生产外包 美特斯邦威迫切需要扩大生产规模却缺乏资金实力,于是采用定牌生产的方式,将生产业务外包给实力雄厚的协作厂家,把握
5、了生产的主动权。 美特斯邦威先后与广东、江苏等地的80多家生产企业建立了长期合作关系,为公司进行定牌生产,这些企业具有年产系列休闲服饰1000多万件(套)的能力。如果这些企业都由美特斯邦威投资的话,则需2亿3亿元。,机械式组织和有机式组织,机械式组织: 即刚性机械式组织结构,也称官僚行政组织。高度复杂化、高度正规化和高度集权化;适用于组织规模相对较大,且外部环境相对稳定、以追求效率为主要运作目标时。有机式组织(柔性组织): 即柔性有机式组织结构,也称适应性组织。低复杂性、低正规化和分权化;适用于组织的规模相对较小,且外部环境相对不稳定,以追求效益为主要运作目标时。,机械式组织 有机式组织,严格
6、的层级关系 合作(纵向的和横向的)固定的职责 不断调整的职责大量的规则 少量的规则 正式的沟通渠道 非正式的沟通渠道 集权的决策 分权的决策高耸的结构 扁平的结构,机械式,职能制直线职能制事业部制,直线制矩阵制立体多维制网络型组织结构团队结构,组织职能的概念,从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标的实现的全部工作过程。,组织理论研究的演进途径,古典组织理论(古典理论20年代),组织行为学(组织行为40年代),组织社会学(社会技术系统60年代),领导科学(经理角色70年代),组织文化(企业文化80年代),学习
7、型组织(?)(组织学习90年代),古典组织理论,现代组织理论,组织设计,组织设计(Organization design):管理人员在设立或变革一个组织的结构时,就是进行组织设计。组织设计的任务:对企业(或其他组织)开展工作,对实现目标所必需的各种资源进行安排,以便在适当的时间,适当的地点把工作所需的各方面力量有效的组合到一起的管理活动过程。提供组织结构系统图、编制职务说明书。组织设计工作的三项具体任务:1.职务分析与设计2.部门划分和层次设计3.结构形成,职务广度,职务深度,大,小,窄,宽,职务扩大化增加任务数量,职务丰富化提高工作的负责程度,职务简化减少任务数量,职务/岗位设计:将职务分割
8、成需要执行的任务。,职务/岗位设计,职务专业化同时减少任务数量和自主权,技能多样性任务一致性任务的意义,自主性,反馈,对工作意义的体验,对工作结果的责任感,了解工作结果,高激励高绩效高满足感低流动率低缺勤率,结果,职务设计的职务特征模型,工作特征,心理状况,职务/岗位设计,组织设计程序,组织结构,职能结构,即完成企业目标所需的各项业务工作及其比例和关系;沟通结构,即彼此之间的沟通程度,信息共享关系;利益结构,即企业各级关系之间的利益分配结构;层次结构,即各管理层次的构成,又称组织的纵向结构;部门结构,即各管理部门的构成,又称组织的横向结构;权力结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互
9、关系。,无论是自然界还是社会领域,事物的结构一定程度上决定了其功能,企业组织结构示意图,所有者机构,高层管理机构,研究开发部门,生产部门,销售部门,服务部门,行政部门,中层主管,基层主管,作业人员,横向协作关系,产权关系,领导关系,指挥关系,机构:实体问题关系:制的问题,正规化,即组织内部文件的多少的程度。形式化程度越强,组织的正规性越强。这些文件包括规章、程序和书面文件等,如政策手册和工作描述等文件,这些文件规定了职工的权利和义务,表现了组织正规化程度。,组织结构维度,复杂性,复杂性是指组织内活动及单位的数目。具体地说,复杂性指组织管理层次制的层数(纵向复杂性)和部门、工种的数量(横向复杂性
10、)。显然,复杂性与组织的规模是成正比例的,组织规模越大,其管理层次越多,部门也越多,从而越复杂。,集权程度,集权程度是指组织内决策权力的分布及集中情况。集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。分权:决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。,(1) 分工明晰原则含义:指在组织结构设计时应对组织职工按照劳动分工的原则安排任务,使不同劳动技能的人各尽所能。这是因为对劳动进行专业化分工将降低人工成本、增加生产效率。亚当斯密(Adam Smith)的研究:古典经济学家亚当斯密对专业化分工的思想进行了比较充分的论述。,组织设计的基本原则,1776年,亚当斯密出版了国富论,书中提出了劳动专业化
11、分工将使组织及社会受益的观点。他以生产大头针的专业化工人为例,证明当每一个工人仅从事限定的操作时,通过专业化协作,10个工人1天能生产48000枚大头针,而1个非专业化的工人1天最多只能生产20枚大头针。亚当斯密发现这一劳动专业化分工原则在许多工厂都能成功地得以运用。为什么劳动专业化分工能够提高生产效率?,专业化分工的好处,第一,每一个劳动者的熟练程度提高了。第二,节省了通常由一种工作转到其他工作所损失了的时间。第三,发明了许多机械,简化和减少了劳动,使得一个人能够完成许多人的工作。但是,分工越细将增加工人之间的协作成本,所以并不是专业化分工越细越好,理论上存在一个最佳边界。,(2)统一指挥原
12、则每个职务有人负责。并知道向谁负责,谁对他负责指挥上实行“一元化”,每个人只接受一个人的命令,上下级分层次,不越级,典型金字塔式结构。而且目标必须一致,也叫统一目标。 缺点:组织呆滞、迂回,缺乏横向联系。,(3)权责一致原则权利:规定的指挥和行事的能力责任:对工作所应尽的义务。领导认为对工作有好处,也可以将权利给下级一部分,称为“授权”权责必须一致,给予何种职务,必须给予何种权利,担负其应担负的责任,【法约尔原则】凡权力行使的地方,就有责任。【启示】责任一旦等于零,权力就会成为负数。【阿什定律】徒有责任而没有权力,会摧残一个人的自尊。(美国企业家MK阿什)【启示】有权无责,权易滥用;有责无权,
13、责易落空。,(4)层幅适当原则 有幅度必有层次,多少层次为宜? 层次过多会使信息沟通不灵,造成失真;层次过少,必然造成管理幅度过大,管理难度加大。 一般以24层为宜。,大型企业有扩大管理幅度、压缩管理层次的共同趋向,14166425610244096,18645124096,在幅度为4人时:作业人员=4096人管理人员(1-6层)=1365人,在幅度为8人时:作业人员=4096人管理人员(1-4层)=585人,两者相比,精简管理人员780人,以工资、福利加上办公费用平均每人4万元计,可节约开支3120万元。,格兰丘纳斯的管理幅度理论,(5)人职结合原则岗位任职资格员工能力 高水平绩效任人唯贤,
14、即能使其有能力完成工作,并发挥其作用。“人尽其才,才能相称,才得其用,用得其所”。岗位与人员配置要可以调整,具有灵活性。,案例:因人设岗,险中取胜,前锋公司的前身是一家国有制药企业(前锋制药厂),2000年成功收购了另一家生物制剂厂,通过近两年的改制改组已逐步形成了以生物医药、保健品为主导产品的大型企业集团(简称前锋集团)。前锋集团的发展基本上可以从两位关键人物王某和何某身上找到踪迹,王某和何某都是原前锋制药厂的核心技术人员,两人合作开发生产的降压药品曾经是前锋制药厂,以及前锋公司的核心产品。1999年下半年,王某的又一项新的研究成果在保健品领域取得突破,此时, 前锋公司原有的降压药品也正好因
15、为同行后继者的快速进入而受到强烈冲击,处于低迷阶段。,在这种情况下,前锋公司要发展,面临的路有两条,一是集中科研力量,继续对降压药品进行深度开发,保持业内领先;另一种就是要慢慢放手降压药品这块蛋糕,快速转向开发王某的新成果,研制并生产销售保健保健品。两条路的特点很明显,前者将很“费力”,后者需要“冒险”。此时,股东、经营者、特别是技术研发层也围绕上述两种方案明显分成了两派。,王某和何某的对立开始日渐突出:何某因担心公司转向保健品而失去重视,工作激情萎缩,甚至出现“退出”念头;王某因急于争取公司投资保健品,而逐渐淡化了在降压药品方面的研发,并且从某些渠道得知,如果公司不尽快扶持开发保健品,王某将
16、“另起炉灶”。前锋公司很快意识到了问题的严重性,如果不赶快协调好王某和何某的关系,并作出决策,后果将不言而喻。1999年末,前锋公司通过充分考虑和论证,在兼顾市场机会和风险的前提下,将公司正式拆分成两个事业部,分别以王某和何某为核心成立药品事业部(主导降压药品)和保健品事业部(主导保健品)。这样,降压药品继续稳住了市场,保健品也很快上市。,(6)部门化原则,含义:部门是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域。“部门”这个术语在不同的组织中有不同的称呼。如公司中称为分公司、部、室;军队中称为军、师、旅、团、营;政府机构中称为部、局、处、科等。 划分部门的目的确定组织中各项任务的
17、分配和责任的归属,以求分工合理、职责分明,有效地达到组织目标。 部门划分的基础对组织内部业务工作充分细致的分析和明确分类。,案例:巴恩斯医院,10月的某一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。从黛安娜的急切声音中,院长感觉到一定发生了什么事,因此要她立即到办公室来。5分钟后,黛安娜递给了院长一封辞职信。 戴维斯博士,我再也干不下去了,她开始申述:我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让
18、我给举个例子吧。请相信我,这是一件平平常常的事。像这样的事情,每天都在发生。,“昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午在向董事会作汇报时用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来质问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个小时
19、以后,她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,这样的事情每天都发生好几次的。一家医院就只能这样运作吗?”,讨论: 1、 这家医院有人越权行事了吗? 2、 戴维斯博士能做些什么改进现状? 3、护士长可以利用什么权力来使自己更好地处理冲突。?,划分部门(任务分组)的方法,以产出为中心进行划分:产品部门化顾客型部门化地理位置型部门化以组织内部操作为中心进行划分职能型部门化过程型部门化,各种部门划分方法的优点和缺点,1.战略,组织结构,3.生产技术,2.外部环境,4.规模,5.文化,组织结构设计的影响因素分析,竞争战略和组织特点,组织结构必须与战略紧密配合,而且结构应服从于战略,简单 环境的复杂性
20、复杂,稳定环境的动态性变动,环境不确定性与组织反应的权变框架,从本质上说,机械式组织在稳定的环境中最有效,有机式组织则与动态的、不确定性强的环境最匹配。,大企业与小企业的比较,组织规模对组织结构的影响,组织的规模对其结构有明显的影响,但是这种影响不是线性的。 一般说来随着组织规模的扩大,规模对结构的影响强度逐渐下降。20世纪90年代“明星”企业的共同结构特征是精干、快速和灵活,相对扁平、以团队结构取代层级结构;按过程或顾客而不是按职能进行组织。 90年代,丰田公司在首席执行官与工人之间有7个层次,GM公司则有21个层次,福特公司有17个层次,又如IBM,随规模改变其组织层次。 一般来说,规模越
21、大,越专门化,标准化,规章制度越多,分权程度越高,越正规。,1.按顾客的订单分件生产2.技术复杂一件一件生产3.在每个阶段由大型设备组成4.小批量生产5.大批量的零部件生产,连续装配6.大批生产,装配线类型7.大量生产8.以大量与备货相结合的连续加工生产9.化学品的大批连续加工生产10.连续流动的液体、气体和固体形式,低技术的复杂性 高,1.单件小批生产2.大量大批生产3.连续加工生产,生产系统分类,技术复杂性与结构特点之间的关系,技术越常规,结构就愈是机械式;而越是非常规技术,结构就愈是有机式的。,企业成长的组织管理:组织发展的金字塔,组织设计“织网模型”,经线权力线:从行政权力看,企业所有
22、的权力最终应归集于企业老总手中,即网的总纲线,再由老总沿总纲线逐级向下传递,即层层分权,就像力量的传递一样。因此,分权是否均匀和合理,都将对整张网的强度造成影响。,纬线流程线:它代表企业的管理和业务流程,是横向跨部门、跨岗位穿插流动的。流程越清晰,织出来的网将越规则。,权力线和流程线的交汇点(即网的节点),就是岗位,每个岗位都具有根据流程设计的工作任务和职责,并由上级授予相应的权力,并且通过企业的制度进行固化职位说明书。,案例:走火入魔的扁平化,张总是读工科出身的,毕业后第二年创业,从事IT产品的贸易。由于赶上IT经济的热潮,加上经营有道,张总三十刚过半,就坐拥一个年销售额达3000多万的企业
23、。IT人对时尚和潮流有着难解的情结,而IBM在郭士纳的“扁平化”手术后的生机勃勃也的确让人心动。在这两者的推动下,信奉“凡事先人一步”的张总决定防范于未然在他的企业出现官僚化之前,先吃个“扁平化”的药丸。花了两个月的时间,张总把原来四层的企业管理结构简化成了三层(如下图),改变前 改变后,由于组织变革的时点选在销售的淡季,所以一切都进行得非常顺利。看看大量的一线信息不断地传递到自己的面前,张总悠然生出一种掌控大局的快感。虽然工作比以前更繁忙了,但心底有种说不出的快乐,他相信,自己这一步是走对了。 然而很快,他的这份快乐就让迎面而来的焦虑与压力冲得无影无踪。淡季过后,公司的业务量急升,他桌面的待
24、办公文也越堆越厚,他的工作时间也越来越长。但天道却没有酬勤,反而出现了好几次因为合同迟迟不能敲定而造成客户流失的情况,张总及时反省了一下,发现这几次都是因为流程在自己这里“卡壳”了由于工作太多,没有能及时审阅经理们拟好的合同,于是他开始大幅向下授权,企业从而具备更快的应变能力。,一切都有了好转,张总终于能从无穷无尽的工作了抽身出来了,而由于公司反应不及时而出现的客户流失也再没出现了。然而当年报统计数据出来时,张总傻眼了:销售额与同期相比下16.4%,而销售成本与同期上比则大幅上升了22.7%。1、你认为销售额下降的主要原因是什么?销售成本上升的原因又是什么?2、你认为应该怎么样解决现存问题?,
25、直线职权是一种上级拥有指挥下级的权力也就是拥有命令的职权。 这种职权关系用一条由上级部门或人员直通下级部门或人员的直线来表示,故称为直线职权。 从最高层到最基层,自上而下逐级指挥,形成一条命令链或指挥链。,职权类型,参谋职权参谋人员所拥有的提出建议或咨询,辅助其他部门或人员做好工作的职权。特征: 不能向其他部门或人员发号施令,不能决定而只能影响其他部门或人员的行为。 在职责范围内行使参谋职权,不是去指挥其他部门或人员工作,而是帮助其工作,予以合作,为整个企业或部门提供服务,发挥助手作用。,职能职权是指由直线组织的上级主管人员向参谋部门和参谋人员授权,允许其按照规定的程序和制度,在一定的职能工作
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