第五章 商务谈判各阶段的策略课件.ppt
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1、,第五章 商务谈判各阶段的策略,第一节 商务谈判策略的含义,一、商务谈判策略的含义商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程中,为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用的总称。,二、制定商务谈判策略的步骤,了解影响谈判的因素。寻找关键问题。 确定具体目标。 形成假设性方法。 深度分析假设方法。 形成具体的谈判策略。 拟定行动计划草案。,第二节 开局阶段的策略,一、以逸待劳 1基本做法 :作为东道主的一方,在对方刚刚抵达谈判地之后,就立即去拜访对方(或是在招待宴会之后),抛出本方事先拟定好的谈判时间紧凑的日程安排表,或是以种种借口,提出修改原先双方商定好的谈判日
2、程安排表(使谈判时间紧凑),恳请对方谅解与接受。 2运用效果3运用条件4实施要点 实施的时机要选择得当,一般应在礼仪性交际活动结束之后进行。 紧凑安排或修改日程的理由要充分、可信。 表达的态度和语气要诚恳,要有歉意说辞。 5应对方法 明示对方缺乏合作诚意,表示不满。 坚持既定谈判日程安排(只同意做不关紧要部分的少量修改);或是提出要求,经双方协商一致后,重定日程安排表。 表明不受时间约束,愿意等待时机的坚定态度,直至采取行动。,二、盛情款待,1基本做法:作为东道主的一方,在正式举行谈判会议之前,为对方的到来举行高级别的盛大接风宴会、舞会,或赠送贵重的礼品,或在日程表中免费给对方安排高档旅游、休
3、闲和保健活动。 2运用效果3运用条件 此策略一般是在对方是谈判新手,或对方注重礼遇回报(人情味重,友谊第一,交易第二)的情形下使用。 4实施要点 使用此策略时,款待需要够档次,礼遇的气氛需刻意烘托,但要自然,要把握时机、火候与分寸,否则将会弄巧成拙,产生贿赂等动机不纯之嫌。 5应对方法 有“宴无好宴的思想准备,或“将糖衣吃掉,把炮弹吐出来”,坚持“友情归有情,生意归生意”。 给予对方同级别和同档次礼遇的当期回报或未来回报的承诺。 谈判小组的决策人、关键议题的主谈人借故不出席款待活动。,三、先声夺人,1基本做法:这一策略的基本做法是在谈判会议的开局中首先发言,率先表明本方对谈判坚定的态度、立场与
4、原则;或是通过介绍、演示等手段,渲染本方的实力、优势与经营业绩;或是旁敲侧击地指出对方的弱势、失误等缺陷与不足,削弱对方的谈判地位。 2运用效果 3运用条件:此策略一般是在对方较为期望与本方达成交易(如,本方为发标方),或本方实力与优势明显,对方弱点突出的情形下使用。 4实施要点 表述要有较为充分的事实依据与艺术,要信心十足。 要切忌言多,避免暴露本方的弱点。 语气、语调要适度不要吓走对方,导致未开局先僵局的后果。 5应对方法 听而不闻,视而不见,坚持按既定方案行事。 装聋卖傻,要求对方重复介绍与演示,困扰对方,削弱对方的气势。 寻找对方的纰漏与弱点,伺机予以驳斥和反击。,四、以静制动,1基本
5、做法:在谈判会议的开局中,对本方谈判的态度、立场与原则仅做简要与大体上的阐述,而专注于倾听、记录和推敲对方的发言,其后再向对方进行大量的提问。若对方采用“先声夺人”技巧,则给以一定的鼓励。 2运用效果3运用条件:一般是在本方对市场行情、交易规则与惯例和对方诸方面情况等不太了解或无把握,或是本方谈判实力处于明显弱势,或是在对方气势十足、急于求成的情形下使用。 4实施要点 精力集中,态度恭谦,诚信可嘉,对对方的发言予以鼓励性的姿态回应。 对关键事项需做引申性提问或验证性提问,或是对对方有意回避的事项加以提问。 不要反驳对方的观点,也不要对对方的观点表现出质疑,重点是做好听、记、分析判断和对本方谈判
6、方案的调整工作。另外,需注意对信息的去伪存真。 5应对方法 对对方的大量提问,在回答中要做到有虚有实,有的回答点到为止,或借故拒绝回答。 采用反提问方式 .,第三节 报价阶段的策略,一、吊筑高台 1基本做法:卖方首先提出留有较大虚头的价格,然后根据谈判双方的实力对比和该项交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,来逐步接近买方的条件,建立起共同的立场,最终达到成交的目的。 2运用效果3运用条件:一般是在对方对市场行情不太了解,或交易价格不易把握,或谈判时间充裕的情形下使用。 4实施要点 报价和还价的价位不能太偏离,实际报价和还价要有根据和一些证明材料。 报价和还价的表达要自信、明确与坚定。 让价要
7、步步为营,一次让价的幅度不可过大,退让的速度不宜过快,次数不宜过频,一般情况下需要在对方作出一定的让步后,本方才可作出新一轮的让步。 给予对方的优惠待遇要适度。 5应对方法 要求对方出示报价或还价的依据,或者本方出示报价或还价的依据。,二、吹毛求疵,1基本做法:先用苛刻的虚假条件使对方产生疑虑、压抑、无望等心态,以大幅度降低对手的期望值,然后在实际谈判中逐步给予优惠或让步;由于对方的心理得到了满足,便会作出相应的让步。 2运用效果3运用条件:一般是在对方是谈判新手,缺乏谈判经验,或购买商品的情形下使用。 4实施要点 先向对方提出要求,不能过于苛刻,漫无边际。 要“苦”得有分寸,不能与通行做法和
8、惯例相距太远。否则,对方会觉得我方缺乏诚意,以致中断谈判。 提出比较苛刻的要求,应尽量是对方掌握较少的信息与资料的某些方面。 尽量是双方难以用客观标准检验、证明的某些方面;否则,对方很容易识破你的战术,采取应对的措施。 5应对方法 充分了解信息,尽可能掌握对方的真实意图。 并可采取相同的策略对付对方。 采用巧掩缺陷策略也不失一计。,三、巧掩缺陷,1基本做法:将本方产品的缺陷巧妙加以掩盖,致使买方难以发现。 2运用效果 3运用条件:一般是在对方是谈判新手,缺乏谈判经验,缺乏商品知识,没有鉴别商品质量的能力,或出售新产品的情形下使用。 4实施要点 在和对手谈判前,首先了解清楚自己的产品和其他竞争产
9、品相比的优缺点,并详细商定买方可能挑剔毛病的应对策略。 集思广议。 当存在缺陷的根源找出来以后,则视其是否容易对付,如果容易对付,一般是利用一些有说服力的资料或事实去辩驳,而如果是不容易对付,则可能会运用安全答话和避重就轻等策略去应付。 当存在的缺陷很明显,买方又抓住其要害时,卖方应顺其自然地同意买方意见,而不是固持己见地提出辩驳或狡辩。 5应对方法 作为买方,应事先进行广泛的商务调研,在进行商谈时,应把个人感情与原则、既定立场与利益、主观臆断与客观标准等严格分开 。,四、抛放低球,1基本做法:将最低价格列于价格表中,首先以低价唤起买方的兴趣。只要买方提出改变有关的交易条件,卖方就可以随之相应
10、提高价格。因此,买卖双方最终成交的价格,往往高于卖方最初的要价。 2运用效果3运用条件 :一般是在交易内容较多,或是成套设备交易,或是对方谈判水平不高,对市场行情不太了解的情形下使用。 4实施要点 与对方的交际要热情,态度要显得诚恳。 对低价位交易内容需给出本方的坚定承诺,以使对方尝到甜头,不轻易地退出谈判。 报高价时,立场要坚定,态度要自信:当然所要的高价也需保持一定的弹性,可作适度地让步。 5应对方法 把对方的报价内容与其他客商(卖主)的报价内容一一进行比较和计算,并直截了当地提出异议。 不为对方的小利所迷惑,自己报出一个一揽子交易的价格。,五、数字陷阱,1基本做法:卖方抛出自己制作的商品
11、成本构成计算表(其项目繁多,计算复杂)给买方,用以支持本方总要价的合理性。在分类成本中“掺水分”,以加大总成本,为本方的高出价提供证明与依据。 2运用效果 3运用条件:一般是在商品交易内容多,成本构成复杂,成本计算方法无统一标准,或是对方攻势太盛的情形下使用。 4实施要点 成本计算方法要有利于本方。 成本分类要细化,数据要多,计算公式要尽可能繁杂,水分要掺在计算复杂的成本项中,水分要掺得适度。 5应对方法 尽可能弄清与所交易的商品有关的成本计算统一标准、规则与惯例。 选择几项分类成本进行核算,寻找突破口,一旦发现问题,就借机大举发动攻势。 寻找有力的理由,拒绝接受对方抛出的成本构成计算表,坚持
12、本方原有的立场与要价。,六、巧设参照,1基本做法:向对方抛出有利于本方的多个商家同类商品交易的报价单,设立一个价格参照系,然后将所交易的商品与这些商家的同类商品在性能、质量、服务与其他交易条件等方面做出有利于本方的比较,并以此作为本方要价的依据。 2运用效果 3运用条件:一般是在存在众多同类商品交易,本方谈判实力与地位处于弱势,或本方的商品、交易条件有某一些明显优势的情形下使用。 4实施要点 要精选其他商家的报价单,以确保本方具有比较优势。 要尽可能为本方所抛出的报价单准备证明其真实性的材料。 须仔细分析本交易内容、条件和报价与同类交易及其报价的可比性,事先拟定好应对对方挑漏洞的方案。 在比较
13、中,作为卖方应突出本方提供的商品在性能、质量、服务与其他交易条件等某一或几个方面的优势,同时淡化劣势。 而作为买方,则要尽可能多的挑出卖方提供的商品在性能、质量、服务与其他交易条件等与别的商家相比所存在的劣势,同时淡化其优势。 5应对方法 要求对方提供有关证据,证实其所提供的其他商家的报价单的真实性。 仔细查找报价单及其证据的漏洞,如性能、规格型号、质量档次、报价时间和其他交易条件的差异与不可比性,并以此作为突破对方设立的价格参照系屏障的切入点。 本方也抛出有利于自己的另外一些商家的报价单,并做相应的比较,以其人之道还治其人之身。 找出对方价格参照系的一个漏洞,并予以全盘否定之,坚持本方的要价
14、。,第四节 磋商阶段的策略,一、投石问路 1基本做法:利用一些对对方具有吸引力或突发性的话题同对方交谈,或通过所谓的谣言、秘讯,或有意泄密等手段,借此琢磨和探测对方的态度和反应。2运用效果3运用条件:一般是在市场价格行情不稳定、无把握,或是对对方不大了解的情形下使用。 4实施要点 提问要多,且要做到虚虚实实,煞有其事。 要让对方难于摸清你的真实意图。 不要使双方陷入“捉迷藏”,进而使问题复杂化。 5应对方法 只对部分问题做简单必要的回答,且要做到虚虚实实。 向对方进行反提问,或提出与对方问题不相干的问题,或直截了当地向对方询问他交易的真实需要及其期望的交易条件。 自己找出或要求对方给出真正想要
15、购买的货物或数量。 要求买方以马上订货作为条件,否则,一般不会对买方的要求进行估价;如果买方准备马上订货,一般会留有余地地对买方之要求进行估价,乘机试探买方的诚意与动机。调查分析买方购货的意图或目的,适当强调交易成功可能对买方产生的利益,以激起买方将购买欲望付诸行动。,二、抛砖引玉,1基本做法 这一策略的基本做法是在对方询价时,本方不开价,而是举一两个近期达成交易的案例(本方与别的商家的交易,或是市场上的),给出其成交价,进行价格暗示,反过来提请对方出价。 2运用效果 3运用条件:一般是在本方不愿意先出价,而对方又期望本方先出价的情形下使用。 4实施要点:所举案例的成交价要有利于本方,成交案例
16、与本交易要具有可比性,且需要提供证明材料。 5应对方法 找出成交案例的漏洞(不真实性)或不可比性,坚持要对方先出价。,三、先造势后还价,1基本做法:在对方开价后不急于还价,而是指出市场行情的变化态势(涨价或降价及其原因),或是强调本方的实力与优势(明示或暗示对方的弱势),构筑有利于本方的形势,然后再提出本方的要价。 2运用效果3运用条件:一般是在对方有求于与本方达成交易,且市场行情明显有利于本方,或本方优势突出的情形下使用。 4实施要点 造势要有客观事实依据。 表达的语气要肯定,还价的态度要坚决。 需根据需要,灵活掌握造势的尺度。 5应对方法 不为对方的气势所吓倒,尽力去寻找形势的有利方面和对
17、方的弱点,且紧紧抓住不放地去反击对方,化解对方的优势。 坚持本方的开价,或做小的让步后,再坚持强硬立场。,四、步步为营,1基本做法:谈判者在谈判过程中步步设防,试探着前进,不断地巩固阵地,不动声色地推行自己的方案让人难以察觉,使自己的每一微小让步都要让对方付出相当代价的做法。 2运用效果3运用条件:一般是在谈判时间充裕,谈判议题较少,或是各项议题的谈判均比较艰难的情形下使用。 4实施要点 使用该策略应小心谨慎,力戒急燥和冒进。 每次让步之前应该想好它对对方的可能影响及对方可能会有的反应。 使用该策略要做到言行一致,有理有据,使对方觉得情有可原。 还价要狠,退让要小而缓。 要使对方感到本方的每一
18、次让步都是做出了重大牺牲,一般情况下,本方做出一次让步后,需坚持要对方也做出一次对等(或是较大)的让步,然后本方才有可能做出新一轮的让步。 5应对方法 寻找并抓住对方的一两个破绽,全盘或大部分地否定对方的要价理由。 坚持本方的要价与让步策略和行动计划,不跟随对方的步调行事,不做对等让步,坚持要求对方做出大的让步,本方其后才做出让步。 向对方学习,也步步为营。 用其他技巧,如最后出价、最后通牒、不开先例等来打乱对方的步调。,五疲劳轰炸,1基本做法:通过干扰对方的注意力,瓦解其意志抓住有利时机达成协议。 2运用效果 3运用条件:在商务谈判中,如果一方的谈判者表现出居高临下、先声夺人的姿态,那么,即
19、可以采用“疲劳战”战术。 4实施要点 实行这种疲劳策略,要求本方事先有足够的思想准备和人力准备。 运用此策略最忌讳的就是以硬碰硬,以防激起对方的对立情绪,使谈判破裂。 重要的是需要知道这种策略,并提防别人使用。 5应对方法 参加谈判要安排充裕的时间,以保证有足够的休息。 谈判时间要由自己安排,而不能按别人的计划行事。 对对方的过渡安排,要学会说“不”。,六、走马换将,1基本做法:谈判桌上的一方遇到关键性问题或与对方有无法解决的分歧时,借口自己不能决定或其他理由,转不断更换本方的谈判代表,有助于形成一种人数、气数、伦理的强势,有意延长谈判时间,将消耗对方的精力,促其作出更大让步。 2运用效果 3
20、运用条件: 在商务谈判中,如果对方实力强本方实力弱,且本方对市场行情不太了解,或对所购买商品性能不够熟悉,即可以采用“走马换将”战术。 4实施要点 选择攻击目标,以便所有参与人员协同作战,目标一致。 选择参与人员,使之与目标相匹配,更有利于谈判。 编排谈判用词,以便每个参与者恰当投入,说词准确。 明确每个参与者投入的时机,人多必须有序,谈判才能不乱。 5应对方法 无论对方是否准备采用该策略,都要做好充分的心理准备,以便有备无患。 新手上场后不重复过去的争论,如果新的对手否定其前任做出的让步,自己也借此否定过去的让步,一切从头开始。 用正当的借口使谈判搁浅,直到把原先的对手再换回来。,七、先斩后
21、奏,1基本做法实力较弱的一方通过一些巧妙的办法使交易已经成为事实,然后在举行的谈判中迫使对方让步。 2运用效果 3运用条件:在商务谈判中,如果对方实力过强、本方实力太弱,为促成交易,即可以采用“先斩后奏”策略。 4实施要点 卖方先取得买方的预付金,然后寻找理由提价。 买方先获得了卖方的预交商品,然,r提出推迟付款。 买方取得货物之后,突然又以堂而皇之的理由要求降价等。 当然,以上做法如无正当理由,可视为缺乏商业道德,不宜采用;但必须懂得运用和反运用的知识。 5应对方法 要尽量避免“人质”落人他人之手,让对方没有“先斩”的机会。 即使交易中必须先付定金或押金,也必须做好资信调查,并有何种情况下退
22、款的保证。 可采取“以其人之道,还治其人之身”的做法,尽可能相应掌握对方的“人质”,一旦对方使用此计,则可针锋相对。,八、后发制人,1基本做法:在交锋中的前半部分时间里,任凭对方施展各种先声夺人的占先技巧,本方仅是专注地听和敷衍应对,集中精力去从中寻找对方的破绽与弱点。然后在交锋的后期,集中力量对对方的破绽与弱点展开大举反攻,用防守反击的战术去获取决定性的胜利。 2运用效果 3运用条件:一般是在对方攻势强盛,或本方处于弱势的情形下使用。 4实施要点 少说多听。 商谈时不要高声或傲慢地说话。 不要急着说出你自己的观点。 当你了解对方的目的和处境后,最好再复述一遍,让对方感觉你是知音,以便增进对方
23、对你的好感,使对方乐意与你合作。 抓住重点牢记在心,以便争论时能有的放矢,增强辩解的说服力。 暂时同意某些不太重要的问题,不要正面反对对方的某些观点。 5应对方法 使用先发制人策略的“表演”需适度,不让对方轻易发现本方的弱点。 想方设法调动对方出击 。,九、故布疑阵,1基本做法:故意在走廊上“遗失”经过加工的备忘录、便条或文件,或者故意把它们丢在被对方容易发现的纸篓里;在休息期间把笔记本放在无人的谈判桌上;在“无意”中让对方发现其他竞争对手的有关资料等等。 2运用效果 3运用条件 此策略一般是在对方谈判代表缺乏谈判经验、容易轻信他言、不掌握市场行情或急于想了解本方的观点、立场的情形下使用。 4
24、实施要点 在使用该策略时,必须进行精心设计,不能露出一点破绽。 在向对方提供资料时,必须是间接的,因为间接得到的信息要比直接得到的资料更可信,用间接提供的假情报更容易使对方接受。 作为使用者,不到万不得已的情况下,一般不宜采用这种策略,因为它有损于本方的诚意。一旦在谈判中被识破,即会影响谈判气氛甚至导致谈判失败,日后被发现了也将失信于人。 5应对方法 不能轻信对方不应出现的失误。 对自己轻易得来的材料持怀疑态度。 作为防御者,我们必须了解这种策略。因为目前谈判桌前仍有不少掺假施诈者,我们应从心理上予以重视,在措施上予以反击。,十、以林遮木,1基本做法:在谈判中将所有需要计算费用的议题捆在一起磋
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