物资仓库管理制度规定10篇.doc
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1、物资仓库管理制度规定10篇 物资仓库管理制度规定篇1一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。二、迟到:迟到110分钟,罚款5元;迟到1130分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。三、旷工:旷工13天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。六、脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在
2、自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。八、下列行为,每次罚款5元:上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗物资仓库管理制度规定篇2第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工
3、作的任务。(1)做好服装出库和入库工作。(2)做好服装的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。(4)保障各客户所需货物的供给。(5)做到日事日清第二章仓库服装的入库第一条对于后到服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。第二条入库后及时整理上架,并做好标识第三条入库帐交予仓库主管及时登帐第三章仓库服装的出库第一条配货员根据客服的配货单进行配货出库。第二条配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。第三条做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方
4、可打包,打包完后进行登记,并做好和货运公司的交接。第五条发货前需和客服沟通好,方可发货第六条货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。第四章仓库服装退货第一条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。第二条退货要及时退掉,数字有出入时及时跟客服反馈,并跟踪客服及时解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。第三条仓库收货标准:无吊牌、脏、残、修改吊牌、洗过、影响二次销售的均不予退货。第四条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐第四章仓库服装的保管第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点;第二条结合仓库条
5、件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁在仓库内存放私人物品。(4)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章仓库的卫生管理(1)在货品上架、打包后要及时清扫(2)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;(3)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;(4)每天下班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。第六章安全事项第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下第二条要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。第二条下班前要
6、拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。第七章打单员职责(1)及时入库出库,做到准确无误。(2)做到每天和仓管对库存、每周和出纳对账(3)配合仓库月末盘存物资仓库管理制度规定篇3为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资的入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好物资的出库工作。(4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。二、做好物资的入库工作1、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映
7、。2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视具体情况报告主管经理。三、做好物资的保管工作1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存情况予以汇总,并编制报表上报主管经理。3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。4、根据各种货物的
8、不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。四、做好物资的出库工作。1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。2、库管员根据进货时间必须遵守3、做好仓库与运输环节的衔接工作,对库存不足产品及时下订货单,避免库存不足现象发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断
9、及时调换,避免积压)。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清晰,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特殊情况特殊处理,及时请示汇报。五、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。1、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。2、建立健全出入库人员登记制度A、保管帐每日B、原始进货单规整存放每日C、进货、换货、退货明细表单每日D、进、出、存报表每月E、供应商进货汇总表每月F、库存处理意见(
10、积压处理,调换处理,订货补货)-每月3、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。本管理流程自下发之日起试行。年月日物资仓库管理制度规定篇4一、材料入库流程:供应商申请入库(质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写“入库单”按规定传递“入库单”根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(
11、只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;)2、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。3、材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,
12、务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一起)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。5、仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。二、材料出库流程:车间申请领料填写领料单对材料称重或查数领发料人员在领料单上签名确认,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每一天制作“领料汇
13、总单”检查明细账与“领料汇总单”是否相符检查账实是否相符传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、务必按出库流程的先后顺序操作,特别是务必先制单、签名,后发料。2、特别强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员20元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存。物资仓库管理制度规定篇5一、仓库例会制度:1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开2、例会地点:成品仓库3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库4
14、、会议召集及主持人:仓库主管5、例会资料:传达公司领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他资料6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。二、成品仓库盘点制度:1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而
15、不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。(1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物制作“盘点交接表”在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接按制度要求传递“盘点交接表”。(2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。(3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;(4)盘点交接务
16、必条件:务必发货和入库保管双方同时参加盘点;双方务必在盘点表上共同签名确认。(5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。(6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。对于日
17、盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。三、成品库损失赔偿规定:1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%四、原材料仓库值班制度1.中午值班:每一天中午11:3
18、014:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。五、原材料盘点制度1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月13日对上月原材料抽查盘点。重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的
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