党政机关公文写作技巧汇总课件.ppt

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1、党政机关公文,经国之枢机，为政之先要 梁代 刘勰,党政机关公文,通 知,范文博览,山东省人民政府关于苍山县更名为兰陵县的通知 鲁政字201423号临沂市人民政府：经国务院批准，2014年1月8日民政部以民函20146号文件批复我省，同意苍山县更名为兰陵县。你市要按照行政区划、地名管理等有关规定，坚持“精简、统一、效能”的原则，严格执行中央和省委、省政府关于厉行节约的规定，认真做好更名的组织实施工作，并及时将更名工作情况专题报省民政厅。 山东省人民政府 2014年1月17日,写作指南,文体结构,（空两行）关于 的通知（空一行） ： 。 。 附件： 2012年2月5日,标题,主送机关,正文,发文机

2、关署名,成文日期,附件说明,_,1.标题 一般由发文机关名称、事由和文种组成， 山东省人民政府关于苍山县更名为兰陵县的通知,通知的内容结构,1.标题,位于红色分隔线下空二行位置，字体为2号小标宋体字。 分一行或多行居中排布，多行标题排列为梯形或菱形。回行时，要做到词意完整，排列对称长短适宜，间距恰当。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。,委2012x号,签发人：xxx,（空二行）,（空一行）,梯形标题,菱形标题,山东省人民政府关于将曲阜师范大学杏坛学院改建为齐鲁理工学院的通知,2.主送机关 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。

3、有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。,主体部分,3、正文,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、 “（一）”、 “1”、 “（1）”标注；第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）”

4、（仿宋）（必须有标点）。,3、正文,事由。应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。（可省略）事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。（可省略）,4.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,6.发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行

5、），居右排，后空2个字。,7.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 （1）加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,（2）不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署

6、名，其余发文机关署名依次向下编排。,写作要求与技巧,1、应注意不同类型通知标题的撰写。2、事项要写得具体明确。3、批转、转发性通知的按语应有针对性。,通报,范文博览,市食品酿造公司 关于食品厂司机私自开车到北戴河 游玩的通报,公司所属各单位： 今年8月8日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。,的行为，违反组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育本人，经公司研究决定：对司予以通报批评，扣发三个月奖

7、金，并责令其上交全程所用汽油费。 望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。 市食品酿造公司 2006年8月15日,写作指南,文体结构,成文日期,（空两行）关于 的通报（空一行） ： 。 。 2012年2月5日,标题,主送机关,正文,发文机关署名,成文日期,_,1.标题 一般由发文机关名称、事由和文种组成， 市食品酿造公司关于食品厂司机私自开车到北戴游玩的通报,通报的内容结构,2、主送机关 除极少数具有普发性的通报外，一般机关正式行文的通报都有明确的主送机关。,3、正文,表彰性通报（1）概述先进事迹，说明通报缘由。（2）恰如其分地对先进事迹进行分析

8、、评议， 指出其性质和典型意义。（3）在分析的基础上写表彰决定。（4）写希望和要求。,批评性通报（1）通报缘由。（2）对事故或错误进行分析评议。（3）写处理意见。（4）写明今后防止此类事故或错误再次发生的措施。,情况通报（1）叙述有关情况。（2）对有关情况进行分析，通过分析阐明其中所包含的意义或事物发展趋势。（3）针对通报情况，结合今后工作提出具体要求。,4、发文机关及成文日期发文机关及成文日期的写作要求同一般公文。,注意事项,1、注意时效性2、材料必须新颖、典型、具有代表性3、通报的材料必须调查核实,报告,范文博览,公司关于张同志职称评定问题的答复报告 市人民政府办公室： 接市办5月20日查

9、询我单位张同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： 同志是我公司工程师。该同志1962年起曾在工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。,接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去工程学院查核有关材料，得到工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情

10、况。对此，他本人已表示满意。 特此报告 公司 2005年5月30日,写作指南,文体结构,成文日期,（空两行）关于 的报告（空一行） ： 。 。 2012年2月5日,标题,主送机关,正文,发文机关署名,成文日期,_,1.标题 由发文机关、事由、文种三部分组成；公司关于张同志职称评定问题的答复报告 但政府工作报告通常只写“政府工作报告”几字，然后在题注中写明“年月日在会议上”。,报告的内容结构,2、主送机关报告一般都有受文机关，但政府工作报告只写“各位代表”几字。,3、正文,工作报告（1）概述工作的背景、目的和主要内容；（2）报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在

11、的问题；（3）写今后工作的设想和计划。,情况报告（1）概括介绍基本情况，（2）对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；（3）指出问题的性质、后果及其影响；（4）写处理意见及今后的防范措施。,答复报告（1）写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。 如：“你公司 号函收悉，现对问题答复如下”。（2）写答复事项，是针对询问问题的答复。,4、发文机关应标注发文机关全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文机关。,5、成文日期写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。,注意事项,1、材料真实。2、文字精炼。3、报告中不能夹带请示事项。,请 示,范文博览,省高级人民法

12、院关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 是否妥当，请批复。 省高级人民法院 2006年10月20日,写作指南,文体结构,成文日期,（空两行）关于 的请示（空一行） ： 。 。 2012年2月5日,标题,主送机关,正文,发文机关署名,成文日期,

13、_,1.标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 省高级人民法院关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示,报告的内容结构,2、主送机关只能有一个，可抄送其它机关,3.正文 缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。 事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示的最重要的内容，要求清楚确切。 结语：以上意见当否，请批复。以上要求，请审批。,4.落款 同一般公文,写作要求,1.一事一请示 2.单头请示 3.不越级请示4.不抄送下级机关,请示和报告的区别,（1）行文目的不同（单双向）：请示需要上级机关做出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。（2）行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中、以及情况发生之后行文。（3） 内容含量不同： 请示只能一文一事，报告中事项数量不限，一文一事，一文多事均可。,（4）报送制度不同：报告可以月报、季报、年报等定期报告；请示只有在必要时才发出。（5）失误后责任划分不同：下级把应该请示的问题写成报告使问题得不到及时处理而造成损失的应由下级负责；上级机关未能及时处理下级的请示而造成损失的应有上级负责。,