信息资源管理概述课件.ppt

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1、7.1信息资源管理,主要包括：一、信息资源管理概述二、信息资源管理过程三、信息资源的管理方式四、信息资源的分类组织五、信息资源管理中的标准化思想和意义,1,t课件,一、信息资源管理概述,“古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和维护，他将主页进行了一番大的修改，然后高兴地请小组的几们同学来观看。打开计算机，找了半天才找到了网站文件夹，双击主页文件。 “啊”，大家很惊讶，“这就是你修改好的主页！” 只见网页上好几块白方框，图片哪里去了呢？向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名不清晰的文件夹，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放这些图片的文件夹？这几个图片都没有备份，一脸失望的向阳望着失望的同学，怎么办？

2、,2,t课件,初学信息技术时，我们很容易因不善于管理信息资源而作出误操作，“吃一堑长一智”，如何避免类似的失误呢？,3,t课件,信息资源管理概念,信息资源管理(IRM)是在20世纪70年代末在美国出现的一个新概念。30多年来，IRM的影响日益扩大，已成为一个专门的发展领域，受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注，同时也被公众所广泛接受。,4,t课件,信息资源的内涵,信息是普遍存在的，但只有满足了一定条件的信息才能称之为信息资源。 只有经过信息管理，信息才能成为真正的信息资源。,信息资源与自然资源不同： 它是人工生成的资源，没有信息的生产者就没有信息，而信息的开发和利用需要信息技术，信息只是

3、信息资源的一个要素。因此，信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个组成部分，可称为信息资源的三要素。,5,t课件,例1、啤酒与尿布的故事,究竟是谁在当时就能看出这种带来“利益”的内在联系？ 是哪位伟人吗？是哪位预言家吗？都不是，发现这个联系的不是人，而是美国沃尔玛超市的数据仓库，即对销售数据信息进行优化的管理。是它通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。,6,t课件,例2、五十九年前伍德兰德发明条形码,1949年的迈阿密南海滩说起,乔.伍德兰德是一位颇有抱负的工程师,当他27岁,他发现超市结账时,手工计算机价格太慢,而且费用较高,经

4、常出错,因此,他决心发明一种自动的超市结账系统.他说“我把四根手指插入沙子里, 又把手指拔了出来.然后我就看到,自己弄出了四条沟.于是我就想,哇!我可以用线条的形式来编码.我可以用宽窄不同的线条呀!对吧?条形码就是这样发明的,就在那个时候在那个地方发明的.就是这样!”,7,t课件,计算机信息资源管理,计算机研制出来不到10年就被应用于图书馆的文献加工和管理。1954年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机，这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统。计算机大批量处理和管理文献信息是1961年，由美国化学文摘社开创的。,计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司

5、、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。,8,t课件,身边的信息资源管理,认真观察身边发生的事情，你将发现信息资源管理无处不在：整理当天的课本、作业本、学习资料更新电话号码本计算机中的资源管理器网站素材家里的藏书、音像资料以及因特网上的信息,9,t课件,练习：试找出身边的信息资源管理1每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？2在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？3邮票收集，邮集本中有很多邮票，但她不懂得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。,身边的信息资源管理,10,t课件,身边的信息资源管理,11,t课件,我们身边的信息资源管理,存储课件的文

6、件夹,QQ的好友分组,图书馆的分类管理,12,t课件,新浪分类搜索 （http:/,搜狗网址导航(http:/,无论是个人还是各类组织都需要通过信息资源的管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。,13,t课件,身边的信息资源管理,通过观察，我们可以发现，不管是什么人，什么组织都需要通过信息资源管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。,14,t课件,二、信息资源管理过程,从一般意义上讲，管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程，而本章将集中介绍给定信息资源的存储和管理。,15,t课件,信息资源管理过程,各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：

7、 从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。 当然，在具体的管理实践中，管理过程的有些环节会有变化。,16,t课件,我国图书文献管理有着数千年的历史。四大藏书阁： 北京文渊阁 沈阳文溯阁 承德文津阁 杭州文澜阁 人们在长期的图书管理实践中，积累了许多卓有成 效的文献管理技术、方法和宝贵的经验。,信息资源管理过程,17,t课件,图书馆的工作流程，一般可以分为： 采-分-编-藏-用-剔等几个阶段采：采购分：分类编：编目藏：上架用：借阅服务剔：剔旧,信息资源管理过程,18,t课件,三、信息资源管理方式,19,t课件,一、手工管理

8、优点：手工管理能较好地实对信息资源的分类存放、检索等。缺点：但这种方式也存在管理工作繁琐、效率比较低的问题。如果需要管理的信息资源庞大，则还需耗费大量人力、物力和空间。,信息资源管理方式,20,t课件,传统图书馆的信息资源管理过程：,21,t课件,二计算机管理1、文件管理方式优点：文件管理方式较好地满足了人们对大量信息资源进行管理的需求，而且大大提高了信息资源管理的效率。缺点：只能对一个个文件进行检索，并不能对包含在文件里的信息进行检索。,信息资源管理方式,22,t课件,文件夹管理电脑资源的最小单位打开我的电脑，观察文件夹管理的特征。电脑无论是在我们的工作中还是生活中都是一个得力的助手，科学的

9、使用和合理的管理资源决定着我们的工作效率。同学们打开我的电脑，打开其中一个磁盘，查看其中的文件管理，可以发现：所有的资源都以文件夹为单位来管理的，这样的管理方式便于查找和管理，看上去井然有序。,文件夹管理方式简介,23,t课件,文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。,文件夹管理方式简介,24,t课件,25,t课件,资源管理器界面,标题栏,菜单栏,工具栏,工作区,状态栏,地址栏,文件树状目录区,打开文件夹的内容,控制菜单,控制按钮,滚动条,26,t课件,介绍图标、+、-的特点和功能,27,t课件,如果没有“+” ，则表明该

10、文件夹是最后一层，无子文件夹。,28,t课件,所有文件夹列表框,文件夹内容列表框, 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表框叫 所有文件夹 列表框，右列表框叫文件夹内容 列表框。,29,t课件,2、数据库管理方式,数据库是由若干个二维表组成的。,30,t课件,记录,字段,31,t课件,情景引入,32,t课件,数据库数据管理操作与图书馆的书目管理工作存在的对应关系：,33,t课件,使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，且占用空间少,管理操作方便、快捷,检索统计准确、迅速、高效,数据应用共享性能好,信息资源管理方式,34,t课件,信息资源管理的方式对比,35,t课件,信息资源的分类方

11、法：学科分类：由权威机购发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类：相对学科分类法，具有一定的随意性。,四、信息资源的分类组织,36,t课件,信息资源的分类组织,37,t课件,信息资源管理标准的作用主要表现在以下方面：缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证有助于提高信息的使用率通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益,五、信息资源管理中的标准化思想和意义,38,t课件,信息资源管理中的标准化思想和意义,标准化是指国标、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。标准的内容一般包括：标准化术语标准化技术标准化设施标准化管理,39,t课件,信息资源管理中的标准化思想和意义,信息资源管理的相关标准应该包括：对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理对管理过程中的操作和工作方法与要求的一致性管理对用户服务的一致性管理等,40,t课件,1下列管理方式，不属于信息资源管理的方法是 ( ) A数据库管理 B文件管理 C计算机管理 D自然管理,C,2在数据库中不能完成的操作是 ( ) A检索数据 B统计数据 C制作图表分析数据 D修改数据,C,41,t课件,