信息文献等概念及可用资源介绍课件.ppt
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1、第二讲 基本概念及可利用资源介绍,一、基本概念,第一节 信息 、知识基本认知第二节 文献及其类型第三节 信息资源和文献信息系统第四节 我校目前可利用资源,第一节 信息基本知识,一、信息 、知识基本认知二、信息的基本特征,一、信息的含义,1、信息的诸家之说,(1)信息论的创始人香农,(2)控制论的创始人维纳,(3)中国大百科全书,(4)科学技术信息系统标准与使用指南-术语标准,信息是用来消除随机的不定性的东西。,信息就是信息,既非物质,也非能量。,按照狭义的理解,信息是用来消除不定性的东西。按照广义的理解,又有两种认识:从本体意义上说,信息泛指一切事物运动的状态和运动的方式。从认识论的意义上说,
2、信息是关于事物运动状态和运动方式的反映。,信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据、消息中所包含的意义,可以使消息中所描述事件的不定性减少。,2、信息的基本含义,(1)信息是世界上一切事物的状态和特征的 反映。 (2)信息是物质存在的一种方式、形态或运 动状态,也是事物的一种普遍属性。,二、信息的基本特征,1、信息的客观性2、信息的价值性3、信息的时效性4、信息的传递性5、信息的共享性6、信息的可存储性,知识、情报、文献,2、知识 大脑通过思维重新组合的系统化的信息,是信息的一部分。知识的类型(CECD1997):编码知识: 事实知识(Know-what)
3、知道是什么 自然原理和规律知识(Know-why) 知道为什么意会知识: 技能和能力知识(Know-how) 知道怎么做 检索知识(know-who) 知道谁有知识 检索知识:它是一种如何在知识与信息的海洋中寻觅、获取、利用信息资源的知识。 “最有价值的知识是关于方法的知识”(笛卡尔),知识、情报、文献,知识的属性:意识性 观念的东西,只有通过大脑才能认识、产生、利用信息性 人类整合后的系统化的信息实践性 实践是产生知识的基础,也是检验的唯一标准继承性 新知识的产生,既是原有知识的继承利用、深化发展,又是下一次知识更新的基础和前提渗透性 各门类的知识可以互相吸收渗透,构成知识的网状结构无体性3
4、、情报 激活、活化了的知识,是知识的一部分。当知识对特定的人有用时,则成为情报 。,知识、情报、文献,4、文献 记录有知识的一切载体。这是1983我国国家标准 文献著录总则给出的定义。 四要素:知识内容 信息符号、记录方式、载体 三要素:构成文献内核的知识信息 、负载知识的物质载体、 记录知识的符号和技术文,典籍也,献,贤也. 文献的作用:知识的积累传播和利用研究成果的确认与评价(利用),信息、知识、文献,三者的关系: 信息是生产知识的原料,知识是被人类系统化后的信息,文献是存储、传递知识信息的载体。信息是物质、能量存在和运动状态的表征。 表征 加工 记载 反映 序化 激活或利用,自然现象社会
5、现象,信息,知识,文献,情报,知识、情报、文献,几个概念的关系: 信息重组和系统化后成为知识,知识对特定人有用时成为情报,知识信息记录下来成为文献。,概念分类,第二节 文献基本知识,一、文献概念,文献是记录有知识的一切载体。,文献的构成要素,信息内容,载体材料,信息符号,载体形态,生产方式,文献的属性,知识信息性,物质实体性,人工记录性,动态发展性,四、文献的功能,1、认识功能2、存储功能3、传递功能,五、文献的类型,1、文献的载体类型2、按照出版形式的不同进行划分3、按文献的加工深度进行划分4、按照文献流通范围划分,1、文献的载体类型,印刷型文献,缩微型文献,声像 型文献,电子型文献,印刷型
6、文献,载体:纸张实例:教科书记录手段:油印、石印、 铅印、胶印、复印特点:可直接阅读,方便 使用;但难于实现机 械化和自动化;收藏 文献占用空间大。具有便于阅读和流传等优点。但存贮密度太低,体积笨重,占据储藏空间过多,以及难于实现自动输入、处理和检索。,缩微型文献,载体:感光材料 实例:缩微平片、缩微胶片记录手段:光学缩微技术特点:体积小;价格低;不能直接阅读),声像型文献,载体:磁性材料、感光材料实例:录像带、幻灯片记录手段:磁记录、光学技术特点:直观、生动、形象;成 本高;不易检索和更新。唱片、录音带、幻灯片、电影片、电视片、录像带、录像盘等。 具有直观真切,形象生动等优点。,电子型文献,
7、载体:磁性材料实例:磁盘、光盘记录手段:计算机输入特点:存储密度高、速度快; 易复制;成本高;不能 直接阅读。,按出版形式的不同,图 书,连续出版物,特种文献,会议文献专利文献标准文献学位论文政府出版物科技报告产品样本,期刊报纸年鉴,图书的含义,凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。以印刷方式单本刊行的出版物ISBN,图书的特征,* 主题突出,内容系统,论述全面深入,知识成熟稳定。 * 出版的周期长,因而其内容一般就缺乏最新的研究成果。图书的类型阅读型:教科书、专著等工具型: 字典、百科全书、年鉴、手册,图书分布,印刷型图书:社科书库:从化社科书库从化图书馆5楼(马列、哲学、语言、
8、政治、经济、军事等)自科书库:从化自科书库从化图书馆4楼(数理科学、工业技术、环境科学等)工具书:从化图书馆2楼期刊工具书室 注:利用图书馆主页的“馆藏书目检索系统”(OPAC)可检索出需要的图书索书号和所在馆藏地,图书分布,电子图书:中国数字图书馆读秀(超星)数字图书超星数字图书馆 注:阅读不同数据库的电子图书需要安装指定的全文阅读软件。,期 刊,定义 ISSN 期刊又称杂志,它是指定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章,并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。,期刊的特点,A、期刊以品种为单位形成知识流;B、内容新颖、及时、广泛
9、,但不如图书成熟;C、期刊一般不修订再版。D、科技期刊 是最重要的一次文献。,核心期刊,* 少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。 * 特点 (1)刊载专业文献密度高,信息含量高; (2)水平较高,代表本学科的最新发展水平; (3)出版相对稳定,所载文献寿命较长; (4)利用率和被引率较高。 目前,许多单位核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目总览和 中文科技论文统计源期刊为标准 SCI EI,期刊分布,印刷型期刊:期刊阅览室(从化图书馆2楼):收藏中文社科期刊和自科期刊。利用图书馆的“馆藏书目检索系统 (OPAC)”系统,可以确定所需期刊的馆藏地,过刊的收录年代等。,期刊分布,电子期刊:读
10、秀学术搜索(期刊)中文期刊数据库1(维普)中文期刊数据库2 (维普),形式特征:有统一的名称,定期连续出版,每期汇集许多篇文章、报道、消息等,多为对开或四开,以单张散页形式出版。,报 纸,内容特征:时间性强,能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果,内容广泛。类型:按出版周期分,有日报、双日报、周报、旬报等;按范围划分,有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等;按内容划分,有综合性报纸、专业性报纸。,报 纸,科技报告,科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果或研究进展的记录。报道研究开发成果或进展情况的机关团体出版物美国商务部的PB报告,美国武装部队的AD报告,美国能源部的
11、DE报告,美国宇航局的NASA报告在国际上最为著名。,科技报告的特点 (1)反映新的科研成果迅速;发表速度快于期刊 (2)内容多样化; (3)质量参差不齐; (4)保密性强;保密或控制发行 (5)每份报告独立成册,技术内容成熟性、可靠性和新颖性较高且注有研究机构名称和统一编号,连续编号。,会议文献,会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。会议文献的特点:传递信息及时,新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献;针对性强,同一会议上发表的文献主题相近或相同;学术性很强,代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势;内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重
12、复。,政府出版物,政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。,政府出版物的类型(1)行政性文件(2)科技文献,政府出版物,政府出版物,政府出版物的特点(1)内容广泛,涉及各学科领域;(2)数量巨大;(3)资料可靠性强;(4)出版发行方式多样,有重复现象;(5)保密性;(6)售价低廉。,标准文献,与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准,还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。,标准是按规定程序制订,经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。,标准的主要特点,(1)标准的制订、审批程序有专门规定,并有
13、固定 的代号,格式整齐划一;(2)一个标准一般只能解决一个问题;(3)时效性强;(4)不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行;(5)有一定的法律效力和约束力;(6)有自身的检索系统。,中国标准概况,* 1957年中国成立了国家标准局,并于1958年颁 布了第一批国家标准;* 1978年成立国家标准总局,1979年颁布“中华 人民共和国标准管理条例”* 1978年中国标准化协会(CAS)加入了国际标 准化组织(ISO)* 中国标准的等级:国家标准(GB)、行业标准(SL)、地方标准、企业标准* 中国标准的分类:按中国标准文献分类法,专利文献,atent documents是一切与专利制度有关的
14、专利文件的统称。如专利申请书和专利说明书。专利说明书是公开的文献,但只能由各国专利局发行,它反映了当前最新的技术成果。主要指专利说明书。它是实行专利制度的国家在受理专利申请时,发明人所提交的书面文件。 在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法,以及权利要求等。专利说明书对发明描述比较具体,技术上比较新颖、可靠、实用,并且融技术、经济、和法律信息于一体。除专利说明书外,专利文献还包括专利公报、专利文摘等。利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术,避免重复劳动。,学位论文,学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士和博士学位,在导师指导下完成的科学研
15、究、科学试验成果的书面报告。 *1180年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。 *学位论文答辩制度是由德语国家首创的。,按文献的加工深度分,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,高次文献,* 还未形成一次文献的非出版物; * 论文草稿、谈话记录、实验记录、书信,1、零次文献,2、一次文献,*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献;*对知识的第一次加工;具有创造性;*大多数期刊论文、科技报告、学术论文图书、期刊、学位论文、会议文献、科技报告、专利、报纸、技术标准、政府出版物、产品样本、科技档案,*对一次文献进行加工整理而形成的具有报道和检索 作用的文献; *对知识的第二次加工;有序化;提供一
16、次文献线索; *目录、题录、文摘等检索工具。,3、二次文献,* 利用二次文献系统地检索出一批有关的文献,对 其内容进行比较分析,综合述评而编撰的文献。 * 对知识的再加工;提供文献检索; * 综述、专著;字词典、百科全书,4、三次文献,图13 文献结构示意图,书目 题录索引文摘,词典名录指南手册年鉴,评述论文丛集百科全书,二次文献,原始文献(一次文献),三次文献,文献整理,重组、浓缩,二次文献与三次文献的区别: 对象不同二次文献以“ 篇” 或“ 本” 为单位进行加工, 三次文献则归纳了较多的一次文献内容 用途不同二次文献为检索一次文献的工具;三次文献能直接提供检索答案.学习文检课的目的:如何通
17、过二次文献去查找一次文献,一次文献是检索的对象(目标) 二次文献是检索的工具(手段) 三次文献是情报研究的成果(检索目标+检索手段),从检索的角度来看:,一次文献是对知识的第一次加工(创造性) 二次文献是对知识的第二次加工(有序化) 三次文献是对知识的再加工(有序化+创造性),从知识加工角度来看:,4、按照文献流通范围划分 (1)白色文献:指近期正式出版的图书、报刊、 资料等,一般是公开发行,较易获得的文献。 (2)黑色文献:指没有解密的政府文件、科技报告、技术档案、个人记录等极难获取的文献。 (3)灰色文献:指那些供内部交流,未公开发行的非常规的文献资料,即信息部分已知、部分未知的文献。,六
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