财务部主要工作流程分解课件.ppt

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1、财务部主要工作流程分解.,财务部主要工作流程分解.财务部主要工作流程分解.财务部工作流程讲座主讲人:谢凯录1、财务核算系统流程2、成本核算流程3、采购流程及报账流程4、物资进出库流程5、仓库盘点流程6、资金支付流程7、费用报账流程8、工资薪金支付流程9、软件及固定资产购置报账流程0、其他专项支出报销流程1、财务报表流程12、差旅费用报销规定13、会计核算及科目设置制度,一、引言信息与计算科学专业是以信息处理和科学计算为背景，由信息科学、计算科学、运筹学与控制科学等学科交叉渗透而形成的一个新的理科专业。其培养目标是：具有坚实的数学基础和计算机基础，掌握信息与计算科学的基本理论和方法，受到科学研究

2、的初步训练，能运用所学的知识和计算机技能解决某些实际问题，能在科技、教育和经济部门从事研究、教学、应用开发和管理工作的（高级）专门人才。然而，过去10多年来在实践教学改革中对学生管理的基本思路还是按照传统的教学和管理模式，老师上课、学生自主实习，对于学生实践课程的管理工作主要依赖任课教师和专职辅导员，但由于现阶段许多大学师资和管理队伍人员不足，加上专业方向和师生年龄差距等原因，改革适应现在形势的实践教学管理方式成为值得探讨的重要议题。本文基于以上背景，对信息与计算科学的实践教学培养方案中推行学长制的管理模式进行研究，对学长制建立过程中的激励机制进行分析设计。二、建立多层次学长制度的意义多层次学

3、长制是一种学生自主教育管理模式，是由学生教育管理部门在不同高年级的学生和研究生中选拔思想素质高、工作能力强、学习成绩好、具有一定沟通技能的学生（称为学长），经过学习和培训，委派到低年级的班级（低年级班级学生统称为学弟）作为学长帮助学弟解决在实践课程中所遇到的困难，从而补充解决因教师不足和不能全时间段指导学生实践的问题。武汉科技大学根据信息与计算科学专业实践教学的现状及存在的问题，并基于学校和学院现有基础条件和相关的管理办法，探讨了在本专业实行多层次学长制度以及该管理机制顺利运行的相应的激励措施。实践证明多层次学长制的实施是实践教学改革的一大创新，通过实施多层次学长制使学长成为学生管理体系中的重

4、要辅助力量。为大学生提供个性化、全方位的服务，是实践教学管理制度的一种补充。在实践教学过程中高年级同学的加入，有助于充分了解学生的兴趣所在，补充了教师由于时间限制而不能给予的指导；由于学生之间相处时关系处于较平等状态，可以克服部分学生的羞怯心理，让请教和讨论处于相对轻松的状态，可以提高讨论学习的质量。同时，在指导和帮助低年级同学的时候，高年级学生的知识得以回顾和深化，对其自身知识、能力的巩固和提高有着极大的促进作用，使得整个大学的学习形成一个整体,在这个过程中丰富了高年级学生的工作经历，提高了他们适应社会以及发现问题、解决问题的能力，开拓了学生的视野。优秀高年级学生的加入学生管理，可以改变现有

5、“老师监督学生”的格局。高年级同学与低年级同学能够形成相互监督的格局。这样既提高了监管效率，也减轻了老师的负担，更重要的是在学生中形成了主动思考和探讨专业发展和个人能力成长的氛围，构建了学生更好成长的环境。学长制的实施既能够促进新生健康发展，也能够提高学长的综合素质。当然，多层次学长制的建立和实施需要建立合适的运作条件和机制，这需要解决其参与过程的权利和义务，责任和利益的相关问题。下面从博弈论的角度分析关于多层次学长制中对在岗学长的激励机制设计问题。三、学长制激励机制的博弈模型构建及分析1、模型假设mB，学生参加学长制岗位的收入；u（mB），学生参加学长制岗位的收入的效用，且u（mB）?叟0；

6、ms，学生不在学长制岗位的收入；u（ms），学生不在学长制岗位的收入的效用函数；P，学生在学长制岗位且不努力工作的概率；W，学生在学长岗位不努力工作所带来的额外收入；u（W），学生在学长岗位不努力工作所带来的额外收入的效用函数；q，学校对参与学长制学生是否努力工作的监督的概率；t，学生在岗位上不努力工作发现后的惩罚；u（t），学生在岗位上不努力工作发现后的惩罚的负效用。2、在岗学长工作努力程度及其临界值分析在多层次学长制博弈中，有二个理性的参与人：学校（U）、学长（S2）。学校的策略集为监督，不监督。学校通过定期检查，收取实践进程报告等方式等对整个实践教学过程进行监督。也可以采取不监督的方式。

7、学长的策略集为努力，不努力。努力的学长选择主动帮助学弟解决实践课程中遇到的问题，并且主动引导学弟发现、解决问题，帮助学弟掌握实践的核心技能，并能够在实践教学过程中对学弟起到监督的作用。不努力的学长在实践课程中，选择不主动帮助学弟发现解决问题，起不到监督的作用。根据模型假设可得，在学校监督学长过程中，如果发现学长不努力工作则解除聘用并给以一定的处罚，则其效应为u（ms）+u（t），努力工作其效用为：u（mB）；学校不监督学长，如果学长不努力工作而未被发现，且额外带来其他的效用u（W），这时学生的效用为：u（ms）+u（W），努力工作的效用依然为u（mB）。在学校和学长之间的博弈中竞争上岗的学长的

8、效用函数如表1所示。学生在学长岗位上不努力工作的期望效用函数为：U1=pqu（ms）+u（t）+（1-q）u（mB）+u（W）+（1-p）u（mB）。学生不参与学长制的收入的效用函数为：U2=u（ms）。学生在岗位上的期望效用与不在岗位上收入效用之差为：（U）=U1-U2=pqu（ms）+u（t）+（1-q）u（mB）+u（W）+（1-p）u（mB）-u（ms）。当（U）=U1-U2=0时学生在岗位上的期望效用与不在岗位上收入效用是无差异的，此时学长在其岗位上不努力工作的概率即临界值为：p=。由上临界值可得：高年级学生竞争到学长制岗位后不努力工作所带来的惩罚越大，则其偷懒的概率越小；学生在学长

9、岗位不努力工作所带来的额外收入的效用越大，则其偷懒的概率越大；学生在学长岗位上效用越高则越珍惜该岗位，其偷懒概率越低。引言： 财会专业所培养的人才，应当具有会计分析和核算的能力，并具备一定的实际应用能力，以满足企事业单位对该行业人才的需求，因此，高校在开展财会教学时，需要以就业为导向，制定出科学合理的培养方案，加强校企合作，以确保培养出的毕业生能够适应岗位工作的需求。教学模式在很大程度上决定着教学质量的水平，而教学质量又直接关系到学生的专业能力。但是原有的教学模式存在很多不足之处，制约着教学水平的提升。因此，必须要对教学模式进行不断的创新与优化，以从根本上提升会计专业人才的培养质量。 一、现阶

10、段开展财会教学存在的问题 当前时期，高校在开展财会教学时，存在很多方面的问题，这些问题对于人才培养非常不利，直接影响着培养的质量，使得毕业生无法满足岗位要求，给企业和个人都带来了很大的困扰。要从根本上改变这种落后的现象，必须要厘清当前时期在教学过程中存在的问题，然后才能更好的解决这些问题，以提升培养质量。笔者认为，目前财会教学存在的问题主要表现为以下三个方面。 （一）学生的学习过于抽象，缺乏实务操作 当前时期，我国绝大多数的高效在开展财会教学时，大多重视理论教学，没有结合实际情况开展实务教学。由于和企事业单位的实际需求相脱节，没有考虑到具体的应用财会会计的情境，导致学生虽然掌握了较为丰富的理论

11、知识，但是在实际工作中无法有效的运用，不能很好的将理论知识衔接到实践当中去。所以，在原有的教学模式下，学生所学习的财会方面的知识，更多的是为达到学习要求而进行的学习，并没有对其重要性形成正确的认识，也缺乏有效的驱动力。很多学生在最初学习这一方面的专业知识时，对于专业课程内容充满无限的激情。但是在对财会进行系统的学习时，由于涉及到众多的核算方法，非常复杂，而教师的教学以将理论知识灌输给学生为主，使得学生并没有掌握实际应用的技能，在学习时，还产生的了一定的畏惧心理。总体而言，进行抽象的理论知识学习，而缺乏足够的实践，很容易导致学生的学习热情丧失，在应用财会知识去解决生活和工作中的会计问题时，也无从

12、着手。 （二）教学理念比较落后 当前时期，社会发展非常迅速，对于会计人员而言，要满足工作岗位的需求，不仅要掌握充足的会计技能，还要注意自身综合素质的提升。从目前很多高校的教学理念上看，主要是以会计理论知识传授作为教学导向，并没有充分重视起对学生综合素质的培养。而企事业单位对于财会人才的需求，并不只关注学生的会计方面的理论与技能，也会对学生的情商和应变能力等方面的素质进行考察。而很多高校在对人才进行培养时，培养理念还非常落后，没有跟上时代发展和进步的脚步，无法满足社会发展的需求1。此外，很多高校在制定教学目标时，往往比较宽泛，没有突出具体的目标，也使得课堂教学时，缺乏明确的导向，也没有体现出指引

13、作用。 （三）教学方法比较落后 现阶段，许多财会教师在进行专业教学时，所使用的教学方法依然是对传统教学方法的延续，没有考虑到社会发展和时代进步所带来的改变。在进行教学时，主要还是老师在讲知识点或者读课件，学生的任务就是在课堂上老老实实的听。这种教学方法，在条件受限的情况下，能够取得不错的教学效果。但是现阶段，这种教学方法没有和实际情况相结合，没有进行创新和发展，则显示出了其落后不足的一面。运用这种传统的方法进行教学，很显然抑制了学生的成长，如果不进行改变和创新，必然导致学生对财会的兴趣逐渐降低，热情逐渐丧失。并且在此模式下，学生作为听众，无法有效发挥其主观能动性，这些都制约了其发展。 二、创新

14、财教学模式的策略 （一）增强学生实践能力 在开展财会教学时，不仅要重视理论教学，还要注重对学生实践能力的培养，不断强化其实践能力。要实现这一目的，可以建立会计实训基地，给学生的实训教学提供基本条件。所以，高校在建设实训地基方面要投入一定的资金，以提升学生的实践能力。首先，要建立实训室，比如会计电算化和ERP实训等，学生在其中可以进行实践，对岗位技能进行模拟和锻炼。其次，要加强校企合作，建立实训基地。比如高校可以与会计师事务所或企业，建立合作关系，派学生到岗实习，以此来提升学生的综合能力。通过亲身实践，学生对于会计工作会有更加深入的了解，毕业后也更加容易适应岗位工作。 （二）创新教学理念并明确教

15、学目标 伴随经济社会的发展，企事业单位对会计专业的人才要求越来越高。对于财会专业的学生而言，要满足岗位需求，必须要具备一定的职业素养，包括会计核算与整理会计信息方面的能力等。而高校要培养出优秀的专业人才，必须要对会计教学理念进行创新。笔者认为，高校应以提升学生的职业素质为导向作为开展财会教学的理念。在此之后，还要明确教学目标。而该专业的教学目标，主要是对学生的会计知识与专业技能进行培养，以使其满足岗位要求。因此，在进行教学时，需要加强报表导向和职业素养方面的创新，才能满足新经济形势下的要求。在此情况下，高校的财会教学水平必然能够实现质的提升。 （三）创新财会的教学方法 运用传统的财会教学方法，

16、使得很多学生的学习主动性不断降低。对于这种情况，教师需要不断的对教学方法进行创新，以促进学生会计素养的提升。在进行教学时，教师可以结合课程内容，丰富教学方法，同时根据自身所擅长的领域，带领学生进行模拟实践，让学生充分感受到如何应用财会知识，也为学生搭建起了理论与实际相连接的桥梁2。与此同时，也使得原本枯燥的财会学习更加富有趣味性。 在进行会计学习时，很多知识都是分开的，学生理解起来难度比较大，也无法与整体目标相结合。如果教师只用语言对财会的工作进行描述，学生必然无法形成正确的理解。因此，教师需要创新教学方法，比如采用沙盘模拟等，既能够帮助学生理解，也能够弥补传统教学方法的缺陷。除此之外，教师在

17、教学时，还要注意综合使用多种教学方法，比如分层教学方法等，不管采用何种方式，都要以帮助学生实现会计综合能力的提升为目标。 三、结语 高校在开展财会教学时，要想确保教学质量，培养出符合时代需求的人才，必须要不断创新教学模式，提升学生的会计综合素养。对于教师而言，要对教学方法进行创新，必须要先提升自身的教学能力和专业技能，扩大自己的知识面，促使自己朝着理论与实践的方向不断进步，以培养出更多优秀的专业化人才。 【,财务部工作流程讲座主讲人:谢凯,录1、财务核算系统流程2、成本核算流程3、采购流程及报账流程4、物资进出库流程5、仓库盘点流程6、资金支付流程7、费用报账流程8、工资薪金支付流程9、软件及

18、固定资产购置报账流程0、其他专项支出报销流程1、财务报表流程12、差旅费用报销规定13、会计核算及科目设置制度,财务核算系统流程报表预算销售管理应收总帐采购管理应付成本备管理资产库存管理核算,工业企业财务核算帐目处理流程图导收支孝汇总部类定产折旧桧算产是原料进贷经昔费用明纽帐产品收支存汇总月江总折旧挡家库耗矩证表用矩证款凭证敲垢征劲帐证填写会计凭证者号会计正落证凭正查打件库已填凭叵用分料目妹科目发生余额帖正式凭证文件犀根据用户要李动态生成明科目发生欲及余汇总表道料目明鲜在来科目明各项科帐金报表往年科目发生勒余额汇总表年管通科目年来科目年各项料熙末余年终金转下年初制作会计烯经过汇处理限拍据往年贴

19、签总为余额帐年续掌西转下年切每月目动生成时努指表月自动生成则务指表总分类试三干衡表經财务核算结需要长期保存居打印总分类帐平衡打印表本年终愈顫结转下年顫打印资严负,成本管理系统业务流程图或算直接成本在制品成本阵子系统领料信息WH*EH产品成本子区人工费信息一胡适费用外协成本,购报账流程图釆购报账流程说明1、编制采购计划(物资部制定落实供应商、签订供应合同长起颦是生批计一部主为计划表一式二份一份本部门留底,一份交财务部汇总编制实施采购(采购部门)1)比三家,质优价廉服务好者优先矍狲薜管窆铡凞嘉雱甍和鞶凑;薔雾金申请(采购部门鋸雳異将盒庸凑銎姦李项。胸方式,责任3、实蘸采购(物资部制定)在保证生产要

20、求的前提下,采购成本最低原则4、需预付款项的按有关程序办理资金申请(物资部)物资验收、入库芡数量,检解门出具质量检测结果,并故财务财务部门)财务结算性单餐得爱鑫军键址击的(财务部门),采购管理流程图这部分可以省略包转需计划行情况供应商供货信息采购呻诸单采购价格管型采购订单质量合通知收料通知单采购畔表来购发票明简单的业务流可以直接技照此操作进行,物资进库流程图通知收货物资进库流程说明1、收货通知(物资采购部门到货物采购部门或采购员第品质部门准备检测、生产部门安对务部、采胸部门、品质部验收(财务部、品质部码堆、整理财务部3、码堆、整理(财务部1、开具入库单(財务部开具入库单对务部、品顾部、送货人)

21、必有填单合送货人财务入报告物荣副现场清理5、现场清理(财务部乍好标识,摘好卫生6、登记账卡(財务部)登记账卡鲞着口皇自生部近曰姆多财务部库数量明细表及盘,湖南准城新材料发展有限公司收货通知单年月日物品名称批次送货单位名称合同供应单位名称到货时间备注信息釆购或(通知人)仓管,货物出库流程图发货中请或领料中请货物出库流程说明1、发货申请或领料申请(市场部、生产)址具出库单2、领料单必须经领料相关部门主管、经手人、填单人签字后生3、仓管现场发货(财务部、生产部、市场部数要群需:学路出门财务部、市场.父蔚势领生存可行,出门单须经申请部主持库房和功能区域整清登记帐卡奇系是盒品要始“力,56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。库法耶夫57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。吕凯特58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。朱熹59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。笛卡儿60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。左拉,