工程项目进度管理ppt课件之二(最终版).pptx

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1、,电力工程项目进度管理,2013.03.20,金 勋,（工程项目进度管理课件之二）,江西华电九江分布式能源有限公司培训部,课件二 目 录第1章Project（项目）入门第2章 创建任务2.1 输入任务2.2 估计工期2.3 输入里程碑节点2.4 分阶段组织任务2.5 链接任务2.6 记录任务2.7 检查任务工期第3章 设置资源（简介）第4章 为任务分配资源（略）,Project项目管理软件应用,第5章 文件的格式化与打印第6章 跟踪任务进度及纠偏6.1 保存项目的基准6.2 根据日程跟踪项目6.3 输入任务完成比例6.4 输入任务的实际值6.5 跟踪分析预测进度计划的执行状态,项目管理系统可以

2、解决以下问题：,工程任务，以何种顺序执行？,何时执行每一个任务？,谁来完成这些任务？,成本是多少？,如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？,良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不合理的项目管理却是失败的成因之一。,创建里程碑来跟踪重要事件,通过链接创建任务间的关系,核查项目计划的总体工期,图1.1 Project Standard主界面,第1章Project（项目）入门,1.1 启动Project,下面了解一下视图的概念,1.2 视图,图1.2 “甘特图”视图,Project中的工作区称为视图,Project有很多个视图，如：任务分配视图、任务窗体视图、甘特图视图、网络图视图、资源窗体

3、视图等等（20个），但通常一次只使用一个(有时是两个，最多两个)视图。 默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图。（人名）重点是甘特图，下面详细解释。,甘特图,甘特图视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时，尤为方便。 甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。,甘特图,“甘特图”视图视图 左侧以表格形式列出了任务的详细信息， 右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中，它们被称为甘特条形图。,甘特图,下面看一下项目计划不同部分的其他视图只看5种,在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式

4、。 条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。 图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。 图中还有其他元素如链接线，代表任务间的关系等。,“资源工作表”视图,(1)单击“视图”菜单中的“资源工作表”。“资源工作表”视图代替“甘特图”视图,“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。,下面看一下资源使用状况,单击“视图”菜单中的“资源使用状况” 。此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起

5、。,“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。下面切换到日历视图,(3)单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图下图所示。,这是简单的月或周的概略视图。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。,下面切换到网络图视图看一下,（4）单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如下图所示,此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。“网络图”视图没有表结构，整个视

6、图就是一个图。,下面看一下复合视图,（5）复合视图复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如下图所示。,任务窗体,此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图。下面的窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框，可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。他还能更换为8个不同类型视图。如要返回单一

7、视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分” 即可。,在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划详细信息集的不同方面。一个项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助我们只关注特定的详细信息。下面将介绍更多视图。Project包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project数据输出到Excel。（6）报表单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用的6大报表种类。,单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。在“报

8、表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。,此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”,（7）可视报表单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框。,在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保勾选 Office Excel，单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图” Excel启动，Project将资源数据输出到Excel(此过程可能会花一点时间)。,1.3 创建新项目计划,单击“文件”菜单中的“新建” 单击“空白项目”，创建一个管理文件。单击“项目”菜单中的“项目信息”,使用Project时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期，Proj

9、ect会自行计算其他时间。大多数项目应该使用开始日期来安排进度。在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”,状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）NA-不自动在“日历”框中有3个基本日历。标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。24小时：没有非工作时间。夜班：夜晚轮班安排工作。注意： 新建日历在这里显示，如想使用新建日历必须在这里选择日历来确定。,管理软件只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。单击“确定”，关闭项目信息对话框。在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮

10、，在“文件名称”框中输入文件名，保存即可。注：以上三个基本日历中没有以周末为工作日的基本日历。一般不适合我国工程建设的工作时间，所以，要新建一个适合我国国情的基本日历。新建基本日历步骤如下（见下图）：单击“工具”菜单中的“更改工作时间”，对于日历项选择“标准” 单击“新建日历”，确定回到更改工作时间界面，单击中部的“工作周”标签 单击“详细日历”钮，显示默认的详细信息，单击选择日期中的星期六和星期日分别把开始时间和结束时间填写为和星期一五一样，然后确定就把星期六和星期日均更改为工作日。见下图,1.4 设置非工作日,项目日历包含常规的工作时间和非工作时间，根据工作安排需要新的定义。 (1) 单击

11、“工具”菜单中的“更改工作时间”,注意： 在“对于日历”框中，和前面日历一样，但在这更改不起作用，必须到前述的项目信息窗体中更改。,设定非工作日期：举例：知道在1月28日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入活动名称，然后单击“开始时间”，输入2008-1-28，然后按Enter键或确定。,此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期，在这个日期软件自动地不会安排工作。,下面我们看一下九江分布式能源站第一次的里程碑接点计划及二级网络计划 1、里程碑接点计划中有锅炉水压试验

12、(完成) ： #1炉13年2月5日，#2炉13年2月28日。#1燃机点火： 13年2月20日。 2、二级网络计划中有1#锅炉酸洗， 1#燃机点火，1#吹管完成 工作安排时间是： 从13年2月10日到3月10日。2#燃机安装： 12年12月15日到13年3月1日。汽轮发电机安装： 12年10月10日到13年2月15日。 2013年过年放假日期是2月9日到15日，实际影响时间大致在2013年2月5日到2月25日还多。 那么项目管理软件是如何自动考虑这些法定假日的影响因素呢？ 就是用设定例外日期来避免法定假日中安排工作，计算工期。但要注意软件不是把法定假日的日期去掉，而是会自动越过去。 举例：10天

13、的工期，周末或法定假日如何计算和显示。,在更改“工作时间”窗体中还可以进入另一个日历，单击底部的“选项”或单击“工具”菜单中的“选项”然后在“选项”对话框中，单击“日历”标签，显示如下的日历选项。 可见都是叫“日历”，但显示的内容不同，不要和上面的日历混淆。,可以周一开始,第2章 创建任务,2.1 输入任务,任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。管理软件有两种特殊类型的任务摘要任务：它概括了子任务的工期、成本等。里程碑任务：表明项目生命周期中的重大事件。在“任务名称” 列标题下的第一个单元格中，输入项目,输入的任务会被赋予

14、一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。写任务的名称要注意任务的形容词，要区分动态词组和静态名词。如：锅炉水压试验和锅炉水压试验完成，在应用上的区分。Project为新任务分配的默认工期为一天，问号表示这是估计的工期值。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。 输入任务也可以用Word、Excel中的文本粘贴过来。输入任务时先不考虑任务分类的分级输入，也不用考虑工期、开始日期和完成日期，就使用程序的默认值。,2.2 估计工期,任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期

15、。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。,提示： 可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目的总工期。项目工期也受其他因素影响，例如任务关系(在下面介绍)。因为Project区分工作和非工作时间，所以任务的工期并非一定与经过的时间相关。单击“工期”列标题，输入工期值。,对于真实项目而言，通常需要自己估计任务工期。 工期的估计值可参考以下信息：以前类似项目的历史信息；负责完成任务的人员的估计值；有类似项目管理经验的人员的专业判断；承担类似项目的专业或行业组织的标准,对于复杂项目而言，可能需要综合考虑以上信息来估计任务工期。因为不准确的任务工期估计

16、值是项目风险的主要源头，所以得出恰当的估计值是值得花费气力的。,一个常用的经验规则称为8/80规则。此规则建议值位于8小时(一天)和80小时(10个工作日或两个星期)之间的任务工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任务可能过于琐碎；工期长于两个星期的任务可能过长而无法严格管理。现实中许多合理的情况需要打破此规则的限制，但对于项目中的大多数任务而言，此规则还是有借鉴意义的。手动输入工期后工期的问号就消失。输入工期后完成时间按输入工期的多少会自动改变，开始时间要手动输入。输入工期、开始、完成时间也可以用Word、Excel中的文本粘贴过来。但注意：不要把工期、开始、完成时间三个同时进行输入或复制过

17、来，输入其中的2个值，另一个值会自动改变。理由是计算机计算日期比手动更准确。,2.3 输入里程碑节点,除了跟踪要完成的任务外，我们还要跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。在下面的练习中，将创建一个里程碑节点。(1)单击任务的名称。(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。 提示：也可按Insert键，在所选任务上方插入一个新任务。如要插入多个新任务，先选择多个任务，然后按Insert键或“工具”菜单

18、中单击“新任务”，Project会插入同样数量的新任务。(3) 输入插入后任务的名称，然后按Tab键或方向键，移动到“工期”列， 在“工期”域中，输入0，然后按Enter键。,里程碑节点在甘特图中表示为一个点，其标志型式，如颜色，形状等在程序设置中都可以更改。提示 ：也可以将工期为任意值的任务标记为里程碑。双击任务名称，显示“任务信息”对话框，然后单击“高级”标签，在选项卡中勾选“标记为里程碑”。这个任务就可显示为里程碑标志。我认为这样做里程碑标志，里程碑任务和正常任务的概念容易混淆，不宜采用。如果这个任务确实需要里程碑标志，那就再插入一个任务，在“工期”域中，输入0，把任务名称改为相应的静态

19、名词来区别就可以了。提示：里程碑节点计划，没有必要单独输入到程序中，输入一、二网级络进度计划时，会自动形成。,2.4 分阶段组织任务,将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织，观察任务的阶段时有助于分辨主要工作和具体工作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，项目阶段的最高层表示为摘要任务，均有加号，如下图所示。,摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务

20、的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。在下面的练习中，将通过缩进任务来创建一个摘要任务。提示 也可在“格式”工具栏中单击“降级”。,(1)选择任务2到任务6(2)在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为粗体，如下图所示。,2.5 链接任务,Project要求任务以特定顺序执行。任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)，即逻辑关系。 此种关系有两类：第2个任务的执行必须晚于第1个任务，称为序列； 第2个任务只能在完成第1个任务后执行，称为依赖。在Project中，第1个任务称为前置任务，因为它在依赖

21、于它的任务之前。第2个任务称为后续任务日程安排任务之一就是说明任务间的关系并自动处理对安排好的开始日期和完成日期的修改。例如，我们可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而Project会相应地重新安排任务。任务链接或关系会导致一个任务的开始或完成，影响另一个任务的开始或完成。在Project中，任务关系的表现形式多种：如在“甘特图”和“网络图”视图中，任务关系表现为连接任务的线等。下面介绍几种创建链接任务的方法。,选择任务2和任务3的名称。在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。提示：也可单击“标准”工具栏中的“链接任务”按钮来创建完成-开始依赖关系。,创建链接任务：,注意，Project将任务

22、3的开始日期修改为任务2完成之日的下一个工作日(跳过周末)，Pre-Production摘要任务的工期也相应变长，接下来，将一次性链接几个任务。(3) 选择任务3到任务6的名称。(4) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。,每一次对项目计划做出修改后，Project就会突出显示那些受影响的值。此特性称为“更改突出显示”，可以通过“视图”菜单将其关闭。,下面，将以不同方式链接两个任务使任务8成为任务9的前置任务。(5) 选择任务9的名称。(6) 在“项目”菜单中，单击“任务信息”， 出现“任务信息”窗口，如下提示 也可以单击“标准”工具栏中的“任务信息”按钮。,(7) 单击“前置任务”标签。(8

23、) 单击“任务名称”列标题下的空白单元格，然后单击显示的下拉箭头。(9) 在“任务名称”列表中，单击任务Rehearse，然后按Enter键，结果如下图所示。,将任务8设为前置任务(10)单击“确定”，关闭“任务信息”对话框。,(13) 选择任务1的名称，按住Ctrl键，再选择任务7的名称。这是在Project的表中选择不相邻项的方法。(14) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”，链接两个摘要任务.(15)也可以直接在甘特图中创建完成-开始关系。指向前置任务的任务条，直到指针变成指向四周的星状。然后向上或向下拖动鼠标指针到后续任务的任务条。当拖动鼠标指针创建任务关系时，指针图像变成链节形状。提

24、示：不能将摘要任务与它自己的子任务链接。这样做会导致循环安排问题，因此Project是不允许的。,下面将链接剩余的任务，并链接两个摘要任务。,(16) 任意两个任务间建立间隔或叠加工作的链接关系。新建任务1、2、3.如下图,双击任务2出现任务信息窗体-单击前置任务，在任务名称选择“任务1”，将延隔时间输入或调整为-2，如下图所示。,单击确定按钮回到甘特图窗体，如下图所示。,2.6 记录任务可以在备注中记录任务的额外信息。备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外。要添加任务备注，在甘特图视图中双击任务，单击“备注”。 要添加资源备注，请视图菜单中选

25、择“其他窗体”-“资源窗体”，单击“项目”菜单，然后单击“资源备注”。,同样道理，双击任务3出现任务信息窗体-单击前置任务，在任务名称选择“任务2”，将延隔时间输入或调整为3，单击确定按钮回到甘特图窗体，如下图所示。,要添加工作分配备注，请选择工作分配（它列在使用状况视图中的资源或任务下），单击“项目”菜单，然后单击“工作分配备注”。在“备注”框中，键入备注的内容，然后单击“确定”。举例：“资源信息”的备注，如下图所示。,2.7 检查任务工期,现在，我们可能想知道项目预期会花多长时间。我们并没有直接输入总的项目工期，但Project根据单个任务的工期和任务关系已经计算出这些值。查看预定的项目完

26、成日期的简便方法是通过“项目信息”对话框。(1) 在“项目”菜单中，单击“项目信息”,(2) 注意观察，完成日期已自动变为2008年1月29日。提示：不能直接编辑完成日期，因为此项目是设置为根据开始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期，而开始之日为项目的开始日期。注意：在制定项目计划时，对开始日期的任何修改都会导致Project重新计算完成日期。,接下来，我们将查看工期的详细信息。(3) 单击“项目”菜单，单击“项目信息”，在出现的项目信息窗体中，单击“统计信息”按钮，显示项目统计对话框。,目前还不需要注意对话框中的所有数字，但是当前完成日期和当前工期

27、值得留意。工期为项目日历中项目的开始日期和完成日期之间的工作日数。(4) 单击“关闭”按钮，关闭项目统计对话框。,接下来，将通过更改“甘特图”视图中的时间刻度来显示完整的项目。(5) 在“视图”菜单中，单击“显示比例”，显示“显示比例”对话框，如图下图 所示。,(6) 单击“完整项目”，然后单击“确定”。屏幕上显示完整的项目，如下图所示。,提示 也可以单击工具栏上的“放大”和“缩小”按钮来更改“甘特图”视图的时间刻度。可以在“甘特图”视图中看到项目的总工期。12+5=17d。,第3章 设置资源（简介）,资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。可以设置如下信息：项目中人员设置基本资源信息项目所用

28、设备的基本资源信息项目所消耗材料的资源信息成本资源信息以进行财务跟踪Project 2007关注资源的两个方面：可用性和成本。可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作；成本指的是需要为资源支付的金钱。另外，Project支持两种其他类型的特殊资源：材料和成本。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。,在Project 中将资源分配给任务并不是必需的，我们可以只处理任务。但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。如果为任务分配资源，就可解答以下问题。谁应为任务工作以及何时工作？您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？

29、您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？必须在将资源分配给任务之后，才能跟踪资源的进度或成本信息。,内容很多，略,第5章 文件的格式化与打印,视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在这两种情况下(特别是在使用视图时)，我们可以格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。,报表用于打印Project数据。视图既可以打印，也可在屏幕上处理。但表格式的报表与视图不同，它只设计用于打印或在“打印预览”窗口中查看。,第6章 跟踪任务进度,迄今为止，我

30、们都是在关注项目规划，下一阶段要做的工作是跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完成工作，成本是多少。这些细节通常称为实际值正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？完成任务的时间是多于还是少于计划时间？超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？在开始跟踪进度之前，应该确定需要的信息的详细程度。记录每个任务的完成比例。,6.1 保存项目的基准,要正确判断项目的执行情况，需要对比原始计划。原始计划称为基准计划或基准。基准是项目计划中重要的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。,在下面将保存某项

31、目的基准(3) 在“工具”菜单下，指向“跟踪”，然后单击“设置比较基准”,(4) 单击“确定”Project保存比较基准，尽管“甘特图”视图中没有任何迹象表明已修改了某些内容。接下来会看到保存比较基准引起的某些改变。提示 可以在单一计划中设置11个基准(第1个称为比较基准，其余的依次命名为比较基准1比较基准10)。对于规划阶段比较长的项目而言，保存多个基准是非常有用的，因为在规划阶段中可以需要对比不同的基准值集。,下面看一下项目的任务工作表的情况(5) 在“视图”菜单下，单击“其他视图”(6) 在“其他视图”框中，单击“任务工作表”，然后单击“应用”按钮，如下。,(7) 在“视图”菜单中，指向

32、“表：项”，然后单击“差异”。 “差异”表出现。如下图所示。,此表包括两类开始时间和完成时间，即日程排定的和比较基准给出的，二者并肩排列(如上图所示)，以便于比较。因为还未发生实际的工作，而且也未修改排定的工作，所以开始时间值与比较基准开始时间值是相同的，完成时间亦然。然后，可以输入一些实际值了。在跟踪项目计划的实际工时之前，应该设置基准。基准是对初始项目计划的快照，用于日后与实际进度对比，以判断项目是否处于按正常轨道进行。,6.2 根据日程跟踪项目,跟踪进度的最简单方法就是报告实际工作正准确地按计划进行。 如果有一个为期5个月的项目已经进行了1个月，这个月中所有任务的开始和结束都按日程安排进

33、行，那么就可以快速将这些记录在“更新项目”对话框中。在下面的练习中将记录项目的实际值，将工时更新为一具体日期。(1) 在“视图”菜单中，单击“甘特图”。甘特图”视图出现。(2) 在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新项目”,(3) 确保“将任务更新为在此日期完成”选项为选中状态。在邻近的日期框中，输入或选择“2008年1月16日”，如上,(4) 单击“确定”，Project记录在2008年1月16日之前开始的任务的完成百分率。然后会在甘特条形图中绘制这些任务的进度条以显示进度，如图下图所示。,Project记录在2008年1月16日之前开始的任务的完成百分率。然后会在甘特条形图中绘制这

34、些任务的进度条以显示进度，在“甘特图”视图中，进度条显示每个任务的完成比例。因为任务2和任务3已经完成，所以这两个任务的“标记”列中出现对钩，而且相应的甘特条形图中的进度条是满格的。,6.3 输入任务完成比例,在开始某一任务的工作之后，可用百分比快速记录工作进度。在输入非0值的完成百分比后，Project会改变任务的实际开始日期以匹配计划的开始日期。然后Project会根据输入的百分比计算实际工期、剩余工期、实际成本和其他值。(1) 在“视图”菜单中，-工具栏-然后单击“跟踪”，“跟踪”工具栏出现。,(2) 单击任务3的名称(3) 在“跟踪”工具栏上，单击“100%完成”按钮。(4) 单击任务

35、4的名称，在“跟踪”工具栏上，单击“50%完成”按钮。,(6) 在“甘特图”视图右边的图部分，将鼠标指针悬停在任务5的甘特条形图中的进度条上。当鼠标指针变成一个百分符号加上一个右箭头时，Progress（任务）屏幕提示出现，如下图所示。,Progress屏幕提示显示了任务的完成百分比和其他跟踪值。尽管任务5已完成50%的工作，进度条却并未占据甘特条的一半。这是因为Project以工作时间衡量工期，但甘特条的长度却包括非工作时间，如周末、节假日。到目前为止，已经记录了日程中已开始的和已结束的实际工时。但是，通常需要记录那些实际工期长于或短于计划工期，或者开始时间早于或晚于计划时间的任务的实际值。

36、下面看看如何记录。,6.4 输入任务的实际值,保持日程最新的更为细化的方法是记录项目中每个任务的实际发生情况。可以记录每个任务的实际开始日期、完成日期、工时和工期值。输入这些值后，Project会更新日程，并计算任务的完成比例。,上图中，选中任务5的名称。在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“工时”, “工时”表出现此表包括计划工时列(列标题为“工时”)和实际工时列(列标题为“实际”)。在“甘特图”视图的图部分，可以看到任务5已部分完成。在“工时”表中，可看到实际工时值为32小时。下面为此任务记录大于预期的实际工时值。,(3) 在任务5的“实际”域中，输入或选择80。然后按Enter键。

37、,Project会记录任务5 的已完成工时为80小时，并延伸任务5的甘特条以表明工期变长，并重新安排后续任务。现在假设已过去一段时日，下面观察Production项目摘要阶段任务的实际开始时间和工期。(4) 在“任务名称”列，单击任务8。假设此任务的开始时间比计划晚了一个工作日(在计划开始时间之后的星期三)，工期总共为2天。下面在“更新任务”对话框中记录此信息。,(5) 在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新任务”。,(6)在对话框左边的“实际”部分的“开始”域中，输入或选择“2008年1月23日”。(7) 在“实际工期”域中，输入或选择3d(8) 单击“确定”Project记录下任务

38、的实际开始时间和工期，及计划和实际的工时。这些值也影响到Production摘要任务(任务7)和项目摘要任务(任务0)，更改之处突出显示，如图下图所示。,更新任务后，影响之处突出显示,原来200,7、8原来均为0,下面将记录任务r2按计划开始，但工期长于计划工期情况。,(9) 在“任务名称”列中，单击任务r2,(13) 在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“跟踪”。Project会隐藏“跟踪”工具栏，不显示。,(10) 在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新任务”。,(11) 在“实际工期”域中，输入或调整到6d，然后单击“确定”。Project记录任务的实际工期。(12) 在“

39、标准”工具栏上，单击“滚动到任务”，结果如下图所示。,6.5 跟踪分析预测进度计划的执行状态在开始跟踪后，要正确估计项目的状态需要Project中记录的准确数据，解读数据时还需要运用自己良好的判断力。1、项目管理重点：项目是否按计划进行？真正的项目管理工具(如Project)相对于维护列表的工具(如Excel)的一大优势就是可以跟踪项目计划的实际工时，跟踪的实际工时信息详略程度可不同。正确地估计项目的状态是需要技巧的。分析进度进展时要考虑下面的问题。（1）对于大多数任务而言，估计完成比例是很困难的。工程师何时完成新发电机生产线设计的50%？主厂房结构已完成计划的50%？在很多情况下，报告工作进

40、度都是“赌运气”，因此必然存在风险。（2）任务工期中已过去的时间并不总是等于完成的工时值。例如，任务最初需要的工时相对较少，随着时间的推进会增加工时(称为“前轻后重”任务)。当工期过去一半时，完成的工时少于总工时的50%。,（3）分配给任务的资源完成任务的标准可能不同于项目经理或分配给后续任务的资源确定的标准。2、工具-跟踪-进度线,3、关键路径法向关键路径要时间，向非关键路径要资源。,（1）工具栏上显示“所有任务”工具条。（2）单击“里程碑”可查看里程碑节点计划情况。（3）单击“关键”可查看里程碑节点计划情况。要充分利用好这个关键线路筛选功能。举例：九江分布式能源站二级网络计划,实施中根据实

41、际进度经常要调整后续工作是搭接的逻辑关系-要注意，要举例说明。在建立逻辑连接过程中能发现很多不合理的计划安排。里程碑的逻辑关系不太重要？工期有为问号，说明该工期可以自动调整，要想工期不变必须将工期问号去掉。逻辑关系连接完后，设定比较基准。出现到期还没有开工项目的跟踪调整。计划跟踪开始时间、结束时间都要跟踪。总时差是在这个线路施工全部的总可用时间，而自由时差只是与后续工序的可用时间。第二次施工单位二级网络计划存在问题汽机发电机及辅助设备安装任务没有细分。汽轮机本体及辅助设备安装任务没有细分电缆敷设及接线任务不明确。GIS及主变基础任务互不相关的东西。,3、软件使用常见问题,几个图示解释,外部任务

42、：“外部任务”域表示任务是链接自其他项目还是来源于当前项目。默认情况下，在表中用不同的文本颜色显示外部任务。非活动任务：我们需要削减一些功能。将“活动”域添加到任务工作表中，然后对建议要削减的功能选择“否”，成为非活动项目。停用或重新激活所选任务的方式是单击“任务”选项卡，然后在“任务”组中，单击“停用”。非活动任务将灰显，并带有删除线。您可以通过筛选出非活动任务而轻松将其隐藏。非活动任务不再影响其他任务或整体项目计划。与删除的任务不同，非活动任务可以恢复并且可以根据需要返回活动状态。,项目摘要任务：汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部，其标识号为 0，它

43、显示项目从开始时间到完成时间的日程表。期限：表明您希望完成任务的目标日期。“期限”域显示您作为任务期限，如果期限日期已过而任务仍未完成，Project 就会显示一个标记。工期：完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。工时：完成任务所必需的投入。有两种类型的工时：单个资源投入到任务中的工时和任务的总工时。,良好的项目规划和沟通可以避免或减少在项目执行过程中出现上述问题和其他问题。例如，制定适当的任务工期和状态报告周期能够有助于及早发现偏离基准的任务，以便做出调整。判断任务完成的标准是有完备的文档说明的，且被各方认同的，这也有助于防止出现不合格现象。,谢谢大家!,