行政事业单位资产管理信息系统培训课件.ppt

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1、行政事业单位资产管理信息系统培训,行政事业单位资产管理信息系统培训,2,目 录,3,单位版功能由如下四个部分构成,系统总体功能介绍,4,目 录,5,3.完成,2.安装全国行政事业单位资产管理信息系统,1.安装数据库SQL Server,软件安装及数据初始,6,软件安装及数据初始,7,使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点,先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。 输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。,软件安装及数据初始,注意：,8,软件安装及数据初始,卡片数据初始化注意点：首先 中财信导入其次 维护基础数据最后 利用模板导入或

2、者直接录入中财信库中没有的数据,9,软件安装及数据初始,10,软件安装及数据初始,11,资产数据初始化手工录入：,软件安装及数据初始,【通用设备】,12,资产数据初始化手工录入：,软件安装及数据初始,【房屋构筑物】,13,资产数据初始化手工录入：,软件安装及数据初始,【交通运输设备】,14,资产数据初始化手工录入：,软件安装及数据初始,【图书文物及陈列品】,15,软件安装及数据初始,资产数据初始化如何找到卡片所属大类：,16,产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积； 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信

3、息。房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积； 实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。,卡片录入注意点：,软件安装及数据初始,17,目 录,18,参数配置与数据上报,在线方式,离线方式,系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道,前置工作,19,参数配置与数据上报,20,参数配置与数据上报,21,参数配置与数据上报,目 录,功能模块目录,24,资产配置-资产卡片的录入和登记：,

4、软件日常操作介绍,25,资产内部使用：,软件日常操作介绍,26,注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。,资产内部使用单笔变动：,软件日常操作介绍,27,注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。,资产内部使用批量变动：,软件日常操作介绍,28,注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。,资产

5、内部使用资产领用：,软件日常操作介绍,29,注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际情况进行填写。,资产内部使用资产回收入库：,软件日常操作介绍,30,注意： 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。,资产内部使用卡片拆分,软件日常操作介绍,31,资产内部使用资产盘点,软件日常操作介绍,32,软件日常操作介绍,资产处置：,33,处

6、置形式必须按照实际情况进行填写,软件日常操作介绍,资产处置：,34,软件日常操作介绍,资产处置资产报废（报损）：,35,注意：在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。处置收入=处置资产各明细收益之合。处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。,软件日常操作介绍,资产处置资产报废（报损）：,36,资产账表,资产统计分析情况,综合查询、使用状况、资产处置、库存管理等情况,相关查询,卡片库查询,各类资产卡片情况,查 询 功 能,软件日常操作介绍,相关查询：,37,当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示.当选

7、择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示,另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案,软件日常操作介绍,相关查询卡片库查询：,38,查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件,过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录,排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列,排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.,列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系。,分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总,选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.,导出：导出分为两种，导出和自定义导出,打印分为三种：、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是批量打印卡片,软件日常操作介绍,相关查询查询结果功能按钮详解：,39,目 录,40,用户管理及账套维护,41,系统维护,系统维护,43,课程回顾,44,谢 谢！,