公司保密管理制度.doc
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1、公司保密管理制度 公司保密管理制度篇1一、总则1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度,并成立保密委员会:保密委员会主任:柯雷兵副主任:石杰军 柯仲兵成员:徐小林 张建松 陈铭 黄为平 熊友峰 伍志胜 严基旺 李应珍2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验
2、数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。4、公司保密的工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。二、 保密范围和密级确定1、公司秘密包括本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项:(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3、公司秘密级别的确定:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;(2)公
4、司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。三、公司保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由保密委员会主任或副主任委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。2、对于绝密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经保密委员会主任批准
5、,不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由保密委员会指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经保密委员会主任批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(1)选择具备保密条件的会议场所;(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6、涉
6、密人员不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会;保密委员会接到报告,应立即作出处理。8、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。9、公司与全体员工签订员工保秘协议书,员工保秘协议书以书面形式签订,协议附后。10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:(1)严格遵守本企业保密
7、制度,防止泄漏企业技术秘密;(2)不得向他人泄漏企业技术秘密;(3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:11、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:(1)自行设立与本公司竞争的公司;(2)就职于本公司的竞争对手;(3)在竞争企业中兼职;(4)引诱企业中的其他员工辞职;(5)引诱企业的客户脱离企业;(6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:(1)明示合
8、同所涉及的需要保密的商业秘密范围;(2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;(3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;(4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;(5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;(6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;(7)保密信息应当在合同终止后交还;(8)保密期限在合同终止后三年内仍然保持有效;(9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。13、公司向签定保密协议的涉密人员,在协议有效期及离职三年内按月支付一
9、定的保密费用。四、附则1、本制度的解释权属于保密委员会。2、本制度自发布之日起施行。公司保密管理制度篇2为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。5、公司开发设
10、计资料,技术资料和生产情况。6、公司与同行对手的竟争策略。计划。b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。员工手册。2、公司的安全防范状况及存在问题。3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。二、公司的保密制度1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2、凡需保密的文件。资料,必须在左上角注明。3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。4、公司员工本人工
11、作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印
12、软件)2、严肃保密纪律a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事_取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁。解雇,直至追究刑事责任。四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。公司保密管理制度篇3一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机
13、构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密的工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项:(一)司重大决策中的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(七)其他经公司确定应保密的事项;
14、一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。第八条公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。第九条属于公司秘密的文件、资料,应当根据
15、本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。三、保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十一条对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的产品报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项
16、的,应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部,由行政部及时作出处理。四、责任处罚第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。(一)泄露公司秘密,尚
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