药品检验报告书和原始记录书写要求课件.ppt
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1、药品检验报告书和原始记录书写要求,药品检验报告书和原始记录书写要求,方颖2015.11,一 药品检验报告书的书写1、表头栏目及填写说明2、检验依据3、检验结果中 “检验项目”、“标准规定”、“检验数据”和“项目结论”4、结论5、注意事项二 原始记录的书写1、基本要求2、具体参数要求,一药品检验报告书的书写,药品检验报告书是对药品质量作出的技术鉴定,是具有法律效力的技术性文件,要求做到:依据准确,数据无误,结论明确,文字简洁,书写清晰,格式规范。1 表头栏目及填写说明2 检验依据3 检品卡中 “检验项目”、“标准规定”、“检验数据”和“项目结论”4 结论,表头栏目及填写说明,表头栏目及填写说明,
2、要求:1 表头所有栏目不能有空格,如无规格或效期等,必须在空格内画斜线。2 所有业务办填写的项目,检验员要与样品进行仔细核对,如有错处进行修改。,表头栏目及填写说明,1、检验号:按企业管理规定自行编写。2 、品名:国产药品:按现行质量标准规定的通用名称填写,商品名或习用名放在通用名后的括号内。如:注射用头孢夫辛酯(西力欣)。进口药品:按国家食品药品监督管理局颁发的“进口药品注册证”上的名称填写,商品名放在后面括号内。如:硝苯地平缓释片(拜心同)。,不允许简写。如:正确 维C银翘片 错误 维C银翘 中药材:按中国药典规定书写,炮制或饮片应加括号区分。如:正确 黄芩(饮片),白术(炒) 错误 黄芩
3、片, 炒白术,表头栏目及填写说明,3、批号:按药品包装上的批号填写。4、生产单位及产地:生产单位指生产药品的企业名称,应填写全称。若名称不能反映出所在的省、市,应在生产企业名称前加注省、市名,放在括号内。 如:(吉林省)辽源制药有限公司。产地仅适用于中药材。国别及药厂名称按“进口药品注册证”填写。5、送检单位:指提供样品的单位名称,应填写全称。,表头栏目及填写说明,6、检验项目:分全检、部分检验和单项检验。全检包括微生物限度。部分检验一般两个参数以上,填写、等。如:无菌、热原等。单项检验可直接写出参数名称。 如:热原,表头栏目及填写说明,7、检验依据:详见“二、检验依据”。8、规格: 原料药按
4、质量标准规定填写或画“/”。如“原料药(供口服用)”或“原料药(供注射用)”等。 单方制剂按质量标准【规格】栏填写。如片剂或胶囊剂填“mg”或“0.g”等;注射液或滴眼剂填“ml: mg”等;软膏剂填“g : mg”等;没有规格的填“/”。 复方制剂填写“复方制剂”。 中成药按质量标准【规格】栏填写。 中药材填写饮片或中药材。,表头栏目及填写说明,9、包装: 原料药一般指包装材质。如“纤维板桶内衬塑料袋”,“铝听”等。 制剂填写直接接触药品最小包装的包装材质。如“铝塑板”, “塑料瓶”,“玻璃瓶”等。,表头栏目及填写说明,10、收检日期:按月、日、年书写。11、开验日期:指开始检验的日期, 按
5、原始记录第一页日期填写,按年、月、日填写。12、报告日期:按年、月、日填写,注意检验员书写报告,审核和签发日期。13、检验时数。按检验员进行检验的实际天数填写。,表头栏目及填写说明,14、供验量: 指收到检品的最小原包装量实际的最小原包装数量数量,如10片板10板盒3盒。15、检验用量:指检验科室实际检验消耗的样品数量。16、剩余量:指检验剩余样品的数量。,表头栏目及填写说明,17、药品有失效期:照药品包装上所示按年、月、日顺序填写。 18、合同号码:按进口合同书上的合同编号填写。 19、注册证号:按国家食品药品监督管理局颁发的“进口药品注册证” 上的注册证号填写。,表头栏目及填写说明,20、
6、检验目的:国内检品:委托检验(临床验证、临床试验、区抽复验、 公安查案等) 抽查检验(评价、考核品种、稽查查案等) 技术协作进口检品:进口法定检验注册检验:临床类、生产类、补充申请类、复核 检验、委托生产医院制剂:临床类、生产类,检验依据,注意要点: 书引号、册号的写法(中文或阿拉伯数字)应与书上一致。单页质量标准应写出标准名称和编号。(一) 国内药品标准成册标准中国药典2000年版中国药典2000年版和2002年增补本中国药典2000年版2002年增补本中国药典2000年版2004年增补本,检验依据,卫生部药品标准新药转正标准第一册第十五册国家药品标准新药转正标准第十六册二十六册国家药品标准
7、新药转正标准第27册第34册化学药品地方标准上升国家标准第一册第十六册,国家中成药标准汇编口腔 肿瘤 儿科 分册国家中成药标准汇编外科 妇科 分册国家中成药标准汇编经络肢体 脑系 分册国家中成药标准汇编骨伤科 分册国家中成药标准汇编内科 气血津液 分册国家中成药标准汇编内科 脾胃 分册国家中成药标准汇编内科 肝胆 分册国家中成药标准汇编内科 肾系 分册国家中成药标准汇编内科 心系 分册国家中成药标准汇编内科 肺系(一) 分册国家中成药标准汇编内科 肺系(二) 分册国家中成药标准汇编眼科 耳鼻喉科 皮肤科 分册,卫生部药品标准藏药 第一册卫生部药品标准蒙药 分册卫生部药品标准中药成方制剂 保护第
8、一分册卫生部药品标准中药成方制剂 第一册第二十册卫生部药品标准中药材 第一册卫生部药品标准抗生素药品 第一册卫生部药品标准生化药品 第一册卫生部药品标准化学药品及制剂 第一册卫生部药品标准(二部)第一册第五册卫生部药品标准(二部)第六册(生化药品第一分册)中国生物制品规程2000年版中国生物制品规程2000年版2002年增补本,北京市中药材标准1998年版北京市中药饮片标准2000年版北京市中药炮制规范1986年版中国医院制剂规范西药制剂(第二版)医疗单位制剂规程1984年版,散页标准例:卫生部部标准(试行)WS-068(X-056)-96国家药品标准(试行)WS-025(X-025)-99国
9、家药品标准(试行)WS-897-(X-718)-2001国家药品标准(试行)YBZ02102004国家药品标准WS3-219(Z-209)-2003(Z)国家药品标准WS1-(X-409)-2003Z,(二)进口药品标准美国药典版英国药典年版 欧洲药典第版日本药局方第改正版日抗基年版部分进口传统药和天然药物制剂注册标准 进口注册标准JX,(三)送检单位所附检验资料例: 1、药品注册:申报质量标准、已有国家标准的按(一)国内药品标准填写2、医院制剂:所附质量标准、申报质量标准3、进口药品质量标准复核:拟定进口注册标准4、技术协作:委托方提供的技术资料(要求将资料附原始记录后,以备查阅) (四)有
10、关文献和科技资料,报告书中的“检验项目”、“标准规定”、“检验数据”和“项目结论”,注意要点:1、检验报告书表头下面应有三方面的内容: 检验项目 标准规定 检验数据 项目结论2、检验项目最多包括四方面内容,并加黑括号 【性状】【鉴别】【检查】【含量测定】, 其它不能加黑括号。3、【性状】【鉴别】【检查】【含量测定】项中的每个参数按质量标准的顺序排列。4、除另有规定外,检验数据保留至与标准规定同位。不合格项目在具体检验数据后填写“(不符合规定)”。,【性状】,注意要点:外观性状化学药品:原则上按质量标准内容书写(一般写到肉眼观察到的形色),异形片应做形状描述中成药:按质量标准中规定的书写。中药材
11、: 标准规定写应与性状相符; 检验数据写与性状相符; 若不相符,在标准规定和检验数据栏中 将不符合的主要特点进行简单描述。,【性状】,化学药品: 标准规定 检验数据 白色片或类白色片 白色片 糖衣片或薄膜衣片,除 黄色糖衣片,除去 去包衣后显类白色。 包衣后显类白色。 胶囊剂,内容物为白色 色胶囊,内容物为白色 或类白色粉末。 粉末。 (空缺) 胶囊剂,内容物为白色粉末。,【性状】,中成药: 标准规定 检验数据 黄棕色至黑褐色颗粒, 黄棕色颗粒,气微香, 味甜。气微香, 味微甜。中药材: 应与翻白草相符 与翻白草不相符 (叶缘为粗锯齿状) (叶缘为羽状深列),【性状】,熔点、比旋度、折光率、吸
12、收系数、相对密度、凝点、黏度、酸值、皂化值、碘值等,可将限度和检验数据直接写在标准规定和检验数据下面。如需注明温度的在标准规定处加以注明即可。 检验项目 标准规定 检验数据溶解度 应在水中易溶 在水中不溶注:一般情况下可不记述,不合格检品要记述。,检验项目 标准规定 检验数据熔点 74.577.5 77.0 204212, 207.0211.0 熔距在5以内 171176, 171.5176.0, 熔融时同时分解 融时同时分解注:保留至小数点后一位(进或舍至0或5)。 比旋度 +20.5+21.5 +21.2,检验项目 标准规定 检验数据折光率 1.5171.522 1.518 注:药典规定2
13、0.00.5时测定。 1.4881.450(25) 1.489注:如实测温度与药典附录规定温度不同,用括号在后注明。 相对密度 1.8711.875 1.873 应不大于0.8129 0.8012 1.2351.255(25) 1.240 应不小于1.2569(25) 1.2589,检验项目 标准规定 检验数据吸收系数 198210 203馏程 33.535.5, 34.035.0 沸距应在1以内 6062 6061 60以下馏出部分 3%(ml/ml) 不超过5%(ml/ml)凝点 2224 23 应不低于14 15,检验项目 标准规定 检验数据粘度运动粘度 37mm2/S45mm2/S 3
14、8mm2/S (40.0) 或3745( 37mm2/S )动力粘度 0.005 Pa.S0.075Pa.S 0.006Pa.S注:如实测温度与药典附录规定温度不同,用括号在后注明。 酸值 应不大于2.2 2.0皂化值 4060 55羟值 6580 72碘值 1824 21,【鉴别】,注意要点:1、序列号加小括号。2、凡能生成颜色的,检验项目一栏中写显色反应;生成沉淀的,检验项目一栏中写沉淀反应。3、化学反应中: 加注质量标准中提示成分名称, 如:铝盐、钙盐。 如未提示成分名称,但被测成分明确,加注成分的名称,如:生物碱、黄铜;。 如不能归类的鉴别只写序号。,【鉴别】,4、 薄层色谱、液相色谱
15、、气相色谱和红外色谱等要求写对照品的名称。5、 紫外光谱最大吸收、最小吸收和肩峰,要求每项单列,并左对齐。,检验项目 标准规定 检验数据【鉴别】显色反应 应呈正反应 呈负反应 (不符合规定) 沉淀反应 应呈正反应 呈正负反应 铝盐 应呈正反应 呈正负反应 生物碱 应呈正反应 呈正负反应 应呈正反应 呈正负反应 经验鉴别 应呈正反应 呈正负反应,检验项目 标准规定 检验数据【鉴别】中成药 应与 相符 与 相符不相符中药材 粉末 应与 粉末 与 粉末特征 特征相符 相符不相符横纵切片 应与 横纵 与 横纵特征 特征相符 相符不相符注:不合格要注明不符合规定的主要区别具体特征。,例:检验项目 标准规
16、定 检验数据【鉴别】显微鉴别 应与莲子相符 与莲子不相符 (带种皮的种子) (无种皮) (不符合规定)显微鉴别 应具防己的显微特征 不具防己的显微特征 (不应检出草酸钙簇 (可检出草酸钙簇晶) 晶) (不符合规定)显微鉴别 应具导赤丸的显微 不具导赤丸的显微 特征 特征(检出处方外的 、) (不符合规定),检验项目 标准规定 检验数据【鉴别】薄层色谱 供试品主斑点的位置 相同不相同 和颜色应与头孢拉定 对照品相同 供试品主斑点的位置和 相同不相同 颜色应与当归对照药材 相同,检验项目 标准规定 检验数据【鉴别】紫外光谱 最大吸收267nm、375nm 267nm 、375nm 吸光度比值A37
17、5nm /A267nm 0.32 应为0.310.33 最大吸收265nm、273nm 266nm 、272nm 最小吸收245nm、271nm 246nm 、271nm 肩峰259nm 259nm 最大吸收258nm 258nm 吸光度0.65 0.65注:每个数字后要有单位。执行中国药典2005年版, 吸收度改为吸光度。,检验项目 标准规定 检验数据【鉴别】红外光谱 应与对照图 一致不一致 谱(光谱集图) 一致 应与盐酸美克洛嗪 一致不一致 对照品图谱一致 检验项目 标准规定 检验数据【鉴别】液相色谱 供试品主峰保留时间 一致不一致 应与维生素D3对照品 峰一致,【检查】,注意要点:1 质
18、量标准中能出具体数据的项目,标准规定中直接写限度,检验数据中直接写检测的数据。2 质量标准中无法出具明确数值的项目 ,标准规定和检验数据可以简写为应符合规定,符合规定;若不合格要列出具体数据。例:检验项目 标准规定 检验数据【检查】水分 不得过6.0 5.8pH值 5.07.0 5.9,【检查】,检验项目 标准规定 检验数据【检查】酸碱度 pH值5.07.0 5.6酸碱度 应符合规定 符合规定 溶液的颜色 吸光度不得过0.3 0.1 吸光度不得小于0.35 0.36炽灼残渣 不得过2.0 0.06 (有效数字可以 多保留一位),【检查】,检验项目 标准规定 检验数据【检查】崩解时限 应在60分
19、钟内 47分钟崩解时限(肠溶片) 胃液:2小时内不得有 3片有裂缝 裂片 (不符合规定) 肠液:应在1分钟内崩解 35分钟崩解时限 应符合规定 符合不符合规定(口崩片)注意:单位一致性。 符合规定者:写法与普通片相同。 不符合规定者:必须分别注明胃液和肠液的情况,【检查】,检验项目 标准规定 检验数据【检查】热原 应小于1.4 0.8 应小于3.5 2.9 细菌数 应小于1000个g 小于10个g注意:用中文“小于”表示,不能用符号“”表示。,检验项目 标准规定 检验数据【检查】溶出度 限度为标示量的70 符合规定溶出度 限度为80 . . . . . . (不符合规定) 释放度 小时应不得过
20、 符合规定 标示量的 小时应为标示 符合规定 量的 小时应不低于 符合规定 标示量的,检验项目 标准规定 检验数据【检查】含量均匀度 应符合规定 符合规定含量均匀度 应符合规定 . . . . . . . . . . (不符合规定)注:溶出度,释放度和含量均匀度 注册检验,进口质量复核,不符合规定时列出具体数据, 保留小数点后一位。,【检查】,检验项目 标准规定 检验数据【检查】溶液的澄清度与颜色 应符合规定 符合规定 吸收度不得过0.30 0.13溶液的澄清度 不得深于号浊度 深于号标准液 标准液溶液的颜色 不得深于黄色或黄 深于黄色3号 绿色3号标准液 标准液 (不符合规定)注:若不符合规
21、定此项分开写。,【检查】,检验项目 标准规定 检验数据【检查】氯化物、硫酸盐 不得过. 符合不符合规定硫化物、氰化物等(质量标准中带括号的)重金属、砷盐等 不得过百万分之 符合不符合规定 酸度、碱度、酸碱度 应符合规定 符合不符合规定(滴定法、指示剂法),检验项目 标准规定 检验数据【检查】有关物质 应符合规定 符合不符合规定 不得过. 符合不符合规定 或实测数据 单个杂质不得过 . . (出具最大杂质数据) 杂质总量不得过 . .注:凡有明确限度数据规定的应写具体数据。能出具具体检验数据的 应尽量出具数据。,检验项目 标准规定 检验数据【检查】不溶性微粒、 应符合规定 符合不符合规定澄明度等
22、异常毒性、 应符合规定 符合不符合规定降压物质等无菌 应符合规定 符合不符合规定细菌内毒素 应小于0.5EU/ml 符合不符合规定注:执行中国药典2005年版,澄明度改为不溶性异物。,检验项目 标准规定 检验数据【检查】微生物限度 应符合规定 符合规定微生物限度细菌数 不得过30000个/g 140000个/g (不符合规定)霉菌数 不得过100个/g 340000个/g (不符合规定)大肠杆菌 1g中不得检出 未检出注:如为单项检验,或不符合规定时,在微生物限度下面写 各参数名称细菌、霉菌、大肠杆菌等。,【含量测定】,注意要点: 1 按质量标准的内容和格式书写。 2 注意成分名称、分子式和百
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