第5章国际工程施工阶段管理精品课件.ppt
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1、国际工程承包,第一部分 国际工程施工阶段管理概述,第四部分 国际工程施工阶段进度管理,第三部分 国际工程施工阶段质量管理,第5章 国际工程施工阶段管理,第五部分 国际工程施工阶段成本管理,第六部分 国际工程施工阶段HSE管理,第七部分 国际工程施工阶段采购管理,第八部分 国际工程施工阶段信息管理,第二部分 国际工程施工阶段项目组织与人力资源管理,第一部分 国际工程施工阶段管理概述,第一节 国际工程施工阶段管理概述,1 国际工程施工阶段的起止时间,签订工程承包合同以后 设计实物!辨析:施工管理与项目管理,施工阶段各方职责 施工阶段涉及的组织、单位众多,投入资源量大、时间长,从而对项目施工阶段的管
2、理提出更高要求。施工管理:工程项目施工阶段的管理;项目管理:涵盖项目立项、可行性研究、设计、实施到最后交付使用、营运及维护整个项目生命周期的管理。,第一节 国际工程施工阶段管理概述,2 国际工程施工阶段管理的主体辨析,业主方 咨询工程师 承包商:管理水平,(一)业主方的项目管理1.业主项目管理的基本内容(1)成本控制防止项目成本超出预算加大工程设计的审核力度,尽量减少隐含于设计中的不确定因素,在项目预算中加大不可预见费的比例,减少发布新增或改变工程的变更令。(2)工期和质量控制(3)合同管理(4)外部环境,2.业主项目管理的理念和方法(1)加强项目参与各方协调(2)严格遵守合同,公正办事(3)
3、建立并保持各方的信息交流(4)及时解决合同纠纷3.业主的主要权利(P108-P109)4.业主的主要义务(P109),(二)咨询工程师1.施工阶段咨询工程师的任务和工作特点T工期控制 Q质量控制 C成本控制 C合同管理工程师工作的特殊性:(1)监理工作的公平性;(2)具有特别的授权;(3)监督并管理承包合同的实施。2.咨询工程师的具体职责和权力(P112)3.施工阶段的监理工作应注意的问题(1)丰富的合同管理经验+熟练的专业技术+准确的判断力(2)处理好与业主、承包商的关系,(三)承包商1.承包商的主要职责(P114-115)2.承包商的主要权利,第一节 国际工程施工阶段管理概述,3 国际工程
4、项目常见的管理模式,1.传统的管理组织形式2.建筑工程管理模式3.设计-建造模式4.BOT模式5.伙伴关系模式,第一节 国际工程施工阶段管理概述,4 国际工程施工管理的一般程序P118,启动过程:授权启动,组建项目经理部计划过程:施工组织设计及制定各种计划书实施过程:组织人员、资源进行施工控制过程:定期监控和检查收尾过程:竣工移交,结算,总结和评价,第一节 国际工程施工阶段管理概述,5 国际工程施工阶段管理的特征,外部环境的复杂性、多变性和不可预测性商务活动和合同管理的重要性工程师的重要地位国际化的工程采购组织机构的灵活性和应变能力高素质的人才需求标准规划的国际化及当地化属地化的管理项目管理的
5、规范化,第二部分 国际工程施工阶段项目组织与人力资源管理,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织的概念 Verb, Nouns Verb管理的职能之一,管理,计 划,组 织,领 导,控 制,创 新,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织的概念,必须有目标,必须有分工和协作,内部要有不同层次的权利与责任制度,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织的概念,组织就是为了使系统达到它特定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权利和
6、责任制度而构成的一种人的组合体。,基础和保障,协调关系的基本动因,效益最大化的手段,国际工程项目组织,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织的概念,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织的构成要素,组织的构成要素,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织结构 组织内部构成和各部分之间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式,称为组织结构。,正式关系与职责的形式,组织结构,分派任务和各种活动的方式,协调活动和任务的方式,权利、地位和等级关系,
7、组织结构应注意的问题:,组织结构与职权的关系,组织结构与职责的关系,组织结构图,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,1 国际工程项目组织探讨的基础组织, 组织结构,一、项目经理部的概念,组织机构是按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统而构成的有机整体。,在项目的组织构成方面,要注意把握两个关系:一是管理层次与管理跨度的关系;二是部门职能与部门划分的关系。,(1)管理层次 根据项目目标的层次性,任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次。 管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协
8、调层、执行层和操作层。,决策层 决策层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策,为项目负责;协调层 协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成本的主要控制监督者;,执行层 执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。操作层操作层是指从事和完成具体任务的阶层。一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。,28,(2)管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。(3)管理层次与管理跨度的关系 一般地说,管理层次与管理跨度是相
9、互矛盾的,管理层次过多势必要降低管理跨度,同样管理跨度增加,同样也会减少管理层次。,项目经理部是由项目经理在企业的支持下组建并领导的进行项目管理的组织机构。项目经理部由项目经理领导,接受企业职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。,1.项目经理部的概念,提示:项目经理部是施工现场管理的一次性且具有弹性的施工生产经营管理机构,随项目的开始而产生,随项目的完成而解体。,项目经理部是施工项目管理的核心,其职能是对施工项目从开工到竣工实行全过程的综合管理。作用如下:,对企业来讲,项目经理部既是企业的一个下属单位,是企业施工项目的管理层。 对劳务作业层担负着管理和
10、服务的双重职能。 业主来讲,项目经理部是建设单位成果目标的直接责任者,是业主直接监督控制的对象。,2.项目经理部的地位,(1)负责施工项目从开工到竣工全过程施工生产经营的管理,是企业在某一工程项目上的管理层,同时对作业层担负着管理与服务的双重职能。(2)为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。(3) 应完成企业所赋予的基本任务项目管理任务。(4)项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,对项目产品和建设单位全面、全过程负责。,3.项目经理部的作用,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,2 国际工程项目部组织结构设计的原则,(1)项
11、目经理部的职能 工程项目管理的组织保证 充分授权 建立岗位责任制 建立信息沟通体系,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,2 国际工程项目部组织结构设计的原则,(2)项目经理部组织结构设计的原则 目的性原则精干高效原则管理跨度和分层统一原则业务系统化管理原则灵活性与流动性原则施工能力和商务能力平衡的原则,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,2 国际工程项目部组织结构设计的原则,(3)项目部组织结构设计的步骤,D,划分部门,设置机构,落实文件,形成岗位,项目经理部设置程序,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,3 国际工程项目部组织结构形式, 职能型 项目型
12、 矩阵型 工作队式 部门控制式,总经理,项目协调层次,2.项目型组织结构(Projectized Organization),3、矩阵式项目组织,40,矩阵式项目组织,基本形式:(1)专业职能部门是永久性的、项目组织是临时性的。(2)双重领导,一个专业人员可能同时为几个项目服务,提高人才效率,省人、组织弹性大。(3)项目经理有权控制、使用职能人员。(4)没有人员包袱。,41,优点:一个专业人员可能同时为几个项目服务,特殊人才可充分发挥作用,大大提高人才效率。,42,缺点:(1)配合生疏,结合松散,项目凝聚力有一定削弱;(2)双重领导,可能导致项目成员得到指令不一致。 应用范围:(1)一个企业同
13、时承担多个需要进行项目管理工程的企业。(2)适用于大型、复杂的工程项目。,特征:(1)项目组织成员与原部门脱离。(2)职能人员由项目经理指挥,独立性大。(3)原部门不能随意干预其工作或调回人员。(4)项目管理组织与项目同寿命。,4、工作队式项目组织形式,(1)有利于培养一专多能的人才并充分发挥其作用;(2)各专业人员集中在现场办公,办事效率高,解决问题快;(3)项目经理权力集中,决策及时,指挥灵便;(4)项目与企业的结合部关系弱化,易于协调关系。,优点:,工作队式项目组织形式,(1)配合不熟悉,难免配合不力。(2)忙闲不均,可能影响积极性的发挥,同时人才浪费现象严重,适用范围:大型项目、工期要
14、求紧迫的项目,要求多工种多部门密切配合的项目。要求:项目经理素质高,指挥能力强。,工作队式项目组织形式,缺点:,5、部门控制式项目组织形式,优点:(1)人才作用发挥较充分,人事关系容易协调;(2)接受任务到组织运转启动,时间短;(3)职责明确,职能专一,关系简单;(4)项目经理无需专门培训便容易进入状态。,部门控制式,缺点:(1)不能适应大型项目管理需要;(2)不利于精简机构。应用范围:小型的、专业性较强,不需涉及众多部门的工程项目。,部门控制式,1、中国长江三峡工程开发总公司是一种什么组织结构?,项目型组织结构,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,4 国际工程项目部组织机构设置
15、及职责,项目经理部部门设置 项目经理部的规模一般应该根据企业的组织体系和管理水平以及项目的性质和规模来确定。 一般的国际土建工程应设置哪些部门?,商务合同管理部工程技术部工程设计部工程测试计量部物资设备部质量安全部后勤管理部财务部办公室,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,4 国际工程项目部组织机构设置及职责,项目经理部人员构成及素质要求项目经理施工/现场经理商务/合同经理,1)项目经理:指受企业法定代表人委托和授权,在工程项目施工中担任项目经理岗位职务,直接负责工程项目施工的组织实施者;是对工程项目实施全过程、全面负责的项目管理者;是工程项目的责任主体,是企业法人代表在工程项目
16、上的委托代理人。 承包商驻工地总代表,主要职能包括:预测、计划、组织、控制、激励动员、协调及沟通等;对施工项目的管理主要有施工设计、施工过程管理、人力资源管理、财务管理等。 评价项目是否成功实施的判断标准是什么?P127 根据判断标准,项目经理的主要职责及素质要求是什么?,项目经理应具备的素质: 一个称职的施工项目经理必须在政治水平、知识结构、业务技能、管理能力、身心健康等诸方面具备良好的素质。,政治素质: 具有高度的政治思想觉悟和职业道德,政策性强 有强烈的事业心责任感,敢于承担风险,有改革创新竞争进取精神 有正确的经营管理理念,讲求经济效益 有团队精神,作风正派,能密切联系群众,发扬民主作
17、风,不谋私利,实事求是,大公无私 言行一致,以身作则;任人唯贤,不计个人恩怨;铁面无私,赏罚分明,管理素质:,对项目施工活动中发生的问题和矛盾有敏锐的洞察力,并能迅速做出正确分析判断和有效解决问题的严谨思维能力 在与外界洽谈(谈判)以及处理问题时,有多谋善断的应变能力、当机立断的科学决策能力 在安排工作和生产经营活动时,有协调人财物能力,排除干扰实现预期目标的组织控制能力,有善于沟通上下级关系、内外关系、同事间关系,调动各方积极性的公共关系能力 知人善任、任人唯贤,善于发现人才,敢于提拔使用人才的用人能力,项目经理同公司总部的关系:1、在行政管理上,两者是上下级行政关系,是服务与服从,监督与执
18、行的关系。2、在经济往来上,企业与项目经理签订的项目管理目标责任书严格据实结算,建立可信而合理的经济责任关系。3、在业务管理上,项目经理部作为企业项目的管理层,接受总部职能部门的业务指导和服务。,知识素质,具有大专以上工程技术或工程管理专业学历,受过有关施工项目经理的专门培训,取得任职资质证书 具有可以承担施工项目管理任务的工程施工技术、经济、项目管理和有关法规、法律知识 具备资质管理规定的工程实践经历、经验和业绩,有处理实际问题的能力 一级或承担涉外工程的项目经理应掌握一门外语,身心素质,年富力强、身体健康 精力充沛、思维敏捷、记忆力良好 有坚强的毅力和意志品质,健康的情感、良好的心理素质,
19、2)施工/现场经理: 按照既定计划和目标对现场的日常活动进行管理控制,以确保实现工期、质量和成本三大目标。 合格的施工经理应具备的能力:较强的施工技术能力、丰富的施工组织经验,良好的组织管理能力和协调沟通能力。,3)商务/合同经理: 负责具体的合同管理工作,协助项目经理进行对外沟通和协调,主管工程进度款的结算等工作。 合格的商务经理应具备的能力:通晓合同条款,熟悉各种商务运作流程,有很强的沟通协调能力,熟练掌握英语。,第二节 国际工程施工阶段项目组织与 人力资源管理,5 国际工程项目人力资源管理,木桶原理,在项目管理九大领域中,人力资源管理起什么作用?、短板筒壁、长板筒壁 C、筒底,项目人力资
20、源管理,人力资源管理、物资及设备管理统称为项目资源管理。人力资源管理是指一个组织对人力资源的获取、维护、激励、运用与发展的全部管理过程与活动。评定人力资源的因素:质量和数量。一个项目涉及人力资源的职能可概括为:项目人力资源计划项目人力资源管理,注意:人力资源管理与人事管理的主要区别, 管理观念不同人事管理把员工视作劳力,人力资源管理把人作为一种为实现组织战略目标服务的战略资源。 管理范围不同人事管理主要从事员工的选拔、使用、考核、晋升、调动等有关“人事”的管理,人力资源管理则注重人力资源的配置、开发、使用和管理。 管理的作用不同人事管理主要负责生产效率的提高和工作条件的改善,人力资源管理更重视
21、人力资源评价、需求预测、人力资源规划和开发。 管理的方法不同人事管理基本上是按照一种割裂的方式去分别管理组织的人事工作,人力资源管理是按照系统管理方法去管理组织的全部人力资源事务。,1、项目人力资源计划制定程序,项目人力资源需求预测,项目管理人员专业技术人员,劳务分包/直接聘用,选聘,社会资源,是否足够,项目人力资源计划(库),当地劳务市场,劳务/工人,企业内部人才库,否,是,是否足够,否,是,人力资源计划主要程序,1、项目人力资源需求预测;2、企业内部现有人力资源的状况分析;3、影响人力供给的外部因素分析;4、编制人力资源计划(职务计划、人员配置计划、人员供给计划、培训计划、人力资源管理政策
22、、关键任务的风险分析及对策)。,2、人力资源管理,1)招聘及选择;分析项目劳动力的需求;吸引申请人或应聘者;评测候选人;选择合适的候选人;签订雇佣合同并培训上岗。2)绩效及薪酬管理和激励机制;3)专业及技能培训;4)劳动力的优化配置和动态管理;,1)招聘及选择主要步骤:分析项目劳动力的需求;吸引申请人或应聘者;评测候选人;选择合适的候选人;签订雇佣合同并培训上岗。,2)绩效及薪酬管理和激励机制“期望理论”、员工绩效激励模型P132,马斯洛需求理论,2)绩效及薪酬管理和激励机制(1)绩效考核指标工作成绩;工作态度;工作能力;指标选择遵循SMART原则:SpecificMeasurableAtta
23、inableRealisticTimebound,激励机制四大要素,(2)激励机制,国际工程项目中的激励因素包括: 1)个人激励因素 (1)物质因素 (2)个人发展因素 (3)专业认可 2)组织激励因素 (1)项目目标 (2)利益共同体 (3)团队精神,(3)薪酬设计:考虑当地劳动力市场行情、当地行业组织及工会的建议、竞争对手的薪资水平主要因素:当地的生活成本将薪资水平与劳动生产率和工作绩效联系起来项目的支付能力一般不低于同行竞争对手的薪资水平对提高和改进技术和能力的员工实施奖励员工集体或工会组织讨价还价的能力,3)专业及技能培训目的:提高施工作业效率技术途径:提高管理水平提高作业人员的生产技
24、能形式:岗前培训 在岗培训,4)劳动力的优化配置和动态管理目的:保证生产计划或施工项目进度计划的实现,使人力资源得到充分使用,降低工程成本。劳动力配置的依据:施工进度计划、劳动力生产率水平,例1:公司刚刚启动了一个复杂的大型项目。该项目涉及5个国家,有2/3的团队成员分布在不同的地区或国家,而且许多团队成员还是兼职在项目上工作的。为了更好地管理项目团队,你应该:A.准备一份资源甘特图B.编制一份人员管理计划C.编制项目进度计划D.避免使用虚拟团队,( B ),解释:正确答案是B。人员管理计划有利于更好地管理项目团队。选项A、C,对项目团队管理可能有一定作用,但远不如“人员管理计划”。选项D,虚
25、拟团队有它本身的优势;简单地避免使用虚拟团队,不是一个好的选择。,例2:你从某职能部门获得了一个人员。该人员加入项目团队后,你发现他不具备从事本项目工作的某些知识。你应该:A.把该成员退回给职能部门B.对该成员进行适当的培训C.要求他的职能经理对他进行培训D.向管理层报告这个情况,(B),解释:正确答案是B。A不是一个好的选择;选项C,专门针对项目工作来培训员工,这不是职能经理的事情;选项D,有些小题大做了。注意,职能经理需要对员工进行一般知识与技能的培训,但不需要专门针对某项目的具体需要。针对项目的培训,是项目经理的事情。,例3:你所管理的项目正在实施的高峰时期,所在公司又启动了一个新项目。
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