基础会计学第七章 会计账簿课件.ppt

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1、,为了在激烈的市场竞争中取胜，企业必须以最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决策所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标的有效方法就是快速结账，即将每年末各账户的余额快速结转至下一会计期间。,公司采用电算化系统储存详细会计信息，以便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公司能在两天内结账并保持会计信息的连续传递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同类信息相比较，摩托罗拉公司的报表编制过程简直就是光速。这使公司经理随时都能掌握最新财务信息。,公司采用电算化系统储存详细会计信息，以便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公司能在两天内结账并保持会计信息的连续传递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同类信息相

2、比较，摩托罗拉公司的报表编制过程简直就是光速。这使公司经理随时都能掌握最新财务信息。,第七章 会计账簿,目 的：,重点内容：,方 法：,第七章 会计凭证与账簿,K,J,授课要求,计划时数：,阐述设置和登记会计账簿的基础知识,明确各类账簿的格式和内容,掌握和运用登记账簿的方法和规则,理论讲解,4学时,第七章 会计账簿,第一节 设置和登记会计账簿的意义和种类,第二节 会计账簿的规则,第三节 对账和结账,一、设置和登记会计账簿的意义,第一节 设置和登记会计账簿的意义和种类,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,（编审凭证、分录）,（过账）,（试算、调整、结账）,原始凭证,记账凭证,日记账,分类账,

3、资产负债表,现金流量表,利润表,会计循环,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,（编审凭证、分录）,（过账）,（试算、调整、结账）,原始凭证,记账凭证,日记账,分类账,资产负债表,现金流量表,利润表,会计循环,一、设置和登记会计账簿的意义,第一节 设置和登记会计账簿的意义和种类,二、会计账簿的种类,账簿的种类,按账簿形式分类,按账页格式分类,按账簿用途分类,总账,明细账,日记账,辅助账,普通日记账,特种日记账,按账簿用途分类,账簿的种类,按账页格式分类,按账簿形式分类,订本式账簿,活页式账簿,卡片式账簿,按账簿用途分类,账簿的种类,按账簿形式分类,按账页格式分类,平行式账簿,三栏式账簿,数量

4、金额式,多栏式账簿,会计账簿的设置，包括确定账簿的种类，设计账页的格式、内容和规定账簿登记的方法等。,说明：,会计账簿的设置，包括确定账簿的种类，设计账页的格式、内容和规定账簿登记的方法等。, 会计法规定，各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定，私设会计账簿登记、核算。,说明：,银行存款日记账和现金日记账可以分别设置，使用“三栏式”账页，也可以按照银行存款、库存现金分别设置专栏，使用“多栏式”账页,手工登记的日记账采用订本式账簿，计算机打印的日记账采用活页式账簿,说明：,一、会计账簿的启用规则,第二节 会计账簿的规则,单位

5、名称,本账簿,名称,册次,页数,使用起讫日期,第 册,第 号至第 号共计 页,自至,年 月 日,起止,单位负责人,主管会计,记 账,姓 名,姓 名,姓 名,盖 章,盖 章,盖 章,经管人员交接记录,职别,姓 名,接 管,交 出,备注,公章,年,年,月,月,日,日,盖章,盖章,经管账簿人员一览表,账 户 目 录,一、会计账簿的启用规则,第二节 会计账簿的规则,二、记账规则,登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并在账簿“过账”栏内注明账簿的页数或作出“”符号，表示已登记入账，以免重登、漏登，也便于查阅、核对。,账簿中书写的文字和数字上面要留适当的空距，不要写满格，一般应占格高的二分之一 。,登记

6、账簿要用钢笔和蓝黑墨水或规定使用的圆珠笔书写。不得使用不合规定的圆珠笔或铅笔登账。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。,各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页、缺号。如不慎发生此种情况，应在空行或空页用红色墨水对角划线注销，并注明“作废”字样。并由记账人员签名或盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。,“金额”栏的数字应账页上标明的位数对准。凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或货”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或货”栏内写“平”字，在余额栏内写“0”。,“生产成本”明细分类账,产品品种或类别：A产品,每一账页登记完毕结转下页时，应在账页

7、最后一行加计本页发生额及余额，同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额，并在摘要栏内注明“承前页”，以便对账和结账。,账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改或用退色药水更改字迹，应根据错误的情况，按规定的方法进行更正。,一、会计账簿的启用规则,第二节 会计账簿的规则,二、记账规则,三、更正错账规则,更正法,错账,适用情况:记账凭证正确,在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误。,更正法,错账,划线更正法,具体方法:将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后，在划线的上方用篮字将正确的文字和数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。,适用情况,更正法,

8、错账,适用情况1:记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账。,更正法,错账,红字更正法,适用情况1,具体方法:先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账。并在摘要栏注明：“更正第号凭证错误”。然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，登记入账。,红字更正法,例 某车间耗用仓库发出的A材料1 000元，编制记账凭证时，借方账户误写为“管理费用”并已登记入账。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号12,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号15,会计主管 记账 审核 出纳 制单,

9、记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号16,更正法,错账,红字更正法,适用情况2:记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错误，只是所记金额大于应记的正确金额。,更正法,错账,红字更正法,适用情况2,具体方法:将多记的的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记录的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记的金额。并在摘要栏注明：“冲转第号凭证多计数”,红字更正法,例 某车间耗用仓库发出的A材料1 000元，编制记账凭证时，将金额写为10 000元。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号17,会计主管 记账 审核 出纳

10、制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号23,更正法,错账,适用情况:在记账以后，发现记账凭证中应借、应科目正确，但所记金额小于应记金额时。,更正法,错账,适用情况,具体方法:少记的金额用篮字填制一张与原错误记账凭证作记录的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记的金额。并在摘要栏注明： “补记第号凭证少计数”,补充登记法,红字更正法,例 某仓库收到材料一批，计10 000元，已验收入库，货款未付。填制记账凭证时，将金额误记为 1 000元，并已登记入账。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号34,会计主管 记账 审核

11、 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号38,更正法,错账,补充登记法,适用情况:在记账以后，发现记账凭证中应借、应科目正确，但所记金额小于应记金额时。,红字更正法,处理方法:先用红字冲销原记金额，再用蓝字重填一张正确金额的记账凭证进行更正。,一、会计账簿的启用规则,第二节 会计账簿的规则,二、记账规则,三、更正错账规则,四、账簿的更换与保管规则,总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。,年初，将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿中有关账户新账页的第一行“余额”栏内。同时，在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。,借,274 000,上年结转,总账、日记账和大部分的明细账，要

12、每年更换一次。,将旧账页最后一行数字下的空格，划一条斜红线注销，并且在旧账页最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记。,结转下年,总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。,在新旧账户之间转记余额，可不必填制凭证。,在年度内，订本账记满更换新账时，办理与年初更换新账簿相似的手续。,会计账簿是企业重要的经济档案和历史资料，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁。,年末结束后，会计人员应在活页账簿前面加放“账簿启用表”和“经管账簿人员一览表”装订成册，并加上封面，统一编号后，与各种订本账一并归档。,各种账簿应按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时能迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。,

13、各种账簿的保管年限和销毁的审批程序，应按会计制度的规定严格执行。,一、对账,第三节 对账和结账,就是在有关经济业务入账以后，进行的账簿记录的核对和检查。,账证核对,是保证账账相符、账实相符的基础。该工作平时是通过编制凭证和记账中的“复核”环节进行的。在结账时，对主要内容有疑问的，应进行重点抽查与核对。,账证核对,账账核对,总分类账中，全部账户的借方余额合计数应与贷方余额合计数相符。,总分类账中，“现金”、“银行存款”账户的余额数应同相对应的日记账余额数核对相符。,账证核对,账账核对,总分类账中，各账户的月末余额，与所属明细分类账户月末余额之间核对相符。,会计部门财产物资明细分类账的余额，与财产

14、物资保管部门或使用部门相应的明细账核对相符。,账证核对,账账核对,账物核对,指有关财产物资明细账的结存量应定期同实存量核对相符。,账证核对,账账核对,账物核对,账款核对,指各种货币资金和结算款项的账面余额与实存数核对相符。,现金日记账的账面余额应同现金的实际库存数每日核对相符。,银行存款日记账的账面余额应同银行对账单核对相符，每月至少核对一次。,账证核对,账账核对,账物核对,账款核对,各种应收、应付款项等明细分类账各账户的余额，应定期与有关单位或个人核对相符；已上交的税金及其他预交款应按规定时间与有关监交部门核对相符。,一、对账,第三节 对账和结账,就是在一定时期内（如月份、季度、年度）将所发

15、生的经济业务全部登记入账之后，计算出各账户借、贷方发生额及其余额的账务处理工作。,二、结账,结账前，先检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计凭证并登记入账。对已经发生的债权、债务、所有者权益、费用，已实现的收入，已完工的产品成本，已查明的财产物资的盘盈、盘亏等，都应在结账前全部登记入账。,按会计制度的规定和成本计算要求，结转各收入、成果账户和费用、成本账户，计算本期的产品成本、销售成本、营业成本和期间成本，并确定本期的财务成果。,按国家税法和有关规定，结转本年利润及利润分配账户。,月结：,在各账户的最后一笔数字下，结出本月借方发生额、贷方发生额和期末余额，在摘要栏内注明“本月发生额及期末

16、余额”字样，并在数字的上端和下端各划一条红线。,本月发生额及余额,月结：,对需要逐月结转累计发生额的账户，在计算本月发生额及期末余额后，应在下一行增加“本年累计发生额”，然后再在数字下端划一红线。,年结：,应将全年发生额的合计数填制于12月份结账记录的下面，在摘要栏内注明“全年发生额及年末余额”字样，并在数字下端划双红线，表示“封账”。,全年发生额及年末余额,年结：,年度结账后，根据各账户的年末余额，过入新账簿，结转下年度。,也称总分类账。是按总分类账户开设的、用以分类核算与监督各项资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入等总括核算资料的账簿。,总账,也称明细分类账。是按明细分类账户开设的、用

17、以分类登记某类经济业务详细情况，提供明细核算资料的账簿。,明细账,也称序时账。是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。又分现金日记账和银行存款日记账。,日记账,也称备查账。是对未能在序时账和分类账中反映和记录的事项进行补充登记的账簿，主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。它与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。,辅助账,总 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方

18、 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,借或贷,总分类账一般格式,三栏式,也称总账。是按总分类账户进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，每一单位都必须设置总分类账。,总分类账一般格式,三栏式,总分类账,科 目：,第 号第 页,明 细 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角

19、分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,明细科目,借或贷,明细账一般格式,三栏式,也称明细账。是按明细分类账户进行分类登记的账簿。明细分类账能详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料，也为编制会计报表提供一定的资料。,明 细 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角

20、分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,明细科目,借或贷,明细账一般格式,三栏式,明 细 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,明细科目,借或贷,明细账一般格式,三栏式,明细分类账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,

21、收入（借方）,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,单位,规格,库存商品,品名,数量,QUANTITY,单价,UNIPRICE,金额 AMT,数量,QUANTITY,单价,金额 AMT,UNIPRICE,数量,QUANTITY,单价,金额 AMT,UNIPRICE,明细账一般格式,数量金额式,明细账一般格式,数量金额式,明细分类账,会计科目,第 页,明细账一般格式,多栏式,制造费用明细账,明细科目,第 页,“物

22、资采购”明细分类账,SUBSIDIARY LEDGER,摘 要,DESCRIPION,借方金额,结余金额,贷方金额,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,物资名称或类别：,买价,采购费用,合计,第 页,明细账一般格式,平行式,普通日记账,日记账一般格式,三栏式,第 页,逐日序时登记特种日记账以外经济业务的账簿。,这种账簿不结余额。,普通日记账,日记账一般格式,三栏式,第 页,现 金 日 记 账,CASH JOURNAL,第 页,摘 要,DESCRIPION,对应科目,MATEACCUNT,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角

23、 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,日记账一般格式,三栏式,是由出纳人员根据审核无误的现金收付款凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账。如进一步细分，可以分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”,现 金 日 记 账,CASH JOURNAL,第 页,摘 要,DESCRIPION,对应科目,MATEACCUNT,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千

24、百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,日记账一般格式,三栏式,银 行 存 款 日 记 账,CASH JOURNAL,第 页,摘 要,DESCRIPION,对应科目,MATEACCUNT,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,开户银行,账 号,日记账一般格式,三栏式,是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证，序时逐笔登记的账

25、簿。一般是指银行存款收付日记账。如进一步细分，可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”,银 行 存 款 日 记 账,CASH JOURNAL,第 页,摘 要,DESCRIPION,对应科目,MATEACCUNT,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,开户银行,账 号,日记账一般格式,三栏式,日记账一般格式,多栏式,日 记 账,总 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第

26、 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,借或贷,总分类账一般格式,三栏式,总分类账一般格式,三栏式,总分类账,科 目：,第 号第 页,明 细 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万

27、千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,明细科目,借或贷,明细账一般格式,三栏式,现 金 日 记 账,CASH JOURNAL,第 页,摘 要,DESCRIPION,对应科目,MATEACCUNT,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,日记账一般格式,三栏式,银 行 存 款 日 记 账,CASH JOURNAL,第 页,摘

28、 要,DESCRIPION,对应科目,MATEACCUNT,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,开户银行,账 号,日记账一般格式,三栏式,明细分类账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,收入（借方）,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VO

29、UCHER,No.,2003年,YEAR,月,MIH,日,DATE,单位,规格,库存商品,品名,数量,QUANTITY,单价,UNIPRICE,金额 AMT,数量,QUANTITY,单价,金额 AMT,UNIPRICE,数量,QUANTITY,单价,金额 AMT,UNIPRICE,明细账一般格式,数量金额式,明细账一般格式,数量金额式,明细分类账,会计科目,第 页,明细账一般格式,多栏式,制造费用明细账,明细科目,第 页,日记账一般格式,多栏式,日 记 账,“物资采购”明细分类账,SUBSIDIARY LEDGER,摘 要,DESCRIPION,借方金额,结余金额,贷方金额,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,物资名称或类别：,买价,采购费用,合计,第 页,明细账一般格式,平行式,“物资采购”明细分类账,SUBSIDIARY LEDGER,摘 要,DESCRIPION,借方金额,结余金额,贷方金额,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,物资名称或类别：,买价,采购费用,合计,第 页,明细账一般格式,平行式,