国家图书馆名称规范控制实践课件.ppt
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1、国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说1规范控制的含义 规范控制(Authority Control),又称权威控制,是为确保标目在检索款目及书目系统的唯一性和稳定性,而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说1规范控制的含义众所周知,书目数据描述的是文献,而规范数据描述的则是书目款目中的标目,它是书目数据的重要组成部分,是为书目数据的使用服务的。 规范标目的要求: 唯一性 一致性 简明性 相对稳定性,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说1规范控制的含义 规范控制的基本目的是要统一和规范各种名称、事物和概念,使编目人
2、员取标目时达到协调统一,避免混乱和重复,使读者在选取检索点和编目员取得一致,从而降低书目文献的误检率和漏检率,提高文献的查准率和查全率。,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说2有关规范控制工作的主要参考文献A.国外传统的主要权威文献英美编目条例,第二版(Anglo-American Cataloging Rules: AACR2)标目部分 规范款目与参照款目指南(1984)(Guidelines for Authority and Reference Entries:GARE)规范记录和参照指南(Guidelines for Authority Records and Refere
3、nces:GARR)( (GARE)的修订版。) 个人名称(Names of Persons )(1996)团体名称标目结构(最终报告)Structures of Corporate Name Headings (Final Report, November 2000)UNIMARC/规范格式(UNIMARC/AUTHORTIES)(1991)(2001年修订),国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说2有关规范控制工作的主要参考文献B.国外较新的主要权威文献 国际编目原则声明( Statement of International Cataloguing Principles ) 书
4、目记录的功能需求(FRBR:Functional requirements for bibliograohic records ) 规范记录的功能需求(FRAR:Functional Requirements for Authority Records) (2007年4月1日又进行了修订,改为Functional Requirements for Authority Data:A Conceptual Model,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说2有关规范控制工作的主要参考文献C.国内的一些重要文献中国机读规范格式(国家文化行业标准) 中国文献编目规则标目法部分中国机读规范格式
5、使用手册中文图书名称规范数据款目著录规则 中文图书主题规范数据款目著录规则文献编目规范工作,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 1国图规范控制工作概况 1995年开始名称规范控制工作2003年规范工作与编目工作合并依据中国机读规范格式(中华人民共和国文化行业标准(WH/T15-2002),采用CNMARC 格式 截止目前制作名称规范数据70余万条,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 2中国机读规范格式及规范数据必备元素 中国机读规范格式(中华人民共和国文化行业标准(WH/T15-2002) 规定了机读形式的规范款目、参照款目和说明款目记录的标识符号、指示
6、符和子字段标识符。可记录的规范类型包括:个人名称、家族名称、团体和会议名称、地理名称、各种统一题名、丛编题名和主题等。,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 2中国机读规范格式及规范数据必备元素机读规范记录中的字段,根据其使用功能分为10个功能块。0标识块 1编码信息块2标目块3标目附注块4单纯参照根查块5相关参照根查块6分类号块7连接标目块8来源信息块9国内使用块,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 2中国机读规范格式及规范数据必备元素 IFLA最低级规范记录和ISADN工作组认为如果IFLA要求世界上每个人都使用同样的标目形式,这个世界书目控制的目标是
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